Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Status: Trwa nabór wniosków

Program INFOSTRATEG został przygotowany, by wspierać rozwój polskiego potencjału sztucznej inteligencji (SI) poprzez opracowanie rozwiązań wykorzystujących sztuczną inteligencję i blockchain, mających bezpośrednie zastosowanie w praktyce.

Konkurs INFOSTRATEG IX ma na celu wybór wykonawców w ramach tematu T10) Rozpoznawanie na filmie zachowań ludzkich z zakresu tematycznego Programu.

• Rozwiń tekst

  Dla kogo

  Do konkursu mogą przystąpić wyłącznie zarejestrowane i prowadzące działalność na terytorium Polski:

  • organizacje badawcze – samodzielnie realizujące projekt albo
  • przedsiębiorstwa – samodzielnie realizujące albo
  • konsorcja – składające się z maksimum 3 podmiotów:
    • samych organizacji badawczych;
    • samych przedsiębiorstw;
    • przedsiębiorstw i organizacji badawczych.
• Rozwiń tekst

  Na co

  NCBR udziela dofinansowania na realizację projektów, które obejmują: 

  • badania podstawowe;
  • badania przemysłowe;
  • eksperymentalne prace rozwojowe;
  • prace przedwdrożeniowe (wyłącznie dla organizacji badawczych);
  • prace przedwdrożeniowe na usługi doradcze (wyłącznie dla przedsiębiorstw sektora MŚP);
  • prace przedwdrożeniowe – pomoc de minimis (wyłącznie dla przedsiębiorstw).

  Eksperymentalne prace rozwojowe muszą być realizowane obligatoryjnie.

  Badania podstawowe mogą być realizowane tylko w przypadku uzasadnionym specyfiką projektu oraz maksymalnie do 10% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu.

  Projekt musi być realizowany w podziale na 3 fazy:

  • faza I (Proof of Concept), która koncentruje się na:
    • stworzeniu wstępnej wersji systemu, która może zostać poddana ocenie;
    • zgromadzeniu niezbędnych dla realizacji projektu danych w postaci baz danych;
  • faza II, która koncentruje się na:
    • stworzeniu generycznego systemu, umiejącego obsłużyć wszystkie scenariusze użycia;
  • faza III, która koncentruje się na:
    • ulepszaniu powstałego systemu,
    • realizacji prac przedwdrożeniowych i przygotowaniu do wdrożenia wyników osiągniętych w fazach I i II.

  Warunkiem przekazania finansowania na realizację fazy odpowiednio II lub III jest pozytywna ocena raportu z wykonania fazy odpowiednio I lub II, dokonywana na postawie zdefiniowanych kryteriów przejścia z fazy do fazy. Wykonawca projektu ponosi ryzyko zakończenia współpracy po fazie I albo po fazie II, jeśli jego projekt nie spełni kryteriów przejścia.

• Rozwiń tekst

  Zakres tematyczny

  Konkurs obejmuje Temat: T10) Rozpoznawanie na filmie zachowań ludzkich wyłącznie w ramach poniższych obszarów tematycznych i zagadnień badawczych:

  • Obszar tematyczny: 1. Systemy monitoringu i bezpieczeństwa.
    • Zagadnienie badawcze: 1. Inteligentna analiza zachowań w przestrzeni publicznej z wykorzystaniem modeli multimodalnych.
    • Zagadnienie badawcze: 2. Analiza i detekcja nietypowych lub potencjalnie niebezpiecznych zachowań w czasie rzeczywistym. 
    • Zagadnienie badawcze: Predykcyjna analiza zachowań uczestników ruchu drogowego dla zwiększenia bezpieczeństwa autonomicznych systemów transportowych.
  • Obszar tematyczny: 2. Interfejsy człowiek–maszyna oparte na rozpoznawaniu zachowań ludzkich:
    • Zagadnienie badawcze: 1. Naturalne interfejsy sterowania oparte na rozpoznawaniu gestów, mimiki i postawy ciała.
    • Zagadnienie badawcze: 2. Systemy wspomagania ochrony zdrowia lub rehabilitacji z analizą zachowań i ruchu użytkownika. 
• Rozwiń tekst

  Organizator konkursu

  Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

• Rozwiń tekst

  Budżet konkursu

  Całkowity budżet konkursu to 45 mln zł

• Rozwiń tekst

  Dofinansowanie

  Maksymalna wysokość dofinansowania dla projektu wynosi 10 mln zł.

  Poziom dofinansowania dla organizacji badawczych wynosi 100% w ramach działalności niegospodarczej.

  Poziom dofinansowania dla przedsiębiorstw na realizację poszczególnych kategorii prac w ramach projektu (intensywność pomocy publicznej) to:

  • w przypadku badań podstawowych, badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych – procent kosztów kwalifikowalnych określony w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 września 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu realizacji zadań Narodowego NCBR Badań i Rozwoju;
  • w przypadku prac przedwdrożeniowych finansowanych w ramach pomocy de minimis – 100% kosztów kwalifikowalnych tych prac, o ile nie został przekroczony limit 300 000 euro - wartość brutto pomocy łącznie z wartością innej pomocy de minimis przyznanej w okresie 3 lat podatkowych;
  • w przypadku prac przedwdrożeniowych finansowanych w ramach pomocy publicznej na usługi doradcze dla MŚP (dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw) – 50% kosztów kwalifikowalnych tych prac.
• Rozwiń tekst

  Harmonogram konkursu

  • Data ogłoszenia: 10 grudnia 2025 r.
  • Rozpoczęcie naboru wniosków: 14 stycznia 2026 r.
  • Zakończenie naboru wniosków: 20 marca 2026 r., godz. 16:00

  Wyniki konkursu: NCBR przesyła do wnioskodawców decyzje w terminie do 6 miesięcy od dnia zamknięcia naboru wniosków.

• Rozwiń tekst

  Sposób składania wniosków

  Wnioski o dofinansowanie należy składać wyłącznie w wersji elektronicznej w systemie LSI (lsi.ncbr.gov.pl).

• Rozwiń tekst

  Sposób oceny wniosków

  Ocena projektów składa się z dwóch etapów: oceny wstępnej i merytorycznej.

  Ocena wstępna przeprowadzana jest przez pracowników NCBR, na podstawie informacji zawartych we wniosku oraz wyjaśnień udzielonych przez wnioskodawcę. W ramach oceny wstępnej weryfikowane jest czy wniosek spełnia wszystkie kryteria oceny wstępnej. W przypadku wniosków spełniających wszystkie kryteria oceny wstępnej przeprowadzana jest ocena merytoryczna.

  Ocena merytoryczna przeprowadzana jest przez ekspertów zewnętrznych (wśród nich może być co najmniej 1 członek Komitetu Sterującego), na podstawie informacji zawartych we wniosku oraz wyjaśnień udzielonych przez wnioskodawcę na spotkaniu panelowym. Ocena merytoryczna obejmuje kryteria dostępu oraz kryteria punktowane.

• Rozwiń tekst

  Pytania i odpowiedzi

  Kluczowe zmiany względem poprzednich naborów INFOSTRATEG:

  • wyodrębnienie Obszarów tematycznych i Zagadnień badawczych w ramach zakresu tematycznego konkursu;
  • brak limitów dofinansowania na fazy;
  • brak limitów dofinansowania na okresy przejściowe poszczególnych faz projektu;
  • dopuszczenie możliwości przesunięć środków między okresem wykonania fazy i jej okresem przejściowym;
  • wprowadzenie możliwości przedstawienia przez wnioskodawcę 15-minutowej prezentacji na temat złożonego wniosku w trakcie spotkania panelowego;
  • zmiana względem części wniosku o dofinansowanie dot. etyki w zakresie sztucznej inteligencji – obligatoryjna analiza zgodności prawnej i etycznej projektu uzupełniana wyłącznie przez wnioskodawcę/lidera konsorcjum;
  • wprowadzenie obowiązku udostępnienia w sposób otwarty zebranych danych, kodu źródłowego i innych produktów Projektu zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy, tj. Wytyczne dot. efektów realizacji kolejnych faz projektu.

  1. W załączniku nr 11 na str. 3 podana jest tabela wskaźników realizacji (KPI). Czy podany wskaźnik: audyt bezpieczeństwa dla rozwiązania stanowiącego rezultat prac w ramach projektu, który ma być zrealizowany w fazie 3, może być wykonany przez zespół projektowy, czy wymagane jest jego wykonanie przez zewnętrzny podmiot? Czy są sprecyzowane wymagania dotyczące procedury audytu bezpieczeństwa?

  Dokumentacja konkursowa INFOSTRATEG IX nie określa konkretnej procedury audytu bezpieczeństwa. Z perspektywy formalnej dokumentacja nie narzuca również obowiązku zaangażowania podmiotu zewnętrznego, choć w niektórych przypadkach warto rozważyć audyt zewnętrzny by zwiększyć wiarygodność i jakość oceny bezpieczeństwa. Przeprowadzony audyt bezpieczeństwa powinien umożliwiać ocenę, czy rozwiązanie osiągnęło poziom dojrzałości i bezpieczeństwa niezbędny do realizacji wdrożenia. Wnioskodawca powinien więc zaprojektować audyt proporcjonalnie do skali i ryzyka systemu oraz tak, aby w sposób wiarygodny wykazać spełnienie efektów fazy III i gotowość do bezpiecznego wdrożenia rezultatów projektu. W tym celu pomocne może być rzetelne przeanalizowanie założeń projektowych oraz uzupełnienie Załącznika nr 13 do Regulaminu konkursu, tj. Lista weryfikacyjna stosowania etyki w zakresie sztucznej inteligencji, który zawiera wiele pytań odnoszących się m.in. do odporności systemu na ataki, jego integralności i wyjaśnialności, zagrożeń cyberbezpieczeństwa i prywatności, skutków błędnych prognoz AI czy bezpieczeństwa użytkowników końcowych.

  2. Czy jednostka, która posiada już zarejestrowane i zgromadzone dane wideo (np. własne archiwum nagrań), może wykorzystać te dane jako element projektu i ubiegać się o dofinansowanie w ramach konkursu INFOSTRATEG IX, czy warunkiem udziału jest pozyskanie nowych danych w trakcie realizacji projektu?

  Tak. Wykorzystanie już posiadanych, istniejących danych wideo (np. archiwum jednostki) jest dopuszczalne, o ile spełniają one wymagania konkursu.

  Wniesienie przez wnioskodawcę zbioru danych jako elementu projektu jest możliwe i stanowi wniesienie wkładu własnego niepieniężnego do projektu (pod warunkiem, że zbiory danych nie zostały wcześniej sfinansowane w ramach środków publicznych).

  3. “W ramach okresu przejściowego danej fazy mogą być realizowane zadania związane wyłącznie z udoskonalaniem bazy danych.” - Czy można w tych okresach rejestrować nowe dane (prowadzić nagrania)?

  Regulamin nie precyzuje, że udoskonalanie bazy danych nie może obejmować dodawania nowych danych. Jeśli rejestrowanie nowych danych wpisuje się w definicję "udoskonalania" to jak najbardziej mogą być prowadzone takie prace. Zachęcamy do zapoznania się również z katalogiem kosztów kwalifikowalnych w okresie przejściowym.

  4. Proszę o wyjaśnienie formy wdrożenia przeznaczonej dla organizacji badawczych: “dla organizacji badawczych realizujących projekt w ramach swojej działalności niegospodarczej formą wdrożenia jest zastosowanie wyników projektu w praktyce.” (Regulamin punkt III.21 Definicja)

  Zastosowanie wyników projektu w praktyce dla organizacji badawczych oznacza realne wykorzystanie rezultatów projektu w jej własnej działalności naukowej, dydaktycznej lub publicznej, bez charakteru komercyjnego. Choć Regulamin nie podaje definicji  "działalności niegospodarczej" to zgodnie z przepisami, na które się powołuje (Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz rozporządzenie 651/2014), działalność niegospodarcza obejmuje m.in.: działalność naukową i badawczą prowadzoną w interesie publicznym, działalność edukacyjną. Jest to działalność polegającą na upowszechnianiu wiedzy oraz wyników badań. Działalność niegospodarcza nie stanowi działalności gospodarczej tj. oferowania towarów lub usług na rynku i nie konkuruje z podmiotami komercyjnymi. W tym kontekście „wdrożenie przez organizację badawczą” musi odbywać się w obrębie tych zadań.

