Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Wydłużenie okresu legalnego pobytu obywateli Ukrainy objętych ochroną czasową

26.02.2024 r.

Legalny pobyt obywateli Ukrainy (i określonych członków ich rodzin), którzy w okresie od 24 lutego 2022 r. przybyli do Polski w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy, został przedłużony do 30 czerwca 2024 r. Ustawa dokonująca zmian w przepisach została ogłoszona w Dzienniku Ustaw i weszła w życie 22 lutego 2024 r.

Po wejściu w życie nowelizacji ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, okres pobytu obywateli Ukrainy (i określonych członków ich rodzin) uznawanego za legalny został przedłużony do 30 czerwca 2024 r.

Ponadto, w mocy pozostają przepisy prawa zawarte w art. 2 ust. 10 i 11 wspomnianej ustawy, które dodatkowo przedłużają okres uznawanego za legalny pobytu:

• do 31 sierpnia 2024 r. w przypadku:

• osób, które w dniu 30 czerwca 2024 r. będą korzystać z wychowania przedszkolnego, będą realizować obowiązek szkolny albo realizować obowiązek nauki, a jeżeli te osoby są małoletnie – również ich rodziców lub opiekunów;
• osób, które w dniu 30 czerwca 2024 r. będą pobierać naukę w przedszkolu lub szkole funkcjonujących w ukraińskim systemie oświaty z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, a jeżeli te osoby są małoletnie – również ich rodziców lub opiekunów;
• osób, które nie później niż w roku szkolnym 2022/2023 rozpoczęły naukę w branżowej szkole II stopnia, szkole policealnej lub szkole dla dorosłych, a jeżeli te osoby są małoletnie – również ich rodziców i opiekunów.

• do 30 września 2024 r. w przypadku:

• osób, które przystępują do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym, a jeżeli te osoby są małoletnie – również ich rodziców i opiekunów.

Zmiany zostały także wprowadzone w przepisach przeciwdziałających popadaniu przez obywateli Ukrainy w nielegalny pobyt oraz wspierających legalizację ich pobytu na terytorium Polski. Analogicznemu wydłużeniu do 30 czerwca 2024 r. uległy okresy, w których:

• przedłużeniu z mocy prawa podlegają okresy pobytu i okresy ważności wiz krajowych obywateli Ukrainy;
• przedłużeniu z mocy prawa podlegają okresy ważności zezwoleń na pobyt czasowy obywateli Ukrainy;
• przedłużeniu z mocy prawa podlegają terminy na opuszczenie przez obywateli Ukrainy terytorium Polski (na podstawie art. 299 ust. 6 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach);
• przedłużeniu z mocy prawa podlegają terminy dobrowolnego powrotu (obecnie terminy dobrowolnego wyjazdu) określone w wydanych obywatelom Ukrainy decyzjach o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu (na podstawie art. 315 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach);
• przedłużenia z mocy prawa podlegają okresy ważności kart pobytu, polskich dokumentów tożsamości cudzoziemca oraz dokumentów „zgoda na pobyt tolerowany” wydanych obywatelom Ukrainy;
• pobyt obywateli Ukrainy na terytorium Polski jest uznawany za legalny w związku z zakończeniem okresu dopuszczalnego pobytu krótkoterminowego (na podstawie wizy Schengen wydanej przez organ polski, na podstawie wizy wydanej przez inne państwo obszaru Schengen, na podstawie dokumentu pobytowego wydanego przez właściwy organ innego państwa obszaru Schengen lub w ramach ruchu bezwizowego);
• wobec obywateli Ukrainy nie stosuje się w postępowaniach w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej określonego w art. 142 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2023 r. poz. 519 z późn. zm.) wymogu związanego z wielkością i jakością prowadzonej działalności gospodarczej, jeżeli prowadzą oni działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
• stosuje się przepis art. 42a ust. 1 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, ustanawiający subsydiarną podstawę materialnoprawną udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy obywatelom Ukrainy;
• można nie wszczynać lub umarzać wszczęte postępowania w sprawie zobowiązania cudzoziemca do powrotu wobec obywateli Ukrainy.

Opisane zmiany wprowadza ustawa z dnia 9 lutego 2024 r. o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 232).

Ustawa stanowi następstwo przedłużenia przez Radę Unii Europejskiej (decyzja wykonawcza Rady (UE) 2023/409 z dnia 19 października 2023 r.) tymczasowej ochrony wprowadzonej decyzją wykonawczą Rady (UE) 2022/382 z dnia 4 marca 2022 r. stwierdzającą istnienie masowego napływu wysiedleńców z Ukrainy.

W Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim wnioski wypełnione w aplikacji MOS są traktowane priorytetowo.

Dzięki wypełnieniu wniosku w MOS  gwarantujemy szybsze umówienie wizyty na złożenie wniosku i uzupełnienie odcisków linii papilarnych.

Wystarczy wysłać zgłoszenie na adres: rezerwacje_cudzoziemcy@uw.olsztyn.pl

System MOS ułatwia też uzupełnienie wniosku i eliminuje błędy w wypełnianiu wniosku.

Infolinia w sprawach cudzoziemców czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00-14:00

Informacja dostępna pod numerem telefonu + 48 89 523 26 12

Infolinia dla obywateli Unii Europejskiej dostępna pod numerem +48 89 523 22 71 czynna w poniedziałki, środy i piątki w godzinach 12:00-14:00

W przypadku braku możliwości uzyskania informacji telefonicznej do Państwa dyspozycji pozostaje e-mail : cudzoziemcy@uw.olsztyn.pl 

Z uwagi na duże zainteresowanie i obłożenie numeru infolinii prosimy o wyrozumiałość i korzystanie z ww. adresu e-mail. Na zapytania staramy się odpowiadać niezwłocznie.

Uprzejmie informujemy, że w dniach od 22 do 29 grudnia 2023 r. infolinie w sprawach cudzoziemców oraz infolinia dla obywateli Unii Europejskiej będą nieczynne. Przepraszamy za utrudnienia.

Uprzejmie informujemy, że w dniach  2.11.2023 r. i 2.01.2024 r. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie będzie nieczynny. Wizyty umówione na ten dzień zostają przełożone na inny termin o czym poinformujemy na wskazany przez Państwa adres e-mail lub wezwaniem na piśmie przesłanym na wskazany we wniosku adres.

Stosownie do art. 130 Kodeksu pracy oraz zgodnie z zarządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 października 2023 r. w sprawie wyznaczenia dla członków korpusu służby cywilnej
dni wolnych od pracy dniami wolnymi zostały wyznaczone:
- dzień 2 listopada 2023 r. – z tytułu Narodowego Święta Niepodległości przypadającego
w sobotę 11 listopada 2023 r.;
- dzień 2 stycznia 2024 r. – z tytułu Święta Trzech Króli przypadającego w sobotę
6 stycznia 2024 r.

Legalny pobyt

 Jesteś legalnie w Polsce jeżeli:

1. jesteś obywatelem Ukrainy, który na skutek rosyjskiej agresji opuścił swoją ojczyznę,
   a przybywając do Polski zadeklarował zamiar pozostania w Polsce w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy,
2. jesteś obywatelem Ukrainy posiadającym Kartę Polaka, który wraz z najbliższą rodziną z powodu tych działań wojennych przybył do Polski,
3. jesteś małżonkiem obywatela/ki Ukrainy nieposiadającym obywatelstwa ukraińskiego, jeśli przybyłeś do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa i nie jesteś obywatelem polskim ani obywatelem innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
4. jesteś dzieckiem urodzonym w Polsce przez matkę -  obywatelkę Ukrainy, która na skutek rosyjskiej agresji opuściła swoją ojczyznę, a przybywając do Polski zadeklarowała zamiar pozostania w Polsce w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy.

