Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Uprzejmie informujemy o aktualizacji dokumentacji dla naboru nr FENG.01.01-IP.01-003/24 Ścieżka SMART - Projekty realizowane w konsorcjach. Zmiany objęły Przewodnik kwalifikowalności wydatków, Wzór umowy o dofinansowanie oraz Załącznik nr 6 do Umowy – wyciąg z Podręcznika w zakresie informacji i promocji. Wprowadzone modyfikacje wynikają przede wszystkim z zaleceń audytowych ETO oraz otrzymanej w tym zakresie interpretacji Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej po konsultacjach z Komisja Europejską w zakresie braku możliwości kwalifikowania kosztów leasingu czy też zakupu środków trwałych oraz aparatury i sprzętu stanowiących elementy linii pilotażowych/ demonstracyjnych/ prototypów w ramach kosztów operacyjnych

Szczegółowy wykaz zmian:

1. Przewodnik kwalifikowalności wydatków:
   1. w kategorii kosztów „3.3.3 Amortyzacja (aparatura i sprzęt)” w ppkt. a) usunięto fragment zapisu odwołujący się do ustawy o rachunkowości lub Międzynarodowych Standardów Rachunkowości; a w ppkt. f), g) oraz h) usunięto fragment odnoszący się do wytworzenia aparatury i sprzętu,
   2. w kategorii kosztów „3.3.7 Dostawy (inne niż środki trwałe)” usunięto ppkt a) i b) wprowadzając zapis wskazujący, jaki rodzaj wydatków nie może zostać sfinansowany w ramach tej kategorii kosztów, wskazując  m.in. wydatki na zakup maszyn i urządzeń, które mogłyby stanowić odrębny środek trwały (niezależnie od wewnętrznej polityki rachunkowości Wnioskodawcy),
   3. w kategorii kosztów 3.3.8. Usługi zewnętrzne (koszty operacyjne) usunięto leasing operacyjny z ppkt d) pozostawiając jedynie  wynajem aparatury naukowo-badawczej i innych urządzeń,
   4. w kategorii kosztów 3.3.9. Koszty pośrednie (ogólne) dodano zapis wskazujący, iż Beneficjent nie ma obowiązku gromadzenia ani opisywania dokumentów na potwierdzenie poniesienia wydatków w ramach kosztów pośrednich,
   5. w kategorii kosztów: „8.3.1 Koszty wsparcia uczestników projektu (Koszty szkoleniowe uproszczone)”, „8.3.2 Koszty wsparcia uczestników projektu (Koszty szkoleniowe rzeczywiste)” oraz „8.3.3. Koszty wsparcia uczestników projektu (Koszty szkoleniowe zagraniczne)” wprowadzono modyfikację zapisu dot. podstawy zatrudniania osób, które są zgłaszane na szkolenie doprecyzowując, iż umowa cywilnoprawna to umowa zlecenia,

Ponadto wprowadzono zmiany redakcyjne i odnośniki w tabeli nr 3.

2. Wzór umowy o dofinansowanie:
   1. w par. 3 pkt 21 zmodyfikowano zapis dot. konieczności gromadzenia dokumentów w przypadku uproszczonych metod rozliczania,
   2. w par. 4 ust. 11 zmieniono termin na rozliczenie transzy zaliczki z 3 na 6 miesięcy,
   3. w par. 7 pkt 2 ust. 5 dodano przypis precyzujący, że zapis ma zastosowanie do publikacji w mediach społecznościowych,

Ponadto w par. 2 ust. 5 wprowadzono porządkująca zmianę zapisu.

3. Załącznik nr 6 do Umowy – wyciąg z Podręcznika w zakresie informacji i promocji – dostosowano zapisy załącznika do zmienionego „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”.

W związku z wprowadzonymi modyfikacjami dokumentacji konieczne będzie wprowadzenie zmian przez Wnioskodawców do złożonych wniosków o dofinansowanie zgodnych z zaktualizowanym Przewodnikiem kwalifikowalności wydatków na II etapie oceny, w ramach poprawy wniosku.

Zmieniona dokumentacja obowiązuje od  17.06.2025 r.

Zachęcamy do zapoznania się ze zmienionymi dokumentami na stronie naboru.