Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Wydział Spraw Cudzoziemców  

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki  w Olsztynie

Al. M.J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn

parter pok. nr 6 i 7

Godziny przyjęć interesantów:

poniedziałek    -   8:40-16.00

wtorek              -   8.00-15.00

środa                -   8.00-15.00

czwartek           -   8.00-15.00

piątek               -    8.00-15.00

Infolinia w sprawach cudzoziemców czynna od poniedziałku do piątku
w godzinach 10:00-15:00

Informacja w sprawach legalizacji pobytu dostępna pod numerem telefonu
+ 48 89 523 26 12

Od 27.04.2026 r. składanie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE możliwe będzie wyłącznie elektronicznie przez nowy portal MOS.
Szczegóły znajdziesz na stronach Urzędu do Spraw Cudzoziemców w poniższych linkach:

Informacja nt. nowego portalu MOS    
Nowy MOS - pytania i odpowiedzi  

Opłata za udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE wynosi 640 zł. Dane do płatności

UWAGA!

Opłata skarbowa jest należnością którą należy uiścić z góry pod rygorem zwrotu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE. Oznacza to, że jeśli nie opłacisz opłaty skarbowej przed złożeniem wniosku, zostaniesz wezwany przez wojewodę do jej uiszczenia w terminie mogącym wynosić od 7 do 14 dni, co znacznie wydłuży proces postępowania. Jeśli zaś nie zastosujesz się do wezwania, musisz się liczyć z tym, że wojewoda zwróci Twój wniosek w drodze postanowienia. Na postanowienie to przysługuje zażalenie.

UBIEGAJĄC SIĘ O ZEZWOLENIE NA POBYT REZYDENTA DŁUGOTERMINOWEGO UE DO KAŻDEGO WNIOSKU NALEŻY ZŁOŻYĆ :

• kompletnie wypełniony zgodnie z pouczeniem wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej,
• fotografię spełniającą następujące wymagania:
  • nieuszkodzona, kolorowa, o dobrej ostrości;
  • wymiary 35 mm x 45 mm;
  • wykonana nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;
  • przedstawiająca wizerunek twarzy cudzoziemca od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowują naturalny kolor jego skóry;
  • przedstawiające wyraźnie oczy cudzoziemca, a zwłaszcza źrenice, linia oczu cudzoziemca jest równoległa do górnej krawędzi fotografii;

Uwaga: Cudzoziemiec noszący nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą go w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku dołącza się oświadczenie cudzoziemca o przynależności do wspólnoty wyznaniowej.

• kserokopię ważnego dokumentu podróży  

W szczególnie uzasadnionym przypadku, jeśli nie posiadasz ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie, możesz przedstawić inny dokument potwierdzający w sposób niebudzący wątpliwości Twoją tożsamość. Jednocześnie powinieneś udokumentować obiektywny brak możliwości uzyskania dokumentu podróży i podejmowane wysiłki w celu jego uzyskania.

• dokument potwierdzający posiadanie tytułu prawnego do lokalu, w którym będziesz przebywał.

UWAGA!

Za taki tytuł nie uznaje się umowy użyczenia lokalu, chyba że użyczającym lokal jest zstępny (tj. dziecko, wnuczek itd.), wstępny (rodzic, dziadek/ babcia td.), małżonek, rodzice małżonka lub rodzeństwo cudzoziemca.

Dokumentami potwierdzającymi tytuł prawny do lokalu są:

akt notarialny, który potwierdza własność lokalu (umowa kupna, umowa darowizny, umowa dożywocia, stwierdzenie nabycia spadku);

przydział lokalu spółdzielczego;

umowa najmu;

umowa dzierżawy;

umowa użyczenia – jedynie w przypadku, jeśli użyczającym jest małżonek, rodzeństwo, zstępny (dziecko, wnuk, prawnuk), wstępny (rodzic, babcia/dziadek; prababcia/pradziadek), teściowie.

POZOSTAŁE DOKUMENTY WYMAGANE DO UZYSKANIA ZEZWOLENIA

Uwaga: Dołączenie wymienionych niżej dokumentów do wniosku przy jego składaniu może ograniczyć ilość korespondencji urzędowej i skrócić czas załatwienia sprawy.

• dokumenty potwierdzające nieprzerwany pobyt w Polsce lub wskazujące na przyczyny wystąpienia dopuszczalnych przerw w pobycie (np. potwierdzenia odbycia delegacji zagranicznych, zaświadczenie z uczelni o udziale w wymianie studentów lub o odbywanych praktykach zagranicznych, przewidzianych tokiem studiów; dokumenty potwierdzające konieczność wyjazdu w celu leczenia /rehabilitacji (w tym potwierdzające brak możliwości odbycia takiego leczenia w Polsce oraz okres/-y w jakim/-ich cudzoziemiec pobierał leczenie/rehabilitację);
• dokumenty potwierdzające posiadanie źródła stabilnego i regularnego dochodu w odpowiedniej wysokości np. umowa o pracę/umowa zlecenie wraz z zaświadczeniem pracodawcy o osiągniętych dochodach netto za ostatnie 3 miesiące bezpośrednio przed złożeniem wniosku, zaświadczenie z ZUS o wysokości pobieranej emerytury lub renty, jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą lub spółkę – dokumenty potwierdzające aktualny dochód osiągnięty z prowadzonej spółki/ umowa o pracę, jeżeli na jej podstawie pełnisz swoją funkcję członka zarządu;
• dokumenty potwierdzające posiadanie takiego źródła dochodu w perspektywie ostatnich 3 lat  bezpośrednio przed złożeniem wniosku (2 lat w przypadku tzw. mobilnych posiadaczy Niebieskiej Karty), np. zeznania podatkowe o wysokości dochodu osiągniętego w tym czasie, zaświadczenia ówczesnych pracodawców ze wskazaniem miesięcznych dochodów netto w każdym miesiącu wskazanego wyżej okresu;
• zeznania PIT o wysokości osiągniętego dochodu za ostatnie 3 lata przed złożeniem wniosku;
• ubezpieczenie zdrowotne; 
• dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego, którymi mogą być:
  • certyfikat znajomości języka polskiego na poziomie co najmniej B1 wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego (szczegółowe informacje: certyfikatpolski.pl),
  • świadectwo ukończenia w Polsce szkoły, w tym szkoły podstawowej lub ponadpodstawowej (w tym policealnej), z wykładowym językiem polskim,
  • dyplom ukończenia w Polsce uczelni, z wykładowym językiem polskim,
  • świadectwo ukończenia szkoły lub dyplom ukończenia uczelni z wykładowym językiem polskim za granicą.

 Jeśli chcesz złożyć wniosek o pobyt rezydenta długoterminowego UE i planujesz wykorzystać świadectwo ukończenia szkoły policealnej z nauczaniem w języku polskim jako potwierdzenie znajomości języka – przeczytaj uważnie:
 - do 30 czerwca 2025 r. możesz złożyć wniosek bez ograniczeń – świadectwo zostanie uznane.
 - od 1 lipca 2025 do 30 czerwca 2026 r. świadectwo będzie uznane tylko jeśli szkołę ukończysz przed 30 czerwca 2025 r.
 - po 30 czerwca 2026 r. świadectwa szkoły policealnej NIE będą już uznawane.
Wymagany będzie oficjalny certyfikat znajomości języka polskiego na poziomie B1.
 

W dniu 24.06.2023r. weszło  w życie rozporządzenie MSWiA  z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie wykazu poświadczeń znajomości języka polskiego potwierdzających znajomość tego języka wymaganą do udzielenia zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej.

Uwaga: W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności o których mowa we wniosku.

WAŻNE!

Termin załatwienia sprawy uzależniony jest od daty złożenia kompletu dokumentów niezbędnych do potwierdzenia danych zawartych w składanym wniosku i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dowodów tych nie dotyczy rygor pozostawienia wniosku bez rozpoznania i mogą zostać one uzupełnione w toku postępowania, ale jeżeli do wniosku nie zostaną dołączone wymagane dokumenty wojewoda wezwie Cię, by je przedstawić w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni co spowoduje wydłużenie całego postępowania.

PAMIĘTAJ!

Załączenie pełnej dokumentacji już na etapie składania wniosku jest działaniem zgodnym z Twoim interesem - przyspiesza proces rozpatrywania wniosku oraz ogranicza ryzyko związane z koniecznością uzupełnienia dokumentacji w dalszym toku postępowania o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

PAMIĘTAJ!

• poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać  uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego podczas uzupełniania wniosku, po okazaniu oryginału dokumentu do wglądu;
• dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski - rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest udostępniony tutaj.
• dokumenty pozostające ze sobą w ścisłym związku powinny być przedstawiane łącznie (np. umowa podnajmu lokalu wraz z umową jego najmu) oraz pozostawać ważne w dacie wydawania decyzji w sprawie zezwolenia.