Jeżeli Twój wjazd do Polski nastąpił w dniu 24 lutego 2022 r. lub później i spełniasz wyżej wymienione warunki możesz legalnie przebywać w Polsce do 4 marca 2024 r.

Ponadto dodatkowo przedłuża się okres uznawanego za legalny pobytu:

• do 31 sierpnia 2024 r. w przypadku:

• osób, które w dniu 4 marca 2024 r. będą korzystać z wychowania przedszkolnego, będą realizować obowiązek szkolny albo realizować obowiązek nauki, a jeżeli te osoby są małoletnie – również ich rodziców lub opiekunów;
• osób, które w dniu 4 marca 2024 r. będą pobierać naukę w przedszkolu lub szkole funkcjonujących w ukraińskim systemie oświaty z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, a jeżeli te osoby są małoletnie – również ich rodziców lub opiekunów;
• osób, które nie później niż w roku szkolnym 2022/2023 rozpoczęły naukę w branżowej szkole II stopnia, szkole policealnej lub szkole dla dorosłych, a jeżeli te osoby są małoletnie – również ich rodziców i opiekunów.

• do 30 września 2024 r. w przypadku:

• osób, które przystępują do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym, a jeżeli te osoby są małoletnie – również ich rodziców i opiekunów.

Pamiętaj, że Twój jednorazowy wyjazd poza granice Polski na okres dłuższy niż
1 miesiąc, spowoduje utratę nabytych przez Ciebie uprawnień do legalnego pobytu.

WAŻNE ! Jeżeli jesteś objęty ochroną czasową w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej niż Polska przyznanej z powodu działań wojennych prowadzonych na terytorium Ukrainy i przyjechałeś do Polski, Twój pobyt nie jest uznawany za legalny 
w myśl przepisów ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Pobyt czasowy dla posiadaczy PESEL UKR 

Posiadając numer PESEL ze statusem UKR, wniosek możesz złożyć tylko wtedy, jeżeli:

• zamierzasz przebywać w Polsce dłużej niż 3 miesiące;
• głównym celem Twojego pobytu w Polsce jest:

• wykonywanie pracy,
• prowadzenie działalności gospodarczej – w przypadku spółki kapitałowej np. spółka
  z ograniczoną odpowiedzialnością musisz w spółce posiadać udziały oraz pełnić funkcję ,
• wykonywanie pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji.

Udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy oznacza utratę uprawnień wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa m.in. dostępu do świadczeń pieniężnych i niepieniężnych, dostępu do opieki medycznej, dostępu do edukacji i innych usług publicznych. Obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski od dnia 24 lutego 2022 r. i nie skorzystają z tego rozwiązania, będą mogli nadal legalnie przebywać w kraju na podstawie ochrony czasowej do 4 marca 2024 r.

Przedłużenie ważności Twoich dokumentów i legalności pobytu

Jeśli jesteś obywatelem Ukrainy i przebywasz w Polsce na podstawie jednego z  wymienionych dokumentów:

• Wiza krajowa  
• Zezwolenie na pobyt czasowy  
• Karta pobytu  
• Polski dokument tożsamości cudzoziemca  
• Dokument „zgoda na pobyt tolerowany”  

i okres ważności tego dokumentu przypadał od 24.02.2022 r., dokument ten został przedłużony z mocy ustawy na okres do 4 marca 2024 r.

Jeśli jesteś obywatelem Ukrainy i ostatni dzień dopuszczalnego okresu pobytu w Polsce na podstawie:

• wizy Schengen wydanej przez organ polski,
• na podstawie wizy wydanej przez inne państwo obszaru Schengen,
• na podstawie dokumentu pobytowego wydanego przez właściwy organ innego państwa obszaru Schengen uprawniającego do podróży po terytorium innych państw tego obszaru,
• w ramach ruchu bezwizowego,

przypada w okresie od 24.02.2022 r., Twój pobyt w Polsce uznaje się za legalny do dnia 04.03.2024  r.

