Zobowiązane do umawiania pacjentów w centralnej e-rejestracji oraz do przekazywania swoich danych z systemu gabinetowego do systemu centralnego tj. centralnej e-rejestracji są placówki medyczne realizujące świadczenia medyczne w zakresach:

Etap I 

1. Poradnie kardiologiczne,
2. Programy zdrowotne:

• Program profilaktyki raka szyjki macicy 
• Program profilaktyki raka piersi 

Najważniejsze obowiązki ww. świadczeniodawców wynikające z ustawy:

•            od 1.01.2026 r. – wejście w życie ustawy.

•            do 31.05.2026 r.:

- przekazanie do centralnej e-rejestracji wszystkich aktualnie umówionych wizyt (pierwszorazowych i kolejnych) - art. 23i pkt. 1,
- udostępnienie wszystkich wolnych terminów wizyt (pierwszorazowych i kolejnych) na minimum 3 miesiące do przodu - art. 3,
- aktywacja MUŚ

•            od 1.07.2026 r. – obowiązek umawiania przez centralną e-rejestrację. Każda wizyta, przed udzieleniem świadczenia lub najpóźniej w dniu jego realizacji, przed godziną udzielenia świadczenia, musi być zarejestrowana w centralnej e-rejestracji (art. 23i pkt. 2 i art. 154a ust. 2).

Szczegółowe informacje dot. obowiązków: Obowiązki świadczeniodawców objętych centralną e-rejestracją

Nowe zasady płatności za świadczenia.

•            od 1.06.2026 roku NFZ wstrzyma płatności w przypadku nieprzekazania harmonogramów (art. 154a ust. 1)

•            od 1.07.2026 roku NFZ będzie płacił wyłącznie za świadczenia umówione w centralnej e-rejestracji (art. 154a ust. 2)

 

Etap II

Od 1 sierpnia 2026 r.:

1) świadczenia w zakresie leczenia chorób naczyń;

2) świadczenia z zakresu chorób zakaźnych;

3) świadczenia z zakresu endokrynologii;

4) świadczenia z zakresu hepatologii;

5) świadczenia z zakresu immunologii;

6) świadczenia z zakresu nefrologii;

7) świadczenia z zakresu neonatologii;

8) świadczenia z zakresu leczenia gruźlicy i chorób płuc.

 

Materiały dla świadczeniodawców: Ważne informacje

 

Czym jest centralna e-rejestracja?

Centralna e-rejestracja to ogólnopolski system rejestracji na wybrane świadczenia zdrowotne w ramach NFZ. Umożliwia pacjentom wyszukiwanie dostępnych terminów w jednej centralnej bazie oraz umawianie wizyt bezpośrednio w placówce medycznej lub online przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) i aplikację mojeIKP. System obejmuje również Poczekalnię czyli centralny wykaz oczekujących, który automatycznie przydziela pacjentowi wcześniejszy termin, gdy tylko stanie się on dostępny.

Czy mogę nadal umawiać się w placówce medycznej?

Tak. Nadal możesz umówić się na wizytę bezpośrednio w placówce medycznej np. telefonicznie, osobiście lub zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej placówce.

Gdzie mogę umówić wizytę online?

Wizytę można umówić:

• przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) na stronie pacjent.gov.pl,
• za pomocą aplikacji mobilnej mojeIKP.

Na jakie wizyty mogę zapisać się przez IKP i mojeIKP?

• na pierwszorazową wizytę do kardiologa z e-skierowaniem,
• umówić badanie profilaktyczne – mammografię lub test HPV HR.

Czy mogę zmienić termin wizyty?

Tak. W IKP i mojeIKP można zmienić termin pierwszorazowej wizyty u specjalisty. W placówce medycznej można zmienić każdy termin wizyty. 

Czy mogę odwołać wizytę?

Tak. Zarówno w placówce medycznej (telefonicznie i osobiście) oraz za pośrednictwem IKP i mojeIKP i w odpowiedzi na przypomnienie SMS.

Czy w IKP zobaczę wszystkie placówki medyczne?

W Internetowym Koncie Pacjenta (IKP) i aplikacji mojeIKP wyświetlą się wyłącznie placówki, które przystąpiły do centralnej e-rejestracji.

Czy osoby z uprawnieniami szczególnymi mogą zapisać się przez IKP?

Osoby korzystające z uprawnień szczególnych, np. honorowi dawcy krwi lub kobiety w ciąży, muszą umówić wizytę bezpośrednio w wybranej placówce osobiście lub telefonicznie  jeśli chcą skorzystać z przysługujących im uprawnień.

Jak umówić pierwszorazową wizytę do kardiologa?