  5. Czy w przypadku organizacji badawczej, która chce zastosować wyniki projektu w praktyce konieczne jest wypełnienie sekcji III.4 Zapotrzebowanie rynkowe i opłacalność wdrożenia w szczególności Analizy opłacalności wdrożenia?

  Tak. Nawet jeśli organizacja badawcza wdraża wyniki projektu w swojej działalności niegospodarczej, nadal jest zobowiązana do wypełnienia sekcji III.4 „Zapotrzebowanie rynkowe i opłacalność wdrożenia”, w tym części dotyczącej analizy opłacalności wdrożenia. Regulamin nie przewiduje dla organizacji badawczych wyjątku z tego obowiązku.

  6. Jak otwartość kodów źródłowych oraz cele programu związane z upowszechnieniem wyników działań są związane z ochroną intelektualną? Czy we wniosku w części III.5 (Prawa własności intelektualnej) można opisać szerokie rozpowszechnienie uzyskanej wiedzy bez zastrzeżeń tego typu praw?

  Wybrane efekty fazy I i fazy II – w szczególności standaryzowane zbiory danych, otwarty kod źródłowy, metodologia oraz dokumentacja – zgodnie z Wytycznymi (Załącznik nr 11) muszą być udostępniane w modelu open science/open source, tak aby umożliwić reprodukowalność badań, wspierać transparentność procesu badawczego i stymulować rozwój nauki w obszarze rozpoznawania zachowań na wideo. Udostępnienie tych rezultatów jest obowiązkowym elementem realizacji projektu i wynika zarówno z wymogów poszczególnych faz, jak i z zasad programu INFOSTRATEG IX, które zakładają szerokie upowszechnianie wyników oraz swobodny dostęp do opracowanych narzędzi i danych. Jednocześnie docelowe rozwiązanie – tworzone i rozwijane w fazie III – nie podlega obowiązkowi publicznego udostępnienia, a jego pełna implementacja i wykorzystanie w praktyce (wdrożenie) są wymagane już na zasadach ogólnych określonych w Regulaminie. Oznacza to, że końcowy system nie musi być otwartoźródłowy i może zostać objęty ochroną prawną zgodnie z decyzją beneficjenta, o ile nie narusza to obowiązków dotyczących rezultatów faz I i II oraz nie ogranicza możliwości weryfikacji spełnienia wymagań programu INFOSTRATEG IX.

  W praktyce oznacza to, że otwierane są dane, kod i metodologia służąca rozwojowi nauki (faza I–II), ale wnioskodawca zachowuje pełną własność finalnego systemu wdrożeniowego (faza III), np. klinicznego narzędzia do rehabilitacji, który już nie podlega obowiązkowi open source i może być chroniony prawnie.

  7. Czy rozwiązanie wypracowane w ramach projektu musi być dostępne dla wszystkich, czy może to być rozwiązanie opracowane dla firmy, która będzie sprzedawała je wraz z produktem?

  W świetle dokumentacji konkursowej INFOSTRATEG IX rozwiązanie wypracowane w ramach projektu nie musi być publicznie dostępne dla wszystkich. Obowiązek otwartego udostępnienia dotyczy wyłącznie wybranych rezultatów fazy I i fazy II, natomiast pełne, docelowe rozwiązanie opracowane w fazie III może pozostać własnością beneficjenta i może być wykorzystywane komercyjnie, w tym jako element produktu oferowanego przez firmę. Regulamin nie nakłada obowiązku, aby finalny system był otwarty, publiczny lub dostępny dla wszystkich. Obowiązek publicznego upowszechnienia dotyczy wyników naukowych i badawczych z fazy I i II, ale nie produktu końcowego powstałego w fazie III.

  8. Wdrożenie wyników badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych dla organizacji badawczych realizujących projekt w ramach swojej działalności niegospodarczej może być zrealizowane poprzez zastosowanie wyników projektu w praktyce - jak należy rozumieć tan zapis? czy np. w przypadku systemu wspomagającego rehabilitację zastosowanie w praktyce rozumiane jest jako wykorzystanie systemu w szpitalu? Czy są w takim przypadku jakieś dodatkowe kryteria, np. trwałość, okres wykorzystania itp.

  Dla organizacji badawczej realizującej projekt w ramach prowadzonej przez nią działalności niegospodarczej wdrożenie oznacza realne zastosowanie wyników projektu w praktyce w ramach jej własnych zadań (naukowych, dydaktycznych lub publicznych), bez charakteru komercyjnego. Przykładowo, w przypadku systemu wspomagającego rehabilitację może to być uruchomienie i wykorzystywanie systemu w jednostkach własnych organizacji badawczej (np. w klinikach/oddziałach uczelni medycznej lub laboratoriach/centrach badawczych instytutu), o ile odbywa się to w obrębie działalności niegospodarczej. Jeśli natomiast system ma być sprzedawany/licencjonowany i używany przez zewnętrzny szpital (odrębny podmiot), wtedy wdrożenie przyjmie formę określoną w Regulaminie dla sprzedaży/licencji i trzeba „zapewnić” wdrożenie po stronie nabywcy/licencjobiorcy odpowiednimi klauzulami umownymi.

  Regulamin nie wprowadza odrębnego minimalnego okresu trwałości dot. użytkowania rozwiązania po wdrożeniu. Natomiast nakłada termin wdrożenia i obowiązek jego wykazania - Wnioskodawca ma do 3 lat od zakończenia realizacji projektu na dokonanie wdrożenia i złożenie Raportu z wykorzystania wyników projektu, w którym przedstawia m.in. dokumenty potwierdzające wdrożenie.

  9. W Regulaminie konkursu znajduje się zapis: „Wnioskodawca może złożyć w konkursie tylko jeden wniosek dla danego projektu, w danym Obszarze Tematycznym wskazanym w Załączniku nr 3 do RK Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, w której Dyrektor NCBR wydał decyzję o umorzeniu postępowania i stała się ona ostateczna (zob. pkt 74 RK). W sytuacji, w której wnioskodawca złoży więcej niż jeden wniosek dla danego projektu i nie wycofa ich zgodnie z pkt 74 RK tak, aby pozostał jeden wniosek dla danego projektu NCBR dokonuje oceny wniosku, który został złożony jako pierwszy. Kolejne wnioski NCBR pozostawi bez rozpoznania.” Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie zasad dotyczących składania wniosków w ramach IX konkursu INFOSTRATEG. pytanie nr 1: W szczególności zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy jeden podmiot może złożyć wyłącznie jeden wniosek w ramach przedmiotowego konkursu, niezależnie od formy udziału w projekcie. pytanie nr 2: Jednocześnie prosimy o doprecyzowanie, czy przez pojęcie „Wnioskodawca” rozumieją Państwo konsorcjum występujące w określonym, konkretnym składzie, czy też pojedynczy podmiot wchodzący w skład potencjalnych konsorcjów. Jeżeli przez pojęcie „Wnioskodawca” rozumieją Państwo konsorcjum występujące w konkretnym, określonym składzie, uprzejmie prosimy o potwierdzenie prawidłowości naszego rozumowania, zgodnie z którym np. Instytut mógłby potencjalnie złożyć dwa odrębne wnioski w ramach IX konkursu INFOSTRATEG jako uczestnik dwóch różnych konsorcjów, funkcjonujących w odmiennych składach osobowych i instytucjonalnych. Powyższe rozumowanie opieramy na założeniu, że każdy z przedmiotowych wniosków byłby składany w innym Obszarze Tematycznym, wskazanym w Załączniku nr 3 do Regulaminu Konkursu, a tym samym dotyczyłby odrębnego zakresu merytorycznego. Będziemy wdzięczni za potwierdzenie, czy przedstawiona interpretacja jest zgodna z zasadami konkursu.

  Zgodnie z pkt 78 Regulaminu konkursu INFOSTRATEG IX (dalej: RK), wnioskodawca może złożyć w konkursie tylko jeden wniosek dla danego projektu, w danym Obszarze tematycznym (z wyjątkiem wskazanym w pkt 74 RK – umorzenie postępowania decyzją Dyrektora, która stała się ostateczna). Regulamin konkursu jest ustalany na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy o NCBR i musi pozostawać w zgodzie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności z ustawą o NCBR. Z brzmienia pkt 78 RK wynika, że limit dotyczy liczby wniosków na ten sam projekt. Regulamin konkursu nie przewiduje odrębnego ograniczenia ilościowego dla różnych projektów w tym samym Obszarze tematycznym (o ile są to rzeczywiście odrębne projekty i o ile spełnione są pozostałe warunki konkursu). Decyduje tutaj tożsamość projektu, a nie to, czy występują Państwo jako lider, konsorcjant czy samodzielny wnioskodawca.

  W rozumieniu ustawy o NCBR projekt to przedsięwzięcie realizowane przez wykonawcę (w konsorcjum: przez lidera oraz konsorcjantów) na podstawie umowy o wykonanie i finansowanie (art. 2 pkt 1 ustawy o NCBR). Dlatego za „ten sam projekt” uznajemy przedsięwzięcie o tożsamych (lub zasadniczo tożsamych) celach i rezultatach, agendzie badawczej, strukturze podziału prac, kluczowych zadaniach i kosztach kwalifikowalnych oraz harmonogramie. Jeżeli te elementy pokrywają się (choćby w istotnej części) między dwoma wnioskami, dokładny skład konsorcjum nie ma znaczenia – to nadal ten sam projekt i dwukrotne ubieganie się o jego finansowanie jest niedopuszczalne.

  10. Czy w czasie okresu przejściowego pomiędzy fazami można także rejestrować NOWE dane, tj. prowadzić nagrania, czy w tych okresach możliwe jest jedynie porządkowanie zbiorów już zarejestrowanych danych?

  W okresie przejściowym dopuszczalne jest zarówno porządkowanie posiadanych zbiorów, jak i rejestrowanie nowych danych, o ile działania te mieszczą się w kategorii „udoskonalania bazy danych”, są merytorycznie uzasadnione i zgodne z kwalifikowalnością kosztów określoną w dokumentacji konkursowej. Dokumentacja konkursowa nie zawiera przepisu, który ograniczałby okres przejściowy wyłącznie do porządkowania istniejących nagrań. Wprost przeciwnie, w dokumentacji konkursowej wskazano, że okres przejściowy służy pracom związanym z udoskonalaniem bazy danych, co oznacza, że jeśli rejestracja nowych nagrań prowadzi do zwiększenia jakości, kompletności, różnorodności lub reprezentatywności zbioru danych, może być ona realizowana również w okresie przejściowym.

  11. Co oznacza podpisany skan potwierdzony za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym? Czy taki podpis kwalifikowany potwierdzający za zgodność dokument składa Partner (swoje oświadczenia ) czy Lider konsorcjum (osoba reprezentująca) potwierdza za zgodność, czy notariusz?

  Oznacza, to że pierwotnie dokument był w postaci papierowej i został podpisany odręcznie, następnie powstała jego forma elektroniczna (skan, pdf).  Wówczas taki dokument powinien zostać potwierdzony za zgodność z oryginałem kwalifikowalnym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej.

  Nie jest wymagane poświadczenie notarialne – dokument podpisuje osoba upoważniona w zależności od tego, czy dokument składany jest przez Wnioskodawcę: Lidera/ Konsorcjantów (zgodnie z wytycznymi ujętymi w załączniku nr 10 do RK dla danego dokumentu).

  12. Czy kryterium, o którym mowa w pkt.VI.78 - limit 1 wniosku na wnioskodawcę w danym obszarze tematycznym dotyczy składania wniosku jako Lider? Czy jeśli organizacja może złożyć drugi wniosek w tym samym obszarze tematycznym jako konsorcjant?

  Regulamin konkursu nie wprowadza limitu „jednego wniosku na podmiot”, w związku z czym co do zasady nie ma przeszkód, by dana jednostka była konsorcjantem wielu wniosków – przy założeniu, że nie dochodzi do kumulacji ubiegania się o wsparcie na te same zadania/koszty i że spełnione są pozostałe wymogi konkursu.