WAŻNE! Nie załatwiasz żadnych innych formalności. Nie wymieniasz dokumentów, bo są one przedłużone z mocy prawa. Karta pobytu i wiza krajowa w okresie tego przedłużenia nie uprawnia do przekraczania granicy.

Przedłużone z mocy prawa do dnia 04.03.2024  r. są również przypadające od 24.02.2022 r. terminy opuszczenia terytorium Polski wynikające np. z ostatecznych decyzji o odmowie udzielenia zezwolenia oraz terminy dobrowolnego powrotu wynikające z ostatecznych decyzji o zobowiązaniu do powrotu.

Legalna praca w Polsce

Możesz legalnie pracować u każdego pracodawcy w Polsce bez dodatkowych zezwoleń jeżeli jesteś:

• obywatelem Ukrainy lub współmałżonkiem obywatela Ukrainy i posiadasz obywatelstwo innego kraju oraz przybyłeś do Polski z Ukrainy od 24.02.2022 r.
  i chcesz w Polsce pozostać,
• obywatelem Ukrainy i przebywasz w Polsce legalnie na podstawie innych dokumentów np. zezwolenia na pobyt czasowy, wizy – w tym przypadku nie ma znaczenia, od kiedy jesteś w Polsce.

WAŻNE!: Twój pracodawca ma obowiązek powiadomić powiatowy urząd pracy o powierzeniu Ci pracy w terminie 14 dni od dnia jej podjęcia. Dopiero po takim powiadomieniu pracujesz
w Polsce legalnie.

Szczególne regulacje nie dotyczą obywateli innych państw, którzy przybyli z Ukrainy od 24.02.2022 r.

WAŻNE! Jeśli zmienisz pracodawcę wystarczy żeby nowy pracodawca powiadomił powiatowy urząd pracy o powierzeniu Ci pracy. Nie potrzebujesz nowego zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy ani zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Z dniem 1 lipca 2023 r. został odwołany stan zagrożenia epidemicznego*. Oznacza to istotne zmiany w zakresie legalności pobytu cudzoziemców w Polsce. Z upływem 30 dni od odwołania stanu zagrożenia epidemicznego zakończą się przedłużone okresy uprawnień, ważności dokumentów oraz przedłużone terminy na realizację przez cudzoziemców określonych czynności.

* (Dz. U. z 2023, poz. 1118) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 14 czerwca 2023 r. w sprawie odwołania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego

Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców pod linkiem:

https://www.mos.cudzoziemcy.gov.pl/aktualnosci/odwolanie_covid_PL

UWAGA

Wypełnienie wniosku w systemie MOS i umówienie na wizytę w celu złożenia odcisków palców nie oznacza złożenia wniosku w urzędzie.

W związku ze zniesieniem stanu zagrożenia epidemicznego pamiętaj -  do ostatniego dnia legalnego pobytu musisz złożyć wniosek w urzędzie. Jeśli Twoja wizyta w celu złożenia odcisków palców przypada po ostatnim dniu legalnego pobytu, wniosek wydrukowany z systemu MOS wyślij do nas pocztą lub przynieś do urzędu i złóż w holu głównym w Punkcie Obsługi Klienta.

Wnioski wypełnione w systemie MOS nadal mają pierwszeństwo w systemie rezerwacji wizyt.

Wniosek wypełniony w systemie MOS i wydrukowany z MOS gwarantuje Ci szybszą wizytę w urzędzie w celu złożenia odcisków palców i uzyskania stempla do paszportu.

W dniu 24.06.2023r. wchodzi w życie rozporządzenie MSWiA  z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie wykazu poświadczeń znajomości języka polskiego potwierdzających znajomość tego języka wymaganą do udzielenia zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej.

Legalny pobyt obywateli Ukrainy (i określonych członków ich rodzin), którzy w okresie od 24 lutego 2022 r. przybyli do Polski w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy, zostanie przedłużony do 4 marca 2024 r., a w niektórych przypadkach do 31 sierpnia lub 30 września 2024 r. Ustawa dokonująca zmian w aktualnych przepisach została ogłoszona w Dzienniku Ustaw i wejdzie w życie 27 czerwca br.

Szczegóły pod linkiem

https://www.gov.pl/web/udsc/wydluzenie-okresu-legalnego-pobytu-obywateli-ukrainy-objetych-ochrona-czasowa

Infolinia w sprawach cudzoziemców czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-15:00.

Informacja w sprawach legalizacji pobytu dostępna pod numerem telefonu + 48 89 523 26 12.

Informacja w sprawach zezwoleń na pracę i zaproszeń dostępna pod numerem telefonu + 48 89 523 22 62.

Infolinia działa w ramach realizacją projektu "Informacja-integracja" współfinansowanego z Funduszu, Azylu, Migracji  i Integracji.

Infolinia dla obywateli Unii Europejskiej dostępna pod numerem +48 89 523 22 71 czynna w poniedziałki, środy i piątki w godzinach 12:00-14:00.

29 stycznia 2022 r. wejdzie w życie nowelizacja ustawy o cudzoziemcach. Dokonuje ona szeregu istotnych zmian w zasadach dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium Polski, ze szczególnym uwzględnieniem osób wykonujących pracę.

Najważniejsze zmiany w przepisach dotyczących zezwolenia na pobyt czasowy i pracę:

1. dla wniosków o pobyt czasowy i pracę złożonych po 29 stycznia 2022 r. nie będziemy wymagać wykazania:

• źródła stabilnego i regularnego dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na utrzymaniu cudzoziemca,
• zapewnionego miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• posiadania ubezpieczenia zdrowotnego w przypadku cudzoziemców którzy zatrudnieni będą na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia.

Nowym wymogiem będzie powierzenie pracy cudzoziemcowi za wynagrodzeniem co najmniej w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę - bez znaczenia będzie tu rodzaj stosunku prawnego i wymiar czasu pracy na jaki cudzoziemcowi będzie powierzona praca.

W załącznikach nr 1 do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę składanych od 29 stycznia 2022 roku podmiot powierzający wykonywanie pracy powinien wpisać co najmniej 3010 zł miesięcznie.

Jeżeli cudzoziemiec będzie pracował dla kilku podmiotów suma wynagrodzeń wskazanych we wszystkich załącznikach nr 1 powinna być co najmniej równa minimalnemu wynagrodzeniu za pracę

2. Zmiana pracodawcy nie będzie wymagała uzyskania nowego zezwolenia na pobyt.

Wprowadzony zostaje nowy formularz wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Procedura zmiany zezwolenia będzie uproszczona nie będzie wymagała osobistego stawiennictwa cudzoziemca w urzędzie i wyrobienia nowej karty pobytu.

Ważne żeby okres zatrudnienia u nowego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy wskazany w załączniku nr 1 do wniosku nie był ani krótszy ani dłuższy od daty ważność zezwolenia na pobyt czasowy, które cudzoziemiec posiada.

Wnioski o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę należy składać do wojewody właściwego ze względu na aktualne miejsce pobytu cudzoziemca.

3. Uregulowanie terminu prowadzenia postępowań o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE.

W przypadku postępowania w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy (oraz postępowania w sprawie zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę) termin dla wojewody na załatwienie sprawy będzie wynosił 60 dni i będzie liczony od momentu, w którym nastąpi ostatnie z następujących zdarzeń:

• złożenie wniosku osobiście lub następcze osobiste stawiennictwo cudzoziemca w urzędzie wojewódzkim (za wyjątkiem przypadków, w których cudzoziemiec nie jest obowiązany do osobistego stawiennictwa);
• złożenie wniosku, który nie jest obarczony brakami formalnymi lub ich uzupełnienie;
• przedłożenie przez cudzoziemca dokumentów niezbędnych do potwierdzenia danych zawartych we wniosku i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy lub bezskuteczny upływ terminu na ich złożenie, wyznaczonego przez wojewodę.

