Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Rejestracja w systemie

Aby rozpocząć współpracę z NCBR, ekspert powinien dokonać rejestracji w systemie InfoExpert, stanowiącym część systemu LSI, tworząc konto eksperta NCBR. Rejestracja jest prosta i składa się z dwóch kroków.

Krok 1: Rejestracja wstępna

• Należy kliknąć w link prowadzący do formularza rejestracyjnego w systemie InfoExpert.
• Następnie należy wypełnić krótki formularz. Prosimy pamiętać, że podany adres e-mail będzie loginem do systemu, a zdefiniowane hasło posłuży do logowania. Preferowanym adresem e-mail jest adres prywatny.
• Podane słowa kluczowe powinny przechodzić od ogólnych do szczegółowych, bardziej precyzyjnie opisujących specjalność, np.: „chemia leków, leki o działaniu na ośrodkowy układ nerwowy, przeciwdrgawkowe, grupa N-pirydyloimidów kwasów arylobursztynowych”.  Należy wskazać od 5 do 30 słów kluczowych (rzeczowniki, skrótowce, wielowyrazowe frazy). Kolejne wpisywane słowa należy zatwierdzać przyciskiem „Enter”.
• Następnie należy potwierdzić zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz złożyć wymagane oświadczenia. 
• Wypełniony formularz należy zatwierdzić i wysłać do NCBR, klikając REJESTRUJ na dole strony. 

W przypadku przerwania pracy nad wypełnieniem formularza lub odświeżenia strony, wpisane dane zostaną utracone!

• Rejestracja wstępna zakończy się automatycznym wysłaniem wiadomości na podany w formularzu adres e-mail. Wiadomość pojawi się w skrzynce e-mailowej nie później niż po kilkudziesięciu minutach od momentu ukończenia rejestracji wstępnej i będzie zawierać link do aktywacji konta. Kliknięcie w link umożliwi zalogowanie się do systemu InfoExpert.
• W przypadku problemów związanych z rejestracją wstępną, prosimy o kontakt: pomoc_techniczna@ncbr.gov.pl

Krok 2: Rejestracja pełna

• Należy kliknąć w link zamieszczony w wiadomości e-mail potwierdzającej rejestrację wstępną i zalogować się do profilu eksperta.
• Następnie prosimy o pełną aktywację konta poprzez uzupełnienie Profilu eksperta o dodatkowe informacje (wymagane pola są oznaczone czerwoną gwiazdką). Konieczne jest też dołączenie certyfikatów ukończenia wymaganych szkoleń.
• Podanie pełnych i aktualnych informacji (dotyczących np. miejsca pracy, posiadanych tytułów/stopni naukowych, publikacji, projektów czy patentów),  umożliwi pracownikom NCBR weryfikację kompetencji eksperta oraz dopasowanie proponowanych prac do wiedzy i doświadczenia eksperta.

Wystandaryzowane kryteria dla ekspertów oraz obowiązek szkoleń

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju opracowało wymagania, jakie kandydaci na ekspertów muszą spełnić aplikując do Bazy Ekspertów NCBR. Nowe wymagania dotyczą  również ekspertów już współpracujących z Centrum, tj. już zarejestrowanych w Bazie Ekspertów.

Wyodrębniono dwie grupy ekspertów, dla których określono inne wymagania:

1. ekspert naukowo-przemysłowy (tzw. branżowy),
2. ekspert finansowy.

Kandydat na eksperta naukowo-przemysłowego musi wykazać spełnienie dwóch warunków koniecznych oraz co najmniej dwóch warunków dodatkowych, natomiast kandydat na eksperta finansowego musi wykazać spełnienie dwóch warunków koniecznych.

Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z Kryteriami weryfikacji ekspertów (dostępne poniżej, w części MATERIAŁY), w których określono warunki, jakie musi spełnić ekspert, aby podjąć lub kontynuować współpracę z NCBR wraz z przykładowymi informacjami, w jaki sposób udokumentować podane w profilu dane.

Na etapie rejestracji wstępnej lub logowania do swojego profilu, w systemie informatycznym NCBR wymagane jest złożenie oświadczeń dotyczących przetwarzania danych osobowych, rejestracji na platformie e-learningowej, akceptacji Regulaminu współpracy z ekspertami NCBR oraz Regulaminu użytkownika systemu informatycznego a także zachowania w tajemnicy informacji, które mogą mieć charakter poufny.

Wyrażenie zgody na wykorzystanie przez NCBR danych osobowych w celu rejestracji profilu eksperta na platformie e-learningowej jest niezbędne do ukończenia szkoleń dedykowanych ekspertom NCBR. Certyfikaty ukończenia szkoleń należy dołączyć w odpowiednim miejscu w profilu eksperta.

Zostały opracowane cztery szkolenia:

• szkolenie wstępne „Kim jest ekspert NCBR?” – przedstawiające rolę ekspertów w zadaniach realizowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju oraz
• trzy szkolenia tematyczne – „Jak przygotować recenzję wniosku o zmianę lub recenzję raportu?”, „Rola eksperta w kontroli projektów” i „Ocena wniosków o dofinansowanie w konkursach strategicznych, krajowych i międzynarodowych” – przygotowujące eksperta do realizacji zamówień z poszczególnych zakresów.

Link do szkolenia „Kim jest ekspert?” zostanie udostępniony ekspertom w wiadomości mailowej w późniejszym terminie. Wszelkie informacje będą również dostępne po zalogowaniu w systemie InfoExpert, na Stronie głównej, w sekcji „Aktualności dla eksperta”.

Szkolenie „Kim jest ekspert NCBR?” jest obowiązkowe dla wszystkich ekspertów NCBR. Obligatoryjne jest również ukończenie szkoleń antykorupcyjnych dostępnych na platformie e-learningowej CBA. Jeśli Ekspert przeszedł już te szkolenia i posiada certyfikaty ich ukończenia, podczas aktualizacji swojego profilu w systemie pojawi się możliwość ich dołączenia.

Szkolenia tematyczne są opcjonalne – ekspert będzie mógł ukończyć wszystkie lub tylko wybrane szkolenie/a. Jednak dopiero po ukończeniu szkolenia tematycznego ekspert może zostać dopuszczony do realizacji zamówień dla NCBR z danego zakresu, tj. oceny wniosków o zmiany i raportów, udziału w kontroli projektów lub oceny wniosków o dofinansowanie w konkursach strategicznych, krajowych i międzynarodowych. Zachęcamy do ukończenia wszystkich szkoleń tematycznych, dzięki czemu będzie możliwe realizowanie zadań o szerokim zakresie.

Rejestracja – i o co dalej?

Aplikacja kandydata na eksperta NCBR lub profil eksperta już współpracującego z NCBR będzie podlegała weryfikacji pod względem formalnym, merytorycznym oraz w zakresie ukończenia wymaganych szkoleń. Osoby, które pozytywnie przejdą etap weryfikacji zostaną zaproszone do podpisania Umowy ramowej o współpracy (jeżeli takiej umowy jeszcze nie podpisali). Umowa zawierana jest na czas nieokreślony.

Planowane jest również wprowadzenie obowiązku posiadania przez ekspertów NCBR kwalifikowanego podpisu elektronicznego (KPE). O szczegółach poinformujemy w późniejszym terminie. Więcej informacji o KPE można znaleźć pod adresem https://www.gov.pl/web/ncbr/stosujemy-e-podpis-kpe-kwalifikowany-podpis-elektroniczny.

Spośród osób z podpisaną umową oraz spełniających przyjęte w danym konkursie/programie kryteria, pracownicy NCBR, korzystając z narzędzi informatycznych, dokonują doboru eksperta i kierują zaproszenie do oceny wniosku o dofinansowanie lub o wykonanie innej pracy eksperckiej. Przy wyborze eksperta bierze się pod uwagę wiedzę, umiejętności, doświadczenie lub wymagane uprawnienia w dziedzinie objętej danym programem. Pracownicy NCBR sprawdzają między innymi dorobek naukowy i osiągnięcia w zakresie obejmującym tematykę wniosku/oferty/projektu, udział w przedsięwzięciach gospodarczych i wdrożeniach wyników prac badawczo-rozwojowych, aktywność gospodarczą lub naukową, doświadczenie zawodowe eksperta.

Przyjęcie zamówienia do realizacji przez eksperta wiąże się z zadeklarowaniem gotowości wykonania pracy w określonym terminie oraz złożeniem oświadczenia o bezstronności i poufności, zgodnie ze wzorem przekazanym przez NCBR.

Zasady współpracy eksperta z NCBR zostały szczegółowo opisane w Regulaminie współpracy z ekspertami NCBR, stanowiącym integralną część umowy. Kwoty wynagrodzeń ekspertów określa Załącznik nr 1 do Zarządzenia 49/2021.

Aktualizacja danych

Dane w profilu eksperta powinny być aktualizowane za każdym razem kiedy ulegną zmianie. Niektóre dane wymagają złożenia aktualizacji danych na Formularzu danych eksperta (np. zmiana adresu e-mail lub nr konta bankowego). W tym przypadku prosimy o przesłanie wypełnionego i podpisanego Formularza danych eksperta na adres: eksperci.kontakt@ncbr.gov.pl. Formularz dostępny poniżej w części MATERIAŁY.