Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Status: Trwa nabór wniosków

Program INFOSTRATEG został przygotowany, by wspierać rozwój polskiego potencjału sztucznej inteligencji (SI) poprzez opracowanie rozwiązań wykorzystujących sztuczną inteligencję i blockchain, mających bezpośrednie zastosowanie w praktyce.

VIII konkurs ma na celu wybór wykonawców w ramach tematu zgłoszonego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.

• Rozwiń tekst

  Dla kogo

  Do konkursu mogą przystąpić wyłącznie zarejestrowane i prowadzące działalność na terytorium Polski:

  • jednostki naukowe – samodzielnie realizujące projekt albo
  • przedsiębiorstwa – samodzielnie realizujące albo
  • konsorcja – składające się z maksimum 3 podmiotów:
    • samych jednostek naukowych;
    • samych przedsiębiorstw;
    • przedsiębiorstw i jednostek naukowych.
• Rozwiń tekst

  Na co

  NCBR udziela dofinansowania na realizację projektów, które obejmują: 

  1. badania podstawowe,
  2. badania przemysłowe,
  3. eksperymentalne prace rozwojowe,
  4. prace przedwdrożeniowe (możliwe do realizacji przez jednostkę naukową),
  5. prace przedwdrożeniowe – pomoc de minimis (możliwe do realizacji przez przedsiębiorstwo),
  6. prace przedwdrożeniowe na usługi doradcze (możliwe do realizacji przez przedsiębiorstwo).

  Projekt musi obejmować realizację eksperymentalnych prac rozwojowych (realizacja badań podstawowych lub badań przemysłowych lub prac przedwdrożeniowych lub prac przedwdrożeniowych – pomoc de minimis lub prac przedwdrożeniowych na usługi doradcze nie jest obligatoryjna do uzyskania dofinansowania). 

  Projekt musi być realizowany w podziale na 3 fazy, obejmujące:

  1. faza I (proof of concept), faza II oraz faza III. Możliwe jest finansowanie w ramach:
     1. okres wykonania fazy I: badań podstawowych lub badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych;
     2. okres przejściowy I: badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych;
  2. faza II:
     1. okres wykonania fazy II: badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych;
     2. okres przejściowy II: badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych;
  3. faza III: badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych lub prac przedwdrożeniowych lub prac przedwdrożeniowych – pomoc de minimis lub prac przedwdrożeniowych na usługi doradcze.

   

• Rozwiń tekst

  Zakres tematyczny

  Konkurs obejmuje temat zgłoszony przez Ministerstwo Sportu i Turystyki:

  Zaawansowane narzędzia i algorytmy SI w oparciu o dane publiczne wspomagające rozwój gospodarczy w obszarze turystyki.

• Rozwiń tekst

  Organizator konkursu

  Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

• Rozwiń tekst

  Budżet konkursu

  Całkowity budżet konkursu to 44 mln zł

• Rozwiń tekst

  Dofinansowanie

  Maksymalna wysokość dofinansowania poszczególnych faz projektu wynosi:

  1. Faza I – 6 mln zł
  2. Faza II – 2 mln zł
  3. Faza III – 22 mln zł

  Poziom dofinansowania dla przedsiębiorstw na realizację poszczególnych kategorii prac w ramach projektu (intensywność pomocy publicznej) to:

  • w przypadku badań podstawowych, badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych – procent kosztów kwalifikowalnych określony w rozporządzeniu MNiSW ws. pomocy publicznej,
  • w przypadku prac przedwdrożeniowych finansowanych w ramach pomocy de minimis – 100% kosztów kwalifikowalnych tych prac.

  Poziom dofinansowania dla jednostek naukowych wynosi 100% w ramach działalności niegospodarczej. Jednostki naukowe mogą realizować projekt wyłącznie w ramach działalności niegospodarczej.

• Rozwiń tekst

  Harmonogram konkursu

  • Data ogłoszenia: 18 sierpnia 2025 r.
  • Rozpoczęcie naboru wniosków: 18 września 2025 r.
  • Zakończenie naboru wniosków: 9 stycznia 2026 r., godz. 16:00
  • Wyniki konkursu: NCBR przesyła do wnioskodawców decyzje w terminie do 6 miesięcy od dnia zamknięcia naboru wniosków.
• Rozwiń tekst

  Sposób składania wniosków

  Wnioski o dofinansowanie należy składać wyłącznie w wersji elektronicznej w systemie LSI (lsi.ncbr.gov.pl).

• Rozwiń tekst

  Sposób oceny wniosków

  Ocena projektów składa się z dwóch etapów: oceny wstępnej i merytorycznej.

  Ocena wstępna przeprowadzana jest przez pracowników NCBR, na podstawie informacji zawartych we wniosku oraz wyjaśnień udzielonych przez wnioskodawcę. W ramach oceny wstępnej weryfikowane jest czy wniosek spełnia wszystkie kryteria oceny wstępnej. W przypadku wniosków spełniających wszystkie kryteria oceny wstępnej przeprowadzana jest ocena merytoryczna.

  Ocena merytoryczna przeprowadzana jest przez ekspertów zewnętrznych (wśród nich może być co najmniej 1 członek Komitetu Sterującego oraz co najmniej 1 ekspert wskazany przez Uprawnionego), na podstawie informacji zawartych we wniosku oraz wyjaśnień udzielonych przez wnioskodawcę na spotkaniu panelowym. Ocena merytoryczna obejmuje kryteria dostępu oraz kryteria punktowane.

• Rozwiń tekst

  Spotkanie informacyjne

  więcej informacji

• Rozwiń tekst

  Pytania i odpowiedzi

  FAQ INFOSTRATEG VIII

  1. Jakie dane od Ministerstwa możemy uzyskać, do kogo się zwrócić o spis i udostępnienie?

  Zgodnie z treścią Załącznika nr 3. Zakres tematyczny konkursu INFOSTRATEG VIII, zakres danych oczekiwanych do uwzględnienia w projekcie obejmuje:

  - dane od operatorów telekomunikacyjnych z GSM (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu; koszty zakupu danych należy uwzględnić w kosztach projektu);

  - dane z portali rezerwacyjnych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu);

  - dane z bazy turystycznej (udostępniane przez Uprawnionego);

  - dane z rejestrów państwowych i samorządowych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu);

  - dane o ruchu kartowym (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu; koszty zakupu danych należy uwzględnić w kosztach projektu);

  - dane gromadzone przez administrację (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu, przy czym możliwe jest wsparcie organizatorów konkursu w pozyskaniu danych);

  - dane pochodzące z analizy mediów społecznościowych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu);

  - dane z trendów w przeglądarkach Internetowych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu).

  Wszystkie posiadane przez Uprawnionego dane o obiektach hotelarskich, dane Polskiej Organizacji Turystycznej, szczegółowe dane statystyczne z zakresu ruchu turystycznego realizowane przez GUS na zlecenie MSiT, mogą zostać udostępnione, natomiast w wersji zagregowanej badania zlecane przez Ministerstwo są dostępne na stronie www.turystyka.gov.pl – w zakładce Badania i Komunikaty.

