Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Zasady składania ofert

Oferty należy składać wyłącznie na formularzach, których wzory stanowią załączniki dla poszczególnych modułów, w formie papierowej lub w formie elektronicznej
za pośrednictwem platformy ePUAP.

Oferty w formie papierowej należy nadesłać z dopiskiem na kopercie „Oferta na konkurs „MALUCH+” 2021” do właściwego – ze względu na położenie gminy, na terenie której prowadzona jest lub będzie instytucja opieki urzędu wojewódzkiego lub złożyć osobiście we właściwym urzędzie wojewódzkim.

Oferty w formie elektronicznej złożone za pośrednictwem platformy ePUAP, z wykorzystaniem profilu zaufanego albo za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym należy przesłać na konto Urzędu Wojewódzkiego. W temacie należy wpisać:

• • • Oferta MALUCH+ 2021,
    • numerem modułu którego dotyczy oferta,
    • nazwę JST, nazwa gminy –nazwa podmiotu którego dotyczy oferta;

UWAGA:

• W przypadku ofert nadesłanych listem poleconym, za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu do urzędu.
• Ofert nie należy wysyłać za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) - oferty takie nie będą rozpatrywane.
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej www.gov.pl/rodzina w terminie do:

• 27 listopada br. – dla modułu 1
• 15 stycznia 2021 r. – dla modułu 2, 3 i 4

 

MODUŁ 1

Ofertę należy złożyć do 16 października br. na formularzu stanowiącym załącznik do programu „MALUCH+”, wraz z następującymi załącznikami:

1. Ofertę – Zał. 1a oferta konkursowa dla JST 2021 lub Zał. 1b oferta konkursowa dla JST 2021 ,
2. Zał_10_program_inwestycji_2021 - jeśli dot. inwestycji budowlanej lub  Zał. 30 Opis realizacji zadania  - w pozostałych przypadkach ,
3. W przypadku Modułu 1a – Zał. 11 - m1a oświadczenie o braku instytucji na terenie gminy 2021,
4. W przypadku Modułu 1b- Dokument (np. uchwała rady gminy) potwierdzający istnienie lub planowane wprowadzenie w 2021 r. powszechnego systemu dofinansowania pobytu dzieci w instytucjach opieki, przez który rozumie się:
   • prowadzenie przez gminę instytucji opieki, które zapewniają miejsca dla przynajmniej 33% dzieci w rocznikach 1-2 lub,
   • dofinansowywanie przez gminę pobytu wszystkich dzieci w niepublicznych instytucjach opieki (np. dopłaty do miejsc w instytucjach prowadzonych przez podmioty niegminne, bony dla rodziców na pokrycie kosztów pobytu dziecka w niegminnych instytucjach opieki).
5. Zał. 31 – m1 Kalkulację kosztów moduł 1a i 1b.

Beneficjent, którego oferta umieszczona została na liście ofert zakwalifikowanych do otrzymania dofinansowania, zobowiązany jest – w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu przez Ministra dostarczyć min:

1. Zał. 13-16 do Programu - Oświadczenie o przyjęciu dotacji lub środków Funduszu Pracy,
2. Zał. 23 do Programu - Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT,
3. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym będzie prowadzony żłobek, klub dziecięcy lub będzie sprawowana opieka przez dziennego opiekuna (np. akt własności, umowa najmu);
4. Numer rachunku bankowego do realizacji programu MALUCH – w ramach środków otrzymanych z Funduszu Pracy.

Gminy, które nie posiadają lub nie planują wprowadzenia powszechnego systemu dofinansowania pobytu dzieci w instytucjach opieki mogą składać ofertę konkursową. Istnienie lub wprowadzenie ww. systemu dofinansowania pobytu dzieci w instytucjach opieki może jedynie stanowić kryterium premiujące przy podziale środków zgodnie z pkt. 8.6. Programu.

 

MODUŁ 2

Ofertę należy złożyć do 6 listopada  br. na formularzu stanowiącym do programu „MALUCH+”, wraz z następującymi załącznikami:

1. Zał. 2 oferta konkursowa dla JST 2021 – OFERTA,
2. Zał. 12 - m2 gminy – Oświadczenie o liczbie dotowanych dzieci w niepublicznych żłobkach i klubach 2021,
3. Zał. 32 – m2 - Kalkulację kosztów – koszt działalności,
4. Wyciąg z rejestru żłobków i klubów dziecięcych uwzględniający liczbę miejsc opieki w instytucjach niegminnych (na dzień składania oferty).

