Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Uprzejmie informujemy o zmianach w dokumentacji konkursowej i wydłużeniu naboru wniosków o dofinansowanie w konkursie INFOSTRATEG IX (konkurs na projekty tematyczne) do 20 kwietnia 2026 r do godz. 16:00.

Aktualizacja dokumentacji konkursowej, oprócz zmiany związanej ze zmianą terminu naboru wniosków, obejmuje również modyfikacje mające na celu uspójnienie dokumentacji oraz wprowadzenie rozwiązań zwiększających możliwości wnioskodawców w toku realizacji projektów, w tym:

1. Regulamin konkursu INFOSTRATEG IX w zakresie:

a. zmiany terminu naboru wniosków – wydłużenie naboru do 20 kwietnia 2026 r. godz. 16:00 (było: do 20 marca 2026 r. godz. 16:00);

b. doprecyzowania zapisu w pkt 78 poprzez usunięcie fragmentu „w danym Obszarze Tematycznym wskazanym w Załączniku nr 3 do RK”; zmiana ma na celu wyeliminowanie wątpliwości zgłaszanych przez wnioskodawców i zachowanie spójności oraz czytelności zasad składania wniosków;

c. postanowień w pkt 13, 18, 32 oraz 40 RK dotyczących katalogu zadań możliwych do realizacji w okresie przejściowym poprzez rozszerzenie zapisów na wzór rozwiązania zastosowanego w konkursie INFOSTRATEG VIII, tj. wykonawcy w okresie przejściowym mogą realizować nie tylko zadania związane z „udoskonalaniem baz danych”, lecz obejmujące wszystkie elementy opracowywane w okresie wykonania danej fazy;

d. postanowień w pkt 27 oraz 35 RK Regulaminu poprzez wydłużenie terminu na złożenie raportu z wykonania fazy z 7 do 14 dni kalendarzowych.

e. postanowień w pkt 60, 62-65, 74, 85, 92, 101, 108, 115, 122, 128, 134 RK dotyczących sposobu doręczeń, poprzez wprowadzenie pierwszeństwa doręczeń za pośrednictwem e‑Doręczeń;

f. postanowień w pkt 96-97 RK dotyczących składu oraz zasad pracy panelu ekspertów poprzez doprecyzowanie minimalnej liczby ekspertów biorących udział w ocenie oraz uzupełnienie zasad podejmowania decyzji o wyjątek dotyczący kryteriów ocenianych jednoosobowo przez eksperta finansowego;

g. postanowień w części XVIII. Lista załączników do Regulaminu konkursu poprzez podkreślenie aktualizacji wybranych dokumentów (w tym: instrukcji wypełniania wniosku, przewodnika kwalifikowalności kosztów oraz wzorów umów o dofinansowanie).

2. Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu, tj. Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie, w zakresie:

a. zmiany zapisu w części IV.2. Opis prac badawczo-rozwojowych poprzez rozszerzenie katalogu zadań możliwych do realizacji w okresie przejściowym (w konsekwencji zmian zaproponowanych w RK zgodnie z informacją przedstawioną w pkt 1c);

b. postanowień dotyczących zasad komunikacji elektronicznej, poprzez doprecyzowanie obowiązku podania adresu do e‑Doręczeń jako podstawowej formy komunikacji oraz wskazanie, że adres skrzynki ePUAP i odpowiednie oświadczenia są wymagane wyłącznie w przypadku braku adresu w systemie e‑Doręczenia.

3. Załącznik nr 6 do Regulaminu konkursu, tj. Przewodnik kwalifikowalności kosztów, w zakresie:

a. postanowień dotyczących katalogu kosztów kwalifikowalnych w okresie przejściowym (w konsekwencji zmian zaproponowanych w RK zgodnie z informacją przedstawioną w pkt 1c);

b. postanowień w zakresie katalogu kosztów kwalifikowalnych w okresie przejściowym poprzez rozszerzenie katalogu kosztów bezpośrednich (Op) o koszty aparatury naukowo‑badawczej oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP);

c. postanowień w zakresie kategorii kosztów pośrednich (O), poprzez usunięcie definicji kosztów wymagających stosowania klucza podziału i zastąpienie jej sformułowaniem „koszty związane z działalnością jednostki”.

4. Załączniki nr 14-15 do Regulaminu konkursu, tj. Wzory umów o dofinansowanie, w zakresie:

a. postanowień w § 7 ust. 1 pkt 1 poprzez rozszerzenie katalogu zadań możliwych do realizacji w okresie przejściowym (w konsekwencji zmian zaproponowanych w RK zgodnie z informacją przedstawioną w pkt 1c);

b. postanowień w § 8 poprzez skrócenie terminu weryfikacji wniosku o płatność z 60 do 30 dni oraz doprecyzowanie, że bieg tego terminu ulega wstrzymaniu w przypadku złożenia przez Beneficjenta wniosku o zmianę wpływającego na dane zawarte we wniosku o płatność i rozpoczyna się z dniem zakończenia procedowania tego wniosku o zmianę;

c. postanowień w § 8 poprzez wydłużenie terminu na zwrot przychodów uzyskanych ze sprzedaży aparatury lub infrastruktury wytworzonej w Projekcie z 30 do 60 dni;

d. postanowień w § 8 poprzez wydłużenie terminu na zwrot niewykorzystanej części dofinansowania wraz z odsetkami z 30 do 60 dni;

e. postanowień w § 9 ust. 26–28 poprzez rezygnację z obowiązku złożenia przez Beneficjenta wniosku o zaprzestanie realizacji Projektu na rzecz złożenia oświadczenia o braku możliwości osiągnięcia zakładanych wyników; w konsekwencji wprowadzenie oceny przez Centrum, czy zaprzestanie realizacji było uzasadnione okolicznościami niezależnymi od Beneficjenta przy zachowaniu przez niego należytej staranności, a także doprecyzowanie zasad zakończenia realizacji Projektu, obowiązków Beneficjenta oraz terminów zwrotów dofinansowania;

f. postanowień w § 10 poprzez podniesienie limitu wartości zamówień z 130 000 zł netto do 170 000 zł netto, zgodnie z obowiązującymi regulacjami ustawy Pzp;

g. postanowień w § 9 oraz § 11 poprzez doprecyzowanie obowiązków Beneficjenta w zakresie promocji Centrum;

h. postanowień w § 13 ust. 4 poprzez doprecyzowanie obowiązków Beneficjenta w zakresie audytu projektu, w tym wprowadzenie obowiązku przekazywania do Centrum informacji o wdrożeniu zaleceń audytora;

i. postanowień w § 17 poprzez doprecyzowanie zakresu dopuszczalnych zmian Umowy bez konieczności aneksowania, lecz wymagających zgody Centrum, w tym poprzez wskazanie, że przesunięcia pomiędzy kategoriami kosztów nie mogą skutkować zwiększeniem kwoty kosztów ogólnych, jak również usunięcie mechanizmu milczącej zgody na zmianę kierownika Projektu.

Zachęcamy do zapoznania się z aktualną treścią dokumentów.