W przypadku postępowania w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt stały oraz postępowania w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej termin na załatwienie sprawy przez wojewodę wynosić będzie 6 miesięcy i będzie liczony tak samo jak w przypadku postępowania w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy.

4. Szczególny tryb zakończenia postępowań w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę dla wniosków złożonych przed dniem 1 stycznia 2021 r.

Jeżeli w dniu jej wejścia w życie ustawy będzie pozostawać w toku postępowanie w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę (art. 114 lub art. 126 ustawy o cudzoziemcach), to postępowanie to powinno zakończyć się udzieleniem zezwolenia na okres 2 lat licząc od dnia wydania decyzji.

Warunki uzyskania takiego zezwolenia:

• brak wpisu danych cudzoziemca do Wykazu cudzoziemców niepożądanych na terytorium Polski,
• brak wpisu danych cudzoziemca do Systemu Informacyjnego Schengen do celów odmowy wjazdu,
• brak względów obronności lub bezpieczeństwa państwa lub ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego lub zobowiązania wynikające z postanowień ratyfikowanych umów międzynarodowych obowiązujących Rzeczpospolitą Polską,
• wniosek musiał być złożony z tytułu pracy przed 1 stycznia 2021 roku,
• wniosek musiał być złożony w okresie legalnego pobytu cudzoziemca na terytorium Polski,
• wniosek nie może zawierać braków formalnych albo braki te zostały uzupełnione w terminie,
• nie zachodzą przesłanki do odmowy wszczęcia postępowania,
• postępowanie – w przypadku, gdyby w dniu wejścia w życie ustawy nowelizującej pozostawało zawieszone – powinno zostać podjęte w terminie 3 miesięcy od tej daty.

W terminie 60 dni od otrzymaniu decyzji o udzieleniu ww. "specjalnego" zezwolenia na pobyt czasowy i pracę cudzoziemiec będzie musiał przedłożyć do wojewody, który wydał mu zezwolenie oświadczenie  podmiotu powierzającego mu pracę (na urzędowym formularzu).

Termin na złożenie oświadczenia nie będzie podlegał przywróceniu, dlatego też bezwzględnie będzie należało go zachować. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności będzie przypadać na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływać będzie następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą. Termin będzie uważać się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostanie m.in. nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.

Jeżeli oświadczenie dotyczące powierzenia pracy cudzoziemcowi będzie podpisywała osoba działająca w imieniu i na rzecz podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, będzie obowiązana załączyć do oświadczenia dokumenty, z których będzie wynikać umocowanie do podpisania oświadczenia.

Możliwe będzie tylko jednokrotne złożenie oświadczenia lub złożenie jednoczesne kilku oświadczeń, jeżeli cudzoziemiec ma zamiar wykonywać pracę na rzecz więcej niż jednego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy.

Oświadczenie powinno określać warunki wykonywania pracy na poziomie nie odbiegającym od warunków minimalnych, jakimi są:

• otrzymywanie przez cudzoziemca minimalnego wynagrodzenia za pracę bez względu na wymiar czasu pracy oraz rodzaj stosunku prawnego stanowiącego podstawę wykonywania pracy przez cudzoziemca,
• wykonywanie pracy w ramach stosunku pracy lub na podstawie umowy zlecenia.

Warunek minimalny dotyczący minimalnego wynagrodzenia za pracę będzie spełniony także wówczas, gdy cudzoziemiec będzie zamierzał wykonywać pracę na rzecz więcej niż jednego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, a suma wynagrodzeń otrzymywanych od wszystkich podmiotów nie będzie niższa niż minimalne wynagrodzenie za pracę.

