Podsumowanie programu wizyt studyjnych dla urzędników państw Partnerstwa Wschodniego
23.10.2023
Przez ostatnie dwa tygodnie (od 9 do 20 października) czternastu urzędników z państw Partnerstwa Wschodniego uczestniczyło w wizytach studyjnych w służbie cywilnej. Organizatorami projektu w ramach Akademii Administracji Partnerstwa Wschodniego byli: Departament Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Krajowa Szkoła Administracji Publicznej im. Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego oraz Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
W trakcie projektu jego uczestnicy zapoznali się z podstawami organizacyjno-prawnymi polskiego systemu służby cywilnej, które omówili pracownicy DSC KPRM. Goście mieli także okazję poznać praktyczne aspekty i innowacyjne narzędzia zarządzania zasobami ludzkimi (ZZL), stosowane w wybranych urzędach:
- Ministerstwie Finansów,
- Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej,
- Ministerstwie Klimatu i Środowiska,
- Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi,
- Urzędzie Komunikacji Elektronicznej,
- Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów,
- Urzędzie Transportu Kolejowego.
Podczas spotkania w Krakowie Angelika Bodziony-Durych, dyrektor generalna Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, przekazała uczestnikom projektu informacje dotyczące świadczenia usług publicznych przez Małopolski UW i szerzej – zasad funkcjonowania administracji rządowej w regionie.
Spotkanie w KPRM
20 października w siedzibie KPRM odbyło sie podsumowanie projektu, na którym spotkali się jego uczestnicy i organizatorzy. Urzędnicy z Armenii, Azerbejdżanu, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy zaprezentowali najciekawsze doświadczenia ze swojego pobytu w polskich ministerstwach i innych urzędach administracji rządowej, dotyczące m.in.:
- rekrutacji,
- rozwiązań work-life-balance,
- strategii prozdrowotnych,
- procesu wprowadzenia nowych pracowników (onboarding) i tzw. exit interviews (wywiad na zakończenie pracy),
- budowania marki pracodawcy,
- zasad pracy zdalnej,
- cyfryzacji i elektronicznego zarządzania dokumentacją,
- szkolenia i rozwoju zawodowego,
- systemu wynagrodzeń i ocen okresowych,
- praw i obowiązków członków korpusu służby cywilnej
- zarządzania procesami.
Szef służby cywilnej Dobrosław Dowiat-Urbański przekazał uczestnikom projektu życzenia pokoju oraz wielu sukcesów i dobrobytu dla ich krajów. Podziękował też przedstawicielom polskich urzędów za ich zaangażowanie w przebieg wizyt studyjnych w urzędach.
Gratulacje, podziękowania i certyfikaty uczestnikom i ich opiekunom przekazali także:
- Hubert Wojtach, dyrektor Departamentu Służby Cywilnej KPRM,
- dr Wojciech Federczyk, dyrektor Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego (KSAP),
- Karolina Krupa, dyrektor Departamentu Współpracy Rozwojowej MSZ.
Wizyty studyjne w służbie cywilnej to program finansowany ze środków MSZ „Polska Pomoc”.
