Ministerstwo Finansów udostępniło Moduł Certyfikatów i Uprawnień w KSeF
01.11.2025
- Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) pozwoli na zarządzanie uprawnieniami w KSeF, składanie wniosków o wydanie certyfikatów oraz pobieranie certyfikatów na potrzeby korzystania z systemu.
- Certyfikaty to elektroniczne potwierdzenie tożsamości. Zawierają dane osobowe lub firmowe, dlatego nie udostępniaj ich osobom nieupoważnionym.
- Nadawanie nowych uprawnień w Aplikacji Podatnika KSeF 1.0 zostało wyłączone.
- Resort finansów zapewnia wsparcie techniczne dla użytkowników pod adresem: ksef.podatki.gov.pl/formularz.
Moduł Certyfikatów i Uprawnień
1 listopada br. Ministerstwo Finansów udostępniło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Moduł będzie umożliwiał zarządzanie uprawnieniami w KSeF, składanie wniosków o wydanie certyfikatów oraz pobieranie certyfikatów na potrzeby korzystania z systemu.
Informacje, filmy instruktażowe oraz link do MCU znajdują się na stronie ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu.
Po zalogowaniu się do MCU użytkownik ma możliwość:
- zarządzać uprawnieniami użytkowników systemu,
- składać wnioski o certyfikaty,
- pobierać wydane certyfikaty.
Wcześniejszy dostęp do MCU pomoże dobrze zaplanować proces nadawania i zarządzania uprawnieniami w KSeF 2.0. Dzięki temu firmy będą miały więcej czasu żeby:
- dostosować swoje procedury i systemy IT,
- upewnić się, że wszystko działa zgodnie z przepisami,
- zwiększyć bezpieczeństwo i kontrolę nad dostępem do danych i dokumentów.
Od 1 listopada 2025 r. nadawanie nowych uprawnień jest możliwe wyłącznie poprzez MCU. Oznacza to, że nadawanie nowych uprawnień nie jest już dostępne w ramach dotychczasowej Aplikacji Podatnika KSeF 1.0.
UWAGA: Certyfikaty i uprawnienia, o które wystąpisz w MCU będą miały moc prawną i będą służyć do korzystania z KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 r.
Certyfikaty dają możliwość wystawiania i odbierania faktur w imieniu Twojej firmy. Dlatego certyfikaty wykorzystywane w KSeF i dostęp do MCU powinny być traktowane z najwyższą ostrożnością.
Certyfikat KSeF umożliwia wystawianie i odbieranie faktur w imieniu firmy, która wystąpiła o jego wygenerowanie. Jeśli ktoś będzie miał Twój certyfikat, może działać w Twoim imieniu -wystawiać faktury, odbierać dokumenty. Dlatego tak ważne jest, żeby dostęp do tych danych miały tylko osoby przez Ciebie wskazane.
UWAŻAJ! Oszuści mogą spróbować wyłudzić poufne dane i narazić cię na poważne konsekwencje finansowe i prawne. Dlatego:
- traktuj certyfikaty jak dane szczególnie wrażliwe,
- nie udostępniaj ich osobom nieupoważnionym,
- zachowaj szczególną czujność wobec prób wyłudzenia dostępu do certyfikatów.
Ministerstwo Finansów apeluje, żeby certyfikaty i dane do logowania do MCU traktować z taką samą uwagą jak dane logowania do bankowości elektronicznej czy karty płatnicze. Nie przekazuj ich osobom nieuprawnionym.
Zadbaj o bezpieczeństwo certyfikatów
Certyfikaty używane w KSeF służą do potwierdzania tożsamości. Zawierają dane osobowe lub firmowe, dlatego muszą być używane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa:
- jeśli certyfikat zawiera dane osoby fizycznej - może z niego korzystać tylko właśnie ta osoba;
- certyfikaty przypisane do firm (np. spółek) nie są powiązane z konkretnymi pracownikami. Oznacza to, że organizacja odpowiada za ich właściwe użytkowanie.
Firmy powinny mieć jasne zasady dotyczące pobierania, przekazywania, używania, oraz unieważniania certyfikatów. Dzięki temu każda operacja w KSeF będzie bezpieczna i możliwa do rozliczenia.
Uprawnienia właścicielskie
W MCU uprawnienia właścicielskie dają możliwość:
- zarządzania uprawnieniami,
- zarządzania jednostkami podrzędnymi,
- przeglądania uprawnień.
Uprawnień właściciela nie można odebrać.
W ramach MCU udostępnione zostały uprawnienia właścicielskie oraz osób wskazanych w zawiadomieniu ZAW-FA.
Konieczność ponownego nadania uprawnień w module MCU występuje w przypadku:
- osoby fizycznej, która nie została uprawniona na podstawie ZAW-FA w KSeF 1.0 do 31 października 2025 r.,
- podmiotu, który otrzymał uprawnienia do KSeF do 31 października 2025 r.
Nadanie nowych uprawnień użytkownikom jest niezbędne, aby mogli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r.
Certyfikaty należy traktować jak dane wrażliwe. Nie powinny być udostępniane osobom nieupoważnionym.
Wsparcie dla użytkowników
Wszyscy korzystający z Modułu Certyfikatów i Uprawnień będą mogli skorzystać z pomocy technicznej.
Kontakt z zespołem technicznym będzie dostępny w dni robocze, w godzinach 7:00–19:00, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego KSeF pod adresem: ksef.podatki.gov.pl/formularz/.
Infolinia jest dostępna w dni robocze w godzinach 8:00–18:00 pod numerem telefonu:
22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy), 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych).
