Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Uwaga, 

W związku z wejściem w życie 1 grudnia 2025 r. nowego formularza wniosku o pobyt czasowy konieczne jest w dniu wizyty na złożenie odcisków linii papilarnych przyniesienie ze sobą wniosku wypełnionego na nowym formularzu.

Nie dotyczy osób, które mają umówione wizyty na złożenie wniosku z MOS, które przed 
1 grudnia 2025 r. złożyły w urzędzie wniosek w formie papierowej. 

Nowy formularz wniosku znajdziecie TUTAJ

Zachowujemy priorytetowe terminy rezerwacji wizyt zgodnie z zapisami ustawy o cudzoziemcach i dla wniosków wypełnionych w MOS. 

Przepraszamy za utrudnienia. 

Nowy wzór formularza wprowadziło rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (Dz. U. poz. 1647).

Rozporządzenie określa:

1. wzór formularza wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 106 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach;
2. wzór załączników do wniosku, o których mowa w art. 106 ust. 1a, 1c–1e ustawy;
3. wzór formularza wniosków, o których mowa w art. 139a ust. 1 oraz art. 139o ust. 1 ustawy;
4. liczbę fotografii dołączanych do wniosku;
5. szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii dołączanych do wniosku;
6. wzór stempla potwierdzającego złożenie wniosku;
7. sposób pobierania odcisków linii papilarnych w celu wydania karty pobytu;
8. sposób utrwalania danych umieszczanych w karcie pobytu i przekazywania ich do spersonalizowania karty pobytu.

Tekst rozporządzenia oraz wzór wniosku jest dostępny TUTAJ.

Od 1 grudnia 2025 r. będą obowiązywać nowe opłaty za zezwolenia na pracę:

1) 200 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy;

2) 400 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące;

3) 800 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza delegować cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1 grudnia 2025 r. wchodzi również nowe rozporządzenie w sprawie przypadków, kiedy cudzoziemiec jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.

Znajdziecie je tutaj

Od 2 grudnia 2025 r. zmienią się godziny przyjęć interesantów:

poniedziałek     8:00 – 17:00

wtorek               8:00 – 15:00

środa                 8:00 – 15:00

czwartek           8:00 – 15:00

piątek                8:00 – 15:00

Nowe zasady rozpatrywania wniosków od 1.06.2025 r.

Od 1 czerwca 2025 roku zmieniły się zasady rozpatrywania wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę oraz wniosków o zezwolenie na pracę.

Teraz sprawy rozpatrujemy w takiej kolejności:

1. Najpierw – jeśli cudzoziemiec ma pracować w firmie, która ma duże znaczenie dla polskiej gospodarki. Listę takich firm znajdziesz na stronie rządowej.
2. Następnie – jeśli cudzoziemiec i pracodawca chcą uzyskać kolejne zezwolenie.
   Warunki nowego zezwolenia muszą być takie same lub lepsze niż w poprzednim zezwoleniu (na przykład: to samo lub wyższe wynagrodzenie, taki sam lub wyższy wymiar czasu pracy).
3. Na końcu – wszystkie inne sprawy.

Podstawa prawna:

• art. 27 Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r. poz. 621);
• art. 117b Ustawy z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. z 2024 r. poz. 769, z późn. zm.)

Pamiętaj:
Dostaniesz szybszy termin wizyty w urzędzie, jeśli:

• wypełnisz wniosek w systemie MOS
• zrobisz rezerwację zgodnie z tymi wytycznymi.

Wykaz zmian w formiacie PDF do pobrania TUTAJ