Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

1. Obowiązki informacyjne wynikające z umowy

Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, JST są zobowiązane do:

a) Informowania o źródle finansowania inwestycji

Każda inwestycja realizowana ze środków Programu OLiOC musi być opatrzona odpowiednimi oznaczeniami wskazującymi na finansowanie z budżetu państwa w ramach Programu OLiOC.

b) Umieszczenia w widocznym miejscu tabliczki lub naklejki informacyjnej

• tabliczka/naklejka powinna zostać umieszczona w miejscu realizacji inwestycji lub na zakupionym sprzęcie – w sposób trwały i widoczny dla odbiorców,
• prosimy o stosowanie wyłącznie zatwierdzonych wzorów, bez zmian w układzie graficznym, treści oraz logotypach.

c) Informowania o Programie w materiałach, publikacjach i komunikacji cyfrowej.

We wszystkich materiałach komunikacyjnych związanych z projektem (strona internetowa, ogłoszenia, informacje dla mieszkańców, relacje z odbioru sprzętu itp.) należy wskazać, że zadanie jest finansowane (lub w zależności od umowy dotacyjnej – dofinansowane) z Programu OLiOC.

2. Jak poprawnie wypełnić obowiązki – krótkie wskazówki

Aby ułatwić Państwu prawidłowe wykonanie obowiązku, poniżej przedstawiamy zestaw praktycznych zasad:

a) Umieszczenie tabliczki lub naklejki:

• inwestycje infrastrukturalne – zamieszczenie tabliczki w widoczny sposób w miejscu realizacji inwestycji,
• sprzęt i wyposażenie – w widocznym miejscu,
• obiekty mobilne – w sposób trwały, niewpływający na bezpieczeństwo użytkowania.

b) Właściwy wzór:

Należy korzystać wyłącznie z wzorów przekazanych drogą mailową, bez modyfikacji grafiki, logotypów, kolorystyki czy proporcji.

c) Komunikacja internetowa:

• informacja o dofinansowaniu na stronie głównej urzędu
• zamieszczenie baneru kierującego do Poradnika bezpieczeństwa
• publikacje dotyczące sprzętu i inwestycji powinny jednoznacznie wskazywać źródło finansowania. Prosimy o uwzględnienie adnotacji „Zadanie dofinansowane ze środków budżetu państwa z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026” wraz z logotypem programu OLIOC. W przypadku umów finansowanych w 100% ze środków rządowych prosimy o zastosowanie formuły „zadanie finansowane”, natomiast w przypadku pozostałych umów – „zadanie dofinansowane”.

d) Dokumentacja działań informacyjnych

Prosimy o archiwizowanie:

• zdjęć tabliczek lub naklejek w miejscu realizacji i na zakupionym sprzęcie,
• zrzutów ekranu publikacji internetowych,
• kopii wszystkich materiałów informacyjnych.

Dokumentacja może być wymagana podczas kontroli lub rozliczenia dotacji. W załączeniu - wzory tabliczek i naklejek oraz logotyp programu OLIOC.