  13. Czy w budżecie można przewidzieć wydatki na wynajęcie zewnętrznej obsługi prawnej (kancelarii) w odniesieniu do specyficznych potrzeb związanych z realizacją badań i wdrożeń Projektu?

  Koszty obsługi prawnej powinny zostać zaplanowane w ramach kat. O.

  14. W przypadku oddelegowania pracownika zatrudnionego u wnioskodawcy w pełnym wymiarze czasu pracy do realizacji projektu w wymiarze 1/2 etatu – czy jego wynagrodzenie może stanowić koszt kwalifikowalny projektu, jeśli ten sam pracownik jest jednocześnie zatrudniony jako pracownik badawczo-dydaktyczny w uczelni wyższej?

  Tak, możliwe jest oddelegowanie pracownika i rozliczanie jego wynagrodzenia proporcjonalnie do zaangażowania ww. projekcie.

  15. Czy jest możliwość udostępnienia możliwości edycji wniosku większej liczbie osób (dodanie dodatkowych redaktorów)?

  System LSI 1.0 nie przewiduje takiej możliwości.

  16. "3. Czy w przypadku organizacji badawczej, która chce zastosowań wyniki projektu w praktyce konieczne jest wypełnienie sekcji III.4 Zapotrzebowanie rynkowe i opłacalność wdrożenia w szczególności Analizy opłacalności wdrożenia?" Czy w przypadku gdy konsorcjum składa się z Uczelni i Instytutu Badawczego należy przedstawić opłacalność wdrożenia uwzględniający koszty, które zostały poniesione w ramach projektu?

  Zgodnie z dokumentacją konkursową INFOSTRATEG IX sekcja wniosku III.4 „Zapotrzebowanie rynkowe i opłacalność wdrożenia” jest elementem obowiązkowym i powinna zostać wypełniona również wtedy, gdy wdrożenie po stronie organizacji badawczej będzie miało formę zastosowania wyników projektu w praktyce w ramach działalności niegospodarczej. Wypełnienie sekcji III.4 jest wymagane, lecz sposób jej uzupełnienia powinien być adekwatny do charakteru wdrożenia właściwego dla organizacji badawczych i nie wymaga wykonywania analizy finansowej typowej dla wdrożeń komercyjnych.

  17. Czy tzw. 13 (trzynastka) jest kosztem kwalifikowalnym?

  Tak, jeśli zostały przewidziane w regulaminie pracy/ wynagradzania danej instytucji, zostały przyznane zgodnie z obowiązującymi zasadami wynagradzania oraz obejmują wszystkich pracowników danej instytucji. Wysokość kosztu kwalifikowalnego powinna odpowiadać stosunkowi okresu, w jakim dany pracownik był zatrudniony w projekcie do okresu, za jaki przyznawana jest tzw. 13.

  18. Czy koszty składania wniosków są zwracane przedsiębiorstwom/konsorcjom, których wnioski zostaną pozytywnie rozpatrzone?

  Koszty przygotowania wniosku o dofinansowanie nie stanowią kosztu kwalifikowanego.

  19. Czy w ramach projektu dopuszczalne jest aplikowanie o środki na licencjonowanie już istniejącego rozwiązania informatycznego, w szczególności systemu do analizy postawy ciała - oczywiście przy założeniu, że system ten byłby przedmiotem dalszych prac w ramach realizacji badań? Jeżeli tak, czy możliwe jest wnioskowanie o finansowanie licencji zarówno na okres realizacji projektu, jak i na określony czas po jego zakończeniu, na przykład na 5 lat?

  Zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Regulaminu konkursu, tj. Kryteria oceny merytorycznej, jednym z kryteriów oceny wniosków jest:

  "9. Prawa własności intelektualnej - W ramach kryterium ocenie podlega m.in., czy:

  1) Wnioskodawca dysponuje prawami własności intelektualnej, które są niezbędne dla prowadzenia prac zaplanowanych w projekcie."

  Z dokumentacji konkursowej nie wynika wprost zakaz korzystania z istniejącego już rozwiązania informatycznego, jednakże wnioskodawca musi wykazać, że dysponuje prawami własności intelektualnej, które umożliwią realizację projektu. Należy więc zwrócić uwagę, że licencja może być wypowiedziana i mogą z niej wynikać ograniczenia dot. rozwoju oprogramowania i dalszego korzystania z wytworzonych w ramach projektu dóbr niematerialnych, co może mieć negatywny wpływ na wdrożenie jego wyników.

  Okres kwalifikowalności kosztów jest to okres realizacji projektu.

  20. Czy w ramach części badawczo-rozwojowej projektu możliwe jest finansowanie: a) rozbudowy lub aktualizacji (upgrade’u) licencjonowanego oprogramowania o nowe funkcjonalności, obejmujące wykorzystanie analizy sekwencji obrazów (wideo) do oceny kondycji fizycznej, jakości ruchu i ekspresji emocjonalnej użytkownika? b) tłumaczenia interfejsu użytkownika na język polski?

  Tak, o ile jest to uzasadnione agendą badawczą projektu - stanowić to będzie przedmiot oceny Ekspertów.

  21. Czy program przewiduje możliwość finansowania zakupu lub pozyskania danych, na przykład poprzez dostęp do pacjentów lub zbiorów danych pochodzących z placówek medycznych, takich jak szpitale ortopedyczno-rehabilitacyjne lub szpitale kliniczne?

  Tak, o ile oczywiście jest to uzasadnione agenda badawcza projektu - stanowić to będzie przedmiot oceny przez Ekspertów.

  22. Czy utworzenie hurtowni danych gromadzącej dane pozyskane w trakcie realizacji projektu może zostać uznane za koszt kwalifikowany?

  Tak, o ile oczywiście jest to uzasadnione agenda badawcza projektu - stanowić to będzie przedmiot oceny przez Ekspertów.

  23. Czy w budżecie można zaplanować koszt audytu bezpieczeństwa?

  Tak, o ile oczywiście jest to uzasadnione agenda badawcza projektu - stanowić to będzie przedmiot oceny przez Ekspertów.

  24. Odnośnie pola V.8 we wniosku pt. Analiza zgodności z regulacjami dotyczącymi nowych technologii oraz etyka w zakresie sztucznej inteligencji. Jak prawidłowo wykazać następujących twierdzeń:

  • Projekt jest zgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi dotyczącymi technologii cyfrowych, sztucznej inteligencji, danych osobowych i ich przetwarzania – na jakie dokładnie regulacje prawne się powoływać?
  • Czy istnieją bariery prawne lub regulacyjne, które mogą utrudnić wdrożenie rezultatów projektu? – o jakie dokładnie bariery chodzi?
  • Czy przewidziano procedury monitorowania zmian w prawie, które mogą mieć wpływ na wdrożenie rezultatów projektów? – jaki przykład procedury monitorowania zmian w prawie uzyska pozytywną ocenę.

  W jaki sposób uzasadnić we wniosku wybrane odpowiedzi w Załączniku nr 13 – Lista weryfikacyjna stosowania etyki w zakresie sztucznej inteligencji.

  Za zaprojektowanie i realizację projektu w pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami odpowiada wyłącznie Wnioskodawca. Zgodność projektu z przepisami oraz ujęcie zasad etyki w sztucznej inteligencji podlegają ocenie merytorycznej panelu ekspertów, przy czym weryfikowane są nie tylko deklaracje, lecz przede wszystkim konkretne, planowane rozwiązania. Instrukcja wypełniania wniosku wskazuje ogólne ramy i zakres informacji wymaganych w polu V.8 „Analiza zgodności z regulacjami dotyczącymi nowych technologii oraz etyka w zakresie sztucznej inteligencji”, nie zastępuje jednak indywidualnej analizy prawnej, organizacyjnej i technicznej projektu.

  W szczególności w części wniosku V.8 należy odnieść się do obszarów takich jak AI Act, ochrona danych osobowych (RODO), cyberbezpieczeństwo, otwarte dane i interoperacyjność, a także opisać mechanizmy zapewnienia zgodności (np. ocena ryzyka, audyt zgodności, dokumentacja techniczna) oraz procedury monitorowania takich zmian w prawie, które mogą wpływać na wdrożenie rezultatów.

  We wniosku warto zmapować pytania z listy weryfikacyjnej stosowania etyki w sztucznej inteligencji (Załącznik nr 13 do RK) na realne działania i dowody zgodności (np. procedury nadzoru człowieka, plan reagowania na incydenty, DPIA/analiza ryzyka, testy uprzedzeń modeli). Lista weryfikacyjna etyki to nie tylko wymóg formalny, ale przede wszystkim praktyczny drogowskaz dla zespołów projektowych: pomaga od początku świadomie zaplanować nadzór człowieka, prywatność i bezpieczeństwo danych, redukcję uprzedzeń algorytmicznych, przejrzystość oraz procedury reagowania na incydenty, ułatwia podejmowanie decyzji projektowych, przyspiesza przeglądy zgodności i audyty, a w efekcie podnosi jakość, wiarygodność i gotowość wdrożeniową rozwiązania.

  25. Czy realizacja projektu przez konsorcjum przedsiębiorca + jednostka badawcza oznacza automatyczne podwyższenie intensywności pomocy publicznej o 15% dla konsorcjanta-przedsiębiorcy?

  Premia 15% z tytułu skutecznej współpracy musi dotyczyć współpracy pomiędzy:

  1) przedsiębiorstwami, z wyłączeniem współpracy o charakterze międzynarodowym lub

  2) przedsiębiorstwem i co najmniej jedną organizacją badawczą.

  26. Czy badacz zatrudniony na uczelni, będący również współwłaścicielem firmy, może zaoferować bezpłatną licencję na wykorzystanie niezbędnego sprzętu do realizacji zadań w projekcie? Czy będzie to uznane jako konflikt interesów?

  Zasadniczo nie ma ograniczeń związanych z zawarciem bezpłatnej umowy użyczenia sprzętu, jednakże umowa licencji co do zasady nie reguluje zasad korzystania ze sprzętu, lecz obejmuje korzystanie z przedmiotów praw własności intelektualnej (utworów, patentów, wzorów użytkowych itp.). Zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Regulaminu konkursu, tj. Kryteria oceny merytorycznej, jednym z kryteriów oceny wniosków jest: "3. Kompetencje wnioskodawcy i potencjał do realizacji projektu", w ramach którego oceniane jest m.in. czy wnioskodawca dysponuje odpowiednimi zasobami technicznymi (w tym infrastrukturą naukowo-badawczą), zapewniającymi prawidłową realizację projektu zgodnie z zaplanowanym zakresem rzeczowym.

  W ramach tego kryterium zostanie ocenione czy wnioskodawca właściwie zaplanował zasoby konieczne do realizacji projektu.

  27. Czy koszty związane z pracami B+R realizowanymi w okresie przejściowym fazy I i II dot. udoskonalenia bazy danych mogą zostać zakwalifikowane jako koszty bezpośrednie?

  Tak, w ramach okresu przejściowego kwalifikowane są koszty bezpośrednie kat W i OP oraz naliczane są koszty pośrednie.

  28. Jak wygląda sprawa trwałości projektu? Czy jest obowiązek wdrożenia wyników projektu po zakończeniu pozytywnie III fazy? Jeżeli beneficjentami będą jednostki badawcze to czy mogą powołać podmiot do celów związanych z komercjalizacją SPINOFF itp.?

  Zgodnie z pkt 21 Regulaminu konkursu INFOSTRATEG IX, każdy wnioskodawca ma obowiązek wdrożenia wyników projektu w terminie do 3 lat od zakończenia realizacji projektu, niezależnie od tego, czy wdrożenie będzie miało charakter komercyjny czy niegospodarczy.

  Regulamin konkursu INFOSTRATEG IX nie ogranicza formy komercjalizacji dla podmiotów, które zdecydują się wdrożyć rozwiązanie poprzez przekazanie wyników innemu podmiotowi (np. sprzedaż praw lub licencja). Dla organizacji badawczych oznacza to możliwość np. powołania spółki spin‑off, a następnie udzielenia jej licencji, wniesienia wyników projektu jako wkładu niepieniężnego czy sprzedaży praw do wyników projektu z obowiązkiem ich komercjalizacji.

