Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Do składania wniosków o płatność, przekazywania dokumentacji niezbędnej do rozliczenia projektu, do zgłaszania propozycji zmian we wniosku o dofinansowanie projektu itp. służy System teleinformatyczny SL2014. Stanowi on kluczowy kanał komunikacyjny pomiędzy beneficjentem a Instytucją Pośredniczącą. 
Szczegółowe informacje dotyczące obsługi systemu SL2014 znajdują się w Podręcznika beneficjenta.
Poniżej zamieszczamy też materiały dodatkowe, takie jak słownik pojęć czy uszczegółowienia Podręcznika beneficjenta, przygotowane specjalnie dla beneficjentów PO WER.

Rodzaje wniosków o płatność:

• o zaliczkę 
• sprawozdawczy
• rozliczający zaliczkę 
• końcowy

Wnioski mogą występować w różnej konfiguracji w zależności od etapu realizacji projektu, rozliczania wydatków w danym okresie, przewidywanej zaliczki, rozliczenia okresu sprawozdawczego oraz z postępu rzeczowego.

Pierwszy wniosek o płatność beneficjent składa zaraz po podpisaniu umowy o dofinansowanie. Najczęściej jest to wniosek o wypłatę zaliczki i stanowi podstawę do jej wypłaty. 
Kolejne wnioski o płatność składane są zgodnie z obowiązującym harmonogramem płatności, za okresy rozliczeniowe wskazane w umowie o dofinansowanie. 

Okres rozliczeniowy może ulec zmianie na podstawie ustaleń beneficjenta oraz Instytucji Pośredniczącej. Zmiana ta nie wymaga podpisania aneksu do umowy.
Końcowy wniosek o płatność powinien zostać złożony do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji projektu. 

Szczegółowe informacje dotyczące składania wniosków o płatność znajdują się w Podręcznika beneficjenta (strona 54)  oraz w poradniku Jak skutecznie rozliczyć projekt?, przygotowanym dla beneficjentów realizujących projekty w ramach III osi Po WER. Na stronie 22 opisujemy w nim m.in., jak uniknąć błędów przy wypełnianu wniosku o płatność.

Zakładka Monitorowanie uczestników projektu to funkcjonalność systemu SL2014 umożliwiająca gromadzenie danych osób fizycznych/podmiotów objętych wsparciem. 
Jako uczestników w zakładce tej wykazuje się wyłącznie osoby i podmioty, od których można uzyskać dane niezbędne do określenia wskaźników produktu, tj. dane dotyczące: płci, statusu na rynku pracy, wieku, wykształcenia, sytuacji gospodarstwa domowego. 

Dane uczestników projektu wprowadzane są do systemu SL2014 w momencie rozpoczęcia udziału danej osoby lub instytucji w projekcie (w momencie rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia). W projektach, w których data rekrutacji do projektu jest dużo wcześniejsza niż data faktycznego rozpoczęcia wsparcia (a forma wsparcia to uzasadnia) dopuszcza się przyjęcie wcześniejszej daty jako daty rozpoczęcia udziału w projekcie (np. w projektach stażowych – datę podpisania umowy stażowej, a nie datę rozpoczęcia stażu). 
Przy wprowadzaniu danych uczestnika opieraj się na definicjach zawartych w Słowniku głównych pojęć – załączniku do Podręcznika beneficjenta (znajdziesz go poniżej w Materiałach). Zamieszczamy również prezentacje dotyczące monitorowania uczestników (wersję aktualną oraz archiwalną).

Szczegółowe informacje na temat wypełniania zakładki Monitorowanie uczesnitników znajdują się w Podręcznika beneficjenta oraz w poradniku Jak skutecznie rozliczyć projekt? (strona 61).

Dodatkowo, polecamy nasz webinar NCBR online: Monitorowanie uczestników. Jak poprawnie wypełnić formularz FMU?

Podczas uzupełniania wniosku o płatność dane wprowadzone w opisie postępu rzeczowego oraz postępu finansowego powinny być zgodne z danymi przekazanymi za pośrednictwem formularza monitorowania uczestników.

Wskaźniki produktu określają materialne efekty (np. zrealizowane usługi, zakupiony sprzęt, wybudowana droga, itp.), jakie powstały w okresie realizacji projektu.
Wskaźniki rezultatu odnoszą się do bezpośrednich i natychmiastowych efektów osiągniętych wskutek realizacji projektu, które nastąpiły po jego zakończeniu (i w wyniku realizowania projektu).
Wskaźniki te opisują zmiany w sytuacji beneficjenta, jego otoczeniu lub u ostatecznych odbiorców.

Szczegółowe informacje znajdują się w Podręcznika beneficjenta (strona 67) oraz w poradniku Jak skutecznie rozliczyć projekt? (strona 23) oraz naszym webinarze