  2. W nawiązaniu do zapisu w dok. 15_Wzór_umowy… na str. 21 „Dla umów podpisanych do 30 czerwca danego roku – wypłata 50% kwoty zaplanowanej w harmonogramie płatności na dany rok; dla umów podpisanych po 30 czerwca danego roku – wypłata 100% kwoty zaplanowanej w harmonogramie płatności na dany rok.” Przy założeniu , że umowa zostanie podpisana do czerwca 2026 r. czy to oznacza, że wartość planowanych zaliczek zostanie zmniejszona do 50% przedstawionych wartości? Jeśli tak, to kiedy zostanie wypłacone kolejne 50% zaliczki?

  Kolejna zaliczka wypłacana jest na podstawie złożonego wniosku o płatność, po rozliczeniu 70% dotychczas przekazanych zaliczek.

  3. Prosimy o potwierdzenie, czy NCBR przelewa środki wyłącznie na rachunek Lidera konsorcjum, a następnie Lider przekazuje środki do konsorcjantów?

  Tak, środki przekazywane są na rachunek Lidera.

  4. W nawiązaniu do zapisu w dok. 15_Wzór_umowy… na str. 26 „Wyniki oceny merytorycznej Raportów z wykonania fazy I lub II Projektu, zostaną przesłane do Lidera konsorcjum drogą elektroniczną nie później niż 2 miesiące od zakończenia okresu wykonania danej fazy […]”. Czy w przypadku przedłużenia weryfikacji raportów po fazie I i II ponad 60 dni kalendarzowych (np. o 60–120 dni z uwagi na zawieszenia, kontrole) Wnioskodawca ma obowiązek utrzymywać realizację projektu ze środków własnych do czasu wypłaty kolejnej transzy? Czy Wnioskodawca może wstrzymać się z realizacją projektu do momentu wypłaty zaliczki na realizację danej fazy projektu?

  W przypadku przedłużenia weryfikacji raportów po fazie I i II ponad 60 dni kalendarzowych Wnioskodawca powinien wstrzymać się z realizacją projektu w kolejnej fazie do momentu zakończenia procesu selekcji, tj. do opublikowania na stronie konkursu listy kwalifikacyjnej projektów. W przypadku, gdy proces selekcji ulegnie wydłużeniu poza okres wskazany w umowie o dofinansowanie, niezbędne będzie aneksowanie umów o dofinansowanie i zaktualizowanie harmonogramu projektów poprzez przesunięcie terminu rozpoczęcia kolejnej fazy.

  5. Czy Wnioskodawca będzie mógł przedstawić alternatywny harmonogram realizacji projektu, który będzie uwzględniał krótszy okres realizacji fazy III? Czy będzie wtedy możliwość rozliczenia i zakończenia projektu wcześniej?

  Zapisy dokumentacji konkursowej nie przewidują możliwości skrócenia okresu realizacji fazy III, w związku z czym harmonogram projektu powinien być zgodny z pkt 14 Regulaminu konkursu. Wykonawca projektu zakwalifikowanego do fazy III może jednak wnioskować o zmianę harmonogramu projektu, jeśli uzyskanie rezultatów projektu będzie możliwe do osiągnięcia wcześniej, niż pierwotnie zakładano. W przypadku uzyskania pozytywnej oceny merytorycznej wniosku o zmianę możliwe będzie dokonanie zmian w harmonogramie realizacji projektu i jego wcześniejsze zakończenie.

  6. W ramach projektu kluczowe będą dane i ich zakup. Jest to duża część kosztów. Nigdzie w opisie projektu nie było opisane w jakiem zakresie będzie ten element dofinasowany dla firm komercyjnych. I tu pytanie czy należy to traktować jako dofinasowanie w zakresie 60% czy jest to inna wartość?

  Zakup WNiP możliwy jest do sfinansowania w ramach kat. OP zgodnie z poziomem dofinansowania, jaki dany podmiot otrzymał w ramach projektu.

  7. Czy jeżeli w konsorcjum będzie spółka z grupy kapitałowej dostawcy danych, to czy dostanie dofinansowanie na dane?

  Zgodnie z zapisami umowy par. 11 ust. 12 Lider konsorcjum lub konsorcjant może udzielić zamówienia w trybach określonych w ust. 5 i 6 wykonawcy powiązanemu z Liderem konsorcjum lub konsorcjantem wyłącznie po uzyskaniu zgody Centrum udzielonej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Za wykonawcę powiązanego uznaje się podmiot:

  1) powiązany lub będący jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Liderem konsorcjum lub konsorcjantem w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

  2) będący podmiotem pozostającym z Liderem konsorcjum lub konsorcjantem lub członkami jego organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi;

  3) będący podmiotem powiązanym lub podmiotem partnerskim w stosunku do Lidera konsorcjum lub konsorcjanta w rozumieniu Rozporządzenia nr 651/2014;

  4) będący podmiotem powiązanym osobowo z Liderem konsorcjum lub konsorcjantem w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

  Ewentualna zgoda może być udzielona po podpisaniu umowy o dofinansowanie.

  8. Zakup danych to pozycja koszty operacyjne, proszę o potwierdzenie. Czy jest jakiś limit w tym zakresie?

  Tak, zakup danych możliwy jest do sfinansowania w ramach kat. OP - kategoria OP nie jest kategorią limitowaną.

  9. Nie ma zapisu czy do wniosku należy dołączyć umowy warunkowe, wyłonić dostawcę lub podwykonawcę wcześniej?

  Nie ma wymogu wyboru podwykonawców przed rozpoczęciem projektu. Brak również wymogu załączania do wniosku umów warunkowych.

  10. Jakiego rodzaju rozdzielczości czasowej i przestrzennej utworzony system ma wykonywać prognozy: ad1. rocznej, miesięcznej czy dokładniejszej: ad.2. krajowej, wojewódzkiej, czy dokładniejszej?

  Odpowiadając na to pytanie należy uwzględnić dwa aspekty:

  1. Aspekt danych – tutaj rozdzielczość czasowa i przestrzenna powinna być możliwie najwyższa. Zakładana jest rozdzielczość czasowa na poziomie 24 godzin (docelowo być może wyższa), rozdzielczość przestrzenna ujednolicona, np. do standardu google plus codes. Ostateczna rozdzielczość siatki zostanie ustalona w czasie realizacji projektu, jednak nie będzie mniejsza niż 1/1 kilometr z możliwością ich dowolnej agregacji.

  2. Aspekt analizy – jednym z produktów projektu jest mapa ciepła prezentująca rozłożenie ruchu turystycznego w Polsce aktualizowana codziennie w rozdzielczości siatki np. google plus codes.

  Predefiniowane analizy będą ustalone na etapie koncepcji i powinny swą rozdzielczością sięgać poziomu gminy oraz uwzględniać główne atrakcje turystyczne.

  11. Którego rodzaju dane można uzyskać od Ministerstwa i kiedy? A tym samym którego rodzaju dane należy uwzględnić w zakupach danych w ramach projektu?

  Zgodnie z treścią Załącznika nr 3. Zakres tematyczny konkursu INFOSTRATEG VIII, zakres danych oczekiwanych do uwzględnienia w projekcie obejmuje:

  - dane od operatorów telekomunikacyjnych z GSM (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu; koszty zakupu danych należy uwzględnić w kosztach projektu);

  - dane z portali rezerwacyjnych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu);

  - dane z bazy turystycznej (udostępniane przez Uprawnionego);

  - dane z rejestrów państwowych i samorządowych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu);

  - dane o ruchu kartowym (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu; koszty zakupu danych należy uwzględnić w kosztach projektu);

  - dane gromadzone przez administrację (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu, przy czym możliwe jest wsparcie organizatorów konkursu w pozyskaniu danych);

  - dane pochodzące z analizy mediów społecznościowych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu);

  - dane z trendów w przeglądarkach Internetowych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu).

