Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

ZŁOŻENIE WNIOSKU

W celu poprawnego złożenia wniosku, należy zapoznać się z Zarządzeniem Nr 307 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z dnia 1 września 2025 r. w sprawie ustanowienia Regulaminu przyznawania Honorowego Patronatu Wojewody Warmińsko-Mazurskiego oraz uczestnictwa Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Komitecie Honorowych wydarzeń o znaczeniu i zasięgu ponadlokalnym, regionalnym, ogólnokrajowym lub międzynarodowym.

Złożyć wniosek nie później niż 8 tygodni przed planowanym terminem realizacji przedsięwzięcia. Można go dostarczyć jednym z następujących sposobów:

• złożyć osobiście w Punkcie Obsługi Klienta w  Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie – Al. J. Piłsudskiego 7/9, 10–575 Olsztyn;
• listownie na adres: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie BIURO WOJEWODY,  Al. J. Piłsudskiego 7/9, 10–575 Olsztyn, z dopiskiem na kopercie „PATRONAT”;
• pocztą elektroniczną na adres: sekrbw@uw.olsztyn.pl
• ePUAP-em na adres skrytki ESP /WMURZADWOJ/SkrytkaESP lub poprzez e - Doręczenia  adres Urzędu na platformie  e-Doręczeń  AE:PL-63617-21139-RGDWI-27

Biuro Wojewody może zobowiązać wnioskodawcę do przedłożenia dodatkowych dokumentów, jeżeli zaistnieje taka konieczność.

Wnioskodawca, w odpowiedzi na złożony wniosek, otrzyma pisemną informację zawierającą zgodę lub odmowę udzielenia Patronatu Honorowego lub udziału Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Komitecie Honorowym. Informacja ta nie wymaga uzasadnienia.

W przypadku wydarzeń o charakterze cyklicznym, o Patronat Honorowy lub uczestnictwo w Komitecie Honorowym Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, należy występować każdorazowo.

INFORMACJE DLA ORGANIZATORÓW

Organizator zobowiązuje się do zamieszczenia logo Wojewody Warmińsko-Mazurskiego (LOGO - PION; LOGO - POZIOM do pobrania poniżej w sekcji Materiały) oraz informacji o Patronacie lub udziale Wojewody w Komitecie we wszystkich oficjalnych materiałach informacyjno-promocyjnych dotyczących przedsięwzięcia (treść i forma wizualizacji informacji o udziale Wojewody w komitecie honorowym lub objęciu przez Wojewodę wydarzenia patronatem podlega stałej konsultacji z pracownikiem Biura Wojewody i akceptacji Dyrektora Biura Wojewody).

Organizator zobowiązuje się ponadto do umieszczenia na swojej stronie internetowej lub przedsięwzięcia linku do strony internetowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz otagowania w mediach społecznościowych profilu Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie. 

Organizator zobowiązuje się do przesłania ostatecznych informacji o planowanym przebiegu wydarzenia na adres: sekrbw@uw.olsztyn.pl, w terminie minimum 7 dni przed rozpoczęciem przedsięwzięcia.

Organizator zobowiązuje się do przesłania sprawozdania z wydarzenia objętego patronatem lub uczestnictwa w komitecie honorowym (do pobrania poniżej w sekcji Materiały) oraz zdjęć z zorganizowanego przedsięwzięcia w terminie 14 dni roboczych od zakończenia wydarzenia. Niezłożenie sprawozdania może skutkować odmową objęcia patronatem kolejnego wydarzenia organizowanego przez ten sam podmiot

 Osoba zajmująca się patronatami w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim:

Anna Matysiak

tel. 89 52 32 636

e-mail: patronaty@uw.olsztyn.pl