• Wyszukaj dostępny termin, określając swoje kryteria (np. lokalizację).
• Jeśli dostępny jest wolny termin w ciągu najbliższych 40 dni, system od razu zapisze Cię na wizytę.
• Jeśli nie ma wolnych terminów spełniających Twoje kryteria, możesz zapisać się do Poczekalni. System będzie automatycznie monitorował dostępność terminów i zapisze Cię na wizytę, gdy pojawi się odpowiedni termin. O otrzymaniu wizyty zostaniesz poinformowany przez system e-zdrowia.

Więcej informacji: https://pacjent.gov.pl/e-rejestracja 

Webinary dla Pacjentów 

Zapraszamy wszystkich na cykliczne webinary podczas których:

• przedstawimy założenia centralnej e-rejestracji, dostępne świadczenia oraz zasady korzystania z systemu, w tym umawiania, zmiany i odwoływania wizyt w placówce medycznej jak i online przez Internetowe Konto Pacjenta i aplikację mojeIKP,
• omówimy funkcjonowanie poradni specjalistycznych objętych centralną e-rejestracją, ze szczególnym uwzględnieniem poradni kardiologicznych, 
• przedstawimy funkcjonalność poczekalni wizyt jako rozwiązania wspierającego sprawniejszy dostęp do wolnych terminów świadczeń,
• przekażemy informacje o dalszym rozwoju centralnej e-rejestracji i kolejnych obszarach objętych systemem oraz odpowiemy na najczęściej zadawane pytania,
• odpowiemy na pytania.

Daty webinarów w 2026 roku: 

17.07, 7.08, 4.09, 2.09, 6.11, 4.12

Bezpośredni link: https://teams.microsoft.com/meet/326657218413537?p=Gfkt9wjhBRICCnDifU

Udział nie wymaga wcześniejszej rejestracji - wystarczy dołączyć do spotkania za pomocą poniższego linku.

 

 

Czy placówki będą musiały nadal raportować kolejki do NFZ?

Nie. Dane dotyczące kolejek będą automatycznie generowane przez system centralnej e-rejestracji, dzięki czemu placówki nie będą musiały raportować ich samodzielnie.

Czy placówki prowadzące papierowe grafiki będą musiały zmienić sposób pracy?

Tak. Jednym z wymogów centralnej e-rejestracji jest prowadzenie grafików i zapisów na wizyty w formie elektronicznej.

Czy wdrożenie centralnej e-rejestracji będzie wyzwaniem dla wszystkich placówek medycznych?

Nie. Największe zmiany czekają placówki, które dotychczas prowadziły grafiki w formie papierowej. Wdrożenie centralnej e-rejestracji wymaga uporządkowania danych oraz prowadzenia harmonogramów wizyt w formie elektronicznej, co wiąże się z dostosowaniem wewnętrznych procesów organizacyjnych.

Jakie korzyści przyniesie placówkom centralna e-rejestracja?

Centralna e-rejestracja usprawni organizację pracy placówki. Dane będą uporządkowane, kompletne i łatwo dostępne, co ułatwi zarządzanie grafikami oraz obsługę pacjentów, a także ograniczy liczbę czynności administracyjnych.

 

Podczas spotkań online omówione są:

• zasady centralnej e-rejestracji,
• obowiązki świadczeniodawców,
• zasady wsparcia technicznego. 

Link do cyklicznego webinaru, który odbywa się w każdy wtorek o 13:00

Link do nagranego webinaru z 12.08.2025 r.

• W zakresie działania funkcjonalności centralnej e-rejestracji prosimy przekazywać zgodnie z poniższym przeznaczeniem adresów mailowych:

  integracja_p1@cez.gov.pl – zgłoszenia integracyjne (etap testowania komunikacji system gabinetowy – P1 przed uruchomieniem działania produkcyjnego)

  e-rejestracja@cez.gov.pl - zgłoszenia techniczne dotyczące Centralnej e-Rejestracji

  Infolinia Centrum e-Zdrowia (dla zgłoszeń produkcyjnych): 19 239

  cer@mz.gov.pl - zasady funkcjonowania centralnej e-rejestracji, zagadnienia ​ i problemy organizacyjne

     ikp-pomoc@cez.gov.pl - problemy z IKP i mojeIKP

     Telefoniczna Informacja Pacjenta: 800 190 590

OW NFZ: informacje oraz kontakt do koordynatorów centralnej e-rejestracji w OW
Dolnośląski	Podkarpacki
Kujawsko-Pomorski	Podlaski
Lubelski	Pomorski
Lubuski	Śląski
Łódzki	Świętokrzyski
Małopolski	Warmińsko-Mazurski
Mazowiecki	Wielkopolski
Opolski	Zachodniopomorski

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 sierpnia 2024 r. w sprawie programu pilotażowego dotyczącego centralnej elektronicznej rejestracji na wybrane świadczenia opieki zdrowotnej w zakresie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz programów zdrowotnych

Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji

Na stronie Centralna e-rejestracja | Centrum e-Zdrowia znajduje się pakiet materiałów.