  Wszystkie posiadane przez Uprawnionego dane o obiektach hotelarskich, dane Polskiej Organizacji Turystycznej, szczegółowe dane statystyczne z zakresu ruchu turystycznego realizowane przez GUS na zlecenie MSiT, mogą zostać udostępnione, natomiast w wersji zagregowanej badania zlecane przez Ministerstwo są dostępne na stronie www.turystyka.gov.pl – w zakładce Badania i Komunikaty.

  12. Czy regionalna organizacja turystyczna może być konsorcjantem?

  Do konkursu mogą przystąpić wyłącznie zarejestrowane i prowadzące działalność na terytorium Polski:

  jednostki naukowe – samodzielnie realizujące projekt albo

  przedsiębiorstwa – samodzielnie realizujące albo

  konsorcja – składające się z maksimum 3 podmiotów:

  samych jednostek naukowych;

  samych przedsiębiorstw;

  przedsiębiorstw i jednostek naukowych.

  Do tworzenia i działania regionalnych i lokalnych organizacji turystycznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach. Jednakże, jeżeli organizacja ta prowadzi działalność gospodarczą a wniosek o dofinansowanie dotyczy projektu, który będzie wchodził w zakres tej działalności gospodarczej, to może ona aplikować o środki w ramach konkursu jako przedsiębiorstwo.

  13. Czy przygotowanie raportu końcowego z fazy I i fazy II należy liczyć jako jedno pięciu zadań?

  Nie. Przygotowanie raportów po fazie I i po fazie II to obowiązek sprawozdawczy wobec NCBR, a nie osobne zadanie w rozumieniu limitu maks. 5 zadań w każdej z faz w okresie wykonania. Zadania realizowane w okresie wykonania faz muszą obejmować prace B+R lub prace przedwdrożeniowe, a raporty składa się niezależnie od tych zadań. Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie nakazuje dzielić prace na zadania osobno dla badań podstawowych (tylko w fazie I), badań przemysłowych, eksperymentalnych prac rozwojowych oraz prac przedwdrożeniowych (tylko w fazie III), a prace związane z przygotowaniem raportów to prace rutynowe, nie stanowiące prac B+R.

  14. Proszę o wskazanie podstawowego zbioru źródeł danych jakie powinny być wykorzystane. W załączniku nr 3 jako jeden z oczekiwanych produktów wymieniono: "Analiza i wskazanie zbiorów danych (poza wymienionymi powyżej)" przy czym ani w tym dokumencie, ani w innych nie udało mi się jednoznacznie zidentyfikować 'wymienionych powyżej źródeł danych'. Czy te źródła danych zostaną nieodpłatnie udostępnione wykonawcom fazy I przed jej rozpoczęciem?

  Zgodnie z treścią Załącznika nr 3. Zakres tematyczny konkursu INFOSTRATEG VIII, zakres danych oczekiwanych do uwzględnienia w projekcie obejmuje:

  - dane od operatorów telekomunikacyjnych z GSM (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu; koszty zakupu danych należy uwzględnić w kosztach projektu);

  - dane z portali rezerwacyjnych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu);

  - dane z bazy turystycznej (udostępniane przez Uprawnionego);

  - dane z rejestrów państwowych i samorządowych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu);

  - dane o ruchu kartowym (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu; koszty zakupu danych należy uwzględnić w kosztach projektu);

  - dane gromadzone przez administrację (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu, przy czym możliwe jest wsparcie organizatorów konkursu w pozyskaniu danych);

  - dane pochodzące z analizy mediów społecznościowych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu);

  - dane z trendów w przeglądarkach Internetowych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu).

  Załączniku nr 3 wskazano również, że oczekiwanym produktem jest analiza i wskazanie dodatkowych zbiorów danych (poza wymienionymi powyżej) oraz detekcja i wskazanie indykatorów zmian natężenia ruchu turystycznego, przykładowo: kalendarze (święta, ferie, wydarzenia), kursy walut, pogoda, ceny paliw, itp. jako czynniki objaśniające i predykcyjne do modeli AI/ML. Ujęcie tych zmiennych w planie prac i metrykach prognozowania zwiększa trafność i odporność modeli. Uwzględnienie dodatkowych źródeł danych w projekcie znacząco zwiększa szanse wnioskodawców na uzyskanie wyższej oceny merytorycznej wniosku oraz raportów po poszczególnych fazach realizacji.

  Wszystkie posiadane przez Uprawnionego dane o obiektach hotelarskich, dane Polskiej Organizacji Turystycznej, szczegółowe dane statystyczne z zakresu ruchu turystycznego realizowane przez GUS na zlecenie MSiT, mogą zostać udostępnione, natomiast w wersji zagregowanej badania zlecane przez Ministerstwo są dostępne na stronie www.turystyka.gov.pl – w zakładce Badania i Komunikaty.

  15. Czy osoby fizyczne wchodzące w skład zespołu projektowego mogą zostać zatrudnione na czas realizacji projektu przez jednostkę naukową będącą liderem projektu?

  Każdy z konsorcjantów oddzielnie zatrudnia personel niezbędny do realizacji prac wykonywanych w projekcie.

  16. Czy Wykonawca może zlecić podwykonawstwo firmie spoza Polski?

  Nie ma obostrzeń w tym zakresie, podwykonawca musi być wybrany w trybie konkurencyjnym.

  17. Czy jest określony minimalny procentowy udział konsorcjantów w budżecie w przypadku konsorcjum składającego się z przedsiębiorstwa i dwóch jednostek naukowo-badawczych? Jeśli tak to jakie są wytyczne?

  Nie jest określony minimalny procentowy udział konsorcjantów w budżecie.

  18. Wniesienie platformy jako wkładu własnego niepieniężnego. Czy wniesienie przez konsorcjanta istniejącej, komercyjnej platformy technologicznej (np. platformy danych) jako wkładu własnego niepieniężnego do projektu jest kwalifikowalne w świetle zasad INFOSTRATEG VIII?

  Tak, wniesienie przez konsorcjanta istniejącej, komercyjnej platformy technologicznej (np. platformy danych) jako wkładu własnego niepieniężnego do projektu jest kwalifikowalne, o ile platforma ta nie została wcześniej sfinansowania w ramach środków publicznych.

  19. Wycena wkładu własnego w postaci dostępu do technologii lub danych. W jaki sposób powinna zostać przeprowadzona wycena wkładu własnego niepieniężnego w postaci prawa dostępu do platformy technologicznej lub do zasobów danych wykorzystywanych w projekcie, tak aby była zgodna z wymogami Przewodnika kwalifikowalności kosztów oraz Załącznika nr 6.4 „Wkład własny Beneficjenta”?

