Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Zakończenie realizacji projektu nie oznacza jeszcze wypełnienia wszystkich obowiązków, jakie wynikają z unijnego wsparcia.

Beneficjenci zobowiązani są zachować trwałość projektu, o której mowa w art. 65  rozporządzenia ogólnego, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, 2021-2027; tj. trwałość efektów projektu z uwzględnieniem szczegółowych warunków realizacji modułów określonych w załączniku do Umowy, przez okres:

3 lat dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw,

5 lat dla przedsiębiorstw innych niż MŚP i jednostek naukowych.

Jest to czas, w którym należy zachować w niezmienionej formie i wymiarze efekty projektu, których osiągnięcie zostało zadeklarowane we wniosku o dofinansowanie.

Okres trwałości liczony jest od daty płatności końcowej dofinansowania

Naruszenie zasady trwałości następuje w sytuacji, gdy w okresie jej trwania wystąpi co najmniej jedna z przesłanek:

• zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienia jej poza obszar wsparcia programu,
• nastąpi zmiana własności elementu współfinansowanej infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści,
• nastąpi istotna zmiana wpływająca na charakter projektu, jego cele lub warunki realizacji, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jego pierwotnych założeń.

Naruszenie zasady trwałości może oznaczać konieczność zwrotu środków otrzymanych na realizację projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania obowiązku trwałości.

Dokumentacja projektu 

Po zakończeniu projektu Beneficjent zobowiązany jest do przechowywania pełnej dokumentacji przez okres wskazany w umowie o dofinansowanie projektu. Miejscem przechowywania powinna być siedziba podmiotu, który realizował projekt. W okresie tym istnieje obowiązek udostępnienia dokumentacji przedstawicielom instytucji, która udzieliła wsparcia, Instytucji Zarządzającej programem, z którego ono pochodziło, a także innym podmiotom uprawnionym do kontroli (m.in. Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy).

Monitorowanie okresu trwałości odbywa się na podstawie następujących dokumentów: Oświadczenia FENG oraz Sprawozdania FENG obejmującego informacje z zakresu wdrożenia wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, informacje o efektach społeczno-gospodarczych projektu oraz informacje o  sposobie rozpowszechniana wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych.

Monitorowanie trwałości projektu na podstawie OŚWIADCZENIA FENG

Beneficjent, w terminie do 20 stycznia danego roku kalendarzowego, zobowiązany jest złożyć Oświadczenie FENG na formularzu określonym przez NCBR.

W przypadku projektu realizowanego w konsorcjum wartości docelowe wskaźników określane są przez Lidera konsorcjum zbiorczo dla całego konsorcjum z uwzględnieniem szczegółowych warunków realizacji modułów określonych w Umowie o dofinansowanie.

Do składania Oświadczeń FENG zobowiązani są Beneficjenci, którzy zakończyli realizację projektów w ramach FENG. Oświadczenie składane jest corocznie przez okres:

3 pełnych lat od zakończenia projektu dla projektów, w których Liderem jest przedsiębiorca MŚP,

5 pełnych lat od zakończenia projektu dla projektów, w których Liderem jest jednostka naukowa lub przedsiębiorca inny niż MŚP.

Pierwsze Oświadczenie FENG składane jest w terminie do 20 stycznia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym zakończyła się realizacja projektu. 

Za dzień zakończenia realizacji projektu uznawany jest dzień dokonania płatności końcowej na rachunek bankowy Beneficjenta (w przypadkach, gdy w ramach rozliczenia wniosku o płatność końcową Beneficjentowi przekazywana będzie płatność) albo dzień zatwierdzenia wniosku o płatność końcową – w pozostałych przypadkach.

Monitorowanie trwałości projektu na podstawie SPRAWOZDANIA FENG

Beneficjent otrzymujący wsparcie w ramach FENG zobowiązany jest do przedłożenia jednego Sprawozdania FENG zgodnie z zamieszczonym  wzorem, w terminie:

Projekty z pięcioletnim terminem wdrożenia - w przypadku wdrożenia wyników projektu przed upływem 5 lat od zakończenia Projektu (w zakresie prac B+R) Sprawozdanie składane jest przez Beneficjenta po wywiązaniu się ze wszystkich zobowiązań, w tym z szerokiego rozpowszechniania, informacji o efektach społeczno-gospodarczych i osiągnięciu wartości docelowych wskaźników rezultatu, nie później jednak niż w ciągu 30 dni po upływie 5 lat od zakończenia Projektu (w zakresie prac B+R).

Projekty z trzyletnim terminem wdrożenia - w przypadku wdrożenia wyników projektu przed upływem 3 lat od zakończenia Projektu (w zakresie prac B+R) Sprawozdanie składane jest przez Beneficjenta po wywiązaniu się ze wszystkich zobowiązań, w tym z szerokiego rozpowszechniania, informacji o efektach społeczno-gospodarczych i osiągnięciu wartości docelowych wskaźników rezultatu, nie później jednak niż w ciągu 30 dni po upływie 3 lat od zakończenia Projektu (w zakresie prac B+R).

SPRAWOZDANIE FENG zawiera:

• informacje na temat wdrożenia wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych albo prac rozwojowych wraz z dokumentami potwierdzającymi sprzedaż praw do wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych albo prac rozwojowych lub udzielenie licencji na korzystanie z tychże wyników zawiera (jeśli dotyczy);
• informacje o efektach społeczno-gospodarczych projektu;
• opis sposobu rozpowszechniania wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych albo prac rozwojowych wskazujący na formy rozpowszechniania tych wyników wraz z dokumentami potwierdzającymi przekazanie informacji społeczeństwu, (jeśli dotyczy), w szczególności:
  • potwierdzenie uczestnictwa w konferencji wraz z jej programem, w którym znajduje się punkt dotyczący prezentacji wyników;
  • potwierdzenie publikacji w co najmniej dwóch czasopismach naukowych lub technicznych ujętych w wykazie czasopism opublikowanym przez ministra właściwego do spraw nauki  aktualnym na dzień przyjęcia artykułu do druku, lub w powszechnie dostępnych bazach danych zapewniających swobodny dostęp do uzyskanych wyników;
  • wskazanie strony internetowej, na której udostępniona została baza danych zapewniająca swobodny dostęp do surowych danych badawczych;
  • przekazanie nośnika danych z oprogramowaniem bezpłatnym lub oprogramowaniem z licencją otwartego dostępu.

ZAKOŃCZENIE OKRESU TRWAŁOŚCI

Za zakończenie procesu monitorowania projektów przyjmuje się wywiązanie się Beneficjenta z zobowiązań wynikających z warunków Umowy, utrzymanie zaplanowanych wskaźników i rozliczenie tych zobowiązań przez NCBR, oraz rozliczenie finansowe ewentualnych innych zobowiązań zidentyfikowanych w okresie trwałości.

Wszelka korespondencja i komunikacja Stron związana z realizacją Umowy w okresie trwałości odbywa się niezmiennie za pośrednictwem systemu CST2021.