Serwis Służby Cywilnej

W Ministerstwie Finansów 23 czerwca na stałe wpisał się w kalendarz jako Międzynarodowy Dzień Sygnalisty. W tym roku resort obchodził to święto po raz szósty. Pierwsze obchody odbyły się w 2021 roku. Były zapowiedzią wprowadzenia zasad zgłaszania nieprawidłowości, które zaczęły obowiązywać w Ministerstwie Finansów już w lipcu 2021 roku.

Co roku z tej okazji w Intranecie MF pojawiają się materiały przypominające, kim jest sygnalista, dlaczego jego rola jest ważna dla organizacji, jakie sprawy może zgłaszać, z jakich kanałów może korzystać oraz jaka ochrona mu przysługuje. Aby zainteresować pracowników, materiały mają różną formę. Są to artykuły, pigułki wiedzy i wywiady. Pracownicy mogą także sprawdzić swoją wiedzę, rozwiązując internetowe quizy i krzyżówki.

W ostatnich latach najważniejszym elementem obchodów są spotkania z pracownikami, organizowane w formule hybrydowej – stacjonarnie i online. Podczas spotkań uczestnicy poznają podsumowanie działań, które ministerstwo podejmuje od poprzednich obchodów Dnia Sygnalisty w obszarze przeciwdziałania nieprawidłowościom. Słuchają również wystąpień ekspertów zewnętrznych, między innymi przedstawicieli Zespołu do spraw Sygnalistów w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich. Ważnym elementem obchodów jest również udział Dyrektora Generalnego MF, który podkreśla rangę tego tematu w ministerstwie.

W tym roku obchody odbyły się pod hasłem „Zgłoszenie wewnętrzne – bezpieczny głos pracownika”. Dyrektor Generalna, otwierając spotkanie, podkreśliła, że sygnały od pracowników są dla kierownictwa MF ważnym elementem systemu wczesnego ostrzegania. Podziękowała pracownikom, którzy swoją postawą pokazują, że wspólnym celem jest budowanie kultury organizacyjnej opartej na bezpieczeństwie i wspólnych wartościach. Zwróciła się także do dyrektorów z prośbą, aby nadal wzmacniali poczucie bezpieczeństwa i tworzyli przyjazne środowisko pracy, wolne od niepożądanych zjawisk.

Zaproszeni eksperci wyjaśnili, z czego wynika niski poziom bezpieczeństwa i zaufania w organizacji oraz jakie są jego skutki. Omówili także, czym jest bezpieczeństwo psychologiczne i dlaczego ma tak duże znaczenie. Wskazali kluczową rolę liderów w budowaniu poczucia bezpieczeństwa psychologicznego pracowników oraz pokazali, na czym opiera się zaufanie i jak je wzmacniać. W nawiązaniu do tej tematyki ministerstwo zaprosiło pracowników do udziału w anonimowej ankiecie. Mogli w niej wskazać, co jeszcze warto zrobić, aby zwiększyć poczucie bezpieczeństwa w organizacji, nie tylko w kontekście zgłaszania nieprawidłowości.