  Wycena wkładu niepieniężnego powinna być dokonywana przez rzeczoznawcę albo według wartości rynkowej, za którą przyjmuje się przeciętną cenę stosowaną w danej miejscowości w obrocie tytułami tego samego rodzaju i gatunku, lub - jeżeli nie można ustalić wartości rynkowej - według wartości godziwej, za którą zgodnie z art. 28 ust. 6 Ustawy o rachunkowości przyjmuje się kwotę, za jaką dany składnik aktywów mógłby zostać wymieniony, a zobowiązanie uregulowane na warunkach transakcji rynkowej.

  20. Zakres przenoszenia praw majątkowych na Uprawnionego (MSiT). Czy prawa majątkowe do rezultatów projektu (systemu wytworzonego w ramach prac B+R) obejmują również elementy technologiczne, takie jak istniejące platformy, interfejsy API lub inne rozwiązania stanowiące Background IP konsorcjanta, które zostały wniesione do projektu jako wkład własny lub jako świadczenie usług?

  Nie. Z umowy o dofinansowanie wynika, że MSiT (Uprawniony) nabywa prawa majątkowe wyłącznie do wyników Projektu (PWI), tj. rezultatów powstałych w ramach prac B+R objętych Projektem. Istniejące elementy technologiczne konsorcjanta (tzw. Background IP – np. posiadane wcześniej platformy, biblioteki, interfejsy API, know‑how), które zostały wniesione do projektu jako wkład własny, nie będące rezultatem projektu, nie podlegają przeniesieniu na MSiT, chyba że zostaną wyraźnie objęte odrębną umową przeniesienia do nich praw lub licencją. Jednocześnie Beneficjent ma obowiązek tak ukształtować rozwiązanie i łańcuch praw, by Uprawniony mógł zastosować wynik w praktyce oraz by korzystanie z wyniku nie naruszało praw osób trzecich; w szczególności musi przekazać pełne kody źródłowe do oprogramowania wytworzonego w Projekcie i uzyskać zgodę MSiT na użycie technologii generujących po jego stronie opłaty licencyjne.

  21. Wyłączenie komercyjnych komponentów z przeniesienia praw. Czy w umowie o dofinansowanie lub w umowie konsorcjum można skutecznie zastrzec, że komercyjne komponenty technologiczne (np. platforma danych, oprogramowanie lub moduły AI należące do konsorcjanta) nie będą objęte przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Uprawnionego, a jedynie udzielona zostanie licencja ograniczona do potrzeb realizacji projektu?

  Tak, z zastrzeżeniem, że:

  1) w przypadku konieczności zastosowania w realizacji Projektu technologii informatycznych mogących generować koszty opłat licencyjnych po stronie Uprawnionego, Beneficjent musi uzyskać zgodę Uprawnionego na zastosowanie takich technologii oraz

  2) korzystanie z PWI przez Uprawnionego nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich.

  Z treści Umowy o dofinansowanie INFOSTRATEG VIII wynika, że można w zakresie tzw. Background IP (tj. przedmiotów praw własności intelektualnej, które nie zostały wytworzone w ramach projektu, ale są konieczne do zastosowania jego wyników w praktyce) można ograniczyć się do licencji w zakresie niezbędnym do zastosowania w praktyce wyników projektu, pod warunkiem, że wyłączenie jest precyzyjnie zdefiniowane w dokumentach i nie narusza postanowień Umowy o dofinansowanie (zwłaszcza § 4) oraz zapewnia MSiT możliwość zastosowania wyników w praktyce (licencja „co najmniej w zakresie koniecznym”, z prawem do utrzymania i modyfikacji rezultatów projektu).

  22. Charakter danych zakupionych od podmiotów zewnętrznych. Czy dane zakupione komercyjnie od operatorów telekomunikacyjnych lub innych dostawców przez jednego z konsorcjantów mogą być traktowane jako dane wejściowe do projektu bez obowiązku przekazywania praw do ich dalszego wykorzystania Uprawnionemu (MSiT) lub pozostałym członkom konsorcjum?

  Tak. Dane zakupione komercyjnie przez jednego z konsorcjantów (np. od operatorów telekomunikacyjnych czy innych dostawców) mogą być traktowane jako dane wejściowe do projektu bez obowiązku przekazywania praw do ich dalszego wykorzystania na rzecz Uprawnionego (MSiT) ani pozostałych członków konsorcjum – o ile ich zakup nie będzie finansowany w ramach projektu (nie wchodzą w zakres PWI tj. nie stanowią rezultatów realizacji Projektu) oraz że korzystanie z PWI przez Uprawnionego nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich (tj. korzystanie z tych danych nie będzie konieczne do zastosowania wyników projektu w praktyce przez Uprawnionego). Obowiązek otwartego udostępnienia danych dotyczy tylko danych „zebranych w ramach Projektu”, a nie dotyczy danych pozyskanych na podstawie licencji, która nie upoważnia do ich udostępniania (publicznie lub dalej).

  23. Obowiązek udostępnienia danych po zakończeniu projektu. Czy dane pochodzące z komercyjnych źródeł (np. od operatorów telekomunikacyjnych) lub z platform konsorcjantów, wykorzystane w procesie badawczo-rozwojowym, muszą być udostępnione publicznie po zakończeniu projektu – jeśli stanowią element wkładu własnego lub zostały nabyte komercyjnie?

  Dane pochodzące z komercyjnych źródeł lub z platform konsorcjantów nie podlegają obowiązkowi publicznego udostępnienia po zakończeniu projektu, jeżeli zostały pozyskane na podstawie umów/licencji, które nie przewidują takiego upowszechniania. Obowiązek otwartego udostępnienia dotyczy wyłącznie danych zebranych w ramach Projektu i wykorzystywanych do trenowania systemu – przy czym nie ma on zastosowania, gdy udostępnienie publiczne byłoby sprzeczne z warunkami licencyjnymi pozyskania danych. Niezależnie od tego, zbiory danych i system są przekazywane NCBR na potrzeby weryfikacji i oceny zgodnie z Umową.

  24. Współwłasność rezultatów opartych na technologii komercyjnej. Czy rezultaty projektu powstałe w oparciu o dane, modele lub algorytmy wykorzystujące technologię komercyjną konsorcjanta (np. platformę danych) mogą być uznane za współwłasność konsorcjanta i Uprawnionego (MSiT), a nie w całości przekazane na rzecz Uprawnionego?

  Wzór Umowy o dofinansowanie projektu w konkursie INFOSTRATEG VIII nie przewiduje możliwości wyłączenia części rezultatów projektu z obowiązku przeniesienia do nich praw na rzecz Uprawnionego. Mechanizm obowiązku przeniesienia praw do PWI przedstawia się następująco:

  - jeśli projekt otrzyma finansowanie we wszystkich trzech fazach, majątkowe prawa do wyników Projektu (PWI) przechodzą w całości na Uprawnionego (MSiT) (z licencją dla Beneficjenta);

  - jeżeli projekt zakończy się wcześniej, PWI pozostają u Beneficjenta, a MSiT otrzymuje niewyłączną licencję.

  Zalecanym sposobem ochrony technologii komercyjnej pozostaje wyraźne wyłączenie Background IP i udzielenie MSiT licencji „w zakresie koniecznym” do zastosowania wyników (wdrożenia, utrzymania, rozwoju).

