Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Uprzejmie informujemy, że 31 grudnia 2025 r. obsługa interesantów w Oddziale Legalizacji Pobytu Cudzoziemców odbywać się będzie w godzinach 8:00 - 12:00. Za utrudnienia przepraszamy.

Infolinia dla cudzoziemców w dniach 23 grudnia 2025 r. - 6 stycznia 2026 r. będzie nieczynna. 
Za utrudnienia przepraszamy.

Uwaga, 

W związku z wejściem w życie 1 grudnia 2025 r. nowego formularza wniosku o pobyt czasowy konieczne jest w dniu wizyty na złożenie odcisków linii papilarnych przyniesienie ze sobą wniosku wypełnionego na nowym formularzu. Zmiany dotyczą także załączników dołączanych
do wniosku (o ile wymaga tego cel pobytu).

Nie dotyczy osób, które mają umówione wizyty na złożenie wniosku z MOS, które przed 
1 grudnia 2025 r. złożyły w urzędzie wniosek w formie papierowej. 

Nowy formularz wniosku znajdziecie TUTAJ

Zachowujemy priorytetowe terminy rezerwacji wizyt zgodnie z zapisami ustawy o cudzoziemcach i dla wniosków wypełnionych w MOS. 

Przepraszamy za utrudnienia. 

Nowy wzór formularza wprowadziło rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (Dz. U. poz. 1647).

Rozporządzenie określa:

1. wzór formularza wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 106 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach;
2. wzór załączników do wniosku, o których mowa w art. 106 ust. 1a, 1c–1e ustawy;
3. wzór formularza wniosków, o których mowa w art. 139a ust. 1 oraz art. 139o ust. 1 ustawy;
4. liczbę fotografii dołączanych do wniosku;
5. szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii dołączanych do wniosku;
6. wzór stempla potwierdzającego złożenie wniosku;
7. sposób pobierania odcisków linii papilarnych w celu wydania karty pobytu;
8. sposób utrwalania danych umieszczanych w karcie pobytu i przekazywania ich do spersonalizowania karty pobytu.

Tekst rozporządzenia oraz wzór wniosku jest dostępny TUTAJ.

Od 1 grudnia 2025 r. będą obowiązywać nowe opłaty za zezwolenia na pracę:

1) 200 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy;

2) 400 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące;

3) 800 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza delegować cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1 grudnia 2025 r. wchodzi również nowe rozporządzenie w sprawie przypadków, kiedy cudzoziemiec jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.

Znajdziecie je tutaj

Od 2 grudnia 2025 r. zmienią się godziny przyjęć interesantów:

poniedziałek     8:00 – 17:00

wtorek               8:00 – 15:00

środa                 8:00 – 15:00

czwartek           8:00 – 15:00

piątek                8:00 – 15:00

Nowe zasady rozpatrywania wniosków od 1.06.2025 r.

Od 1 czerwca 2025 roku zmieniły się zasady rozpatrywania wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę oraz wniosków o zezwolenie na pracę.

Teraz sprawy rozpatrujemy w takiej kolejności:

1. Najpierw – jeśli cudzoziemiec ma pracować w firmie, która ma duże znaczenie dla polskiej gospodarki. Listę takich firm znajdziesz na stronie rządowej.
2. Następnie – jeśli cudzoziemiec i pracodawca chcą uzyskać kolejne zezwolenie.
   Warunki nowego zezwolenia muszą być takie same lub lepsze niż w poprzednim zezwoleniu (na przykład: to samo lub wyższe wynagrodzenie, taki sam lub wyższy wymiar czasu pracy).
3. Na końcu – wszystkie inne sprawy.

Podstawa prawna:

• art. 27 Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r. poz. 621);
• art. 117b Ustawy z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. z 2024 r. poz. 769, z późn. zm.)

Pamiętaj:
Dostaniesz szybszy termin wizyty w urzędzie, jeśli:

• wypełnisz wniosek w systemie MOS
• zrobisz rezerwację zgodnie z tymi wytycznymi.

Wykaz zmian w formiacie PDF do pobrania TUTAJ