  Warunkiem jest zachowanie wymogów opisanych w pkt 21 Regulaminu, a więc m.in. zapewnienie, że nabywca (np. spin‑off) wdroży rozwiązanie w swojej działalności gospodarczej oraz odpowiednie ukształtowanie umowy sprzedaży/licencji zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie (Załączniki nr 14/15 do RK), w tym obowiązkowe klauzule dotyczące m.in. terminu wdrożenia, zakazu dalszej odsprzedaży, oświadczenia o wdrożeniu oraz warunków rynkowych.

  29. Planujemy złożyć Wniosek jako organizacja badawcza. Czy możliwe jest szerokie udostępnienie produktów projektu (bazy danych i kod/biblioteka do analizy wideo i rozpoznawania gestów, mimiki i postury) na otwartej licencji? Czy konieczne jest komercjalizacja rozwiązania?

  Zgodnie z pkt 21 Regulaminu konkursu INFOSTRATEG IX, Wnioskodawca jest zobowiązany do wdrożenia wyników projektu w terminie 3 lat od zakończenia jego realizacji. Regulamin przewiduje różne formy wdrożenia, w tym formy rynkowe (np. wprowadzenie wyników do własnej działalności gospodarczej - niedostępna dla organizacji badawczych, a także licencjonowanie, sprzedaż praw) oraz zastosowanie wyników w praktyce przez organizację badawczą realizującą projekt w ramach działalności niegospodarczej, rozumiane jako zastosowanie wyników w ramach jej własnych zadań naukowych, dydaktycznych lub publicznych.

  Szerokie, otwarte udostępnienie rezultatów (np. danych i kodu/bibliotek) może zostać uznane za akceptowaną formę wdrożenia w ramach działalności niegospodarczej organizacji, o ile faktycznie służy zastosowaniu wyników w praktyce przez organizację badawczą (np. w badaniach, dydaktyce, działalności publicznej) oraz pozostaje zgodne z przepisami, na które odwołuje się Regulamin (m.in. Ustawa Prawo o Szkolnictwie wyższym i nauce, Rozporządzenie 651/2014), w szczególności z zasadą szerokiego, niedyskryminacyjnego i niewyłącznego rozpowszechniania wyników właściwą dla działalności niegospodarczej organizacji badawczych.

  30. Czy wniosek może składać jednoosobowa działalność gospodarcza która zatrudni pracowników? Czy ewentualnie nowa spółka, która powstanie stricte pod dofinansowanie ma szanse otrzymać dofinansowanie?

  Ad 1. Tak.

  Ad 2. Na etapie oceny merytorycznej wniosku weryfikowana i oceniana przez Ekspertów będzie zdolność Wnioskodawcy do finansowej realizacji projektu.

  31. 1. Czy są wymogi w zakresie formy zatrudnienia kadry B+R? Czy są wymagania dotyczące stopni naukowych dla kierownika B+R? 2. Jak definiują Państwo prace przedwdrożeniowe?

  Ad 1. Dokumentacja konkursowa nie określa wymogów związanych z formą zatrudnienia lub stopni naukowych kadry B+R, zatrudnienie musi być zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

  Ad 2. Prace przedwdrożeniowe są to działania łączące fazę badawczo rozwojowe z rynkową komercjalizacją. Należy przez to rozumieć działania przygotowawcze do wdrożenia wyników prac B+R w działalności gospodarczej, umożliwiające doprowadzenie rozwiązania będącego przedmiotem Projektu do etapu, kiedy będzie można je skomercjalizować.

  32. Czy publiczne udostępnienie zebranych danych, kodu źródłowego i innych produktów nie podważa możliwości komercjalizacji wdrożenia i nie stoi w sprzeczności z korzyściami płynącymi z posiadania IP?

  Publiczne udostępnienie zebranych danych, kodu źródłowego czy innych rezultatów fazy I i fazy II nie podważa możliwości komercjalizacji/wdrożenia ani nie stoi w sprzeczności z korzyściami wynikającymi z posiadania własności intelektualnej, ponieważ dokumentacja INFOSTRATEG IX wyraźnie rozdziela obowiązek otwartego upowszechnienia wyników badań (fazy I i fazy II) od charakteru i formy wdrożenia finalnego rozwiązania (faza III).

  godnie z Załącznikiem nr 11 do Regulaminu konkursu, tj. Wytyczne dot. efektów realizacji kolejnych faz projektu, wybrane rezultaty fazy I i fazy II muszą być udostępnione w modelu open science/open source, aby zapewnić transparentność, replikowalność badań i rozwój nauki. Jednocześnie pkt 21 RK przewiduje, że wdrożenie dotyczy rozwiązania finalnego, które powstaje w fazie III i nie podlega obowiązkowi publicznego udostępnienia, co oznacza, że może być rozwijane, chronione i wdrażane w sposób komercyjny, zgodnie z wyborem beneficjenta. W praktyce model konkursu zakłada, że otwartość rezultatów badawczych współistnieje z możliwością tworzenia zamkniętych, wyspecjalizowanych i komercyjnych implementacji. Upublicznienie wybranych komponentów z fazy I i fazy II nie wyklucza więc budowania przewagi konkurencyjnej opartej na dalszym rozwoju, know‑how i elementach nieobjętych obowiązkiem publikacji.

  33. Czy jest gdzieś opisane co ma obejmować audyt bezpieczeństwa?

  Dokumentacja konkursowa INFOSTRATEG IX nie określa konkretnej procedury audytu bezpieczeństwa. Z perspektywy formalnej dokumentacja nie narzuca również obowiązku zaangażowania podmiotu zewnętrznego, choć w niektórych przypadkach warto rozważyć audyt zewnętrzny by zwiększyć wiarygodność i jakość oceny bezpieczeństwa. Warto podkreślić, że koszt przeprowadzenia audytu bezpieczeństwa może stanowić koszt kwalifikowalny w ramach projektu, o ile zostanie zaplanowany i poniesiony zgodnie z zasadami określonymi w Przewodniku kwalifikowalności kosztów (Załącznik nr 6 do Regulaminu konkursu, tj. Przewodnik kwalifikowalności kosztów).

  Biorąc pod uwagę kwestie merytoryczne, raport z audytu bezpieczeństwa powinien przedstawiać rzetelną, udokumentowaną ocenę stopnia bezpieczeństwa systemu i obejmować m.in. opis systemu, metodykę audytu, analizę ryzyka, wyniki testów technicznych i testów AI, ocenę bezpieczeństwa danych, mechanizmów nadzoru czy odporności modeli zgodnie ze standardami uznawanymi globalnie w dziedzinie cyberbezpieczeństwa i bezpieczeństwa AI. Przykładowo, standardy takie jak SO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, ISO/IEC 23894, The NIST AI Risk Management Framework czy OWASP wskazują, że audyt systemów oraz modeli AI powinien obejmować m.in. ocenę odporności na manipulacje danymi, ocenę jakości i integralności danych treningowych, ocenę jakości procesów anonimizacji lub pseudonimizacji, przegląd mechanizmów szyfrowania, kontroli dostępu i logowania, testy stabilności predykcji, analizę podatności na ataki inferencyjne, model drift, data drift itd.

  Przeprowadzony audyt bezpieczeństwa powinien umożliwiać ocenę, czy rozwiązanie osiągnęło poziom dojrzałości i bezpieczeństwa niezbędny do realizacji wdrożenia. Wnioskodawca powinien więc zaprojektować audyt proporcjonalnie do skali i ryzyka systemu oraz tak, aby w sposób wiarygodny wykazać spełnienie efektów fazy III i gotowość do bezpiecznego wdrożenia rezultatów projektu. W tym celu pomocne może być rzetelne przeanalizowanie założeń projektowych oraz uzupełnienie Załącznika nr 13 do Regulaminu konkursu, tj. Lista weryfikacyjna stosowania etyki w zakresie sztucznej inteligencji, który zawiera wiele pytań odnoszących się m.in. do odporności systemu na ataki, jego integralności i wyjaśnialności, zagrożeń cyberbezpieczeństwa i prywatności, skutków błędnych prognoz AI czy bezpieczeństwa użytkowników końcowych.

  34. W jaki sposób zdefiniować zadania dla okresu przejściowego? Czy zadanie w ramach fazy dla danego konsorcjanta trwa przez całą fazę łącznie z okresem przejściowym czy to rozpisać osobno? I jeżeli dla danego konsorcjanta może być tylko jedno zadanie na fazę to jak uwzględnić to w okresie przejściowym?

  Zadania realizowane w okresie przejściowym fazy I oraz fazy II planowane i opisywane są oddzielnie we wniosku o dofinansowanie oraz budżecie projektu.  Oznacza to, że zadanie w ramach okresu wykonania danej fazy nie „przechodzi” na okres przejściowy, lecz okres przejściowy posiada własne, wyodrębnione zadanie (na konsorcjanta) poświęcone udoskonalaniu i rozbudowie zbiorów danych.

  35. Chciałbym zapytać o orientacyjny czas trwania: 1. oceny wniosku w konkursie INFOSTRATEG IX (od zamknięcia naboru do ogłoszenia wyników), 2. oceny raportów po zakończeniu poszczególnych faz projektu oraz decyzji o przejściu do kolejnej fazy.

  Zgodnie z pkt 115 Regulaminu konkursu INFOSTRATEG IX, decyzje w sprawie przyznania środków po ocenie wniosków są wydawane do 6 miesięcy od zamknięcia naboru (do tego terminu nie wlicza się jednak okresów opóźnień spowodowanych z winy wnioskodawcy albo przyczyn niezależnych od NCBR).

  Zgodnie z pkt 31 oraz pkt 39 Regulaminu konkursu INFOSTRATEG IX, wyniki oceny raportów z wykonania fazy I i fazy II projektu są przekazywane Wykonawcy nie później niż w 3 miesiące od daty przesłania raportu.

  36. Zgodnie z wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków dla organizacji badawczych w ramach kategorii Op kwalifikowalny jest koszt zakupu aparatury/urządzeń/WNiP spełniającego następujące warunki: Jeżeli zakupione wartości niematerialne i prawne (WNiP) oraz aparatura i inne urządzenia służące celom badawczym nie są wykorzystywane w 100% na potrzeby projektu lub ich całkowity okres dokonywania odpisów amortyzacyjnych nie pokrywa się z okresem realizacji projektu, kosztem kwalifikowalnym są odpisy amortyzacyjne z tytułu spadku wartości. W przypadku aparatury naukowo-badawczej kwalifikowalne są: 1. Koszt zakupu – koszt zakupu lub wytworzenia aparatury/urządzeń służących celom badawczym będzie kosztem kwalifikowalnym projektu jeżeli koszt ten dotyczy środka, który jest niezbędny do prawidłowej realizacji projektu i jest bezpośrednio wykorzystywany do jego realizacji oraz będą spełnione łącznie następujące warunki: Załącznik nr 6.1. Katalog kosztów kwalifikowalnych - ORGANIZACJE BADAWCZE. 5 K1-Informacja Opublikowana (Public)  wartość aparatury, infrastruktury informatycznej lub innego urządzenia (sprzętu) nie przekracza 500 000 zł,  zakup został zaplanowany we wniosku o dofinansowanie,  jednostka nie dysponuje aparaturą/środkiem trwałym który mógłby zostać użyty zamiennie. Jeżeli spełnione są wszystkie powyższe przesłanki, Beneficjent wykazuje jednorazowo we wniosku o płatność wartości zakupu lub wytworzenia aparatury/urządzeń służących celom badawczym. Na spotkaniu zaś podano informację, że jeżeli jednostka dokonuje odpisów amortyzacyjnych w księgach rachunkowych zgodnie z swoja polityka rachunkowości, to pomimo spełniania powyższych warunków nie ma możliwości rozliczenia w projekcie kosztów zakupu, skąd taka interpretacja i z czego wynika?

  Koszty kwalifikowalne to koszty obliczone zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości i zasadami należytego zarządzania finansami oraz praktykami Beneficjenta (polityka rachunkowości). Każdy z Beneficjentów rozliczając koszty projektu stosuje praktyki (wytyczne) przyjęte w jego instytucji. Możliwość rozliczania ponoszonych kosztów według zasad księgowania stosowanych w danej instytucji, nie oznacza, że Beneficjenci mogą tworzyć nowe zasady, specjalnie na potrzeby projektu.

