W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Powrót

Zezwolenia na pracę cudzoziemców

Kiedy cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia na pracę? Gdzie mogę złożyć wniosek? Najważniejsze informacje dotyczące wniosków składanych od 01.06.2025 r.

1. Kiedy cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia na pracę?

Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zezwolenie na pracę wydaje się w przypadku, gdy cudzoziemiec:

  1. będzie wykonywał pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy z polskim podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi, a w przypadku kierowania tego cudzoziemca przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do innego podmiotu – na podstawie umowy z agencją pracy tymczasowej;
  2. przebywając na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będzie pełnił funkcję w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS lub spółki kapitałowej w organizacji albo będzie reprezentował spółkę komandytową lub komandytowo-akcyjną lub prowadził sprawy takiej spółki, albo będzie pełnił funkcję prokurenta;
  3. jest pracownikiem podmiotu zagranicznego i będzie delegowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonywania pracy:
    • w oddziale, zakładzie lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo w podmiocie pozostającym z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 18 i 96);
    • w celu wykonania przez podmiot zagraniczny usługi eksportowej;
    • w innym celu niż wskazany w art. 40 ust. 1 pkt 1 ustawy i w innym celu niż świadczenie usług.

2. W jaki sposób złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca?

Od 01.06.2025 r. wnioski o wydanie zezwoleń na pracę oraz dokumenty dotyczące wniosków należy składać wyłącznie za pośrednictwem systemu praca.gov.pl

Wniesienie podania w inny sposób (np. pocztą, PURDE, kancelarię) będzie skutkowało pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Właściwość miejscową organu do wydania zezwolenia na pracę określa się na dzień złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę.

  1. Zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce pobytu stałego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;
  2. Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;
  3. Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
    • w przypadku, o którym mowa w art. 40 ust. 1 pkt 1 ustawy, wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę podmiotu, do którego cudzoziemiec jest delegowany;
    • w przypadku, o którym mowa w art. 40 ust. 1 pkt 2 ustawy, wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu, na rzecz którego jest świadczona usługa, a jeżeli podmiot ten ma siedzibę lub miejsce stałego pobytu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    • w przypadku, o którym mowa w art. 40 ust. 1 pkt 3 ustawy, wydaje wojewoda właściwy ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

W przypadku, o którym mowa w art. 40 ust. 1 pkt 2 lub 3 ustawy, jeżeli ze względu na specyfikę pracy cudzoziemca nie można ustalić głównego miejsca wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zezwolenie na pracę wydaje wojewoda mazowiecki.

3. Jakie opłaty muszę wnieść?

Do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę musisz dołączyć opłatę w następującej wysokości:

  • 200 zł - w przypadku zatrudnienia cudzoziemca na okres krótszy niż 3 miesięcy;
  • 400 zł - w przypadku zatrudnienia cudzoziemca na okres dłuższy niż 3 miesiące;
  • 800 zł - w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza delegować cudzoziemca na teryto-rium Rzeczypospolitej Polskiej.

Opłatę należy wnieść na konto:
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
NBP O/O Warszawa 83 1010 1010 0137 1022 3100 0000

Dowód wpłaty powinien zawierać pełną nazwę Pracodawcy. W tytule wpłaty proszę wskazać: również imię i nazwisko cudzoziemca.

4. Jak długo będę czekać na rozpatrzenie wniosku?

Decyzja w sprawie zezwolenia na pracę wydawana jest w ciągu miesiąca (zgodnie z art. 35 § 3 kodeksu postępowania administracyjnego załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania).

Decyzja ws. wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca wysyłana jest elektronicznie za pośrednictwem systemu praca.gov.pl.

Kolejność uwzględniania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.

Informujemy, że zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wojewoda rozpatrując wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi uwzględnia w kolejności wnioski:

  1. przedsiębiorców określonych w wykazie, o którym mowa w art. 28 ust. 1;
  2. wydanie kolejnego zezwolenia na pracę dla tego samego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi i dla tego samego cudzoziemca w wymiarze czasu pracy nie niższym i za wynagrodzeniem nie niższym niż określone w uprzednio wydanym zezwoleniu na pracę, ważnym w dniu złożenia kolejnego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę;
  3. dotyczące cudzoziemców mających wykonywać pracę w zawodach określonych w wykazie, o którym mowa w art. 29 ust. 1;
  4. pozostałe.

Wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca rozpatrywane są w najszybszym możliwym terminie. W trakcie prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 7 KPA, z urzędu lub na wniosek stron podejmowane są wszelkie czynności niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz do załatwienia sprawy, mając na względzie interes społeczny i słuszny interes obywateli. Ponadto strona zostaje wezwana do uzupełnienia dokumentacji w terminie określonym w wezwaniu.

Z przyczyn niezależnych od organu, takich jak: znaczna ilości procedowanych spraw, wzrost wpływającej korespondencji wymagającej podejmowania dodatkowych czasochłonnych czynności oraz występującymi problemami technicznymi systemu dedykowanego do rozpatrywania wniosków informujemy, że czas rozpatrzenia wniosku może ulec wydłużeniu.

5. Uzupełnienie brakujących dokumentów

Brakujące dokumenty należy uzupełniać zgodnie z wezwaniem poprzez portal praca.gov.pl.

6. Tryb odwoławczy

Jeśli nie zgadzasz się z otrzymaną decyzją, możesz złożyć odwołanie. Odwołanie od decyzji Wojewody Mazowieckiego w sprawie zezwolenia na pracę cudzoziemca składa się do ministra właściwego do spraw pracy za pośrednictwem Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Do czasu dostosowania systemów teleinformatycznych do przepisów ustawy z dnia 20 marca o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Odwołanie od decyzji Wojewody Mazowieckiego w sprawie zezwolenia na pracę cudzoziemca możesz złożyć:

  • na adres do e-doręczeń: AE:PL-96129-72086-CJUVW-29;
  • za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie: ESP: /t6j4ljd68r/skrytka.

7. Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
  • Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  • Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  • Ustawa z dnia 20 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach;
  • Ustawa z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług.

Zgodnie z art. 113 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepisy wykonawcze wydane na podstawie:

  1. art. 90 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zachowują moc do dnia wejścia w życie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 i art. 62 ust. 6,
  2. art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zachowują moc do dnia wejścia w życie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 7,
  3. art. 90 ust. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zachowują moc do dnia wejścia w życie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 45 ust. 2,
  4. art. 90 ust. 10 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zachowują moc do dnia wejścia w życie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 8,
  5. art. 90a ust. 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zachowują moc do dnia wejścia w życie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 10 ust. 5 i art. 63 ust. 4

- nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy.

{"register":{"columns":[]}}