Beneficjent, którego oferta umieszczona została na liście ofert zakwalifikowanych do otrzymania dofinansowania, zobowiązany jest – w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu przez Ministra dostarczyć min:

1. Zał. 17-18 do Programu - Oświadczenie o przyjęciu dotacji lub środków Funduszu Pracy,
2. Zał. 24 do Programu - Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT,
3. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym będzie prowadzony żłobek, klub dziecięcy lub będzie sprawowana opieka przez dziennego opiekuna (np. akt własności, umowa najmu),
4. Numer rachunku bankowego do realizacji programu MALUCH – w ramach środków otrzymanych z Funduszu Pracy,
5. Oświadczenie o kompletności, poprawności i aktualności danych zawartych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych oraz w wykazie dziennych opiekunów.

 

MODUŁ 3

Ofertę należy złożyć do 6 listopada  br. na formularzu stanowiącym do programu „MALUCH+”, wraz z następującymi załącznikami:

1. Zał. 3 oferta konkursowa dla JST 2021 – Oferta,  
2. Zał_10_program_inwestycji_2021 - jeśli dot. inwestycji budowlanej lub  Zał. 30 Opis realizacji zadania  - w pozostałych przypadkach ,
3. Zał. 28 Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO 2021,
4. Zał. 35 –  Oświadczenie o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez wojewodę w związku z uczestnictwem w Programie,
5. Zał. 33 – m3 Kalkulację kosztów (dotyczy kosztów związanych z tworzeniem instytucji),
6. W przypadku oferty dotyczącej uczelni, składanej przez podmiot współpracujący, do oferty należy dołączyć umowę (porozumienie) współpracy z uczelnią,
7. W przypadku oferty dotyczącej pracodawcy, składanej przez podmiot współpracujący, do oferty należy dołączyć umowę (porozumienie) współpracy z pracodawcą.

Beneficjent, którego oferta umieszczona została na liście ofert zakwalifikowanych do otrzymania dofinansowania, zobowiązany jest – w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu przez Ministra dostarczyć min:

1. Zał. 19-20 do Programu - Oświadczenie o przyjęciu dotacji lub środków Funduszu Pracy,
2. Zał. 25 do Programu - Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT,
3. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym będzie prowadzony żłobek, klub dziecięcy lub będzie sprawowana opieka przez dziennego opiekuna (np. akt własności, umowa najmu),
4. Numer rachunku bankowego do realizacji programu MALUCH,
5. Oświadczenie o kompletności, poprawności i aktualności danych zawartych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych oraz w wykazie dziennych opiekunów.

 

MODUŁ 4

Ofertę należy złożyć do 6 listopada  br. na formularzu stanowiącym do programu „MALUCH+”, wraz z następującymi załącznikami:

1. Zał. 4 oferta konkursowa  - OFERTA,
2. Zał. 28 Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO 2021,
3. Zał. 35 –  Oświadczenie o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez wojewodę w związku z uczestnictwem w Programie,
4. W przypadku oferty dotyczącej uczelni, składanej przez podmiot współpracujący, do oferty należy dołączyć umowę (porozumienie) współpracy z uczelnią,
5. W przypadku oferty dotyczącej pracodawcy, składanej przez podmiot współpracujący, do oferty należy dołączyć umowę (porozumienie) współpracy z pracodawcą.

Beneficjent, którego oferta umieszczona została na liście ofert zakwalifikowanych do otrzymania dofinansowania, zobowiązany jest – w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu przez Ministra dostarczyć min:

1. Zał. 21-22 do Programu - Oświadczenie o przyjęciu dotacji lub środków Funduszu Pracy,
2. Numer rachunku bankowego do realizacji programu MALUCH – w ramach środków otrzymanych z Funduszu Pracy,
3. Oświadczenie o kompletności, poprawności i aktualności danych zawartych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych oraz w wykazie dziennych opiekunów.

 

Uwaga: Stosownie do zapisu 5.3.4. Programu, udział kosztów pośrednich w kosztach realizacji zadania ogółem, może stanowić maksymalnie 15 %.

 

Szczegółowe zasady konkursu zawiera Resortowy program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+” 2021.