Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Realizacja programu przed podpisaniem UMOWY

Beneficjent, przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest – w terminie  do dnia ………….. dostarczyć:

1. Zał. nr 3 – Harmonogram zapotrzebowania na środki;
2. Zał. nr 4 – Oświadczenie o poprawności danych w Rejestrze Żłobków i Dziennym Opiekunie;
3. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym będzie prowadzony żłobek, klub dziecięcy lub będzie sprawowana opieka przez dziennego opiekuna (np. akt własności, umowa najmu)- jeśli na etapie przyjęcia dotacji nie został złożony;
4. Numer wyodrębnionego rachunku bankowego dla środków dofinasowania do obsługi Programu MALUCH + .

Zabezpieczenie wykonania umowy (w terminie 15 dni od podpisania umowy)

Decyzją Wojewody Warmińsko - Mazurskiego przy realizacji Programu Maluch + 2020 zastosowane zostaną następujące formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w:

1. w module 3 przeznaczonym dla podmiotów innych niż jst. na utworzenie w 2020 r. nowych miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz zapewnienie funkcjonowania do wyboru: gwarancja bankowa (dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą dłużej niż 1 rok), hipoteka lub zastaw na okres 6 lat na kwotę 130% wartości udzielonej dotacji na utworzenie nowych miejsc.
2. w module 4 przeznaczonym dla podmiotów innych niż jst. zapewnienie funkcjonowania miejsc w instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 weksel in blanco.

Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, beneficjenci zobowiązani są złożyć w terminie 15 dni roboczych od daty podpisania umowy.

Realizacja programu po podpisaniem UMOWY – Wypłata środków.

Beneficjent, po podpisaniem Umowy zobowiązany jest dostarczyć:

1. Zał. nr 1 – Wniosek o wypłatę środków;
2. Zał. nr 2 – rozliczenie transzy;
3. Dokument potwierdzający poniesione wydatki;
4. W przypadku realizacji robót budowlanych należy dostarczyć kopię protokołów odbioru lub innych dokumentów poświadczających wykonanie zadania.

Środki na realizacji zadania będą wypłacane w transzach po złożeniu zał. nr 1 czyli wniosku o wypłatę śr. na tworzenie. Środki mogą być wypłacane w formie zaliczki bądź refundacji jednakże w terminie zgodnym z zał. 3 - Harmonogramem. Przed złożeniem kolejnego wniosku o wypłatę kolejnej transzy należy złożyć zał. nr 2 - rozliczenie transzy wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesione koszt. 

Wniosek należy składać do 5 dnia każdego miesiąca.