Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Cel konkursu 

Główne cele konkursu POLNORIS obejmują podniesienie jakości badań naukowych w Polsce oraz wzmocnienie międzynarodowej współpracy w obszarze badań i innowacji. Konkurs finansuje projekty partnerskie z udziałem Państw Darczyńców, tj. projekty badawczo‑innowacyjne realizowane w ścisłej współpracy z partnerem projektu z jednego z Państw Darczyńców (Islandii, Liechtensteinu lub Norwegii).

Konkurs ma charakter otwarty tematycznie, przy czym wnioski projektowe muszą przyczyniać się do realizacji co najmniej jednego z trzech priorytetów Funduszy EOG. Preferowane będą podejścia interdyscyplinarne oraz międzysektorowe, a projekty powinny obejmować działania ukierunkowane na zwiększenie wykorzystania wyników badań. Konkurs wspiera rozwój kompetencji przywódczych naukowców na wczesnym etapie kariery. Projekty odnoszące się do wyzwań wynikających z inwazji na Ukrainę będą wspierane.

Informacje podstawowe

Operator Programu

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Ogłoszenie konkursu

17.06.2026

Rozpoczęcie naboru wniosków

17.09.2026, 10:00 CEST

Zakończenie naboru wniosków

17.12.2026, 15:00 CET

Kwalifikowani Promotorzy Projektu

Organizacje badawcze mające siedzibę w Polsce

Przedsiębiorstwa mające siedzibę w Polsce

Kwalifikowalni partnerzy

Każdy podmiot publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, a także organizacje pozarządowe, mające siedzibę w Polsce lub w jednym z Państw Darczyńców.

Wymagane jest partnerstwo z co najmniej jedną organizacją badawczą z jednego z Państw Darczyńców.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad kwalifikowalności podmiotów zawarte są w Przewodniku dla Wnioskodawców i Ekspertów.

Całkowita alokacja

EUR 70,000,000 /296,982,000 PLN

Minimalne dofinansowanie projektu

EUR 1,000,000 / 4,242,600 PLN

Maksymalne dofinansowanie projektu

EUR 1,750,000 / 7,424 ,550 PLN

Maksymalny poziom dofinansowania

Sektor publiczny

100 %

Sektor pozarządowy

100 %

Przedsiębiorstwa

80 %

Minimalny poziom współfinansowania / Minimalny wkład własny

Sektor publiczny

0 %

Sektor pozarządowy

0 %

Przedsiębiorstwa

20 %

Czas realizacji projektu

36 miesięcy

Cele szczegółowe i oczekiwane rezultaty

Cel Funduszy EOG

Fundusze EOG przyczyniają się do zmniejszania różnic ekonomicznych i społecznych w Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz do wzmacniania relacji pomiędzy Islandią, Liechtensteinem i Norwegią a Polską.

Fundusze EOG wspierają zieloną transformację Europy, demokrację, praworządność i prawa człowieka, oraz włączenie społeczne i odporność społeczną.

Wsparcie udzielane w ramach Funduszy EOG opiera się na wspólnych wartościach i zasadach poszanowania godności człowieka, wolności, demokracji, równości, praworządności oraz poszanowania praw człowieka, w tym praw osób należących do mniejszości. Wszystkie działania finansowane w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2021–2028 muszą być zgodne z tymi wartościami i zasadami.

Cel programu

Celem programu jest podniesienie jakości badań naukowych w Polsce poprzez rozwój wiedzy oraz innowacyjnych rozwiązań opartych na badaniach w kluczowych obszarach priorytetowych Funduszy EOG: zielonej transformacji Europy, demokracji, praworządności i prawach człowieka, oraz włączeniu społecznemu i odporności społecznej.

Program koncentruje się na doskonałości naukowej oraz wspiera rozwój kapitału ludzkiego, w tym naukowców na wczesnym etapie kariery oraz kobiet w nauce, a także kadry zarządzającej badaniami.

Program promuje podejścia interdyscyplinarne, współpracę międzysektorową oraz umiędzynarodowienie badań, w szczególności poprzez współpracę dwustronną z Państwami Darczyńcami.

Program wspiera również wykorzystanie wyników badań (knowledge valorisation).

