Komunikat Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

13.03.2020

W związku z rozprzestrzenianiem się choroby COVID-19, mając na uwadze bezpieczeństwo i zdrowie klientów, uprzejmie informuję, że zmianie ulega funkcjonowanie poniższych oddziałów:

Oddział Legalizacji Pobytu Cudzoziemców (szczegóły poniżej)
1. Wyznaczone od dnia 16.03.2020 r., wizyty związane z pisemnym wezwaniem do osobistego stawiennictwa w Oddziale Legalizacji Pobytu Cudzoziemców zostały anulowane.
2. Każda z osób, której dotyczy ta informacja zostanie poinformowana o nowym terminie wizyty drogą listowną.
3. Prosimy zatem o niestawianie się na wcześniej wyznaczone terminy wizyt.
4. Wstrzymana do odwołania została rezerwacja wizyt na stanowisko dot. legalizacji pobytu. Proszę śledzić informacje na stronie internetowej Urzędu.
5. Apelujemy, aby osoby, które mają zarezerwowane wizyty w dniach 16.03.2020-31.03.2020 r., na stanowisko dot. legalizacji pobytu (złożenie wniosku), przesłały wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce za pośrednictwem poczty, by ograniczyć do minimum konieczność osobistych wizyt w Urzędzie. Jednocześnie informuję, że wnioski te będą obarczone brakami formalnymi, jednak organ wezwie wnioskodawcę do ich uzupełnienia, wyznaczając jednocześnie termin wizyty.
6. Wstrzymana do odwołania. została rezerwacja wizyt na stanowisko dot. zezwoleń na pracę. Proszę śledzić informacje na stronie internetowej Urzędu.
8. Za wszelkie niedogodności przepraszamy.
9. Wszelkie zapytania i wątpliwości można zgłaszać również drogą mailową na adres: sekrso@uw.olsztyn.pl
10. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
11. Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
12. 10-575 Olsztyn,
13. Zapraszamy również do korzystania z portalu www.epuap.gov.pl.
14. Uwaga! Aby potwierdzić profil zaufany nie trzeba udawać się do urzędu, wystarczy zrobić to za pośrednictwem bankowości elektronicznej - na stronie: pz.gov.pl
15. Przypominamy, że do Państwa dyspozycji pozostaje infolinia pod numerami telefonów:
16. 89 523 26 12 w sprawach legalizacji pobytu oraz zatrudnienia cudzoziemców oraz 89 523 22 71 w sprawach obywateli UE.
17. Apelujemy, aby osoby, które mają zarezerwowane wizyty w dniach 16.03.2020-31.03.2020 r., na stanowisko dot. wydawania dokumentów (odbiór Kart Pobytu), ograniczyły do minimum osobiste wizyty w Urzędzie. Jeżeli nie wyjeżdżają Państwo za granicę proszę wstrzymać się z odbiorem Karty Pobytu do czasu ustabilizowania się sytuacji związanej z COVID-19. Dokumentem legalizującym państwa pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest wydana przez Wojewodę decyzja
  o udzieleniu zezwolenia.
19. Apelujemy jednocześnie o przesyłanie wszelkiej korespondencji (uzupełnienia dokumentów w sprawach dotyczących legalizacji pobytu, zezwoleń na pracę) drogą pocztową na adres tut. Urzędu:
20. Jednocześnie przypominam, że wnioski w sprawach zezwoleń na pracę można składać za pośrednictwem portalu https://www.praca.gov.pl
21. Wstrzymana do odwołania została rezerwacja wizyt na stanowisko dot. wydawania dokumentów. Proszę śledzić informacje na stronie internetowej Urzędu.
Oddział Paszportów (szczegóły poniżej)
1. Od 16 marca 2020 r. do odwołania wprowadza się ograniczenia w funkcjonowaniu Oddziału Paszportów.
2. Wcześniej umówione wizyty on-line zostały anulowane
3. Olsztyn:
4. Wizyty klientów w sprawie złożenia wniosku na dokument paszportowy wyłącznie
  w sytuacjach wyjątkowych (udokumentowanych) tylko po wcześniejszej rejestracji
  on-line.
5. Odbiór gotowych dokumentów tylko w wyjątkowych sytuacjach w godzinach 13.00-15.00
6. (wejście od ul. Piłsudskiego z podjazdem dla osób niepełnosprawnych)
8. Apelujemy o powstrzymanie się od wizyt w urzędzie (także w delegaturach urzędu i punktach paszportowych) wyłącznie do sytuacji koniecznych.
