Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Członkowie rodziny obywateli UE sami niebędący obywatelami unijnymi aby przebywać w Polsce dłużej niż 3 miesiące muszą dopełnić formalności związanych z uzyskaniem karty pobytowej. Uzyskanie karty pobytowej jest zależne od stwierdzenia, że obywatel UE, do którego dołącza członek rodziny niebędący obywatelem UE lub z którym przebywa w Polsce, posiada prawo pobytu w Polsce a prawo to rozciąga się na tego członka jego rodziny.

Za członka rodziny obywatela Unii Europejskiej (UE) uznaje się:

• małżonka obywatela UE,
• dziecko obywatela UE lub dziecko jego małżonka (pasierb/pasierbica) będące w wieku poniżej 21 roku życia,
• dziecko obywatela UE lub dziecko jego małżonka (pasierb/pasierbica) pozostające na jego utrzymaniu lub utrzymaniu jego małżonka,
• rodzica obywatela UE lub rodzica małżonka obywatela UE (teść/teściowa) pozostającego na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka,
• rodzica małoletniego obywatela UE, sprawującego faktyczną opiekę nad tym małoletnim i na którego utrzymaniu ten małoletni obywatel UE pozostaje.

Cudzoziemiec posiada obywatelstwo Unii Europejskiej, o ile posiada obywatelstwo jednego
z następujących państw członkowskich Unii:

• Austrii, Belgii, Bułgarii, Chorwacji, Cypru, Czech, Danii, Estonii, Finlandii, Francji, Grecji, Hiszpanii, Irlandii, Litwy, Łotwy, Luksemburga, Malty, Niderlandów, Niemiec, Portugalii, Rumunii, Słowacji, Słowenii, Szwecji oraz Włoch.

W rozumieniu przepisów migracyjnych obywatelem UE jest także każdy obywatel:

• Norwegii, Islandii, Lichtensteinu oraz Szwajcarii.

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Oddział Legalizacji Pobytu Cudzoziemców

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki  w Olsztynie

Al. M.J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn

parter pok. nr 6 i 7

WNIOSKI O WYDANIE KARTY POBYTOWEJ CZŁONKA RODZINY OBYWATELA UE PRZYJMOWANE SĄ W PIĄTKI PODCZAS WIZYTY UMÓWIONEJ W SYSTEMIE REZERWACJI ON-LINE - NIE MA MOŻLIWOŚCI OSOBISTEGO ZŁOŻENIA WNIOSKU BEZ UPRZEDNIO ZAREZERWOWANEJ WIZYTY

Godziny przyjęć interesantów:

poniedziałek    -   8:40 -16.00

wtorek              -   8.00 -15.00

środa                 -   8.00 -15.00

czwartek           -   8.00 -15.00

piątek               -    8.00 -15.00

Infolinia dla obywateli Unii Europejskiej dostępna pod numerem +48 89 523 22 71

czynna w poniedziałki, środy i piątki w godzinach 12:00-14:00

Wniosek składasz osobiście. Przy składaniu wniosku wymagana jest obecność małoletniego członka rodziny niebędącego obywatelem UE, którego wniosek dotyczy, a który do dnia złożenia wniosku ukończył 6. rok życia.

Wniosek w przypadku:

• osoby małoletniej – składają jej rodzice lub ustanowieni przez sąd lub inny organ opiekunowie albo jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd lub inny organ opiekunów;
• osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską - składają rodzice, a w przypadku osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej pod władzą rodzicielską wniosek składa opiekun ustanowiony przez sąd lub inny organ;
• osoby małoletniej bez opieki - składa kurator.

Wypełniony i podpisany wniosek składasz wraz z załącznikami do wojewody właściwego ze względu na miejsce Twojego (wnioskodawcy) pobytu po wcześniejszym umówieniu wizyty w wydziale właściwym do spraw cudzoziemców w urzędzie wojewódzkim.

JEŚLI CHCESZ ZŁOŻYĆ WNIOSEK O WYDANIE KARTY POBYTOWEJ CZŁONKA RODZINY OBYWATELA UE OSOBIŚCIE*  :

• Wypełnij wniosek  - wszystkie rubryki muszą zostać uzupełnione
• Zrób rezerwację wizyty.
• Przyjdź do urzędu w wyznaczonym w rezerwacji terminie.