  25. Rozwój technologii po zakończeniu projektu. Czy ewentualne dalsze rozwinięcia lub wersje rozwojowe technologii wykorzystywanej w projekcie (np. platformy danych lub modeli AI), powstałe już po zakończeniu realizacji projektu, będą objęte jakimikolwiek ograniczeniami licencyjnymi wobec Uprawnionego (MSiT) wynikającymi z zapisów umowy o dofinansowanie?

  Jeśli nowe wersje technologii powstaną już po zakończeniu realizacji, ograniczenia po stronie Beneficjenta wobec Uprawnionego pojawiają się tylko wtedy, gdy rozwinięcie jest utworem zależnym/opracowaniem wyników Projektu (PWI), do których majątkowe prawa przysługują MSiT (w wariancie finansowania wszystkich trzech faz). Dalsze korzystanie z i komercjalizacja przez beneficjenta rezultatów projektu i utworów zależnych odbywają się w granicach przewidzianych przepisami prawa, umową o dofinansowanie, w tym licencją „zwrotną" udzielaną Beneficjentowi przez MSiT i wynikającymi z niej ograniczeniami dotyczącymi sposobu wdrożenia.

  26. W której fazie projektu należy zaplanować zakup danych?

  Zakup całości danych (pełnych zbiorów, w tym archiwalnych) należy zaplanować w fazie III projektu. 

  W fazie I nie przewiduje się zakupu danych, a jedynie analizuje ich dostępność i przydatność. Celem tej fazy jest zdefiniowanie źródeł danych, analiza ich struktury i zawartości informacyjnej oraz opracowanie koncepcji wykorzystania danych w projekcie. 

  W fazie II zakupowi podlegają jedynie próbki danych niezbędne do wytworzenia działającego prototypu rozwiązania, zadeklarowania jakości prognozy oraz kosztów końcowych systemu. Zakup danych w tej fazie jest ograniczony do niezbędnych próbek, które umożliwią testowanie i deklarację skuteczności prognozy AI (Proof of Concept). 

  Pełny zakup danych następuje dopiero w fazie III, kiedy następuje finalizacja produktu, uruchomienie systemu, migracja danych na środowiska testowe i produkcyjne oraz wdrożenie systemu wraz z pełnym zakresem danych.

  27. Czy w ramach realizacji projektu w konkursie INFOSTRATEG VIII dopuszczalne jest, aby jedna osoba była zatrudniona jednocześnie (na różnych stanowiskach), w dwóch różnych podmiotach tworzących konsorcjum, przy założeniu, że posiada odrębne zakresy obowiązków na każdym ze stanowisk, nie następuje podwójne finansowanie tych samych czynności, a czas pracy oraz rozliczenie godzin są jasno rozdzielone pomiędzy podmioty?

  Tak, jedna osoba może być zatrudniona jednocześnie w dwóch różnych podmiotach tworzących konsorcjum wspólnie realizującym projekt, pod warunkiem, że posiada odrębne zakresy obowiązków na każdym ze stanowisk, nie następuje podwójne finansowanie tych samych czynności, a czas pracy oraz rozliczenie godzin są jasno rozdzielone pomiędzy podmioty.

  28. W dokumentacji konkursowej INFOSTRATEG VIII wśród wskaźników produktu znajdują się m.in.:

  „Liczba jednostek administracji państwowej / firm, które wezmą udział w tworzeniu danych testowych”

  „Liczba jednostek administracji państwowej / firm, które określą minimalną jakość benchmarków / środowisk testowych”.

  Czy w związku z tym Wnioskodawca powinien włączyć do procesu testowania (np. UX/UI lub jakości danych) jednostki administracji publicznej, takie jak Polska Organizacja Turystyczna (POT) lub jej regionalne oddziały w roli konsultantów lub jednostek opiniujących? Czy takie zaangażowanie (w tym podpisanie listów intencyjnych) nie będzie traktowane jako potencjalny konflikt interesów? Jak należy rozumieć realizację tych wskaźników?

  W odpowiedzi na pytania dotyczące realizacji wskaźników produktu w dokumentacji konkursowej INFOSTRATEG VIII uprzejmie informujemy, że wskaźniki „Liczba jednostek administracji państwowej / firm, które wezmą udział w tworzeniu danych testowych” oraz „Liczba jednostek administracji państwowej / firm, które określą minimalną jakość benchmarków / środowisk testowych” należy rozumieć jako faktyczne włączenie podmiotów zewnętrznych w proces tworzenia danych testowych oraz określania minimalnej jakości benchmarków/środowisk testowych w ramach projektu. Celem tych wskaźników jest zapewnienie jakości oraz praktycznej użyteczności rezultatów projektu poprzez konsultacje z interesariuszami reprezentującymi administrację publiczną lub sektor prywatny. Zaangażowanie to powinno być udokumentowane – np. poprzez podpisanie umowy, listu intencyjnego lub innego formalnego porozumienia. Wskaźniki te nie ograniczają się wyłącznie do partnerów konsorcjum – mogą obejmować również podmioty zewnętrzne, które zostaną włączone do projektu w roli konsultantów, opiniodawców, uczestników testów (np. UX/UI, jakości danych) itp.

  Włączenie jednostek administracji publicznej, takich jak Polska Organizacja Turystyczna czy jej regionalne oddziały, do procesu tworzenia zbiorów, testowania, konsultacji lub opiniowania jest zgodne z intencją konkursu i stanowi praktykę służącą realizacji ww. wskaźników. Takie zaangażowanie może obejmować m.in.: udostępnienie danych testowych lub referencyjnych, udział w testach funkcjonalnych, UX/UI, konsultacje merytoryczne, opiniowanie wypracowanych rozwiązań lub środowisk testowych, udział w określaniu minimalnych wymagań jakościowych dla benchmarków. Zaangażowanie jednostek administracji publicznej w powyższym zakresie – o ile nie są one beneficjentami środków w tym samym konkursie ani nie uczestniczą w procesie oceny wniosków – nie stanowi konfliktu interesów. Podpisanie listu intencyjnego lub umowy o współpracy, która jasno określa zakres udziału tych jednostek i nie przewiduje wpływu na ocenę projektu ani nie daje nieuprawnionych korzyści, jest standardową i akceptowaną praktyką.

  Aby prawidłowo wykazać realizację wskaźników produktu, rekomendujmy:

  • formalne potwierdzenie udziału jednostek administracji publicznej lub firm w projekcie (np. list intencyjny, umowa o współpracy, porozumienie),

  • jasne określenie zakresu współpracy (np. udział w testach, konsultacjach, opiniowaniu),

  • zachowanie przejrzystości i bezstronności w relacjach z tymi podmiotami.

  Zachęcamy również do zapoznania się z Instrukcją do wyliczania wskaźników INFOSTRATEG, dostępną na stronie internetowej Programu https://www.gov.pl/web/ncbr/infostrateg

  29. Czy dopuszczalne jest zgłoszenie dwóch wniosków przez jedną instytucję?

  W odpowiedzi na pytanie dotyczące możliwości zgłoszenia dwóch wniosków przez jedną instytucję uprzejmie informujemy, że mając na uwadze specyfikę konkursów zamawianych, w których każdy projekt zmierza do realizacji tego samego rozwiązania określonego w zakresie tematycznym (choć mogą występować różnice w parametrach technicznych, metodologii prac czy budżecie) złożenie dwóch wniosków przez tego samego Wnioskodawcę może skutkować podwójnym finansowaniem zbliżonych zadań realizowanych przez jedną instytucję, co jest niedopuszczalne.