  Ponadto czy jest możliwe rozliczenie w projekcie kosztów zakupu środka trwałego, którego okres amortyzacji jest dłuższy niż okres realizacji projektu (bądź fazy projektu w której jest wykorzystywany) ale jest on niezbędny, jednostka nie dysponuje takim środkiem, jego koszt jest poniżej 500 tyś zł i został zaplanowany we wniosku?

  Kwalifikowalność odpisów amortyzacyjnych odnosi się wyłącznie do okresu realizacji projektu oraz proporcji wykorzystania środka przy realizacji projektu.

  37. Czy istnieje możliwość aplikowania w jednym obszarze tematycznym np. T1 przez jednostkę naukową i konsorcjum stworzone przez tą jednostkę z inną jednostką naukowa lub przedsiębiorcą?

  Tak. Regulamin konkursu nie wprowadza limitu „jednego wniosku na podmiot”, w związku z czym co do zasady nie ma przeszkód, by dana jednostka była konsorcjantem wielu wniosków (przy założeniu, że nie dochodzi do kumulacji ubiegania się o wsparcie na te same zadania/koszty i że spełnione są pozostałe wymogi konkursu).

  38. Jak wygląda łączny czas zaangażowania zawodowego pracownika realizującego projekt? Czy obowiązuje limit czasu pracy (wraz z obowiązkiem prowadzenia ewidencji czasu pracy we wszystkich formach zatrudnienia i u wszystkich pracodawców), którego przekroczenie skutkuje uznaniem kosztów wynagrodzenia za niekwalifikowalne?

  Dokumentacja konkursowa nie wskazuje łącznego limitu zatrudnienia dla pracowników zatrudnionych przy projekcie, zatrudnienie musi być zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

  39. Czy organizacja badawcza może być członkiem dwóch konsorcjów projektowych składających dwa osobne wnioski dot. tego samego obszaru tematycznego?

  Tak. Regulamin konkursu nie wprowadza limitu „jednego wniosku na podmiot”, w związku z czym co do zasady nie ma przeszkód, by dana jednostka była konsorcjantem wielu wniosków (przy założeniu, że nie dochodzi do kumulacji ubiegania się o wsparcie na te same zadania/koszty i że spełnione są pozostałe wymogi konkursu).

  40. Czy będzie wymagana promesa kredytu na potwierdzenie wykonalności finansowej?

  Na etapie składania wniosku nie wymagamy załączania żadnych dokumentów. Kluczowe jest jednak bardzo staranne i precyzyjne przygotowanie części opisowych, ponieważ na ich podstawie dokonywana będzie ocena merytoryczna. W przypadku źródeł finansowania projektu typu: kredyt, pożyczka od udziałowca, podwyższenie kapitału zakładowego (podstawowego), fundusz inwestycyjny Wnioskodawca zobowiązany jest opisać dokument uwiarygadniający źródło finansowania (jeśli go posiada), jak np. promesa kredytu, umowa kredytowa, przedwstępna umowa pożyczki, oświadczenie pożyczkodawcy zawierające zobowiązanie udzielenia pożyczki,  uchwała właściwych organów spółki o podwyższeniu kapitału, itp. Posiadanie ww. dokumentu nie jest niezbędne, ale w przypadku projektów obarczonych wysokim ryzykiem finansowym jest zalecane.

  Niemniej, w opisie źródła finansowania należy wskazać nazwę kredytodawcy/ pożyczkodawcy, datę zawarcia umowy/wystawienia dokumentu/podjęcia uchwały, kwotę pożyczki/kredytu, prawne zabezpieczenia pożyczki/kredytu, okres kredytowania, datę spłaty pożyczki/kredytu, okres obowiązywania promesy, nazwy udziałowców i poziom deklarowanych dopłat do kapitału. Z treści promesy kredytowej musi wynikać, że została wystawiona na podstawie pozytywnej oceny zdolności kredytowej wnioskodawcy."

  41. Czy istnieje limit kosztów bezpośrednich przeznaczonych na materiały?

  Nie ma takiego limitu.

  42. Czy zaangażowanie kancelarii prawnej zajmującej sie zagadnieniami przetwarzania danych osobowych (RODO) - dla celów opracowania zadań merytorycznych - będzie kosztem kwalifikowanym bezpośrednim w projekcie?

  Możliwe jest rozliczenie zaangażowania kancelarii w ramach kosztów bezpośrednich wyłącznie pod warunkiem bezpośredniego związku z merytoryczną częścią projektu - w przypadku świadczenia usług nie powiązanych bezpośrednio z zadaniami merytorycznymi koszty usług prawnych powinny być rozliczone w ramach kat. O.

  43. Czy Fundacja może występować w konsorcjum jako Partner w konkursie Infostrateg IX?

  Zgodnie z pkt 5 Regulaminu konkursu INFOSTRATEG IX do konkursu mogą przystąpić wyłącznie zarejestrowane i prowadzące działalność na terytorium Polski organizacje badawcze lub przedsiębiorstwa. Regulamin nie wprowadza kategorii „fundacja” jako odrębnego, dopuszczonego typu wnioskodawcy. Oznacza to, że fundacja może zostać członkiem konsorcjum wyłącznie, jeśli formalnie spełnia definicję jednej z dwóch powyższych kategorii.

  Aby fundacja mogła występować jako organizacja badawcza, musi spełniać definicję wynikającą z Regulaminu konkursu tj.  być podmiotem systemu szkolnictwa wyższego i nauki, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, będącym organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 Rozporządzenia nr 651/2014, przy czym nie może być to podmiot, którego wyłącznym celem jest rozpowszechnianie na szeroką skalę wyników prac badawczo rozwojowych przez nauczanie, publikacje lub transfer wiedzy.

  Fundacja może być uznana za przedsiębiorstwo, jeśli jest przedsiębiorstwem w rozumieniu art. 1 Załącznika I do Rozporządzenia 651/2014 tj. prowadzi działalność gospodarczą oznaczającą oferowanie towarów lub usług na rynku. Jeśli fundacja prowadzi działalność gospodarczą, może występować jako przedsiębiorstwo – samodzielnie lub w konsorcjum.

  44. Czy dobrze rozumiemy zapisy konkursu, że wszystkie fazy przewidują proces przedwdrożeniowy, a wdrożenie nie jest objęte wsparciem?

  Zgodnie z Regulaminem konkursu INFOSTRATEG IX wszystkie trzy fazy projektu (faza I, II i III) mają charakter prac B+R lub prac przedwdrożeniowych, natomiast wdrożenie wyników projektu nie jest finansowane w ramach konkursu.

  Zgodnie z pkt 7 Regulaminu konkursu NCBR udziela dofinansowania na realizację projektów, które mogą obejmować:

  w fazie I - badania podstawowe, badania przemysłowe lub eksperymentalne prace rozwojowe;

  w fazie II - badania przemysłowe lub eksperymentalne prace rozwojowe

  w fazie III - badania przemysłowe, eksperymentalne prace rozwojowe lub prace przedwdrożeniowe, w tym prace przedwdrożeniowe (usługi doradcze) lub prace przedwdrożeniowe – pomoc de minimis.

  Wdrożenie wyników projektu jest obowiązkiem wnioskodawcy po zakończeniu realizacji projektu i musi zostać zrealizowane w terminie do trzech lat, jednak koszty tego wdrożenia nie są objęte dofinansowaniem.

  45. Czy w I fazie można pominąć badania podstawowe?

  Tak, w fazie I można całkowicie pominąć badania podstawowe. Zgodnie z pkt 8 Regulaminu konkursu INFOSTRATEG IX projekt musi obejmować realizację eksperymentalnych prac rozwojowych, a realizacja badań podstawowych nie jest obligatoryjna do uzyskania dofinansowania. Dodatkowo, pkt 9.1.1 Regulaminu konkursu potwierdza elastyczność doboru rodzaju prac w fazie I (badania podstawowe lub badania przemysłowe lub eksperymentalne prace rozwojowe), co oznacza, że badania podstawowe są jedynie jedną z opcji, a nie obowiązkiem tej fazy.

  46. Czy kierownik projektu, którego głównym zadaniem będzie koordynacja projektu może być wynagradzany z kategorii Wynagrodzenia czy z kategorii kosztów pośrednich?

  Zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów w konkursie INFOSTRATEG IX, w ramach kategorii Wynagrodzenia (W) kwalifikowalne są koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, osób zatrudnionych przy realizacji projektu, w tym również wynagrodzenie kierownika B+R. Natomiast w ramach kategorii Koszty pośrednie (O) kwalifikowalne są koszty wynagrodzeń personelu zarządzającego, administracyjnego, technicznego i pomocniczego związanego ze stałą działalnością jednostki i tylko w pośredni sposób związanego z realizacja Projektu (kierownicy jednostki, księgowość, kadry, BHP).

  47. Zgodnie z zapisami Regulaminu w punkcie 21 jest zapis:

  Jeśli wdrożenie przyjmie postać:

  • sprzedaży praw do wyników projektu w celu ich wdrożenia do działalności gospodarczej innego przedsiębiorstwa albo
  • udzielenia licencji na korzystanie z ww. praw,

  wnioskodawca (konsorcjanci) zapewni, że nabywca praw do wyników projektu/licencjobiorca wykorzysta wyniki we własnej działalności gospodarczej, tj. w szczególności rozpocznie produkcję innowacyjnych produktów/ świadczenie usług/zastosuje nową technologię w prowadzonej działalności

  W jaki sposób Wnioskodawca ma to zapewnić? Czy to ma być odrębna Umowa?

  Zgodnie z pkt 21 Regulaminu konkursu INFOSTRATEG IX, jeżeli wdrożenie wyników projektu przyjmuje formę sprzedaży praw do wyników albo udzielenia licencji, Beneficjent jest zobowiązany zapewnić, że nabywca praw lub licencjobiorca faktycznie wdroży wyniki projektu we własnej działalności gospodarczej (w szczególności poprzez rozpoczęcie produkcji innowacyjnych produktów, świadczenie usług lub zastosowanie nowej technologii). Uszczegółowienie sposobu wykonania tego obowiązku następuje w umowie o dofinansowanie: we wzorze dla pojedynczego podmiotu (Załącznik nr 14 do RK) odpowiednie postanowienia znajdują się w § 4 ust. 7 (katalog elementów, które musi zawierać umowa sprzedaży praw lub licencji: m.in. zobowiązanie nabywcy/licencjobiorcy do wdrożenia wyników w oznaczonym terminie, obowiązek złożenia oświadczenia o wdrożeniu, zakaz dalszego zbywania w przypadku sprzedaży oraz warunek ceny rynkowej), natomiast we wzorze dla konsorcjum (Załącznik nr 15 do RK) odpowiednie postanowienia mieszczą się w § 4 ust. 8. W konsekwencji „zapewnienie” wdrożenia następuje poprzez zawarcie stosownej umowy cywilnoprawnej z nabywcą praw/licencjobiorcą, której treść odpowiada wymaganiom właściwego wzoru umowy o dofinansowanie; to ta umowa zawarta z nabywcą/licencjobiorcą praw do wyników projektu stanowi narzędzie zabezpieczające beneficjenta, że podmiot przejmujący prawa będzie zobligowany do faktycznego wykorzystania wyników w prowadzonej działalności gospodarczej.

  48. Czy dopuszczacie Państwo sytuację, że Beneficjent realizujący projekt w ramach jednego obszaru tematycznego jest jednocześnie podwykonawcą w projekcie realizowanym przez innego Beneficjenta w innym obszarze tematycznym?

  Tak, Beneficjent realizujący projekt w jednym Obszarze tematycznym może jednocześnie występować jako podwykonawca w projekcie innego Beneficjenta w innym Obszarze tematycznym. Jest to dopuszczalne pod warunkiem przestrzegania obowiązujących przepisów prawa i umowy o dofinansowania, m.in wykonywane jako podwykonawca zadania nie pokrywają się z zadaniami realizowanymi w jego własnym projekcie (art. 37 ust. 3 ustawy o NCBR, tj. Oświadczenie o braku finansowania tych samych zadań), podwykonawstwo jest zgodne z zasadą konkurencyjności, podmiot nie jest konsorcjantem w projekcie, dla którego miałby pełnić rolę podwykonawcy oraz nie dochodzi do konfliktu interesów ani podwójnego finansowania kosztów.