*(nie dotyczy wniosków nadesłanych pocztą – w takim przypadku otrzymasz wezwanie  z urzędu na wizytę z wyznaczonym terminem)

JAK ZROBIĆ REZERWACJĘ

• wejdź na stronę  https://www.uw.olsztyn.pl/rezerwacje_cudzoziemcy/
• wybierz zakładkę „Wizyty dla rodzin, osób niepełnosprawnych i obywateli UE”
• wypełnij wymagane rubryki i wybierz wolny termin wizyty
• przyjdź z kompletnie wypełnionym wnioskiem, dokumentem tożsamości  oraz kompletem wymaganych dokumentów w wyznaczonym w rezerwacji terminie

Jeżeli nie możesz przyjść na umówioną wizytę prosimy anuluj rezerwację przez stronę  http://uw.olsztyn.pl/rezerwacje_cudzoziemcy/rezygnacja.php i wyślij nowe zgłoszenie.

Nie ma możliwości zamiany wizyt z inną osobą. Przyjmowane będą tylko osoby, których dane podane były w formularzu zgłoszeniowym.

Jeśli wniosek nie zostanie złożony osobiście lub zostanie wysłany pocztą / pozostawiony w punkcie obsługi klienta  - po doręczeniu wniosku do wojewody zostaniesz wezwany do osobistego stawiennictwa w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Członek rodziny obywatela UE sam nieposiadający obywatelstwa unijnego, który zamierza uzyskać kartę pobytową, składa:

• wypełniony, zgodnie z pouczeniem, formularz wniosku o wydanie karty  pobytu członka rodziny obywatela UE - do pobrania poniżej w sekcji "Materiały",
• 4 aktualne fotografie, spełniające określone prawem wymagania,
• kserokopię ważnego dokumentu podróży (oryginał pokaż osobie przyjmującej wniosek do wglądu).

UWAGA!

Brak któregokolwiek z podanych wyżej dokumentów spowoduje, że zostaniesz wezwany do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

 POZOSTAŁE NIEZBĘDNE DOKUMENTY:

• zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej, wydane obywatelowi UE z którym przebywasz w Polsce jako członek jego rodziny,  
• Twoje oświadczenie o dacie ostatniego wjazdu do Polski

PONADTO:

jeśli jesteś małżonkiem obywatela UE przedstaw:

• dokument potwierdzający zawarcie związku małżeńskiego -  aktualny odpis aktu małżeństwa wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku.

jeśli jesteś dzieckiem obywatela UE lub jego pasierbem/pasierbicą, poniżej 21 roku życia lub dzieckiem pozostającym na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka przedstaw:

• odpis aktu urodzenia oraz dokumenty potwierdzające Twój wiek i istnienie więzów rodzinnych np. akt małżeństwa rodzica,
• jeśli jesteś w wieku powyżej 21 roku życia - dokumenty potwierdzające, że pozostajesz na utrzymaniu rodzica/macochy lub ojczyma  -  oświadczenie rodzica/macochy lub ojczyma o pozostawaniu na ich utrzymaniu.

jeśli jesteś rodzicem tego obywatela UE lub jego teściem/teściową i pozostajesz na jego utrzymaniu lub utrzymaniu zięcia/synowej przedstaw:

• dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych -  akt urodzenia dziecka oraz ewentualnie akt małżeństwa dziecka,
• dokument poświadczający pozostawanie na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka – pisemne oświadczenie dorosłego dziecka.

jeśli jesteś bezpośrednim wstępnym małoletniego obywatela UE przedstaw:

• dokument potwierdzający sprawowanie faktycznej (tj. rzeczywistej) opieki nad małoletnim oraz dokument poświadczający pozostawanie małoletniego na Twoim utrzymaniu.

• za wydanie karty pobytowej członka rodziny obywatela Unii Europejskiej nie jest pobierana opłata skarbowa;
• składane przez Ciebie dokumenty powinny zostać załączone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub Twojego pełnomocnika będącego adwokatem lub radcą prawnym. Poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego podczas przyjmowania Twojego wniosku, po okazaniu oryginału dokumentu;
• dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym muszą zostać przedstawione wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest dostępny tutaj.;
• dokumenty pozostające ze sobą w ścisłym związku powinny być przedstawiane łącznie oraz pozostawać ważne w dacie ich dołączania do wniosku.