9. Stanowiska paszportowe w terenowych punktach paszportowych czynne będą:
10. Elbląg, Ełk i Kętrzyn
11. Poniedziałek – piątek w godzinach 13.00 – 15.00
12. Giżycko i Bartoszyce
13. Poniedziałek 13.00-15.00
14. Wtorek-czwartek 11.00-13.00
15. Piątek 12.00-14.00
17. Opłaty w kasie urzędu możliwe tylko kartą płatniczą i tylko w godzinach funkcjonowania stanowisk paszportowych
19. Ewentualne zapytania można kierować drogą pocztową na adres tut. Urzędu:
20. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
21. Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
22. 10-575 Olsztyn,
23. z dopiskiem na kopercie jakiej sprawy korespondencja dotyczy lub z podaniem numeru sprawy
25. Zapraszamy również do korzystania z portalu www.epuap.gov.pl.
26. Uwaga! Aby potwierdzić profil zaufany nie trzeba udawać się do urzędu, wystarczy zrobić to za pośrednictwem bankowości elektronicznej - na stronie: pz.gov.pl
28. Przypominamy, że do Państwa dyspozycji pozostaje możliwość uzyskania informacji pod numerem telefonu: 89 519 09 24 (infolinia paszportowa) lub 89 523 23 68
29. Wszelkie zapytania i wątpliwości można zgłaszać również drogą mailową na adres: sekrso@uw.olsztyn.pl
31. Za wszelkie niedogodności przepraszamy.
Stanowisko ds. obywatelstwa polskiego (szczegóły poniżej)
1. Wprowadza się ograniczenia w funkcjonowaniu stanowiska ds. obywatelstwa, repatriacji oraz społecznych i wyznaniowych.
2. Przyjmowane będą tylko wnioski, których złożenie wymaga zachowania terminu przewidzianego w przepisach prawa. Klienci przyjmowani będą tylko w sytuacjach wyjątkowych i uzasadnionych, w godzinach:
3. Poniedziałek – piątek 13.00 – 15.00 (wejście od ul. Piłsudskiego z podjazdem dla osób niepełnosprawnych).
4. Apelujemy jednocześnie o przesyłanie wszelkiej korespondencji drogą pocztową na adres tut. Urzędu:
5. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
6. Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
7. 10-575 Olsztyn,
8. z dopiskiem na kopercie jakiej sprawy korespondencja dotyczy lub z podaniem numeru sprawy
9. Zapraszamy również do korzystania z portalu www.epuap.gov.pl.
10. Uwaga! Aby potwierdzić profil zaufany nie trzeba udawać się do urzędu, wystarczy zrobić to za pośrednictwem bankowości elektronicznej - na stronie: pz.gov.pl
11. Przypominamy, że do Państwa dyspozycji pozostaje możliwość uzyskania informacji pod numerem telefonu 89 523 23 44
12. Wszelkie zapytania i wątpliwości można zgłaszać również drogą mailową na adres: sekrso@uw.olsztyn.pl
13. Za wszelkie niedogodności przepraszamy.
Stanowisko ds. nadzoru nad rejestracją stanu cywilnego, ewidencji ludności i dowodów osobistych (szczegóły poniżej)
1. Wprowadza się ograniczenia w funkcjonowaniu stanowiska ds. nadzoru nad rejestracją stanu cywilnego, ewidencją ludności i dowodami osobistymi. Klienci przyjmowani będą w sytuacjach wyjątkowych – uzasadnionych, w godzinach:
2. Poniedziałek – piątek 13.00 – 15.00 (wejście od ul. Piłsudskiego z podjazdem dla osób niepełnosprawnych).
3. Apelujemy jednocześnie o przesyłanie wszelkiej korespondencji drogą pocztową na adres tut. Urzędu:
4. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
5. Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
6. 10-575 Olsztyn,
7. z dopiskiem na kopercie jakiej sprawy korespondencja dotyczy lub z podaniem numeru sprawy
9. Zapraszamy również do korzystania z portalu www.epuap.gov.pl.
10. Uwaga! Aby potwierdzić profil zaufany nie trzeba udawać się do urzędu, wystarczy zrobić to za pośrednictwem bankowości elektronicznej - na stronie: pz.gov.pl
11. Przypominamy, że do Państwa dyspozycji pozostaje możliwość uzyskania informacji pod numerem telefonu 89 523 23 27
12. Wszelkie zapytania i wątpliwości można zgłaszać również drogą mailową na adres: sekrso@uw.olsztyn.pl
13. Za wszelkie niedogodności przepraszamy.