Serwis Służby Cywilnej

Nie, udział jest całkowicie dobrowolny. Zachęcamy do udziału osoby, które czują się komfortowo w roli ambasadorki lub ambasadora i chcą podzielić się swoją wiedzą oraz doświadczeniem.

Tak, rekomendujemy wcześniejsze poinformowanie przełożonego i uzgodnienie warunków udziału, zwłaszcza jeśli spotkanie odbywa się w godzinach pracy.

O tym decyduje Twój pracodawca – bezpośredni przełożony, dyrekcja departamentu albo dyrektor generalny.

• Nie. Projekt zakłada, że to konkretny urząd lub osoba w nim zatrudniona (członkini/członek korpusu służby cywilnej) kontaktuje się z wybraną szkołą i proponuje przeprowadzenie zajęć.
• Możliwy jest też odwrotny scenariusz, kiedy lokalna szkoła jako pierwsza kontaktuje się bezpośrednio z wybranym przez siebie urzędem, aby zachęcić osobę z korpusu służby cywilnej do poprowadzenia zajęć w ramach projektu ambasadorskiego.

Nie. Możesz z nich korzystać elastycznie – dopasuj je do swoich doświadczeń zawodowych i specyfiki pracy Twojego urzędu.

• Tak, możesz swobodnie posługiwać się udostępnioną prezentacją, aby dopasować ją do swojej historii i specyfiki działania Twojego urzędu.
• Możesz dodać samodzielnie stworzone slajdy.
• Nie wskazujemy minimalnej lub maksymalnej liczby slajdów, które możesz dodać. Zalecamy jednak, żeby uwzględnić długość lekcji (czy wystarczy mi czasu na tę liczbę slajdów), jak też dbałość o wizerunek służby cywilnej.

Tak, jeśli masz taką możliwość i szkoła jest zainteresowana – możesz zorganizować więcej spotkań.

Nie. Wystarczy, że opowiesz o swojej pracy, zadaniach urzędu i wartościach służby cywilnej. Materiały pomogą Ci się przygotować.

• Skorzystaj z gotowego scenariusza lekcji i prezentacji.
• Możesz też poszerzyć swoją wiedzę o informacje z naszego serwisu online: www.gov.pl/web/sluzbacywilna
• Przydatna może być też konsultacja z osobami, które w Twoim urzędzie są odpowiedzialne za obszar kadr lub komunikację i promocję.

• Tak, forma spotkania zależy od możliwości Twoich i szkoły – może to być spotkanie stacjonarne lub zdalne.
• W miarę możliwości zainteresowanych stron rekomendujemy formę stacjonarną ze względu na wyższy poziom interakcji i zaangażowania podczas bezpośredniego kontaktu.

Tak. Wspólne wystąpienie może dodać dynamiki i pozwala podzielić się różnymi perspektywami.

• W pierwszej kolejności proponujemy wskazać Serwis Służby Cywilnej jako źródło informacji o służbie cywilnej w Polsce.
• Jeśli jednak informacje tam zawarte będą niewystarczające zasugeruj bezpośredni kontakt z Departamentem Służby Cywilnej KPRM ( dsc@kprm.gov.pl ).

   

• Pomysłodawca projektu nie wymaga od ambasadorów tworzenia jakichkolwiek sprawozdań.
• W kwestii notatki służbowej, sprawozdania lub raportu dla Twojego pracodawcy, rekomendujemy ustalenie takich oczekiwań z przełożonymi.

• Jeśli chcesz udostępnić jakiekolwiek zdjęcia z zajęć w szkole, pamiętaj o uzyskaniu zgody od organizatora po stronie placówki edukacyjnej, jak też zgody na wykorzystanie wizerunku osób, które znalazły się na fotografii.
• Zachęcamy także, żeby w miarę możliwości (oraz uzyskanych zgód osób fotografowanych), Twój urząd poinformował w swoich kanałach (np. mediach społecznościowych) o zaangażowaniu swojego pracownika w projekt ambasadorski.
• W mediach społecznościowych sugerujemy oznaczyć taki post hasztagiem #AmbasadorzySłużbyCywilnej lub #AmbasadorzySC

Tak, spotkanie można wpisać także w inne przedmioty (np. WOS, godzina wychowawcza) lub zorganizować je jako wydarzenie specjalne.

Nie pośredniczymy w organizacji wydarzeń w poszczególnych placówkach, dlatego zalecamy uzgodnienie takiej możliwości pomiędzy urzędami, których temat dotyczy.

• Projekt ma charakter edukacyjny i na poziomie centralnym nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia.
• Jednocześnie nie ma przeciwskazań, jeśli dyrekcja lub kierownictwo urzędu będzie chciało nagrodzić pracowników, którzy w ich jednostce zaangażowali się w projekt ambasadorski.