Serwis Służby Cywilnej

Głównym założeniem dokumentu jest, aby prosty język stał się standardem komunikacji pisemnej w urzędach administracji rządowej. Zalecenie ma motywować członków korpusu do działania, także do pracy własnej.

Szef Służby Cywilnej kieruje zalecenie do wszystkich członków korpusu służby cywilnej. W dokumencie podkreśla rolę dyrektorów generalnych i kierowników urzędów administracji rządowej. To oni zdecydują o działaniach na rzecz rozwoju idei upowszechniania prostego języka, jakie podejmą lub rozwiną w urzędach, którymi kierują. Szef Służby Cywilnej wskazuje też w zaleceniu zadania liderom prostego języka.

W zaleceniu Szef Służby Cywilnej podkreśla, jak ważne jest, aby język urzędowy, którym posługujemy się w służbie cywilnej, był prosty, zrozumiały i przyjazny w odbiorze. Poprawa efektywności działań administracji rządowej to cel, który w administracji publicznej możemy osiągnąć m.in. poprzez zmianę stylu komunikacji.

Zalecenie wypracowali członkowie Zespołu ds. promocji prostego języka w urzędach administracji rządowej, który Szef Służby Cywilnej powołał w czerwcu 2019 roku. Członkowie grupy – liderzy prostego języka w służbie cywilnej - wspierają dyrektorów generalnych urzędów w działaniach na rzecz prostej komunikacji, m.in.:

• dostosowują i promują narzędzia, w tym zasady prostego języka, do celów i zadań swojej organizacji,
• upowszechniają materiały, które dotyczą prostego języka,
• konsultują upraszczane w urzędach dokumenty,
• prowadzą szkolenia i warsztaty.

Wiosną 2020 r. wypracowali oni w grupie roboczej założenia, a następnie projekt zalecenia, który skonsultowano m.in. z dyrektorami generalnymi urzędów. Działania te koordynowali pracownicy Departamentu Służby Cywilnej KPRM.