Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Ofertę należy złożyć do 28 grudnia 2018 roku na formularzu stanowiącym załącznik nr 3, wraz z następującymi załącznikami:

1. Kalkulację kosztów;
2. Opis realizacji zadania;
3. W przypadku oferty dotyczącej uczelni, składanej przez podmiot współpracujący – umowę (porozumienie) współpracy z uczelnią w sprawie prowadzenia instytucji opieki nad dziećmi studentów, doktorantów oraz osób zatrudnionych przez uczelnię lub osób wykonujących zadania na rzecz uczelni na podstawie umów cywilnoprawnych. Umowa taka powinna określać rodzaj instytucji, jej lokalizację, liczbę dzieci (studentów, doktorantów oraz osób zatrudnionych przez uczelnię lub osób wykonujących zadania na rzecz uczelni na podstawie umów cywilnoprawnych) objętych opieką oraz w przypadku dofinansowania tworzenia nowych miejsc okres obowiązywania nie krótszy niż minimalny okres funkcjonowania miejsc dofinansowanych z Programu, określony w pkt. 6.3. Programu.
4. W przypadku oferty konkursowej złożonej przez osobę fizyczną, - oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez wojewodę w związku z uczestnictwem w Programie „Maluch+" - wzór klauzuli informacyjnej i zgody do pobrania poniżej.

Uwaga: Stosownie do zapisu 5.3.4. Programu, Wojewoda ocenia zasadność, racjonalność i efektywność kosztów pośrednich, wskazanych w pkt. 5.3.1 lit. i oraz 5.3.3. lit. g. Programu - w wyniku analizy indywidulanego przypadku – w zakresie udziału kosztów pośrednich w kosztach całkowitych realizacji zadania polegającego na tworzeniu lub funkcjonowaniu miejsc opieki. Wojewoda decyduje o kwalifikowalności kosztów pośrednich oraz o wysokości ich udziału. W przypadku województwa warmińsko-mazurskiego udział kosztów pośrednich w kosztach realizacji zadania ogółem, może stanowić maksymalnie 10 %

Beneficjent, którego oferta umieszczona została na liście ofert zakwalifikowanych do otrzymania dofinansowania, zobowiązany jest – w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu przez Ministra dostarczyć:

1. Oświadczenie o przyjęciu dotacji lub środków Funduszu Pracy wg wzoru będącego załącznikiem 19 i 20 do Programu;
2. W przypadku oferty dotyczącej inwestycji budowlanej – program inwestycji - program dotyczy wyłącznie zadań związanych z realizacją inwestycji budowlanej, o której mowa w § 2 pkt. 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. ws. szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. nr 238 poz. 1579), będący załącznikiem 10 do Programu.;
3. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym będzie prowadzony żłobek, klub dziecięcy lub będzie sprawowana opieka przez dziennego opiekuna (np. akt własności, umowa najmu);
4. Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT, będące załącznikiem 25 do Programu.

Za datę złożenia oświadczenia i ww. dokumentów uznaje się datę wpływu do urzędu, lub wysłanie ww. dokumentów za pośrednictwem platformy ePUAP.

Po uruchomieniu instytucji, a przed wypłatą części dofinansowania na funkcjonowanie miejsc opieki należy dostarczyć:

1. Zaświadczenie o dokonaniu wpisu /zmiany we wpisie do rejestru żłobków i klubów dziecięcych;
2. Potwierdzenie poinformowanie rodziców o fakcie zakwalifikowania się do Programu w zakresie otrzymania dofinansowania do funkcjonowania miejsc opieki wg załącznika zamieszczonego na stronie Urzędu.

Szczegółowe zasady przyznawania i składania ofert zawarte są w Programie „MALUCH+" 2019