Spotkanie online grupy roboczej ds. przeglądu PEF
19.12.2022
19 grudnia odbyło się spotkanie online grupy krajowych korespondentów CAF zaangażowanych w dyskusję na temat uproszczenia procedury Poświadczenia Jakości Zastosowania CAF (ang. procedure for External Feedback - PEF). Spotkanie odbyło się pod kierunkiem Europejskiego Centrum Zasobów CAF przy EIPA w Maastricht (ang.: European CAF Resource Centre – CAF RC), które pełni funkcję koordynatora procesu wprowadzania zmian w procedurze.
Głównym celem spotkania było omówienie zasad pracy grupy roboczej ds. przeglądu PEF oraz
- identyfikacja głównych stron, których wiedza i doświadczenie mogą być pomocne w pracy nad uproszczeniem procedury i
- uzgodnienie zakresu informacji i sposobu jej gromadzenia od poszczególnych stron.
Grupa docelowa
Decyzją grupy roboczej podstawą do przeglądu PEF jest opinia na temat procedury, jej przebiegu i efektów zebrana od:
- samych krajowych korespondentów CAF i krajowych koordynatorów CAF
- urzędów, które starały się lub uzyskały tytuł „Skutecznego użytkownika CAF” (ang.: Effective CAF User – ECU), czyli uczestniczyły w procedurze oraz
- ekspertów CAF, którzy przeprowadzają procedurę w urzędach (ang. Effective Actors on CAF – EFAC).
Informacje zebrane od ww. stron mają pozwolić w sposób optymalny zaplanować i przeprowadzić proces zmian w procedurze.
Planowany sposób zebrania informacji na temat oceny procedury
W trakcie dyskusji uzgodniono, że:
- opinia korespondentów krajowych CAF i krajowym koordynatorów nt. procedury będzie przedmiotem dyskusji w trakcie wywiadu fokusowego,
- opinie EFAC zostaną zebrane za pomocą kwestionariusza, ewentualnie w trakcie dyskusji fokusowej w oparciu o uzgodniony w ramach grupy roboczej zestaw pytań. W trakcie spotkania udało się omówić większość pytań, które powinny być skierowane do tej grupy docelowej,
- opinie skutecznych użytkowników CAF z każdego kraju zostaną zebrane za pomocą kwestionariusza internetowego.
Zasady pracy grupy roboczej
Decyzję o rozpoczęciu prac nad uproszczeniem procedury i powołaniu grupy roboczej ds. przeglądu PEF podjęto na spotkaniu korespondentów krajowych CAF, które odbyło się 29 września. W celu przygotowania i przeprowadzenie uproszczenia powołano grupę roboczą. W jej skład wchodzą obecnie krajowi korespondenci CAF z 11 krajów, w tym z Polski. Dodatkowo w roli obserwatora korespondenci z Hiszpanii i Chorwacji, w których PEF jeszcze nie funkcjonuje.
Grupa, pod kierunkiem CAF RC, będzie spotykać się w każdy trzeci poniedziałek miesiąca.
Co dalej?
Najbliższe spotkanie grupy roboczej ds. przeglądu procedury PEF odbędzie się online 16 stycznia br.
Badanie internetowe dla ECU ma zostać uruchomione jeszcze w styczniu. Poprzedzi je pilotaż – badanie z udziałem jednej instytucji z krajów zaangażowanych w przegląd PEF.
Termin grup fokusowych krajowych korespondentów i ekspertów CAF zostanie ustalony na najbliższym spotkaniu grupy roboczej.
Za koordynację badania na poziomie krajowym odpada krajowy korespondent z krajów reprezentowanych w grupie roboczej.