III Forum Innowacyjnych Zamówień Publicznych, Bydgoszcz

III Forum Innowacyjnych Zamówień Publicznych odbędzie się w dniach 11-12 maja 2026 r. w Bydgoszczy, w przestrzeni Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera – jednym z najbardziej charakterystycznych obiektów kultury i innowacji w regionie.

Trzecia edycja Forum poświęcona będzie konsultacjom rynkowym jako kluczowemu etapowi przygotowania zamówień przedkomercyjnych (PCP). Szczególny nacisk zostanie położony na dialog z rynkiem, jego rolę w identyfikowaniu rzeczywistych potrzeb instytucji publicznych, definiowaniu wyzwań oraz projektowaniu skutecznych, innowacyjnych rozwiązań.

Wydarzenie stanowi kontynuację działań realizowanych w ramach projektu niekonkurencyjnego „Innowacyjne Zamówienia Publiczne” i będzie kolejną okazją do wymiany doświadczeń oraz prezentacji narzędzi wspierających tworzenie technologii odpowiadających na realne potrzeby administracji publicznej.

Dlaczego warto wziąć udział?

Forum zostało zaprojektowane z myślą o praktycznych potrzebach instytucji publicznych. Zarówno część konferencyjna, jak i warsztatowa, kładą nacisk na dialog, pytania oraz konkretne przykłady z codziennej pracy uczestników.

Dzień 1 – konferencja

Pierwszy dzień rozpocznie się krótkim wprowadzeniem do zamówień przedkomercyjnych (PCP) – czym są, kiedy i dlaczego warto je stosować oraz jak wspierają rozwój innowacji w sektorze publicznym. Kolejna część poświęcona będzie inspiracjom, trendom oraz dobrym praktykom w zakresie konsultacji rynkowych i zamówień na innowacje. W programie znajdą się wystąpienia ekspertów, panele dyskusyjne oraz przestrzeń na zadawanie pytań.

Dzień 2 – warsztaty

Drugiego dnia odbędą się warsztaty skoncentrowane na przygotowaniu i prowadzeniu konsultacji rynkowych oraz ich praktycznym wykorzystaniu w procesie tworzenia zamówień przedkomercyjnych. Uczestnicy części warsztatowej otrzymają certyfikat potwierdzający udział w części praktycznej wydarzenia.

Forum to również okazja do networkingu i nieformalnych rozmów, które sprzyjają dzieleniu się doświadczeniami i inspiracjami.

Agenda

Dzień I - poniedziałek, 11 maja 2026

Godzina	Blok programu
10:00-11:00	Rejestracja i poranna kawa
11:00-11:20	Otwarcie Forum
11:20-12:05	Prezentacja: Jak kupować innowacje?
12:05-12:55	Blok prezentacji: Konsultacje rynkowe w praktyce
12:55-13:15	Przerwa kawowa
13:15-14:20	Panel Q&A: Konsultacje rynkowe bez tajemnic
14:20-15:20	Obiad
15:20-16:20	Blok: Bydgoszcz miastem innowacji
16:20-17:20	Panel: Doświadczenia instytucji
17:20-18:00	Networking
19:00-21:00	Kolacja

Dzień II - wtorek, 12 maja 2026

Godzina	Blok programu
9:00-9:30	Rejestracja i poranna kawa
9:30-12:45	Praca warsztatowa (w tym przerwy kawowe)
12:45-13:30	Obiad
13:30-16:00	Praca warsztatowa (w tym przerwy kawowe)

Informacje organizacyjne:

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, obowiązuje wcześniejsza rejestracja

Liczba miejsc ograniczona

Organizator nie zapewnia noclegu

Uczestnicy warsztatów otrzymają certyfikat potwierdzający udział w części praktycznej Forum.

rejestracja

W przypadku dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu:
mail: konferencjapcp@ncbr.gov.pl
tel.: 696 788 724

Miejsce wydarzenia:

Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera ul. Mennica 10, Bydgoszcz.
Informujemy, że Młyny Rothera nie oferują parkingu dla samochodów.

Dojazd komunikacją miejską z dworca Bydgoszcz Główna:

tramwaje (m.in. linie 3, 5, 8) w kierunku centrum – przystanek Opera Nova lub Rondo Jagiellonów, następnie ok. 5–8 minut spacerem
autobusy kursujące w kierunku Starego Miasta i centrum (linie 54, 55, 56, 64) – przystanek Opera Nova lub Rondo Jagiellonów
spacer z dworca do Młynów Rothera zajmuje ok. 25 minut i prowadzi przez centrum miasta

Na hasło NCBR, pobliskie hotele oferują specjalne stawki dla uczestników konferencji:

Focus Premium Pod Orłem****
ul. Gdańska 14, 85-006 Bydgoszcz
Sgl: 295 PLN brutto ze śniadaniem
Dbl: 365 PLN brutto ze śniadaniem
Parking -70 PLN

Focus Premium Bydgoszcz ****
ul. Bernardyńska 13, 85-029 Bydgoszcz
Sgl: 410 PLN brutto ze śniadaniem
Dbl: 480 PLN brutto ze śniadaniem
Parking -75 PLN

Qubus
ul. Grodzka 36, 85-109 Bydgoszcz
Sgl: 330,00 PLN brutto ze śniadaniem
Dbl: 405,00 PLN brutto ze śniadaniem

Projekt „Innowacyjne Zamówienia Publiczne” jest projektem niekonkurencyjnym, realizowanym w ramach działania 2.13 programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki na lata 2021-2027. Całkowity budżet projektu to 505 mln zł, poziom dofinansowania z UE: 100%.