Niezłożenie oświadczenia w terminie 60 dni spowoduje, że zezwolenie na pobyt czasowy i pracę wygaśnie z dniem następującym po dniu upływu terminu do jego złożenia.

Jeżeli określone w oświadczeniu warunki nie będą zgodne z warunkami minimalnymi zezwolenie na pobyt czasowy i pracę również wygaśnie, z tym że w tym przypadku wojewoda będzie obowiązany wydać decyzję stwierdzającą wygaśnięcie tego zezwolenia.

Karta pobytu zostanie cudzoziemcowi wydana z urzędu dopiero po złożeniu oświadczenia oraz po wykluczeniu tego, że zezwolenie wygasa, a w przypadku, gdyby jeszcze nie pobrano od niego odcisków linii papilarnych, po takim pobraniu.

Informacje zawarte w oświadczeniu będą przetwarzane we właściwych rejestrach w sprawach cudzoziemców prowadzonych w systemie teleinformatycznym.

Cudzoziemiec już w okresie poprzedzającym złożenie oświadczenia będzie mógł wykonywać pracę, jeżeli będzie ona wykonywana na rzecz podmiotu powierzającego wykonywanie pracy i na warunkach wskazanych w później złożonym oświadczeniu.

Jeżeli cudzoziemiec będzie chciał zmienić podmiot powierzający wykonywanie pracy lub warunki wykonywania pracy będzie mógł skorzystać z nowego trybu zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Cudzoziemiec, któremu zostanie udzielone zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w tym szczególnym trybie, będzie obowiązany przez cały okres ważności tego zezwolenia zawiadamiać wojewodę, który udzielił zezwolenia, a w przypadku, gdyby zezwolenia udzielił Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców w II instancji – wojewodę, który orzekał w sprawie w I instancji, o każdej zmianie miejsca pobytu. Cudzoziemiec będzie miał na to 15 dni roboczych.

Wojewoda, a w przypadku, gdyby zezwolenia udzielił Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców – również ten organ, będą mogli przeprowadzić kontrolę sposobu korzystania przez cudzoziemca z zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w zakresie okoliczności stanowiących podstawę do cofnięcia. Kontrola taka będzie przeprowadzana w siedzibie właściwego urzędu przez upoważnionego pracownika. Cudzoziemiec będzie obowiązany stawić się w miejscu i czasie wskazanym w wezwaniu pod rygorem uznania, że ustał cel pobytu, który był powodem udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

5. Wydłużenie okresu pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń rejestrowanego w powiatowych lub miejskich urzędach pracy z 6 do 24 miesięcy - bez okresu karencji (dotyczy obywateli: Ukrainy, Białorusi, Rosji, Gruzji, Mołdawii i Armenii).

Szczegóły w poniższych komunikatach:

PL i UA - https://www.gov.pl/web/udsc/zmiany-w-prawie-dotyczacym-cudzoziemcow

EN - https://www.gov.pl/web/udsc-en/changes-in-the-act-on-foreigners

RU - https://www.gov.pl/web/udsc-ru/----2

Z dniem 2 sierpnia 2021r. wchodzą w życie przepisy ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o zmianie ustawy o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin oraz niektórych innych ustaw(Dz. U. poz. 2369) oraz rozporządzeń wykonawczych, wprowadzające nowe wzory i formaty dokumentów pobytowych wydawanych obywatelom UE, tj. obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Norwegii, Islandii, Lichtensteinu i Szwajcarii, a także członkom ich rodzin. Dotychczasowe dokumenty wydane do dnia 1 sierpnia 2021 r. zachowają ważność przez okres, na który zostały wydane, nie dłużej jednak niż do dnia 3 sierpnia 2026 r.

Szczegóły zmian pod adresem: https://udsc.gov.pl/nowe-wzory-dokumentow-i-wnioskow/