Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Uprzejmie informujemy o aktualizacji dokumentacji dla naboru nr FENG.01.01-IP.01-002/25 Ścieżka SMART - Projekty realizowane w konsorcjach.

Zmiany merytoryczne objęły: Regulamin wyboru projektów oraz Instrukcję wypełniania Modelu Finansowego – Ścieżka SMART – Konsorcja - Program FENG.

Zmiany porządkowo-redakcyjne objęły:  Szczegółowe warunki realizacji modułów – załącznik nr 1 do Umowy o dofinansowanie, Wzór wniosku o dofinansowanie, Instrukcję wypełniania wniosku o dofinansowanie oraz Zakres minimalny umowy konsorcjum - załącznik nr 9 do Regulaminu wyboru projektów.

Ponadto została opublikowana lista dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie oraz niezbędne wzory załączników.

Wprowadzone modyfikacje merytoryczne wynikają przede wszystkim z wykonania zaleceń audytowych Komisji Europejskiej i Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. Zalecenia wiążą się z koniecznością przeprowadzenia oceny zdolności do finansowej realizacji projektu na podstawie dokumentów, nie tylko w zakresie źródeł zewnętrznych, ale również dokumentów potwierdzających środki własne. W związku z wprowadzonymi modyfikacjami, wnioskodawcy, którzy otrzymają pozytywną ocenę wniosku w etapie I zostaną wezwani do poprawy/uzupełnienia wniosku również w zakresie złożenia dokumentów potwierdzających źródła finansowania realizacji projektu, zgodnie z katalogiem źródeł finansowania projektu, określonym w zaktualizowanej Instrukcji wypełniania modelu finansowego.

Szczegółowy wykaz zmian:

1. Regulamin Wyboru Projektów:
   • § 5 ust. 3 – doprecyzowano zapis wskazując, iż brak zawarcia we wniosku wymaganych informacji może być podstawą negatywnej oceny kryterium/wniosku,
   • § 8. ust. 2 – doprecyzowano, iż ocena w II etapie jest dokonywana również na podstawie ogólnie dostępnych rejestrów, sprawozdań finansowych, w przypadku kiedy nie są publikowane w ogólnodostępnych rejestrach oraz dokumentów potwierdzających źródła finansowania realizacji projektu,
   • § 8 ust. 16 pkt 2) (wcześniej część § 8 ust. 15 pkt. 2)) – doprecyzowano, iż ocena jest dokonywana również na podstawie przekazanych sprawozdań finansowych, w przypadku kiedy nie są publikowane w ogólnodostępnych rejestrach oraz dokumentów potwierdzających  źródła finansowania realizacji projektu,
   • § 9 ust. 1 (dodano przypis) wskazujący, iż przewidywany termin zatwierdzenia wyników II etapu oceny dotyczy wyników II etapu oceny dla projektów zatwierdzonych w ramach każdej listy częściowej,
   • § 9 ust. 2 b) – zmiana redakcyjna,
   • § 9 ust. 3 – dodano odwołanie do § 9 ust. 1 oraz doprecyzowano termin na upublicznienie wyników w II etapie, wskazując, iż nastąpi do 7 dni,
   • § 9 ust. 3 (zmodyfikowano przypis) - zmiana redakcyjna,
   • § 10. ust. 1- doprecyzowano zapis wskazując, iż udostępnione w LSI uzasadnienie oceny kryteriów nie stanowi ww. informacji o negatywnym wyniku oceny,
   • § 11 ust. 1 pkt 8) – wprowadzono modyfikacje zapisu dodając obowiązek składania oświadczenia o statusie MŚP również przez MŚP współpracującego z Wnioskodawcą przed zawarciem umowy o dofinansowanie,
   • § 11 ust. 1 pkt 9) - wprowadzono zapis odnośnie konieczności przedstawiania dokumentów potwierdzających pozyskanie środków na finansowanie realizacji projektu,
   • § 11 ust. 1 pkt 10) - wykreślono fragment zapisu odnośnie konieczności wystąpienia do ministra właściwego ds. finansów publicznych o informacje w celu weryfikacji przesłanek w art. 207 ust. 4 ufp,
   • § 11 ust. 7- doprecyzowano, iż zapis dotyczy sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy,
   • § 14. Załącznik nr 7 (doprecyzowano nazwę załącznika).
2. Instrukcji wypełniania Modelu Finansowego:
   • W sekcji arkusz „Założenia”(str. 14-15) wprowadzono zapisy doprecyzowujące, iż Wnioskodawca/konsorcjant jest zobowiązany do uwiarygodnienia źródeł finansowania projektu i doprecyzowano wykaz niezbędnych dokumentów potwierdzających te źródła, w tym:

• pkt 1 usunięto fragment wskazujący, iż promesa/umowa kredytowa ma pokrywać wkład własny, z uwagi na to, iż źródła finansowania projektu powinny zapewniać realizację całego projektu,
• pkt 2 podpunkt drugi tiret pierwszy- zmiana redakcyjna,
• pkt 2 podpunkt drugi tiret drugi - doprecyzowano, iż zapis dot. sprawozdań finansowych dot. pożyczkodawcy zarejestrowanego w KRS,
• pkt 2 podpunkt drugi tiret trzeci – doprecyzowano, iż zapis dotyczy pożyczkodawcy niezarejestrowanego w KRS lub będącego osobą fizyczną nieprowadzących działalności gospodarczej,
• pkt 2 podpunkt drugi tiret czwarty – dodano zapis wskazujący na konieczność złożenia oświadczenia własnego ze wskazaniem podstawy prawnej zwolnienia z obowiązku zapłaty podatku PCC, jeśli takie zwolnienie miało zastosowanie,
• pkt 3 podpunkt drugi tiret trzeci – doprecyzowano, iż zapis dot. inwestora zarejestrowanego w KRS,
• pkt 3 podpunkt drugi tiret czwarty - doprecyzowano, iż zapis dot.  inwestora niezarejestrowanego w KRS lub będącego osobą fizyczną,
• pkt 5-6 – dodano zapis o konieczności składania kopii sprawozdań finansowych Wnioskodawcy/konsorcjanta lub rocznych deklaracji PIT za okres 3 ostatnich lat lub krótszy (za okresy zgodne z danymi historycznymi przedstawianymi w modelu finansowym),
• pkt 7-8 - dodano zapisy o konieczności składania Sprawozdania F-01 lub w przypadku ich braku odpowiednich dokumentów finansowych, w zależności od formy opodatkowania działalności gospodarczej (zapis nie dotyczy organizacji badawczych),
• Pkt. 9 – dodano zapis o konieczności złożenia informacji/zaświadczenia z banku o stanie środków pieniężnych na rachunku Wnioskodawcy/konsorcjanta (zapis nie dotyczy organizacji badawczych),
• pkt 10 - dodano zapis o konieczności złożenia dokumentów potwierdzających źródła finansowania projektu z bieżącej działalności, na które wnioskodawca powołuje się we wniosku o dofinansowanie lub modelu finansowym,
• ponadto w tym samym arkuszu wprowadzono dodatkowe zapisy, w tym:
  • o konieczności załączania do wniosku (na wezwanie IP) dokumentów uwiarygadniających zwiększenie przychodów;
  • a w przypadku zaplanowania finansowania projektu z innych źródeł o konieczności podania analogicznych informacje dotyczących warunków uzyskania tego finansowania i zdolności podmiotów finansujących do zapewnienia wskazanych środków oraz konieczności załączenia dokumentów uwiarygadniających pozyskane finansowanie.

3. Zmiany porządkowo-redakcyjne do następujących dokumentów, w tym:
   • Szczegółowe warunki realizacji modułów – załącznik nr 1 do Umowy o dofinansowanie:
     • § 1 ust.10 – uspójniono zapis z kryteriami dodając sformułowanie „co najmniej” wskazując na wdrożenie w co najmniej jednej z form,
   • Wzór wniosku o dofinansowanie:
     • pkt 3.1.1.1 – uspójniono liczbę znaków z instrukcją wypełniania wniosku,
     • pkt 4.1.1. – zmodyfikowano pkt 2 na liście załączników,
   • Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie:
     • pkt 2.6, pkt 3.1.5.2 - zmiany redakcyjne,
     • pkt 4.1.1. – zmodyfikowano pkt 2 na liście załączników
   • Zakres minimalny umowy konsorcjum - załącznik nr 9 do Regulaminu wyboru projektów:
     • Pkt 13 lit.k) – poprawiono odwołanie.

Zmieniona dokumentacja obowiązuje od 03.10.2025 r.

Zachęcamy do zapoznania się ze zmienionymi dokumentami na stronie naboru.