  49. Uprzejmie proszę o wyjaśnienie wątpliwości czy w fazie przejściowej projektu jest wyznaczony limit kosztów do 10% całkowitych kosztów dofinansowania. Niestety nie znalazłam tego zapisu w katalogu kosztów dlatego chciałbym się upewnić do stosowanego limitu.

  W okresie przejściowym w INFOSTRATEG IX nie obowiązuje limit „do 10% wartości dofinansowania fazy”. Okresy przejściowe są finansowane w ramach budżetu danej fazy, bez odrębnego progu procentowego. Wcześniejsze odniesienia do progu 10% wynikały z rozwiązań stosowanych w poprzednich edycjach i nie mają zastosowania w INFOSTRATEG IX. Prosimy zatem planować wydatki w tym okresie proporcjonalnie do potrzeb projektu i zakresu prac dotyczących udoskonalania bazy danych, z zachowaniem ogólnych zasad kwalifikowalności i racjonalności kosztów oraz spójności z harmonogramem i rezultatami danej fazy.

  50. Zgodnie z dokumentem „Zakres minimalny umowy konsorcjum dla projektów realizowanych w ramach Programu INFOSTRATEG” Członkowie Konsorcjum w treści umowy konsorcjum są zobowiązani do „wskazania zakresu upoważnień dla Lidera konsorcjum” - innymi słowy, upoważniają Lidera Konsorcjum do wykonywania czynności w ich imieniu. Czy - oprócz zawarcia umowy konsorcjum przez Członków Konsorcjum - każdy Partner musi odrębnie udzielić pełnomocnictwa dla Lidera?

  W konkursie INFOSTRATEG IX do wniosku o dofinansowanie nie załącza się umowy konsorcjum ani odrębnych pełnomocnictw dla Lidera; wystarczające jest złożenie w formularzu wniosku oświadczenia, że umowa konsorcjum została skutecznie zawarta i spełnia wymagania określone w wytycznych konkursu. Regulamin przewiduje, że w przypadku projektów konsorcyjnych Lider działa w imieniu wszystkich konsorcjantów na podstawie postanowień umowy konsorcjum, a zakres upoważnień Lidera musi być w tej umowie jasno określony (zgodnie z dokumentem „Zakres minimalny umowy konsorcjum…”). Oznacza to, że to umowa konsorcjum, a nie osobne pełnomocnictwa, stanowi źródło umocowania Lidera do wykonywania czynności w imieniu pozostałych członków konsorcjum; w związku z tym nie ma obowiązku załączania odrębnych pełnomocnictw ani przedkładania samej umowy konsorcjum na etapie składania wniosku, o ile wniosek zawiera wymagane oświadczenie o jej zawarciu.

  51. W odniesieniu do ankiety ewaluacyjnej, która jest obligatoryjnym dokumentem do złożenia wniosku, uprzejmie proszę o wskazanie, za które dokładnie lata należy uzupełnić dane w punktach 4–5. Czy w sytuacji, gdy rok 2025 nie jest jeszcze zamknięty w Instytucji, dopuszczalne będzie podanie danych za lata 2022–2024?

  Jeżeli nie posiadają Państwo danych sprawozdawczych za rok kalendarzowy poprzedzający rok złożenia wniosku, należy przedstawić dane za ostatni zamknięty okres sprawozdawczy.

  52. Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie zakresu anonimizacji danych (Wskaźnik realizacji (KPI): Skuteczność anonimizacji danych), o której mowa w dokumentach z wytycznymi dla projektu Infostrateg IX - T10) Rozpoznawanie na filmie zachowań ludzkich z zakresu tematycznego Programu. W szczególności czy konieczna jest anonimizacja twarzy nagrywanych osób w przypadku, gdy wyrazili oni dobrowolną zgodę na publikację swojego wizerunku?

  W konkursie INFOSTRATEG IX dane udostępniane publicznie jako wyniki projektu muszą być „odpowiednio zanonimizowane”, tj. przygotowane w taki sposób, aby nie było możliwe ustalenie tożsamości osób widocznych na nagraniach ani bezpośrednio (np. na podstawie wizerunku), ani pośrednio (np. poprzez charakterystyczne cechy, kontekst sytuacyjny czy metadane). Wymóg ten obowiązuje także wtedy, gdy osoby nagrywane wyraziły zgodę na publikację wizerunku — dane udostępniane jako open data muszą być pozbawione informacji osobowych i dostępne bez ograniczeń licencyjnych. Zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a RODO musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i odwoływalna, podczas gdy upublicznienie w trybie otwartym oznacza nieograniczony krąg odbiorców, nieprzewidywalne wtórne wykorzystania oraz praktyczne trudności z efektywnym wycofaniem zgody. Dlatego materiał przeznaczony do otwartego udostępnienia należy najpierw zanonimizować, stosując skuteczne techniki (np. trwałe maskowanie identyfikatorów, usuwanie dźwięku zawierającego informacje identyfikujące, czyszczenie metadanych) oraz oceniając ryzyko ponownej identyfikacji przy użyciu powszechnie dostępnych narzędzi. Rekomendujemy kierowanie się dobrymi praktykami wynikającymi z oficjalnych wytycznych dotyczących przetwarzania danych wideo (m.in. Guidelines 3/2019 on processing of personal data through video devices), które podkreślają zasadę minimalizacji, projektowanie z uwzględnieniem prywatności oraz stosowanie zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych gwarantujących brak możliwości odtworzenia tożsamości.

  53. Czy w kategorii kosztów OP jest możliwe zaplanowanie badań z udziałem ludzi i rozliczenie kosztów w postaci wypłaty wynagrodzeń /umów cywilnoprawnych?

  Nie ma możliwości rozliczenia umów cywilnoprawnych lub wynagrodzeń w kat. OP.

  54. Czy w kategorii OP jest możliwy zakup aparatury niebędącej na wyposażeniu uczelni i czy kosztem kwalifikowanym jest koszt zakupu?

  Zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności możliwe jest nabycie aparatury niezbędnej do realizacji projektu, rozliczenie powinno być zgodne z przyjętą polityką rachunkowości obowiązującą w danej jednostce.

  55. Jak definiują Państwo scenariusze? Czy dopuszczają Państwo możliwość uzasadnienia mniejszej liczby scenariuszy przy zachowaniu długości nagrań?

  Scenariusz oznacza konkretną, różnorodną sytuację użytkową. W dokumentacji konkursowej nie ma odrębnej definicji „scenariusza”, ale sposób użycia tego pojęcia w Załączniku nr 3 i Załączniku nr 11 wskazuje, że scenariusz = kompletna, opisana sytuacja / zdarzenie / kontekst, w którym występują określone zachowania ludzi, mające znaleźć odzwierciedlenie w zbiorze danych i systemie. Scenariusz nie jest pojedynczym nagraniem, jest to opis kategorii zdarzeń/uwarunkowań, które następnie muszą zostać nagrane/udokumentowane w zbiorze danych.

  56. Jak należy interpretować określenia zawarte w dokumencie: Zakres tematyczny konkursu INFOSTARTEG IX: “przestrzeń publiczna” oraz “dynamiczne środowisko drogowe”? Czy drogi niepubliczne – np. te w zakładach produkcyjnych, gdzie występuję problemy z zapewnieniem bezpieczeństwa podczas krzyżowania się ruchu drogowego i pieszego wewnątrz zakładu – wpisują się w definicje “przestrzeni publicznej” oraz “dynamicznego środowiska drogowego” w ramach założeń INFOSTRATEG IX?

  W konkursie INFOSTRATEG IX określenia „przestrzeń publiczna” oraz „dynamiczne środowisko drogowe” należy rozumieć przede wszystkim funkcjonalnie: „przestrzeń publiczna” to miejsca dostępne dla użytkowników i wykorzystywane do interakcji oraz ruchu, niezależnie od formy własności (kluczowa jest ich faktyczna dostępność i sposób użytkowania).

  Z kolei „dynamiczne środowisko drogowe” należy interpretować jako obszary, w których współwystępują różni uczestnicy ruchu, a sytuacja na drodze zmienia się w czasie rzeczywistym (zgodnie z podejściem stosowanym w inteligentnych systemach transportowych (ITS) oraz systemach zarządzania ruchem, które monitorują natężenie, prędkości, warunki ruchu i interakcje uczestników).

  W konsekwencji drogi niepubliczne, w tym ciągi komunikacyjne na terenach zakładów produkcyjnych, gdzie występuje krzyżowanie ruchu pieszego i kołowego oraz istotne wyzwania bezpieczeństwa, mogą mieścić się zarówno w rozumieniu „przestrzeni publicznej” (jeśli są realnie dostępne dla szerokiej grupy użytkowników zakładu), jak i „dynamicznego środowiska drogowego” na potrzeby zakresu tematycznego INFOSTRATEG IX.

  57. Jak należy rozumieć autonomiczne systemy transportowe? Czy jest załączona przez Państwa definicja takich systemów w Polsce?

  W konkursie INFOSTRATEG IX określenie „autonomiczne systemy transportowe” należy rozumieć szeroko jako rozwiązania techniczne umożliwiające pojazdom lub elementom infrastruktury transportowej wykonywanie zadań związanych z ruchem w sposób zautomatyzowany lub całkowicie samodzielny, bez stałego nadzoru człowieka, zgodnie z podejściem powszechnie stosowanym w europejskich i krajowych opracowaniach dotyczących automatyzacji mobilności.

  Dokumentacja konkursowa INFOSTRATEG IX nie zawiera odrębnej, definicji tych systemów. Interpretacja powinna więc opierać się na ich funkcji i poziomie automatyzacji, obejmując zarówno wyspecjalizowane systemy wspomagające bezpieczeństwo, jak i rozwiązania umożliwiające autonomiczne planowanie, przewidywanie i reagowanie na zmiany sytuacji w środowisku ruchu. W praktyce oznacza to, że projekty dotyczące np. inteligentnych systemów obserwacji i analizy zachowań uczestników ruchu, systemów predykcyjnych, modeli wspierających autonomiczne podejmowanie decyzji czy rozwiązań współdziałających z infrastrukturą ITS mogą mieścić się w zakresie „autonomicznych systemów transportowych”, nawet jeśli nie odnoszą się bezpośrednio do pojazdów poruszających się całkowicie samodzielnie; decydujące znaczenie ma poziom automatyzacji i zdolność systemu do działania w złożonym, zmiennym środowisku drogowym.

  58. Czy Zagadnienie badawcze: 2. Systemy wspomagania ochrony zdrowia lub rehabilitacji z analizą zachowań i ruchu użytkownika dotyczy wyłącznie osób dorosłych? Czy można zgłosić projekt obejmujący opracowanie systemów służących do zdalnej opieki medycznej, monitorowania rehabilitacji i wspierania dzieci?

  Zagadnienie badawcze „Systemy wspomagania ochrony zdrowia lub rehabilitacji z analizą zachowań i ruchu użytkownika” nie jest ograniczone wyłącznie do osób dorosłych. Dokumentacja konkursowa INFOSTRATEG IX nie wprowadza żadnego kryterium dotyczącego wieku użytkowników, dlatego dopuszczalne jest zgłoszenie projektów obejmujących rozwiązania służące zdalnej opiece, monitorowaniu rehabilitacji lub wspieraniu dzieci, o ile rdzeniem projektu pozostaje analiza zachowań na materiale wideo zgodnie z zakresem tematycznym konkursu. Jednocześnie wskazujemy, że choć od strony technicznej zakres tematyczny nie różnicuje użytkowników ze względu na wiek, prowadzenie badań z udziałem dzieci wiąże się z odrębnymi wymogami prawnymi i etycznymi wynikającymi z przepisów ochrony danych oraz standardów badań z udziałem osób małoletnich. Obowiązek zapewnienia zgodności projektu w tym zakresie leży po stronie wnioskodawcy na etapie planowania i realizacji projektu.