Cel i zakres konkursu

Główne cele konkursu POLNORIS obejmują podniesienie jakości badań naukowych w Polsce oraz wzmocnienie międzynarodowej współpracy w obszarze badań i innowacji. Konkurs finansuje projekty badawczo‑innowacyjne realizowane w ścisłej współpracy z partnerem lub partnerami z Państw Darczyńców (Islandii, Liechtensteinu lub Norwegii).

Konkurs ma również na celu wspieranie rozwoju kompetencji przywódczych naukowców na wczesnym etapie kariery. Naukowcy na wczesnym etapie kariery często napotykają istotne trudności w budowaniu swojej pozycji w międzynarodowym środowisku badawczym, w tym ograniczony dostęp do niezależnych źródeł finansowania oraz ograniczone możliwości rozwijania i wdrażania własnych, innowacyjnych koncepcji. Zachęca się konsorcja do zapewniania takim osobom możliwości pełnienia roli kierownika projektu (Principal Investigator) lub lidera zadania w projekcie. Przez naukowca na wczesnym etapie kariery rozumie się osobę prowadzącą działalność naukową, która: 1) jest doktorantem lub nauczycielem akademickim i nie posiada stopnia doktora; lub 2) posiada stopień doktora nie dłużej niż 7 lat i jest zatrudniona w organizacji badawczej (do wskazanego okresu 7 lat nie wlicza się przerw związanych z rodzicielstwem, pobieraniem zasiłku macierzyńskiego lub rodzicielskiego, ani okresów pobierania zasiłku chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego w związku z niezdolnością do pracy, w tym spowodowaną chorobą wymagającą rehabilitacji leczniczej).

W ramach konkursu zdecydowanie preferowane są podejścia interdyscyplinarne oraz międzysektorowe. Wnioskodawcy powinni wykazać, w jaki sposób ich projekty integrują różne dyscypliny naukowe oraz angażują partnerów z różnych sektorów, takich jak środowisko akademickie, przemysł, administracja publiczna, organizacje pozarządowe czy użytkownicy końcowi. Podejście interdyscyplinarne umożliwia bardziej kompleksowe rozwiązywanie problemów, natomiast współpraca międzysektorowa zwiększa adekwatność, możliwość zastosowania oraz wykorzystanie wyników badań.

Istotnym elementem konkursu jest wykorzystanie wiedzy. Wnioskodawcy są zobowiązani do wykazania, w jaki sposób ich projekty przyczynią się do przekształcania wyników badań, danych i know-how w wartość społeczną i gospodarczą, zgodnie z polityką Unii Europejskiej w zakresie wykorzystania wiedzy (EU Knowledge Valorisation Policy). Wykorzystanie wiedzy obejmuje łączenie podmiotów i sektorów w celu przekształcania wiedzy w trwałe produkty, usługi, rozwiązania lub polityki oparte na dowodach, przynoszące korzyści społeczeństwu, tak aby badania finansowane ze środków publicznych generowały rzeczywisty wpływ. Wpływ oznacza szersze oddziaływanie, zmianę lub korzyść dla gospodarki, społeczeństwa, kultury, polityk publicznych lub usług publicznych, zdrowia, środowiska lub ogólnej jakości życia – wykraczające poza środowisko akademickie. Proces ten obejmuje zarówno ścieżki technologiczne, jak i nietechnologiczne oraz opiera się na aktywnej współpracy w ramach ekosystemu badań i innowacji, w tym środowiska akademickiego, przemysłu, obywateli, administracji publicznej oraz organizacji pozarządowych, w celu maksymalizacji korzyści społecznych wynikających z rezultatów badań.

Oczekiwane rezultaty

Rezultat programu polegający na poprawie jakości badań naukowych oraz innowacji opartych na badaniach w Polsce zostanie osiągnięty poprzez realizację następujących działań:

Projekty zakontraktowane w ramach konkursu będą realizować wysokiej jakości, międzynarodowe i interdyscyplinarne projekty bilateralne, przyczyniające się do podniesienia jakości badań w Polsce. Projekty będą rozwijać wiedzę oraz innowacyjne rozwiązania oparte na badaniach w kluczowych obszarach priorytetowych Funduszy EOG: zielonej transformacji Europy, demokracji, praworządności i prawach człowieka, oraz włączeniu społecznemu i odporności społecznej. Zespoły projektowe realizujące projekty bilateralne będą tworzyć międzynarodowe sieci współpracy sprzyjające wymianie wiedzy oraz budowaniu potencjału badawczego, a także stanowiące podstawę do udziału w programie Horyzont Europa oraz przyszłych programach ramowych UE w zakresie badań i innowacji.