  30. Czy zostały zdefiniowane i jeśli tak to jakie, wytyczne co do stosunku budżetu koordynatora do partnera projektu, w przypadku dwóch konsorcjantów?

  W dokumentacji konkursowej INFOSTRATEG VIII nie określono minimalnego ani maksymalnego procentowego udziału poszczególnych konsorcjantów w budżecie projektu. Podział środków pomiędzy koordynatora a partnera pozostaje w gestii konsorcjum i powinien wynikać z zakresu zadań przypisanych każdemu z podmiotów w umowie konsorcjum. Kluczowe jest, aby podział budżetu był uzasadniony merytorycznie, proporcjonalny do planowanego wkładu w realizację projektu oraz zgodny z zasadami efektywnego i celowego wydatkowania środków publicznych.

  Zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Regulaminu konkursu – Kryteria oceny merytorycznej VIII konkursu INFOSTRATEG – w ramach kryterium „Kwalifikowalność, zasadność i adekwatność wydatków” ocenie podlega, czy podział budżetu pomiędzy konsorcjantów jest adekwatny do realizowanych przez nich zadań. Oznacza to, że proporcje finansowania powinny być uzasadnione zakresem prac przewidzianych dla każdego z partnerów.

  31. Czy w konkursie INFOSTRATEG VIII możliwe jest kwalifikowanie w kategorii wynagrodzeń kosztów zatrudnienia kadry projektowej wypłacanych w formie dodatku do wynagrodzenia, przyznawanego zgodnie z Zarządzeniem Rektora w sprawie ustalenia zasad i trybu przyznawania wynagrodzenia uzupełniającego z tytułu uczestnictwa w określonych projektach?

  Zgodnie z dokumentacją konkursową INFOSTRATEG VIII, w szczególności z Załącznikiem nr 6 do Regulaminu konkursu, tj. Przewodnik kwalifikowalności kosztów, możliwe jest kwalifikowanie w kategorii wynagrodzeń kosztów zatrudnienia kadry projektowej wypłacanych w formie dodatku do wynagrodzenia, przyznawanego zgodnie z Zarządzeniem Rektora, pod warunkiem że dodatek ten jest przewidziany w wewnętrznych przepisach uczelni, jest przyznawany zgodnie z tymi przepisami, obejmuje wszystkich pracowników (zgodnie z zasadami określonymi w wewnętrznych przepisach uczelni) oraz jest prawidłowo udokumentowany i rozliczony proporcjonalnie do zaangażowania w projekt.

  Wymagane jest prowadzenie pełnej dokumentacji oraz wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu – koszty wynagrodzeń muszą być należycie udokumentowane i możliwe do zweryfikowania. W przypadku dodatku okresowego należy wykazać m.in. okres, w jakim pracownik był zatrudniony w projekcie; okres, za jaki przyznawany jest dodatek; proporcję kosztu kwalifikowalnego (np. jeśli dodatek przyznawany jest za rok, a pracownik pracował w projekcie przez 6 miesięcy, kwalifikowalny jest odpowiedni ułamek dodatku). Prawidłowe dokumentowanie obejmuje przykładowo:

  • decyzję o przyznaniu dodatku,

  • listę płac z wyszczególnieniem dodatku,

  • dokumentację zaangażowania w projekt (oddelegowanie/karta czasu pracy),

  • proporcjonalne rozliczenie kosztu względem okresu zatrudnienia w projekcie,

  • opis dokumentów księgowych powiązanych z projektem,

  • prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu.

  32. Czy limity 6 mln zł (Faza I), 2 mln zł (Faza II) i 22 mln zł (Faza III) dotyczą pojedynczego projektu (pojedynczego Wykonawcy/Konsorcjum), czy są to limity całkowite przeznaczone na wszystkie projekty w danej fazie? Interpretujemy Regulamin w ten sposób, że są to limity finansowania przypisane do jednego projektu, a nie łączna alokacja na wszystkie projekty — ale prosimy o jednoznaczne potwierdzenie.

  Limity 6 mln zł (Faza I), 2 mln zł (Faza II) i 22 mln zł (Faza III) dotyczą pojedynczego projektu, a nie całkowitej alokacji na wszystkie projekty w danej fazie. Potwierdza to pkt 25 Regulaminu konkursu INFOSTRATEG VIII, zgodnie z którym: „25. Maksymalna wysokość dofinansowania poszczególnych faz projektu wynosi: 25.1. Faza I – 6 mln zł; 25.2. Faza II – 2 mln zł; 25.3. Faza III – 22 mln zł”. Ponadto, w części Regulaminu konkursu XVI. Słowniczka wskazano definicję projektu, zgodnie z którą projekt to „przedsięwzięcie, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy o NCBR, realizowane przez wykonawcę (w przypadku projektu realizowanego w ramach konsorcjum - przez Lidera konsorcjum oraz konsorcjantów) na podstawie umowy o dofinansowanie, będące przedmiotem wniosku o dofinansowanie”.

  33. Jaka jest intencja dotycząca podziału kosztów pomiędzy Fazę I i Fazę II? Czy Regulamin zakłada, że zasadnicze koszty pozyskania komercyjnych danych wieloźródłowych powinny zostać poniesione już w Fazie I (6 mln zł), aby umożliwić budowę referencyjnego zbioru danych, czy też dopuszcza ich ponoszenie w Fazie II — mimo niższego limitu 2 mln zł?

  Zakup całości danych przewidziany jest jedynie w fazie III projektu (w tym danych archiwalnych). Załącznik nr 11 do Regulaminu konkursu, tj. Wytyczne dot. efektów realizacji kolejnych faz, wskazuje, że efektem fazy I powinno być m.in. zdefiniowanie źródeł danych, analiza ich struktury i zawartości oraz opracowanie wymagań raportowych i analitycznych. Powyższe oznacza, że w fazie I powstaje i oceniana jest koncepcja, w tym koncepcja wykorzystania danych. Faza II projektu poświęcona będzie natomiast opracowaniu szczegółowych projektów technicznych systemu (koncepcja wizualizacji systemu oraz model raportów; produkty: dokumentacja modelu analitycznego, dobór algorytmów AI)W związku z czym zakupowi w fazie II podlegają jedynie próbki danych niezbędne do wytworzenia działającego prototypu rozwiązania i zadeklarowania jakości prognozy oraz kosztów końcowych systemu. Oczywiście Regulamin konkursu nie wprowadza zakazu ponoszenia kosztów pozyskania danych w fazie I, jak również nie wprowadza zakazu zakupu większej liczby danych w fazie II, ale należy pamiętać o limicie dofinansowania na poszczególne fazy, co może ograniczać skalę takich wydatków.

  34. W jaki sposób Zamawiający przewiduje organizację utrzymania narzędzia po zakończeniu projektu (w tym odpowiedzialność, zakres i model biznesowy), oraz jakie są wymagania dotyczące technologii i metodyki utrzymania – obejmujące m.in. środowisko produkcyjne i testowe, infrastrukturę serwerową lub chmurową, monitorowanie dostępności i działania systemu w zakresie niezbędnym do utrzymania, aktualizacje oraz zapewnienie ciągłości operacyjnej?

