Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) Dyrektor Generalny Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie wprowadził Procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie oraz podejmowania działań następczych.

Zgłoszenia wewnętrznego może dokonać sygnalista – osoba fizyczna zgłaszająca lub ujawniająca informację o zagrożeniach lub działaniach na szkodę sektora publicznego lub prywatnego, pozyskaną podczas wykonywania obowiązków zawodowych lub utrzymującą kontakt w związku z realizacją zadań służbowych. Ustawa o ochronie sygnalistów w art. 4 ust. 1 i 2 określa przykładowe kategorie zawodowe, których dotyczy kontekst związany z pracą. Należą do nich w szczególności:

1. pracownik (były pracownik)
2. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej
3. stażysta, wolontariusz, praktykant
4. kandydat do pracy
5. funkcjonariusz, żołnierz
6. usługodawca

Sygnały o naruszeniach można zgłaszać w przypadku, gdy dotyczą następujących dziedzin:

1. korupcji
2. zamówień publicznych
3. usług, produktów i rynków finansowych
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami
6. bezpieczeństwa transportu
7. ochrony środowiska
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego
9. bezpieczeństwa żywności i pasz
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt
11. zdrowia publicznego
12. ochrony konsumentów
13. ochrony prywatności i danych osobowych
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji
    i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej.

Zgłoszenie powinno zawierać poniższe informacje:

1. imię i nazwisko oraz dane kontaktowe
2. dane osoby fizycznej, prawnej lub jednostki organizacyjnej, której dotyczy zgłoszenie
3. dane osób, które dopuściły się nieprawidłowości
4. rodzaj nieprawidłowości i ich szczegółowy opis
5. datę i miejsce wystąpienia nieprawidłowości lub zdarzenia
6. informację o posiadanych lub znanych dokumentach, które mogą potwierdzić występowanie nieprawidłowości.

Zgłoszenia wewnętrznego można dokonać anonimowo.

 

Zgłoszenia wewnętrzne przyjmowane są w formie:

1. papierowej – opisane jako „Sygnał wewnętrzny – do rąk własnych” oraz przesłane na adres Urzędu: plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa lub złożone osobiście w kancelarii Urzędu: aleja Solidarności 81, wejście F
2. elektronicznej – za pomocą dedykowanego systemu informatycznego.

Formularz zgłoszenia elektronicznego

Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy o ochronie sygnalistów od  chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Dane osobowe sygnalisty przetwarzane są wyłącznie przez osoby upoważnione do przyjmowania, rejestrowania i obsługi zgłoszeń, chyba że wyraził on na to zgodę bądź obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

Organem właściwym do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych jest również Rzecznik Praw Obywatelskich.

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich

al. Solidarności 77

00-090 Warszawa