Udział naukowców na wczesnym etapie kariery w międzynarodowych projektach badawczych przyczyni się do rozwoju ich kariery zawodowej. Zapewnienie im możliwości zdobywania doświadczenia w rolach przywódczych, pracy interdyscyplinarnej oraz współpracy międzysektorowej pozwoli wyposażyć młodych naukowców w kompetencje niezbędne dla rozwoju systemu badań i innowacji w Polsce i Europie.

Kwalifikowalność wnioskodawcy

Szczegółowe informacje dotyczące zasad kwalifikowalności znajdują się w Przewodniku dla Wnioskodawców i Ekspertów.

Kwalifikowani Promotorzy Projektu

• Organizacje badawcze mające siedzibę w Polsce, zgodnie z art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, a także z art. 37 ust. 1 ustawy o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, w związku z art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 4–8 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
• Przedsiębiorstwa mające siedzibę w Polsce, zgodnie z art. 1 oraz załącznikiem I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.

Kwalifikowani partnerzy projektu z Polski

• Każdy podmiot publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, a także organizacje pozarządowe, mające siedzibę w Polsce.
• Przedsiębiorstwa mające siedzibę w Polsce.

Kwalifikowani partnerzy projektu z Krajów Darczyńców

• Każdy podmiot publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, a także organizacje pozarządowe, mające siedzibę w jednym z Państw Darczyńców.
• Wymagane jest partnerstwo z co najmniej jedną organizacją badawczą z jednego z Państw Darczyńców.

Partnerstwo

Czym jest konsorcjum projektowe?

Konsorcjum projektowe to grupa co najmniej dwóch uprawnionych podmiotów utworzona w celu ubiegania się o dofinansowanie oraz realizacji projektu. Konsorcjum projektowe obejmuje co najmniej jeden podmiot z Polski – beneficjenta projektu (Project Promoter) oraz co najmniej jedną organizację badawczą z jednego z Państw Darczyńców (Islandii, Liechtensteinu lub Norwegii).

Kim jest partner projektu?

Partner projektu jest członkiem konsorcjum projektowego, który aktywnie uczestniczy i w sposób efektywny przyczynia się do realizacji projektu, a także odpowiada za rezultaty i działania zgodnie z założeniami przedstawionymi we wniosku projektowym.

Jest to podmiot aktywnie zaangażowany w realizację projektu i wnoszący rzeczywisty wkład w jego wykonanie. Współdzieli on z Promotorem Projektu wspólny cel gospodarczy lub społeczny, który ma być osiągnięty poprzez realizację projektu. W tym kontekście konsultant, wykonawca, dostawca lub usługodawca nie jest uznawany za partnera projektu.

Partnerstwo z podmiotami z Krajów Darczyńców

Partnerstwo z co najmniej jednym partnerem z Państwa Darczyńcy jest wymagane w ramach konkursu. Promotor Projektu oraz potencjalny partner (partnerzy) są zobowiązani do zaplanowania i uzgodnienia swoich obowiązków, w tym kosztów oraz harmonogramu realizowanych działań, a także do posiadania podpisanego listu intencyjnego na etapie składania wniosku o dofinansowanie.

Umowa partnerska (wzór dostępny na: strona Forskningsrådet) powinna zostać sporządzona i podpisana przez partnerów oraz przedłożona przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu.

Działania kwalifikowalne

Zakres tematyczny działań

Konkurs POLNORIS finansuje projekty badawczo‑innowacyjne w obszarze badań stosowanych, w szczególności badania przemysłowe oraz eksperymentalne prace rozwojowe. Konkurs ma charakter otwarty tematycznie, przy czym wnioski projektowe muszą odnosić się do co najmniej jednego z priorytetów Funduszy EOG.

Działania kwalifikowalne

Kwalifikowalne rodzaje działań w zakresie badań stosowanych:

• Badania przemysłowe – planowane badania lub krytyczne badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy i umiejętności w celu opracowania nowych produktów, procesów lub usług lub wprowadzenia znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów lub usług. Obejmują one tworzenie elementów składowych złożonych systemów i mogą obejmować budowę prototypów w środowisku laboratoryjnym lub w środowisku z symulowanymi interfejsami do istniejących systemów, a także linii pilotażowych, gdy jest to niezbędne dla badań przemysłowych, w szczególności do walidacji technologii ogólnego zastosowania;
• Eksperymentalne prace rozwojowe – nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie istniejącej wiedzy naukowej, technologicznej, biznesowej oraz innych istotnych umiejętności w celu opracowania nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług. Eksperymentalne prace rozwojowe mogą obejmować tworzenie prototypów, demonstracje, projekty pilotażowe, testowanie i walidację nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług w warunkach zbliżonych do rzeczywistych, gdzie głównym celem jest dalsze doskonalenie aspektów technicznych produktów, procesów lub usług, które nie są jeszcze ostatecznie określone. Może to obejmować opracowanie prototypu lub projektu pilotażowego nadającego się do wykorzystania komercyjnego, który z konieczności stanowi końcowy produkt komercyjny i którego wykonanie jest zbyt kosztowne, aby był wykorzystywany wyłącznie do celów demonstracyjnych i walidacyjnych. Eksperymentalne prace rozwojowe nie obejmują rutynowych ani okresowych zmian wprowadzanych do istniejących produktów, linii produkcyjnych, procesów wytwórczych, usług ani innych działań będących w toku, nawet jeżeli zmiany te stanowią ulepszenia.

Inne rodzaje działań (np. koordynacja, upowszechnianie wyników, zarządzanie) nie mogą stanowić odrębnych zadań (WP) i mogą być realizowane wyłącznie jako elementy zadań badawczych. Nie jest dopuszczalne wyodrębnianie osobnych zadań dedykowanych zarządzaniu oraz działaniom upowszechniającym/komunikacyjnym. Działania te powinny być opisane i zaplanowane w ramach zadań badawczych, pod warunkiem ich zgodności z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów (Cost Eligibility Guide).

W projektach oczekuje się uwzględnienia działań ukierunkowanych na zwiększenie wykorzystania wyników badań, przyczyniających się do przekształcania wyników badań, danych i know‑how w wymierny, szeroki wpływ. Wszystkie koszty takich działań, o ile są zgodne z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów, są kwalifikowalne, jednak powinny być ujęte w ramach zadań badawczych.

Działania niekwalifikowalne

Badania podstawowe nie kwalifikują się do finansowania.

Koszty kwalifikowalne oraz formy dofinansowania

Data rozpoczęcia i zakończenia kwalifikowalności kosztów

Koszty są kwalifikowalne od dnia podjęcia przez Operatora Programu decyzji o przyznaniu dofinansowania projektu. Operator Programu określa w tej samej decyzji końcową datę kwalifikowalności kosztów, która nie może przypadać później niż data wskazana w ust. 5 art. 8.14 Regulacji (30 kwietnia 2031 r.).

Koszty kwalifikowalne

Koszty poniesione lub rozliczane z zastosowaniem uproszczonych metod rozliczania kosztów w ramach projektu mogą należeć do jednej z następujących kategorii:

• wynagrodzenia
• podwykonawstwo
• aparatura i WNiP
• pozostałe koszty bezpośrednie
• koszty ogólne/pośrednie

Szczegółowy opis każdej kategorii oraz dodatkowe informacje dotyczące kosztów znajdują się w Przewodniku kwalifikowalności kosztów. Należy zwrócić uwagę, że Przewodnik kwalifikowalności kosztów zawiera odrębne sekcje dla organizacji badawczych (oraz innych typów podmiotów) oraz przedsiębiorstw.

Limity dla wybranych kategorii kosztów

Kategoria kosztów

Limity (max. % kosztów całkowitych projektu)

Podwykonawstwo

Max. 70%

Formy dofinansowania

Oprócz kosztów rozliczanych na podstawie faktycznie poniesionych kosztów kwalifikowalnych, do poniższych kategorii kosztów będą miały zastosowanie następujące formy dofinansowania.

Szczegółowe informacje zawarte są w Przewodniku dla Wnioskodawców i Ekspertów.

Kategoria kosztów

Forma dofinansowania

Metoda kalkulacji

Koszty pośrednie („O”) – organizacje badawcze oraz podmioty inne niż organizacje badawcze i przedsiębiorstwa

Stawki ryczałtowe

O = (wynagrodzenia + aparatura + pozostałe koszty bezpośrednie) x 25%

Koszty pośrednie („O”) – przedsiębiorstwa

Stawki ryczałtowe

O = (wynagrodzenia + aparatura + podwykonawstwo) x 20%

Wynagrodzenia – stawki godzinowe (art. 8.6.2 lit. a Regulacji)

stawki jednostkowe

Stawka godzinowa = ostatni udokumentowany roczny koszt wynagrodzenia brutto / 1 720 godzin

Wynagrodzenia = stawka godzinowa × liczba godzin przepracowanych przy projekcie

Wynagrodzenia oraz koszty pośrednie obejmujące:

- koszty wynagrodzeń personelu zaangażowanego w realizację projektu

- koszty pośrednie, z wyłączeniem kosztów pośrednich związanych z wykorzystaniem RIR (Research infrastructure resources)

stawki jednostkowe

Zgodnie z norweskim modelem kosztów (model TDI)

Koszty związane z wykorzystaniem zasobów infrastruktury badawczej (RIR) obejmują:

- koszty nowego lub używanego sprzętu związanego z RIR

- koszty materiałów zużywalnych i zaopatrzenia związanych z wykorzystaniem RIR

- koszty wynikające z innych umów związanych z wykorzystaniem RIR

- koszty pośrednie związane z RIR

stawki jednostkowe

Zgodnie z norweskim modelem kosztów (model TDI)

Norweskie instytuty badawcze, które raportują stawki wynagrodzeń do Rady ds. Badań Naukowych Norwegii (Research Council of Norway, RCN) oraz których stawki wynagrodzeń zostały obliczone i zatwierdzone przez RCN, mogą stosować je jako uproszczoną metodę rozliczania kosztów (zgodnie z art. 8.3.2 lit. b Regulacji). Oznacza to, że powinny one stosować te same stawki, jakie wykorzystywane są we wnioskach składanych w konkursach RCN. Należy podkreślić, że w takich przypadkach w budżecie nie należy ujmować kosztów pośrednich ani kosztów ogólnych, ponieważ są one już uwzględnione w stawkach wynagrodzeń.

Warunki finansowania i sprawozdawczość

Formy płatności

Model płatności opiera się na płatnościach zaliczkowych dokonywanych przez Operatora Programu na rzecz beneficjenta projektu. Beneficjent projektu odpowiada następnie za przekazywanie środków partnerom projektu. W przypadku gdy beneficjent projektu jest przedsiębiorstwem lub innym podmiotem zobowiązanym do ustanowienia i wniesienia zabezpieczenia, Operator Programu przeprowadza analizę finansową w celu weryfikacji sytuacji finansowej i zdolności finansowej podmiotu. W uzasadnionych przypadkach Operator Programu może podjąć decyzję o wypłacie zaliczek w obniżonej wysokości (np. 5% lub 10% dofinansowania), co należy uwzględnić przy tworzeniu konsorcjum projektowego.

Pierwsza płatność zaliczkowa jest przekazywana beneficjentowi projektu na podstawie podpisanej umowy o dofinansowanie projektu. Maksymalna wysokość pierwszej zaliczki dla beneficjenta projektu wynosi do 30% całkowitej kwoty dofinansowania. Kolejne płatności zaliczkowe przekazywane są zgodnie z harmonogramem płatności, po zatwierdzeniu wniosku o płatność, pod warunkiem że co najmniej 70% środków z wszystkich wcześniej przekazanych zaliczek zostało wykorzystanych.

Beneficjent projektu składa do Operatora Programu wnioski o płatność przed terminem określonym w umowie o dofinansowanie projektu. Wnioski o płatność podlegają weryfikacji na podstawie listy sprawdzającej.

Płatności są dokonywane przez Operatora Programu na rzecz beneficjenta projektu w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia wniosków o płatność przez Operatora Programu.

Sprawozdawczość

Beneficjenci projektu są zobowiązani do raportowania postępów realizacji projektu za pośrednictwem raportu śródokresowego (interim) oraz raportu końcowego po zakończeniu projektu. Terminy raportowania są określone w umowie o dofinansowanie projektu.

Ponadto Operator Programu przeprowadza przegląd śródokresowy na podstawie raportu śródokresowego. Przegląd śródokresowy realizowany jest ze szczególnym uwzględnieniem wsparcia w zakresie realizacji technicznej i naukowej projektu.

Przegląd śródokresowy ma formę dialogu pomiędzy ekspertami międzynarodowymi a beneficjentem projektu oraz partnerami projektu. W przypadku wystąpienia problemów we wdrażaniu, które mają charakter specyficzny lub wyjątkowy dla Polski, w dialogu – oprócz ekspertów międzynarodowych – mogą uczestniczyć również eksperci krajowi. Operator Programu decyduje o sposobie wyboru ekspertów oraz o formie dialogu, w tym o tym, czy będzie on prowadzony w formie spotkania bezpośredniego czy zdalnego.

Pomoc publiczna

Informacje wymagane w zakresie pomocy publicznej

Przed wydaniem decyzji o przyznaniu dofinansowania przedsiębiorstwa będą zobowiązane do złożenia dokumentu pn. „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie”, zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis w rolnictwie, z późn. zm.

Składanie wniosków

Forma wniosków projektowych

Wnioski projektowe należy składać drogą elektroniczną w języku angielskim. Beneficjent projektu składa wniosek projektowy w imieniu wszystkich partnerów konsorcjum projektowego.

Przy przygotowywaniu wniosku należy zapoznać się z Przewodnikiem dla Wnioskodawców i Ekspertów. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wypełniania wniosku projektowego znajdują się w Podręczniku wniosku (Proposal Manual).

Sposób składania wniosków

Wnioski projektowe należy składać drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu składania wniosków Operatora Programu – systemu LSI, dostępnego pod adresem https://lsi.ncbr.gov.pl/, przed terminem określonym w sekcji „Informacje podstawowe” niniejszego konkursu.

Data i godzina złożenia wniosku projektowego są tożsame z datą i godziną jego rejestracji na serwerze Operatora Programu.

Ograniczenia dotyczące składania wniosków

W przypadku złożenia więcej niż jednej wersji tego samego wniosku, ocenie podlega wyłącznie najnowsza wersja kwalifikowalna (złożona przed upływem terminu zakończenia naboru).

Procedura wyboru projektów

Informacje ogólne

Operator Programu jest odpowiedzialny za wybór projektów oraz przyznawanie dofinansowania. Wnioski złożone do Operatora Programu za pośrednictwem systemu składania wniosków online podlegają dwuetapowej ocenie: ocenie formalnej (administracyjnej i kwalifikowalności) oraz ocenie eksperckiej.

Ocena formalna (administracyjna i kwalifikowalności)

Operator Programu weryfikuje, czy każdy wniosek spełnia wszystkie kryteria administracyjne i kwalifikowalności, w tym zgodność z formalnymi zasadami składania wniosków, kompletność dokumentacji oraz spełnienie warunków kwalifikowalności dotyczących wnioskodawców, partnerstw i zakresu projektu. Wnioski, które nie spełniają tych kryteriów, nie są kierowane do dalszej oceny (szczegółowe procedury i kryteria znajdują się w Przewodniku dla Wnioskodawców i Ekspertów).

Jeżeli na jakimkolwiek etapie procesu wyboru stanie się jasne, że jedno lub więcej kryteriów administracyjnych i/lub kwalifikowalności nie zostało spełnionych, wniosek zostaje uznany przez Operatora Programu za niekwalifikowalny i wycofany z dalszego rozpatrywania.

Ocena ekspercka

Wnioski, które spełniają kryteria formalne i kwalifikowalności, są następnie niezależnie oceniane i punktowane według kryteriów oceny (zob. Przewodnik dla Wnioskodawców i Ekspertów) przez trzech ekspertów międzynarodowych (spoza Polski, Islandii, Liechtensteinu i Norwegii). Każdy z ekspertów dokonuje oceny wniosku samodzielnie i niezależnie, zgodnie z przyjętymi kryteriami. Wynikiem oceny jest raport konsensusu, który podsumowuje wspólną ocenę ekspertów.

Operator Programu przygotowuje wstępną listę rankingową na podstawie ocen wniosków dokonanych przez ekspertów międzynarodowych oraz weryfikacji kwalifikowalności zaproponowanego budżetu. Przy tworzeniu listy uwzględnia się uzyskane punkty oraz wszelkie rekomendacje ekspertów. Dla każdego wniosku określana jest sugerowana kwota dofinansowania (na podstawie rekomendacji ekspertów oraz oceny kwalifikowalności budżetu przeprowadzonej przez Operatora Programu).

Komitet Selekcyjny
 

Operator Programu powołuje Komitet Selekcyjny, który rekomenduje projekty do dofinansowania w ramach programu. Komitet Selekcyjny składa się z co najmniej 5 ekspertów międzynarodowych, którzy nie uczestniczyli w procesie oceny wniosków. Przedstawiciele Operatora Programu, Partnerów Programu z Państw-Darczyńców, Biura Mechanizmów Finansowych, ambasad Państw-Darczyńców oraz Krajowego Punktu Kontaktowego mogą uczestniczyć w posiedzeniach Komitetu Selekcyjnego w charakterze obserwatorów.

Wstępna lista rankingowa przygotowana przez Operatora Programu jest omawiana przez Komitet Selekcyjny podczas jego posiedzenia. Komitet Selekcyjny dokonuje przeglądu tej listy, biorąc pod uwagę ogólną jakość ocenionych wniosków, orientacyjny budżet konkursu oraz liczbę projektów rekomendowanych do finansowania.

W przypadku wniosków, które uzyskały taką samą liczbę punktów, Komitet Selekcyjny może zdecydować o ustaleniu ich kolejności na liście rankingowej poprzez uwzględnienie dodatkowych czynników istotnych dla konkursu, opisanych w Przewodniku dla Wnioskodawców i Ekspertów .

Podczas posiedzenia Komitetu Selekcyjnego Operator Programu może wskazać elementy wymagające modyfikacji przed zawarciem umowy, w oparciu o rekomendacje ekspertów oraz ocenę kwalifikowalności zaproponowanego budżetu. Komitet Selekcyjny sporządza ostateczną listę rankingową, przy czym może również zaproponować warunki, które zostaną dołączone do decyzji o przyznaniu dofinansowania.

Celem Komitetu Selekcyjnego jest ustalenie ostatecznej kolejności projektów na liście rankingowej na podstawie łącznych ocen konsensusu przyznanych poszczególnym projektom.

Decyzje o przyznaniu dofinansowania

Operator Programu wydaje indywidualne decyzje o przyznaniu dofinansowania projektom na podstawie ostatecznej listy rankingowej zatwierdzonej przez Komitet Selekcyjny. W przypadku wniosków, które nie zostały rekomendowane do finansowania, wydawane są decyzje o odrzuceniu w formie pisemnej, zawierające uzasadnienie przyczyn odrzucenia. Wszystkie decyzje wydawane są nie później niż w ciągu 12 miesięcy od zamknięcia naboru.

Przed wydaniem decyzji Operator Programu zwraca się do Wnioskodawcy (Project Promoter) o przedłożenie dodatkowych dokumentów, zgodnie z opisem zawartym w Przewodniku dla Wnioskodawców i Ekspertów .

Umowa o dofinansowanie projektu

Po wydaniu decyzji o przyznaniu dofinansowania Wnioskodawca (Project Promoter) jest zobowiązany do spełnienia wszelkich warunków przyznania finansowania wskazanych przez Komitet Selekcyjny. Operator Programu może żądać wprowadzenia zmian, w tym modyfikacji budżetu (np. przesunięć między pozycjami budżetowymi, dodania nowych pozycji, usunięcia pozycji budżetowych itp.), zgodnie z decyzją o przyznaniu dofinansowania.

Operator Programu może również zażądać dodatkowych informacji administracyjnych, prawnych, technicznych lub finansowych, niezbędnych do przygotowania umowy projektowej.

Wstępny harmonogram konkursu

Termin zamknięcia naboru

17 grudnia 2026 15:00 CET

Ocena formalna (administracyjna i kwalifikowalności)

styczeń 2027 – luty 2027

Ocena ekspercka

marzec 2027 - maj 2027

Decyzja o przyznaniu dofinansowania

czerwiec 2027

Podpisanie umów o dofinansowanie projektu

czerwiec 2027 – grudzień 2027

Termin zakończenia realizacji projektów

30 kwietnia 2031