  Projektowany system ma fundamentalne znaczenie dla rozwoju turystyki w Polsce oraz realizacji działań Departamentu Turystyki MSiT, w związku z czym po zakończeniu realizacji projektu planowany jest dalszy rozwój aplikacji. Uprawniony nie wskazuje na konkretna technologie. Istotne jest, aby zaproponowane rozwiązanie spełniało określone warunki związane z bezpieczeństwem danych i algorytmu tj. w przypadku usług chmurowych niezbędne jest wykorzystanie usług zlokalizowanych w granicach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), a także gwarancja bezpieczeństwa komunikacji i algorytmu – zgodnie z informacjami przedstawionymi w części „Dodatkowe wytyczne/zalecenia” w Załączniku nr 3 do Regulaminu konkursu, tj. Zakres tematyczny konkursu; natomiast w przypadku zarządzania i utrzymania systemu po jego wdrożeniu produkcyjnym w MSiT możliwe jest podpisanie umowy wsparcia i rozwoju.

  35. Czy Zamawiający definiuje katalog danych publicznych i komercyjnych niezbędnych do realizacji projektu – w szczególności podział na źródła płatne i bezpłatne – czy pozostawia to do określenia Wykonawcy w ramach prac analitycznych Fazy I, obejmujących identyfikację źródeł, pozyskanie danych referencyjnych oraz określenie ich dostępności i warunków licencyjnych?

  Zgodnie z treścią Załącznika nr 3. Zakres tematyczny konkursu INFOSTRATEG VIII, zakres danych oczekiwanych do uwzględnienia w projekcie obejmuje:

  • dane od operatorów telekomunikacyjnych z GSM (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu; koszty zakupu danych należy uwzględnić w kosztach projektu);

  • dane z portali rezerwacyjnych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu);

  • dane z bazy turystycznej (udostępniane przez Uprawnionego);

  • dane z rejestrów państwowych i samorządowych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu);

  • dane o ruchu kartowym (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu; koszty zakupu danych należy uwzględnić w kosztach projektu);

  • dane gromadzone przez administrację (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu, przy czym możliwe jest wsparcie organizatorów konkursu w pozyskaniu danych);

  • dane pochodzące z analizy mediów społecznościowych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu);

  • dane z trendów w przeglądarkach Internetowych (pozyskane samodzielnie przez wykonawców projektu).

  W załączniku nr 3 wskazano również, że oczekiwanym produktem jest analiza i wskazanie dodatkowych zbiorów danych (poza wymienionymi powyżej) oraz detekcja i wskazanie indykatorów zmian natężenia ruchu turystycznego, przykładowo: kalendarze (święta, ferie, wydarzenia), kursy walut, pogoda, ceny paliw, itp. jako czynniki objaśniające i predykcyjne do modeli AI/ML. Ujęcie tych zmiennych w planie prac i metrykach prognozowania zwiększa trafność i odporność modeli. Uwzględnienie dodatkowych źródeł danych w projekcie znacząco zwiększa szanse wnioskodawców na uzyskanie wyższej oceny merytorycznej wniosku oraz raportów po poszczególnych fazach realizacji.

  Wszystkie posiadane przez Uprawnionego dane o obiektach hotelarskich, dane Polskiej Organizacji Turystycznej, szczegółowe dane statystyczne z zakresu ruchu turystycznego realizowane przez GUS na zlecenie MSiT, mogą zostać udostępnione, natomiast w wersji zagregowanej badania zlecane przez Ministerstwo są dostępne na stronie www.turystyka.gov.pl – w zakładce Badania i Komunikaty.

  36. Czy w sytuacji, gdy narzędzie opracowywane w ramach projektu będzie wykorzystywało rezultaty prac zrealizowanych wcześniej przez Wnioskodawcę poza projektem, istnieje – w przypadku niezakwalifikowania się do kolejnej fazy – obowiązek przekazania tych wcześniejszych, przedprojektowych rezultatów innemu podmiotowi wyłonionemu do realizacji dalszych etapów, czy też przekazaniu podlegają wyłącznie wyniki powstałe w ramach dofinansowanych faz?

  Z zapisów Umowy o dofinansowanie wynika, że Ministerstwo Sportu i Turystyki nabywa prawa majątkowe wyłącznie do wyników Projektu (PWI), tj. rezultatów powstałych w ramach prac B+R objętych Projektem. Istniejące elementy technologiczne konsorcjanta (tzw. Background IP – np. posiadane wcześniej platformy, biblioteki, interfejsy API, know‑how), które zostały wniesione do projektu jako wkład własny i nie będące rezultatem projektu nie podlegają przeniesieniu na Uprawnionego, chyba że zostaną wyraźnie objęte odrębną umową przeniesienia do nich praw lub licencją. Jednocześnie Beneficjent ma obowiązek tak ukształtować rozwiązanie i łańcuch praw, by Uprawniony mógł zastosować wynik w praktyce oraz by korzystanie z wyniku nie naruszało praw osób trzecich; w szczególności musi przekazać pełne kody źródłowe do oprogramowania wytworzonego w Projekcie i uzyskać zgodę Uprawnionego na użycie technologii generujących po jego stronie opłaty licencyjne.

  37. Jak należy interpretować zakres prac i kamieni milowych w tych okresach, skoro ich celem jest utrzymanie rezultatów wypracowanych w okresie wykonania fazy? Czy Zamawiający przewiduje w tym czasie jakiekolwiek uzgodnienia merytoryczne wymagające wnoszenia poprawek lub uzupełnień, czy też zakres ten ogranicza się do działań podtrzymujących realizowanych przez Wnioskodawcę, niezależnie od trwającej formalnej oceny Selekcji?

  W okresach przejściowych fazy I i fazy II rola wnioskodawcy obejmuje nie tylko utrzymanie rezultatów wypracowanych w okresie wykonania danej fazy, ale również prowadzenie prac związanych z rozwojem elementów opracowanych w okresach wykonania faz, w szczególności z udoskonalaniem bazy danych. Okres przejściowy fazy I i fazy II jest jednak przede wszystkim czasem przeznaczonym na ocenę rezultatów danej fazy w toku selekcji prowadzonej przez Zespół oceniający. W związku z powyższym w tym czasie nie przewiduje się możliwości uzgodnień pomiędzy stronami i wprowadzania istotnych zmian do projektów. Zwracamy jednak uwagę, że w wyniku oceny raportów z wykonania faz możliwe jest przekazanie wykonawcom rekomendacji do uwzględnienia w dalszej realizacji projektu (np. w kolejnej fazie), ale ich wdrożenie następuje dopiero w kolejnym okresie wykonania, a nie w okresie przejściowym.

  38. Czy Listę weryfikacyjną dot. etyki musi wypełnić każdy z konsorcjantów, czy też jest to jeden formularz dla całego projektu wypełniony przez Lidera?

  W przypadku projektów realizowanych w konsorcjum, każdy z konsorcjantów oraz Lider konsorcjum musi indywidualnie przeanalizować, czy aspekty etyki w zakresie sztucznej inteligencji (wskazane w Załączniku nr 13 do Regulaminu konkursu, tj. Lista weryfikacyjna stosowania etyki w zakresie sztucznej inteligencji) dotyczą realizowanej przez niego części projektu.

