ZAMÓWIENIA

Wybór wykonawców i dostawców musisz przeprowadzać w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów. To jedna z najważniejszych zasad dotyczących zamówień finansowanych ze środków publicznych czyli np. takich, dzięki którym realizujesz swoje Przedsięwzięcie.

Wybór odpowiedniej procedury zależy od szacunkowej wartości zamówienia (netto, bez VAT) i opisany jest w Rozdziale VII, punkt 7 „Procedury naboru...”.

Pamiętaj, że jeżeli jesteś zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp, wyboru wykonawców dokonujesz zgodnie z przepisami tej ustawy oraz obowiązującym regulaminem wewnętrznym. W przypadku braku wewnętrznych procedur lub gdy są one mniej restrykcyjne niż zasady określone w Rozdziale VII, pkt 7 „Procedury naboru”, musisz stosować zasady opisane w tym rozdziale.

Szacowanie wartości zamówienia

Przed przystąpieniem do udzielenia zamówienia pamiętaj o ustaleniu szacunkowej wartości zamówienia (netto). Celem tego szacowania jest potwierdzenie, że planowany koszt zadania nie jest wyższy niż cena rynkowa.

Za skutecznie przeprowadzone szacowanie uznaje się pozyskanie co najmniej 3 ofert (od niepowiązanych ze sobą wykonawców lub na podstawie ofert dostępnych w Internecie). Szacowanie powinno być przeprowadzone nawet wtedy, gdy wiadomo, że istnieje tylko jeden potencjalny wykonawca.

Z przeprowadzonego szacowania sporządź „Notatkę z szacowania wartości zamówienia” (Wzory 5.1 / 5.2).

Zamówienia do 80 tys. zł netto

Zamówienia możesz udzielić w oparciu o skutecznie przeprowadzone i poprawnie udokumentowane szacowanie wartości zamówienia pod warunkiem, że przeprowadziłeś je nie później niż trzy miesiące przed jego udzieleniem. Jeśli przekroczysz ten termin, to szacowanie powinieneś powtórzyć. Po wyborze wykonawcy sporządź „Protokół z wyboru wykonawcy do 80 tys. zł netto” wraz z załącznikami (Wzory 8.1 / 8.2).

Zamówienia powyżej 80 tys. zł netto

Dla spełnienia wymogu rozeznania rynku konieczne jest pozyskanie co najmniej dwóch poprawnych ofert. Możesz to zrobić:

drogą elektroniczną – skieruj „Zapytanie ofertowe” do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców (Wzory 6.1 / 6.2);

poprzez upublicznienie zapytania na swojej stronie internetowej lub w widocznym miejscu w Twojej siedzibie.

Po otrzymaniu i ocenie ofert sporządź „Protokół z wyboru wykonawcy powyżej 80 tys.” wraz z załącznikami (Wzory 8.3 /8.4)

Zapobieganie konfliktowi interesów

W celu zapewnienia bezstronności, zamówienia nie możesz udzielać podmiotom, które są z Tobą powiązane osobowo lub kapitałowo. Jesteś zatem zobowiązany do podjęcia środków zapobiegających i likwidujących konflikty interesów. W tej sytuacji musisz złożyć „Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, tj.: