Serwis Służby Cywilnej

Zgłoszenia należy przesłać do Departamentu Służby Cywilnej w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, do 21 września 2026 r., w formie papierowej, w języku angielskim, zgodnie z instrukcją programu.
Należy dołączyć:

1. Pismo dyrektora generalnego ze zgodą na udział w programie.
2. Wypełniony formularz aplikacyjny (zgodnie ze wzorem).
3. Aktualną fotografię w formacie 6 cm x 4 cm, podpisaną i przypiętą do formularza aplikacyjnego.
4. Dwa listy rekomendacyjne od przełożonych, w tym jeden od bezpośredniego przełożonego (zgodnie z formularzem).
5. Oficjalny odpis albo oficjalną kopię wyciągu ocen ze wszystkich lat studiów – licencjackich, magisterskich, podyplomowych, doktoranckich – ukończonych przez kandydata (dokument musi być opatrzony pieczęcią i podpisem uprawnionej osoby).
6. Oficjalną kopię dyplomu/ów albo oficjalny odpis dyplomu/ów ukończenia studiów (dokument musi być opatrzony pieczęcią i podpisem uprawnionej osoby).
7. Certyfikat potwierdzający znajomość języka angielskiego na odpowiednim poziomie (TOEFL iBT 79 pkt lub IELTS 6.0 pkt, lub inny). Certyfikat musi być wydany w ciągu ostatnich dwóch lat, przez jedną z ogólnie uznawanych jednostek, instytucji certyfikujących, np. Cambridge, TOEFL, IELTS itp.
8. Kopię paszportu.
9. Trzystronicowy list motywacyjny (esej) wyjaśniający motywację do udziału w programie YLP, oczekiwania, aspiracje aplikanta i plany na przyszłość.
10. Odpowiedzi na pytania (zgodnie z formularzem) do eseju.
11. Poświadczenie dobrego stanu zdrowia (wystawione przez publiczną lub prywatną placówkę służby zdrowia zgodnie z formularzem).
12. Zgodę na przetwarzanie danych medycznych (zgodnie z formularzem).

Uwaga:

• Jako "Official transcripts of academic record" i "Official graduation/degree certificates" (punkt 4 oraz 5 na liście dokumentów w instrukcji) nie muszą być koniecznie przedłożone odpisy dyplomów oraz dyplomy. Wystarczające będą wyciąg ocen oraz zaświadczenie o ukończeniu studiów, wystawione przez dziekanat.
• Zgodnie z instrukcją, strona japońska nie uznaje kopii dyplomów/wyciągów ocen poświadczonych przez notariusza. Poświadczenia musi dokonać uczelnia wystawiająca oryginalny dokument.
• "Essay explaining applicant's aspirations and future plans following program completion" (punkt 8) oraz "Answer to essay questions" (punkt 9) to dwa różne dokumenty – zdarza się, że kandydaci się mylą i przysyłają tylko odpowiedzi na pytania.
• Certyfikat językowy nie może być starszy, niż dwa lata. W przypadku braku odpowiedniego certyfikatu w momencie aplikacji, można go uzupełnić do 30 października.

Departament Służby Cywilnej KPRM dokona wstępnej, formalnej i merytorycznej selekcji zgłoszeń. Kryteria oceny merytorycznej są następujące:

• Motywacja do udziału opisana w trzystronicowym eseju (przydatność uzyskanej wiedzy, dzielenie się nią po powrocie).
• Zgodność wykształcenia z celami i zakresem tematycznym programu (punkty dodatkowe).
• Status urzędnika służby cywilnej (punkty dodatkowe).

Wybrane zgłoszenia prześlemy wraz z listem rekomendacyjnym do Ambasady Japonii w Warszawie. W kolejnym etapie kandydaci oceniani są przez GRIPS (instytucję przyjmującą), a następnie przez specjalny zespół YLP wyznaczony przez MEXT.

Young Leaders’ Program jest inicjatywą Ministerstwa Edukacji, Kultury, Sportu, Nauki i Technologii Japonii (MEXT).
Obejmuje zajęcia z zakresu:

• systemów politycznych,
• stosunków międzynarodowych,
• gospodarki i administracji,

oraz dodatkowe kursy zgodne z zainteresowaniami uczestnika. Wszystkie zajęcia prowadzone są w języku angielskim.
Absolwenci otrzymują tytuł magistra administracji publicznej lub polityk publicznych.

• Pokrycie kosztów przelotu w obie strony.
• Comiesięczne stypendium w wysokości 242 000 jenów.
• Brak opłat za studia.
• Zapewnione zakwaterowanie.

• Minimum 3-letnie doświadczenie w administracji publicznej.
• Wyższe wykształcenie (co najmniej licencjat).
• Certyfikat językowy z ostatnich 2 lat.
• Dobry stan zdrowia.

Jeżeli mają Państwo pytania, prosimy się z nami skontaktować:

• Witold Stelmaski (KPRM)
  tel. 22 694 74 61
  email: witold.stelmaski@kprm.gov.pl
• Jacek Mendyk (Ambasada Japonii)
  tel.: 22 584 73 05
  e-mail: jacek.mendyk@wr.mofa.go.jp

Zanim wypełnią Państwo dokumenty, prosimy zapoznać się z materiałami: