Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Uprzejmie informujemy o aktualizacji dokumentacji dla naboru nr FENG.01.01-IP.01-003/24 Ścieżka SMART - Projekty realizowane w konsorcjach. Zmiany objęły Regulamin wyboru projektów, Instrukcję wypełniania Modelu Finansowego – Ścieżka SMART – Konsorcja - Program FENG.

Wprowadzone modyfikacje wynikają przede wszystkim z zaleceń audytowych Komisji Europejskiej oraz otrzymanej w tym zakresie rekomendacji wykonania zalecenia audytowego z Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. Zalecenia wiążą się z koniecznością przeprowadzenia oceny źródeł finansowania projektu na podstawie dokumentów na etapie oceny wniosku o dofinansowanie, a nie dopiero przy podpisywaniu umowy. W związku z tym konieczne jest przedłożenie przez wnioskodawców odpowiednich dokumentów finansowych na wcześniejszym etapie.

Szczegółowy wykaz zmian:

1. Regulamin wyboru projektów:

• § 1 ust. 7 – termin na ocenę wydłużono do 225 dni uwzględniający czas na dostarczenie i ocenę dokumentów potwierdzających źródła finansowania,
• § 1 ust. 9 – zmieniono kwoty alokacji, aby można było zastosować listy częściowe. Nowa kwota (1.583.804.003,78 PLN) jest sumą kwot dofinansowań wszystkich wniosków o dofinansowanie zakwalifikowanych do II etapu oceny w naborze. W tym ustępie dodano przypis odwołujący się do komunikatu opublikowanego na stronie naboru. Zmodyfikowano również podpunkty 9.1 i 9.2, w których dokonano podziału alokacji środków po aktualizacji na projekty realizowane przez konsorcja z udziałem dużego przedsiębiorstwa oraz bez jego udziału,
• § 5 ust. 3 – doprecyzowano zapis aby nie było wątpliwości w jaki sposób oceniane są kryteria, wskazujący m.in. iż „Brak zawarcia we wniosku wymaganych informacji może być podstawą negatywnej oceny kryterium/wniosku”,
• § 8. ust.2 – uzupełniono zapis wskazując, iż ocena jest dokonywana również na podstawie „ogólnie dostępnych rejestrów, sprawozdań finansowych w przypadku kiedy nie są publikowane w ogólnodostępnych rejestrach oraz dokumentów potwierdzających źródła finansowania realizacji projektu”,
• § 8 ust. 15 – wprowadzony nowy ustęp o dodatkowej możliwości wezwania Wnioskodawców do złożenia sprawozdań finansowych (w przypadku kiedy nie są publikowane w ogólnodostępnych rejestrach) oraz dokumentów potwierdzających źródła finansowania realizacji projektu; ustalono termin na dostarczenie tych dokumentów oraz sposób ich przekazania,
• § 8 ust. 16 pkt 2 (dotychczasowy § 8 ust. 14 pkt 2) uzupełniono zapis wskazując, iż ocena jest dokonywana również na podstawie „ przekazanych sprawozdań finansowych w przypadku kiedy nie są publikowane w ogólnodostępnych rejestrach oraz dokumentów potwierdzających źródła finansowania realizacji projektu”,
• § 9 ust. 1  dodano przypis wskazując, iż zapis dotyczy również wyników II etapu oceny dla projektów zatwierdzonych w ramach każdej listy częściowej, a w § 9  ust. 3 uzupełniono odwołanie do § 9 ust. 1,
• § 9 ust 2 lit b) wykreślono słowo „techniczne” w odniesieniu do list częściowych,
• § 10 ust. 1 uzupełniono zapis wskazując, iż „udostępnione w LSI uzasadnienie oceny kryteriów nie stanowi ww. informacji o negatywnym wyniku oceny” oraz że protest wnoszony jest od otrzymania „podpisanego pism”,
• § 11. ust. 1 pkt 9 – dodano nowy pkt umożlwiający IP zawarcie umowy o dofinansowanie, jeżeli wnioskodawca oraz konsorcjanci przedstawili dokumenty potwierdzające pozyskanie środków na finansowanie realizacji projektu,
• § 11.ust.6 – dodano nowy zapis wskazujący na maksymalny termin na weryfikację dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy oraz zawarcie umowy o dofinansowanie,
• § 11.ust.8 (wcześniej ust. 7) - wykreślono pkt b) dotyczący dokumentów potwierdzających zewnętrzne finansowanie projektu,
• § 14. Załącznik nr 7 - doprecyzowano nazwę załącznika nr 7 „Model finansowy wraz z Instrukcją wypełniania modelu finansowego.”.

2. Instrukcja do Modelu Finansowego:

• w sekcji arkusz  Finansowanie” zostały wprowadzone zapisy zobowiązujące wnioskodawców do uwiarygodnienia źródeł finansowania projektu ze wskazaniem wykazu wymaganych dokumentów.

W związku z wprowadzonymi modyfikacjami, wnioskodawcy, którzy otrzymali pozytywną ocenę wniosku w etapie I zostaną wezwani m.in. do złożenia dokumentów potwierdzających źródła finansowania realizacji projektu, zgodnie z katalogiem źródeł finansowania projektu, określonym w Instrukcji wypełniania modelu finansowego. Do tych wnioskodawców zostanie wysłane odpowiednie wezwania w tym zakresie.

Zmieniona dokumentacja obowiązuje od 29.08.2025 r.

Zachęcamy do zapoznania się ze zmienionymi dokumentami na stronie naboru.