Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Oddział Legalizacji Pobytu Cudzoziemców

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki  w Olsztynie

Al. M.J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn

parter pok. nr 6 i 7

Godziny przyjęć interesantów:

poniedziałek    -   8:40-16.00

wtorek              -   8.00-15.00

środa                -   8.00-15.00

czwartek           -   8.00-15.00

piątek               -    8.00-15.00

Infolinia w sprawach cudzoziemców czynna od poniedziałku do piątku
w godzinach 10:00-15:00

Informacja w sprawach legalizacji pobytu dostępna pod numerem telefonu
+ 48 89 523 26 12

Wniosek składasz osobiście, nie później niż w ostatnim dniu legalnego pobytu na terytorium Polski, do wojewody właściwego ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca.

 Przy składaniu wniosku masz obowiązek złożyć odciski linii papilarnych.

JEŚLI CHCESZ ZŁOŻYĆ WNIOSEK NA POBYT STAŁY OSOBIŚCIE  (nie dotyczy wniosków nadesłanych pocztą – w takim przypadku otrzymasz wezwanie z urzędu na wizytę z wyznaczonym terminem)

• Wypełnij wniosek w systemie MOS >>> mos.cudzoziemcy.gov.pl
• Wydrukuj wniosek z systemu MOS. Na wizytę przyjdź z wydrukowanym wnioskiem.
• Zrób rezerwację.
• Przyjdź na wizytę do urzędu w wyznaczonym w rezerwacji terminie.

UWAGA: wypełnienie wniosku w MOS nie oznacza jego złożenia do organu – jeśli wyznaczona data wizyty przypada po dniu Twojego legalnego pobytu – nie czekaj – wyślij wniosek do urzędu w celu zachowania terminu legalnego pobytu.

JAK ZROBIĆ REZERWACJĘ

Wyślij mail z formularzem zgłoszenia na adres: rezerwacje_cudzoziemcy@uw.olsztyn.pl - ze swojego indywidualnego adresu e-mail - 1 adres e-mail = 1 osoba = 1 zgłoszenie

W ZGŁOSZENIU PODAJ:

• Rodzaj wniosku
• Czy wniosek jest wypełniony w MOS
• Imię i nazwisko
• Data urodzenia,
• obywatelstwo
• adres zamieszkania w Polsce
• numer telefonu na terenie RP +48
• indywidualny e-mail.

Formularz zgłoszenia. do pobrania

Informację o terminie wizyty wyślemy na e-mail, z którego wysłano zgłoszenie.

Uwaga: informacja o terminie wizyty nie będzie zawierała imienia i nazwiska, dlatego konieczne jest przesłanie zgłoszenia z indywidualnego, osobistego adresu e-mail.

• Nie ma możliwości zamiany wizyt z inną osobą. Przyjmowane będą tylko osoby, których dane podane były w formularzu zgłoszeniowym.

• Jeżeli nie możesz przyjść na umówioną wizytę prosimy anuluj rezerwację przez stronę uw.olsztyn.pl/rezerwacje_cudzoziemcy/ i wyślij nowe zgłoszenie.

Jeśli wniosek nie zostanie złożony osobiście lub zostanie wysłany pocztą / pozostawiony w punkcie obsługi klienta  - po doręczeniu wniosku do wojewody zostaniesz wezwany do osobistego stawiennictwa w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Opłata za udzielenie zezwolenia na pobyt stały wynosi 640 zł. Dane do płatności

 PAMIĘTAJ

• Opłata skarbowa za udzielenie tego zezwolenia nie jest pobierana od cudzoziemców, którym udzielono w Polsce azylu oraz od posiadaczy ważnej Karty Polaka.
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej powinien zostać załączony do wniosku o udzielenie zezwolenia jako jeden z jego niezbędnych załączników już na etapie składania wniosku pod rygorem jego zwrotu.

UWAGA!

Opłata skarbowa jest należnością którą należy uiścić z góry pod rygorem zwrotu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały. Oznacza to, że jeśli nie opłacisz opłaty skarbowej przed złożeniem wniosku, zostaniesz wezwany przez wojewodę do jej uiszczenia w terminie mogącym wynosić od 7 do 14 dni, co znacznie wydłuży proces postępowania. Jeśli zaś nie zastosujesz się do wezwania, musisz się liczyć z tym, że wojewoda zwróci Twój wniosek w drodze postanowienia. Na postanowienie to przysługuje zażalenie.

UBIEGAJĄC SIĘ O ZEZWOLENIE NA POBYT STAŁY DO KAŻDEGO WNIOSKU NALEŻY ZŁOŻYĆ :

• kompletnie wypełniony zgodnie z pouczeniem formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały,
• 4  fotografie spełniające następujące wymagania:
  • nieuszkodzone, kolorowe, o dobrej ostrości;
  • wymiary 35 mm x 45 mm;
  • wykonane nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;
  • przedstawiające wizerunek twarzy cudzoziemca od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowują naturalny kolor jego skóry;
  • przedstawiające wyraźnie oczy cudzoziemca, a zwłaszcza źrenice, linia oczu cudzoziemca jest równoległa do górnej krawędzi fotografii;

Uwaga: Cudzoziemiec noszący nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą go w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku dołącza się oświadczenie cudzoziemca o przynależności do wspólnoty wyznaniowej.

• kserokopię ważnego dokumentu podróży (jednocześnie okazać osobie przyjmującej wniosek jego oryginał do wglądu),

W szczególnie uzasadnionym przypadku, jeśli nie posiadasz ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie, możesz przedstawić inny dokument potwierdzający w sposób niebudzący wątpliwości Twoją tożsamość. Jednocześnie powinieneś udokumentować obiektywny brak możliwości uzyskania dokumentu podróży i podejmowane wysiłki w celu jego uzyskania.

• dowód uiszczenia opłaty skarbowej (nie dotyczy posiadaczy ważnej Karty Polaka oraz osób, którym udzielono azylu)

UWAGA!

Brak któregokolwiek z podanych wyżej dokumentów spowoduje wezwanie cudzoziemca do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

      POZOSTAŁE DOKUMENTY NALEŻY DOSTARCZYĆ W ZALEŻNOŚCI OD UZASADNIENIA WNIOSKU O UDZIELENIE ZEZWOLENIA NA POBYT STAŁY

PAMIĘTAJ!

• dokumenty załącz w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub Twojego pełnomocnika będącego adwokatem lub radcą prawnym;
• poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego podczas składania wniosku, po okazaniu oryginału dokumentu do wglądu;
• jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, organ administracji publicznej zażąda od Ciebie przedłożenia oryginału  dokumentu mimo, że jego odpis znajduje się w aktach sporawy. W takim przypadku oryginały dokumentów niezbędne do wykorzystaniaw toku postępowania - zostaną zwrócone po zakończonym postępowaniu. 
• dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski - rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest udostępniony tutaj.
• dokumenty pozostające ze sobą w ścisłym związku powinny być przedstawiane łącznie (np. umowa podnajmu lokalu wraz z umową jego najmu) oraz pozostawać ważne w dacie wydawania decyzji w sprawie udzielenia zezwolenia.