Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Harmonogram płatności stanowi istotny element rozliczania projektu i sprawozdawania się z jego realizacji. Jest to Twój plan rozliczania wydatków i wnioskowania o kolejne transze.
W harmonogramie płatności wskazujesz:

• miesiąc złożenia wniosku o płatność do IP,
• dokładną wysokość transzy, o jaką będziesz wnioskował,
• proponowaną wysokość wydatków kwalifikowalnych, jakie rozliczysz.

Harmonogram płatności wykracza o jeden miesiąc poza okres realizacji projektu (30 dni na złożenie wniosku końcowego).

Pierwszy harmonogram płatności wprowadź do SL2014 niezwłocznie po podpisaniu Umowy (w wersji tożsamej z Załącznikiem nr 4 do Umowy), jak tylko otrzymasz uprawnienie do pracy w SL2014.

Przykłady harmonogramów płatności dla projektu rozliczanego na podstawie rzeczywiście ponoszonych wydatków oraz dla projektu rozliczanego na podstawie kwot ryczałtowych znajdziesz na stronach 13 i 13 poradnika Jak skutecznie rozliczyć projekt?.

Drugą i kolejne wersje harmonogramu płatności wprowadź do SL2014 każdorazowo, kiedy zachodzi potrzeba – masz prawo do aktualizacji harmonogramu na każdym etapie realizacji projektu, np. gdy:

• dokonałeś zmian w projekcie i niezbędne są przesunięcia kwot i terminów realizacji działań w projekcie,
• będziesz wnioskował o inną wysokość transzy niż zaplanowałeś,
• zmieniasz miesiąc złożenia wniosku o płatność (możesz elastycznie planować składanie WNP, pamiętaj jednak o maksymalnie 3-miesięcznych okresach rozliczeniowych),
• dokonałeś zwrotu niewykorzystanej transzy zaliczki lub zwrotu wydatków niekwalifikowanych w projekcie (nie dotyczy nieprawidłowości),
• uzyskałeś zgodę IP na wydłużenie terminu realizacji projektu,
• aneksowałeś umowę o dofinansowanie w związku ze zmniejszeniem wartości projektu.

Pamiętaj, że:

• harmonogram po zatwierdzeniu przez IP nie jest wycofywany – jeśli chcesz złożyć aktualizację, po prostu stwórz kolejny,
• kwartały i miesiące historyczne są nieedytowalne i nie są widoczne w zaktualizowanej wersji harmonogramu, a system nie wlicza do wartości Ogółem historycznych danych dotyczących rozliczonych wydatków kwalifikowalnych i wypłaconych zaliczek,
• rozliczone wydatki kwalifikowalne oraz zaliczki wypłacone w poprzednich miesiącach muszą być uwzględnione przez Beneficjenta przy planowaniu kwot wydatków kwalifikowalnych i zaliczek na kolejne miesiące: kwoty zaplanowane w harmonogramie płatności muszą sumować się do wartości projektu pomniejszonej o już rozliczone wydatki kwalifikowalne oraz wartości dofinansowania pomniejszonej o już wypłacone zaliczki.

Sposób tworzenia i przesyłania harmonogramu płatności w systemie SL2014 szczegółowo opisano w Podręczniku beneficjenta oraz poradniku Jak skutecznie rozliczyć projekt?.