Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

W dniu 14 października 2025 r. podpisany został Aneks nr 1 do Porozumienia Finansowego dla projektu nr FAMI.02.01-IZ.00-0003/24 pt. „Warmińsko-mazurskie dostępne dla legalnej migracji” współfinansowanego w ramach Funduszu Azylu Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027.

W ramach ww. Aneksu zwiększono budżet projektu do kwoty 4 019 999,99 zł, w tym dofinansowanie Funduszy Europejskich do kwoty: 3 014 999,99 zł.

W ramach dodatkowych środków przewidziano m.in. organizację Dni otwartych dla cudzoziemców. Wprowadzenie Dni Otwartych Oddziału skierowanych do obywateli państw trzecich stanowi istotne rozszerzenie dotychczasowych działań projektowych, które mają na celu poprawę jakości i efektywności obsługi tej grupy klientów. Organizacja takich wydarzeń niesie ze sobą szereg korzyści, zarówno dla instytucji, jak i dla cudzoziemców. Dni Otwarte stworzą przestrzeń do bezpośredniego kontaktu cudzoziemców z pracownikami urzędu w przyjaznej, nieformalnej atmosferze. Ułatwi to zrozumienie procedur administracyjnych, rozwieje wątpliwości oraz umożliwi uzyskanie informacji w przystępny sposób – także w językach obcych.

Wprowadzenie Dni Otwartych Oddziału dla cudzoziemców przyczyni się do:

• poprawy jakości obsługi i komunikacji z obywatelami państw trzecich,

• zwiększenia dostępności informacji i świadomości proceduralnej,

• usprawnienia pracy urzędu dzięki zmniejszeniu liczby błędów formalnych,

• budowania pozytywnego wizerunku instytucji jako otwartej i przyjaznej.

Pierwsze tego typu wydarzenie odbędzie się w 2026 roku i poinformujemy o nim na stronie i w mediach społecznościowych tut. urzędu. 

Dodatkowo przewidziano doposażenie w sprzęt IT i meble kolejnych stanowisk pracy w Oddziale Legalizacji Pobytu Cudzoziemców oraz pakiet szkoleń wewnętrznych dla pracowników ww. komórki.