  59. Czy analiza i detekcja nietypowych lub potencjalnych niebezpiecznych zachowań w czasie rzeczywistym może dotyczyć zachowań użytkowników infrastruktury drogowej?

  Tak, analiza i detekcja nietypowych lub potencjalnie niebezpiecznych zachowań w czasie rzeczywistym może dotyczyć zachowań użytkowników infrastruktury drogowej. Zgodnie z opisem w Załączniku nr 3. Zakres tematyczny konkursu - Rozwiązania mogą znaleźć zastosowanie w systemach bezpieczeństwa publicznego, transporcie, infrastrukturze krytycznej oraz przemyśle.

  60. Pytanie odnośnie przypisu ze strony nr 1 załącznika nr 11: Zgodnie z zasadami określonymi w Programie Otwartych Danych oraz Polityce otwartego dostępu do danych badawczych finansowanych ze środków publicznych. Dane muszą być m.in. dostępne, kompletne, aktualne, odczytywalne maszynowo, udostępnione w sposób niedyskryminujący, dostępne bez ograniczeń licencyjnych, niezastrzeżone, odpowiednio zanonimizowane, opatrzone metadanymi i opisami kontekstowymi oraz zapisane w formatach otwartych. Co dokładnie oznaczania sformułowanie „odpowiednio zanonimizowany” zbiór danych, szczególnie w przypadku gdy mamy do czynienia z wizerunkami nagrywanych osób, które miałyby być dostępnie publicznie? W związku z tym, zwracam się z prośbą o pomoc, co potrzebujemy określić w kontekście technologicznym (przechowywanie i przetwarzanie danych w raz z odpowiednimi zabezpieczeniami cyberbezpieczeństwa) oraz prawnym (np. jakie zgody powinniśmy zebrać od osób widniejących na nagraniach), aby zostać jak najlepiej ocenionym pod tym kątem w trakcie oceny merytorycznej wniosku?

  Zbiór danych uznajemy za odpowiednio zanonimizowany, jeżeli po przetworzeniu materiału nie istnieje możliwość ustalenia tożsamości osób uwidocznionych w nagraniach ani bezpośrednio (np. na podstawie wizerunku), ani pośrednio (np. poprzez charakterystyczne cechy, kontekst lub metadane), przy wykorzystaniu zwykle dostępnych środków technicznych. W praktyce oznacza to stosowanie skutecznych technik anonimizacji (np. trwałego maskowania identyfikatorów, usuwania dźwięku, czyszczenia metadanych) oraz ograniczenie ryzyka ponownej identyfikacji zgodnie z zasadami minimalizacji i prywatności w fazie projektowania. Europejska Rada Ochrony Danych (EROD) wskazuje, że przetwarzanie nagrań wideo wymaga szczególnej ostrożności, a anonimizacja powinna być na tyle mocna, aby nie było możliwe odtworzenie tożsamości osób przy użyciu powszechnie dostępnych narzędzi. Wnioskodawcy powinni stosować dobre praktyki opisane w oficjalnych wytycznych EROD dotyczących przetwarzania danych wideo (m.in. Guidelines 3/2019 on processing of personal data through video devices), które kompleksowo omawiają zasady legalności, minimalizacji, bezpieczeństwa oraz środków technicznych i organizacyjnych.

  61. Czy dane kwalifikujące się jako wynik projektu mogą obejmować inne niż zapisy wideo np. dane z radarów lub czujników w zakresie podczerwieni?

  Dane kwalifikujące się jako wynik projektu mogą obejmować inne modalności wizyjne niż klasyczne nagrania wideo, takie jak podczerwień czy termowizja pod warunkiem, że pozostają one w obszarze wizualnym i służą osiągnięciu celu badawczego określonego w Załączniku nr 3 do Regulaminu konkursu, tj. Zakres tematyczny konkursu. Dokumentacja konkursowa INFOSTRATEG IX nie wyklucza stosowania takich modalności, natomiast kluczowe jest, aby dane będące wynikiem projektu związane były z analizą zachowań ludzkich oraz aby spełniały wymagania dotyczące jakości, struktury i replikowalności opisane m.in. w Załączniku nr 11 do Regulaminu konkursu, tj. Wytyczne dot. efektów realizacji kolejnych faz projektu. W szczególności, dane z kamer termowizyjnych, kamer głębi lub innych sensorów działających w zakresie podczerwieni mogą zostać uznane za wynik projektu, jeśli są elementem wizualnego opisu zachowań użytkowników i wspierają realizację celu badawczego. Dane z sensorów niewizyjnych, takich jak radar, LiDAR czy czujniki ruchu/IMU, nie powinny jednak stanowić samodzielnego wyniku projektu, ponieważ wykraczają poza zakres tematu zorientowanego na materiał wideo, choć mogą być wykorzystywane pomocniczo np. na etapie przygotowania danych, do częściowej automatyzacji adnotacji.

  62. Chciałbym prosić o więcej informacji o tym, jak będzie określane jaka część kodu ma być udostępniona jako open source. Jak dotąd zrozumiałem, że:

  1. Kod wytworzony w fazie I.

  2. Kod nie musi obejmować finalnego rozwiązania.

  Pytanie jednak brzmi co w sytuacji kiedy kluczowy algorytm zostanie wytworzony w fazie I? Ten który chcemy chronić? Przyjmijmy, że nie cały kod w fazie I będzie kluczowy dla ochrony IP.  Jak i kto zatwierdzi, że opublikowaliśmy wystarczającą część kodu?

  W konkursie INFOSTRATEG IX obowiązek otwartego udostępnienia kodu dotyczy rezultatów fazy I oraz fazy II w takim zakresie, aby umożliwić replikację przedstawionych wyników (tj. uruchomienie pipeline’u, odtworzenie metryk i weryfikację jakości na opisanych danych), natomiast kod końcowego rozwiązania z fazy III nie podlega obowiązkowi upublicznienia. Jeżeli kluczowy algorytm powstanie już w fazie I możliwe jest poddanie ochronie elementów stanowiących know-how wykonawcy (np. parametryzację wdrożeniową czy moduły niezbędne wyłącznie w produkcie), ale część kodu z fazy I niezbędna do odtworzenia wyników naukowych musi zostać opublikowana wraz z dokumentacją uruchomieniową i opisem danych/metryk. Spełnienie tego obowiązku będzie podlegało weryfikacji w toku oceny merytorycznej raportów z realizacji danej fazy projektu sprawdzając, czy udostępnione artefakty faktycznie pozwalają na replikację wyników i czy zakres publikacji jest spójny z zadeklarowanymi rezultatami. W razie wątpliwości NCBR może zwrócić się do wykonawcy z prośbą o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia.

  63. Czy NCBR przewiduje opracowanie lub opublikowanie rekomendowanych wytycznych / zaleceń dotyczących jakości i struktury baz danych, które będą wytwarzane w I fazie projektów, tak aby ułatwić ich późniejszą wzajemną kompatybilność pomiędzy różnymi wnioskodawcami? Czy rozważane są lub rekomendowane będą w szczególności:

  minimalne wymagania dotyczące:

  • formatu danych wideo (rozdzielczość, klatkaż, kompresja, kodeki),
  • metadanych i struktury opisów (schemat adnotacji, słowniki klas, sposób zapisu zdarzeń w czasie),
  • standardów anonimizacji i przetwarzania danych osobowych,
  • jakości adnotacji (np. walidacja między anotatorami, miary spójności),
  • podziału danych na zbiory treningowe / walidacyjne / testowe,
  • rekomendowane formaty wymiany danych oraz dokumentacji (np. JSON, COCO, OpenPose, itp.),
  • minimalny zakres dokumentacji opisującej sposób pozyskania i przygotowania danych?

  Na tę chwilę nie jest planowane opracowanie czy opublikowanie dodatkowych, wspólnych wytycznych dotyczących jakości czy struktury baz danych tworzonych w fazie I. Dokumentacja konkursowa INFOSTRATEG IX nie nakłada wymogu, aby dane poszczególnych projektów były wzajemnie kompatybilne. Projekty mogą realizować odmienne scenariusze i wykorzystywać różne modalności, ponieważ każdy zestaw danych będzie służył innym celom badawczym, a jego wartość naukowa wynikać ma z jakości, przejrzystości, udokumentowania i replikowalności, a nie z kompatybilności między projektami.

  Przykładowo dla typowych danych wideo można rozważyć (parametry mogą i powinny być dostosowane do specyfiki scenariusza oraz sensorów):

  a. format danych wideo: minimum 1080p, minimum 30 FPS z użyciem powszechnych formatów (MP4/MOV/MKV) i szeroko wspieranych kodeków (dowolnych otwartych lub popularnych zamkniętych, np. H.264/H.265/ProRes/DNxHR);

  b. metadane i struktura opisów: obejmujące opis sceny, czas rejestracji, parametry kamery oraz jasno zdefiniowany schemat adnotacji zgodny ze standardami;

  c. procedury prywatności: skuteczna anonimizacja materiału przeznaczonego do publicznego udostępnienia, np. w zgodzie z oficjalnymi wytycznymi EROD dotyczącymi przetwarzania danych wideo (m.in. Guidelines 3/2019 on processing of personal data through video devices) wraz z polityką pseudonimizacji metadanych i jednoznacznym opisem procesu;

  d. podział zbiorów na zbiory trening/walidacja/test w proporcjach rzędu 70/15/15 lub 80/10/10 (z uzasadnionymi odstępstwami);

  e. minimalny zakres dokumentacji: opisy scenariuszy, parametrów rejestracji, charakterystyka uczestników/otoczenia, opisy adnotacji, szczegółowy opis schematu adnotacji, procedur anonimizacji i zgodności z RODO oraz struktury katalogów/pliku manifestu.

  Zwracamy jednak uwagę, że to wykonawca odpowiada za taki dobór parametrów i artefaktów (dane, adnotacje, skrypty, metryki). Każdy wykonawca ma obowiązek zapewnić taki standard danych, adnotacji i dokumentacji, który umożliwi pełną replikowalność określonych wyników fazy I i II, zgodnie z oczekiwanymi efektami faz i kryteriami przejścia określonymi w dokumentacji konkursowej. W konsekwencji NCBR pozostawia wykonawcom swobodę doboru formatów i szczegółowych parametrów technicznych, przy jednoczesnym obowiązku takiego udokumentowania danych, aby możliwa była ocena ich jakości, kompletności i użyteczności.

  64. Czy planowane jest:

  • przygotowanie przez NCBR wspólnego „baseline’u” lub wzorca referencyjnego dla baz danych,
  • organizacja spotkania / warsztatu informacyjnego dla beneficjentów po zakończeniu I etapu, w celu ujednolicenia sposobu wymiany i walidacji danych?

  Obecnie nie jest planowane przygotowanie przez NCBR wspólnego „baseline’u” dla baz danych.

  Dokumentacja konkursowa INFOSTRATEG IX nie przewiduje obowiązkowych spotkań ani warsztatów po zakończeniu fazy I, jednak jeśli Beneficjenci zgłoszą zainteresowanie ujednoliceniem praktyk dotyczących wymiany i walidacji danych, NCBR rozważy możliwość zorganizowania takiego spotkania informacyjnego; obecnie zasady dotyczące jakości, struktury i udostępniania danych wynikają z dokumentacji konkursowej (w szczególności Załącznik nr 3. Zakres tematyczny konkursu, Załącznik nr 11. Wytyczne dot. efektów realizacji kolejnych faz projektu oraz Załącznik nr 12. Kryteria przejścia do kolejnych faz realizacji projektu).

  65. Czy w ramach konkursu INFOSTRATEG IX, oprócz obrazu i dźwięku, możliwe jest wykorzystanie w projekcie także innych sensorów wizyjnych (np.: kamera termowizyjna, kamera głębi, czujnik laserowy, radar, czujniki ultradźwiękowy)?

  W konkursie INFOSTRATEG IX projekt musi być ukierunkowany na rozpoznawanie zachowań ludzkich na materiale wideo. Dopuszczalne jest np. łączenie obrazu z dźwiękiem oraz danymi kontekstowymi i stosowanie różnych modalności wizyjnych (np. RGB, podczerwień/termowizja, kamery głębi), o ile służą one bezpośrednio poprawie detekcji i interpretacji zachowań oraz odporności rozwiązania. Natomiast wykorzystanie innych, niewizyjnych sensorów (np. radar, LiDAR, IMU, czujniki haptyczne, systemy motion‑capture) co do zasady nie wpisuje się w cel tematu T10) Rozpoznawanie na filmie zachowań ludzkich i tym samym nie powinny stanowić rdzenia rozwiązania. Mogą być rozważone np. pomocniczo na etapie przygotowania danych (w tym do częściowej automatyzacji adnotacji).

