Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Zgodnie z komunikatem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, od 27 kwietnia system MOS umożliwi składanie wniosków o:

- pobyt czasowy,

- pobyt stały,

- pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Od tego dnia jedyną dopuszczalną formą będzie wniosek elektroniczny.

Najważniejsze terminy

17 kwietnia 2026 r. – wyłączenie obecnej wersji systemu,

26 kwietnia 2026 r. – ostatni dzień na złożenie wniosku papierowego (liczy się wpływ do urzędu),

27 kwietnia 2026 r. – uruchomienie nowego systemu MOS.

Wnioski złożone po 26 kwietnia 2026 r. w formie papierowej nie będą rozpatrywane.

Jak działa system MOS?

Nowy portal umożliwi:

- składanie wniosków online bez konieczności wizyty w urzędzie,

- zapisywanie i edytowanie formularzy,

- dołączanie dokumentów w formie elektronicznej,

- podpisanie wniosku online (profil zaufany, podpis kwalifikowany lub osobisty).

Korzystanie z systemu będzie bezpłatne.

Wymagania

Aby złożyć wniosek konieczne będzie:

- utworzenie nowego konta w systemie MOS,

- logowanie przez login.gov.pl,

- przygotowanie dokumentów elektronicznych (zdjęcie, skany, potwierdzenia opłat),

- posiadanie podpisu elektronicznego.

Ważne informacje

Po złożeniu wniosku system wygeneruje potwierdzenie jego przyjęcia (UPO), a następnie zaświadczenie zastępujące stempel w paszporcie. Urząd może wezwać wnioskodawcę do osobistego stawiennictwa w celu złożenia odcisków palców i uzupełnienia danych.

Nie warto zostawiać złożenia wniosku na ostatnią chwilę. Szczególnie, jeśli wymagane są dodatkowe podpisy np. od pracodawcy, uczelni czy organizatora stażu, które mogą wymagać dodatkowego czasu.

Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/udsc/informacja-o-dacie-uruchomienia-systemu-mos