  W praktyce oznacza to, że wnioskodawca może planować wielomodalną percepcję wizyjną oraz integrację z kontekstem (czas, lokalizacja, semantyka otoczenia), aby osiągnąć wymaganą odporność i tam, gdzie to uzasadnione działanie w czasie rzeczywistym, lecz projekt oparty przede wszystkim na innych sensorach niż wizyjne (lub na modalnościach niezwiązanych z obrazem) będzie ryzykował negatywną oceną zgodności projektu z zakresem tematycznym konkursu w toku oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie.

  66. Szerokość sformułowania zagadnień badawczych w konkursie pozwala na rozwiązywanie wielu różnych, wzajemnie niekompatybilnych problemów. Jak przewidywana jest weryfikacja w kontekście sytuacji, w której każdy projekt potencjalnie rozwiązuje inny, niezależny problem, wymagający innych adnotacji i nierozwiązywalny w ramach innych projektów w konkursie niezależnie od ich skuteczności?

  Szerokość zagadnień badawczych w INFOSTRATEG IX jest zamierzona i dopuszcza sytuację, w której różne projekty rozwiązują odmienne, niekompatybilne problemy. Dokumentacja konkursowa nie wymaga bowiem, aby dane czy scenariusze były wzajemnie użyteczne - ważne jest, aby każdy projekt indywidualnie spełniał wymagania określone w dokumentacji konkursowej. Kluczowy nacisk kładziemy na wartość naukową rezultatów, przy czym „niekompatybilność danych” pomiędzy wybranymi do dofinansowania projektami nie obniża tej wartości - zbiory służyć będą po prostu innym celom. Jednocześnie oczekiwane jest, że wykonawca w toku realizacji projektu wykaże skuteczność proponowanego podejścia, np. poprzez odniesienie wyników do jasno zdefiniowanego baseline’u open source (z podaniem repozytorium, wersji modelu/danych, metryk i procedury porównania), co pozwoli ocenić przewagę rozwiązania niezależnie od tego, że inne projekty rozwiązują różne, nieprzystające między sobą problemy.

  67. Proszę o sugestie w jaki sposób można zapewnić anonimizację danych wskazanych jako wskaźnik realizacji (KPI) w przypadku, gdy w ramach obszaru II projektu- Interfejsy człowiek–maszyna oparte na rozpoznawaniu zachowań celem projektu jest rejestracja i analiza emocji jako wskaźnika stresu w oparciu o analizę sekwencji obrazów twarzy?

  Dokumentacja INFOSTRATEG IX zakłada, że zbiory danych udostępniane publicznie muszą być odpowiednio zanonimizowane, czyli przetworzone tak, aby nie było możliwe ustalenie tożsamości osób występujących w materiałach. Celem publicznego udostępniania określonych wyników faz I–II jest umożliwienie replikowalności badań. Wymagania konkursu nie mogą jednak prowadzić do naruszenia przepisów ani praw osób, ale też nie powinny ograniczać realizacji innowacyjnych projektów, dlatego oczekujemy rozwiązań łączących zgodność prawną z umożliwieniem odtworzenia wyników.

  Podstawą jest ogólna zasada z wytycznych Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD) – tylko dane rzeczywiście anonimowe (tj. takie, przy których, z uwzględnieniem „środków racjonalnie prawdopodobnych”, nie da się zidentyfikować osoby) mogą być swobodnie upubliczniane. Natomiast jeśli materiał wideo zawiera identyfikowalny wizerunek, jego publikacja jako open data nie jest dopuszczalna. Natomiast dane pochodne, które nie pozwalają na reidentyfikację (np. punkty kluczowe, trajektorie ruchu, wektory/cechy po skutecznej anonimizacji głosu), mogą stanowić właściwą formę publicznego udostępnienia wyników.

  Zwracamy jednak uwagę, że to rolą wnioskodawcy jest zaplanowanie właściwego sposobu anonimizacji danych udostępnianych jako open data, a adekwatność przyjętego podejścia będzie podlegała ocenie panelu ekspertów w toku oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie.

• Rozwiń tekst

  Spotkanie informacyjne

  Spotkanie informacyjne poświęcone naborowi wniosków w konkursie INFOSTRATEG IX

Dokumenty

• Rozwiń tekst

  ZASADY KONKURSU

  Podstawowe informacje o konkursie
  99​_Podstawowe​_informacje​_o​_konkursie​_INFOSTRATEG​_IX.pdf 0.18MB Regulamin konkursu
  00​_INFOSTRATEG​_IX​_-​_Regulamin​_konkursu.pdf 2.79MB Zakres tematyczny konkursu
  03​_Załącznik​_nr​_3​_-​_Zakres​_tematyczny​_konkursu.pdf 0.13MB Kryteria oceny wstępnej
  04​_Załącznik​_nr​_4​_-​_Kryteria​_oceny​_wstępnej.pdf 0.15MB Kryteria oceny merytorycznej
  05​_Załącznik​_nr​_5​_-​_Kryteria​_oceny​_merytorycznej.pdf 0.23MB Przewodnik kwalifikowalności kosztów
  060​_Załącznik​_nr​_6​_-​_Przewodnik​_kwalifikowalności​_kosztów.pdf 0.77MB Katalog kosztów kwalifikowalnych dla organizacji badawczych
  061​_Załącznik​_nr​_61​_-​_Katalog​_kosztów​_kwalifikowalnych​_ORGANIZACJE​_BADAWCZE.pdf 0.22MB Katalog kosztów kwalifikowalnych dla przedsiębiorstw
  062​_Załącznik​_nr​_62​_-​_Katalog​_kosztów​_kwalifikowalnych​_PRZEDSIĘBIORSTWA.pdf 0.21MB Katalog kosztów niekwalifikowalnych
  063​_Załącznik​_nr​_63​_-​_Katalog​_kosztów​_niekwalifikowalnych.pdf 0.12MB Sposób i tryb przeprowadzania audytu zewnętrznego
  065​_Załącznik​_nr​_65​_-​_Sposób​_i​_tryb​_przeprowadzania​_audytu​_zewnętrznego.pdf 0.10MB Zakres minimalny umowy konsorcjum
  07​_Załącznik​_nr​_7​_-​_Zakres​_minimalny​_umowy​_konsorcjum.pdf 0.13MB Wytyczne dot. efektów realizacji kolejnych faz projektu
  11​_Załącznik​_nr​_11​_-​_Wytyczne​_dot​_efektów​_realizacji​_kolejnych​_faz​_projektu.pdf 0.17MB Kryteria przejścia do kolejnych faz realizacji projektu
  12​_Załącznik​_nr​_12​_-​_Kryteria​_przejścia​_do​_kolejnych​_faz​_realizacji​_projektu.pdf 0.12MB Lista weryfikacyjna stosowania etyki w zakresie sztucznej inteligencji
  13​_Załącznik​_nr​_13​_-​_Lista​_weryfikacyjna​_stosowania​_etyki​_AI.docx 0.14MB
• Rozwiń tekst

  WNIOSEK O DOFINANSOWANIE PROJEKTU WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI

  Wzór wniosku o dofinansowanie projektu
  01​_Załącznik​_nr​_1​_-​_Wzór​_wniosku​_o​_dofinansowanie.docx 4.23MB Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu
  02​_Załącznik​_nr​_2-Instrukcja​_wypełniania​_wniosku.pdf 2.92MB Wzór oświadczenia woli dotyczącego złożenia wniosku za pośrednictwem systemu informatycznego
  08​_ZAC~1.DOC 0.16MB Wzór oświadczenia o braku związku projektu z prowadzeniem działalności gospodarczej
  09​_ZAC~1.DOC 0.16MB Wykaz załączników do wniosku, dokumentów wymaganych na etapie wydawania decyzji oraz podpisywania umowy o dofinansowanie
  10​_ZAC~1.PDF 0.17MB Ankieta na potrzeby ewaluacji – organizacja badawcza
  18​_Ankieta​_na​_potrzeby​_ewaluacji​_przedsiebiorstwo​_INFOSTRATEG​_IX.docx 0.06MB Ankieta na potrzeby ewaluacji - przedsiębiorstwo
  19​_Ankieta​_na​_potrzeby​_ewaluacji​_organizacja​_badawcza​_INFOSTRATEG​_IX.docx 0.06MB Analiza zdolności do finansowej realizacji projektu oraz źródła finansowania projektu
  22​_ANA~1.XLS 0.04MB Instrukcja do Generatora Wniosków LSI
  23​_Instrukcja​_użytkownika​_systemu​_LSI.pdf 2.14MB
• Rozwiń tekst

  UMOWA O DOFINANSOWANIE

  Wzór umowy o dofinansowanie dla pojedynczego podmiotu
  14​_Załącznik​_nr​_14​_-​_Wzór​_umowy​_o​_dofinansowanie​_-​_pojedynczy​_podmiot.docx 0.25MB Wzór umowy o dofinansowanie dla konsorcjum
  15​_Załącznik​_nr​_15​_-​_Wzór​_umowy​_o​_dofinansowanie​_projektu​_-​_konsorcjum.docx 0.24MB Budżet projektu
  20​_Budżet​_Projektu​_INFOSTRATEG​_IX.xlsx 0.08MB Harmonogram płatności
  21​_Harmonogram​_płatności​_INFOSTRATEG​_IX.xlsx 0.06MB Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie z tytułu sankcji
  16​_Załącznik​_nr​_16​_-​_Oświadczenie​_z​_tytułu​_sankcji.docx 0.13MB Oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z ubiegania się o dofinansowanie
  17​_Załącznik​_nr​_17​_-​_Oświadczenie​_o​_niepodleganiu​_wykluczenia​_z​_ubiegania​_się​_o​_dofinansowanie.docx 0.12MB Wzór oświadczenia o uzyskaniu zgody, pozytywnej opinii lub pozwolenia (zezwolenia) właściwej komisji bioetycznej, etycznej lub właściwego organu
  28​_Oświadczenie​_o​_uzyskaniu​_zgody​_właściwej​_komisji​_etycznej​_INFOSTRATEG​_IX.docx 0.16MB Oświadczenie współmałżonka przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną/współmałżonka wspólnika spółki cywilnej o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie przez współmałżonka zobowiązania w postaci zawarcia umowy o dofinansowanie
  27​_Oświadczenie​_małżonka​_-​_zgoda​_na​_zaciągnięcie​_zobowiązania​_INFOSTRATEG​_IX.docx 0.16MB Oświadczenie o niepozostawaniu w związku małżeńskim albo o pozostawaniu w rozdzielności majątkowej
  26​_Oświadczenie​_o​_niepozostawaniu​_w​_związku​_małżeńskim​_INFOSTRATEG​_IX.docx 0.16MB Oświadczenie o nieotrzymywaniu pomocy de minimis
  30​_Oświadczenie​_podmiotu​_o​_nieotrzymaniu​_pomocy​_de​_minimis​_INFOSTRATEG​_IX.docx 0.16MB Oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych
  29​_Oświadczenie​_o​_braku​_obowiązku​_sprawozdań​_finansowych​_INFOSTRATEG​_IX.docx 0.16MB Weksel wraz z deklaracją wekslową
  24​_Weksel​_wraz​_z​_deklaracją​_wekslową​_INFOSTRATEG​_IX.docx 0.05MB Zalecenia dot. prawidłowego wypełniania weksla in blanco
  25​_Zalecenia​_dotyczące​_prawidłowego​_wypełniania​_weksla​_in​_blanco​_oraz​_deklaracji​_wekslowej.pdf 0.11MB

• Kontakt

  Punkt Informacyjny

  Tel. 48 22 39 07 170

  Tel. 48 22 39 07 191

  E-mail: info@ncbr.gov.pl

  Strona www: http://www.gov.pl/web/ncbr/punkt-informacyjny