  W sekcji wniosku o dofinansowanie V.8. Etyka w zakresie sztucznej inteligencji każdy podmiot (Wnioskodawca/Lider/Konsorcjant) osobno zaznacza odpowiedź „TAK” lub „NIE” oraz – jeśli odpowiedź brzmi „TAK” – opisuje zaplanowane działania odnoszące się do pytań z listy weryfikacyjnej i dodaje uzupełniony załącznik w postaci listy weryfikacyjnej.

  System wymaga, aby każdy partner udzielił odpowiedzi na pytanie: „Czy aspekty etyki w zakresie sztucznej inteligencji (wymienione w Załączniku nr 13 do Regulaminu konkursu) dotyczy części projektu realizowanego przez Wnioskodawcę/Lidera konsorcjum/Konsorcjanta?”. Jeśli dany konsorcjant nie realizuje zadań wymagających rozważenia etycznego, wystarczające do złożenia wniosku będzie zaznaczenie odpowiedzi „NIE” (system nie będzie wymagał uzupełnienia pola dotyczącego opisu planowanych działań, jak również nie będzie wymagał dodania załącznika do wniosku).

  Zwracamy jednak uwagę, że analiza etyki w zakresie sztucznej inteligencji to nie tylko wymóg konkursowy (podlegający ocenie merytorycznej zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Regulaminu konkursu, tj. Kryteria oceny merytorycznej), ale przede wszystkim praktyczne narzędzie wspierające wnioskodawcę i wykonawcę projektu w budowaniu godnej zaufania SI. Rzetelne wypełnienie listy pozwala wcześnie zidentyfikować ryzyka i wyzwania etyczne, co ułatwia zarządzanie nimi podczas realizacji projektu, minimalizuje ryzyko prawne oraz zwiększa szanse na akceptację rozwiązania przez użytkowników i regulatorów. To także okazja do uporządkowania procesów, wdrożenia dobrych praktyk i udokumentowania zgodności projektu z wymaganiami konkursu oraz standardami branżowymi.

  39. W załączniku nr 11. "Wytyczne dot. efektów realizacji kolejnych faz projektu" na stronie 3 znajduje się lista głównych produktów fazy III i projektu tj.:

  a. algorytm AI prognozujący ruch turystyczny na terenie Polski;

  b. portal prezentujący wyniki analiz algorytmu, w tym mapę ciepła rozłożenia aktualnego ruchu turystycznego w Polsce;

  c. aplikacja mobilna prezentująca dane wyposażona w funkcję zbierania i przekazywania danych do operatora.

  Proszę o przybliżenie założeń dotyczących aplikacji mobilnej. Jakie dane będą za jej pomocą gromadzone? Kto będzie użytkownikiem i jeśli jest to określone jakiego typu użytkownicy powinni być uwzględnieniu?

  Czy przekazywanie danych będzie obowiązkiem użytkownika (np. administratora miejsc noclegowych czy atrakcji turystycznej) nałożonych przez Operatora systemu w formie rozporządzenia lub ustawy? 

  Czy jako portal należy rozumieć system o funkcjonalności odpowiadającej obecnemu portalowi "Turystyka +"?

  Zgodnie z treścią Załącznika nr 3. Zakres tematyczny konkursu INFOSTRATEG VIII, aplikacja mobilna stanowić ma element modułu wewnętrznego systemu, zbudowanego w formie usługi Intranetowej, który będzie stanowił zaawansowane narzędzie analityczne służące do prezentacji prognoz dotyczących natężenia ruchu turystycznego i informowania o aktualnych zmianach w wielkości ruchu turystycznego (dla segmentu A2C). Moduł wewnętrzny systemu będzie dostępny dla służb sektora publicznego w pełnym zakresie funkcjonalności oraz, w ograniczonej wersji, dla zarejestrowanych przedsiębiorców w modelu subskrypcyjnym.

  Aplikacja mobilna ma prezentować w wygodny, mobilny sposób dane dotyczące aktualnego rozłożenia ruchu turystycznego na terenie kraju w postaci mapy ciepła. Aplikacja będzie miała charakter otwarty, każdy zainteresowany będzie mógł z niej skorzystać, ponadto będzie miała panel administratora umożliwiający pozyskanie dla systemu dodatkowych informacji o rozłożeniu ruchu turystycznego (aplikacja będzie dodatkowym źródłem informacji dla systemu). W przyszłości aplikacja będzie rozwijana i uzupełniana o dodatkowe elementy tj. informacje turystyczne, obiekty turystyczne, atrakcje turystyczne itp. Portal to miejsce prezentujące publicznie informację o aktualnym rozłożeniu ruchu turystycznego w formie mapy oraz część analityczna dla zalogowanych użytkowników.

  40. „Zasoby kadrowe (w tym administracyjne) wnioskodawcy/ lidera konsorcjum/konsorcjanta” (pole obligatoryjne dla każdego członka konsorcjum, limit znaków 10 000 każde z pól) - Czy w tym punkcie mamy wymieniać osoby z imienia i nazwiska, czy to ma być ogólny opis.

  Opisz kluczowy personel badawczy i administracyjny niezbędny do prawidłowej realizacji projektu. Określ, czy obecnie dysponujesz adekwatnymi zasobami ludzkimi i finansowymi, zapleczem administracyjnym i infrastrukturą badawczą do przeprowadzenia prac zaplanowanych we wniosku.

  Czy też osoby z imienia i nazwiska mają być dopiero w tym punkcie?

  V.2. Kadra naukowo-badawcza zaangażowana w projekt Opisz dorobek kluczowego zespołu badawczego (w szczególności osiągnięć z okresu 5 lat przed złożeniem wniosku), niezbędny do prawidłowej realizacji projektu. Określ, czy obecnie dysponujesz (jako Wnioskodawca/Lider konsorcjum oraz Konsorcjanci) adekwatnymi zasobami ludzkimi do przeprowadzenia zaplanowanych prac B+R.

  W punkcie V.1 „Zasoby kadrowe (w tym administracyjne)” należy przedstawić ogólny opis dostępnych zasobów kadrowych i administracyjnych, wskazując strukturę zespołu, kompetencje oraz zaplecze organizacyjne, które zapewnia prawidłową realizację projektu. W tym miejscu nie wymaga się podawania imion i nazwisk – celem jest pokazanie, że wnioskodawca (lub konsorcjant) dysponuje odpowiednimi zasobami ludzkimi (w tym administracyjnymi, które nie są opisywane w części wniosku V.2. Kadra naukowo-badawcza zaangażowana w projekt). Można opisać np. liczbę osób w kluczowych rolach, ich specjalizacje, doświadczenie zespołu, dostępność działu administracyjnego, procedury wsparcia itd.

  Natomiast imiona i nazwiska kluczowych osób należy podać w punkcie V.2 „Kadra naukowo-badawcza zaangażowana w projekt”, gdzie wymagane jest szczegółowe przedstawienie dorobku i kompetencji zespołu badawczego (w tym osiągnięć z ostatnich 5 lat). Ten punkt służy do wykazania kwalifikacji osób, które będą bezpośrednio realizować prace B+R, dlatego tutaj należy wskazać konkretne osoby wraz z opisem ich doświadczenia.

  41. Czy uczelnia nie musi wnosić wkładu własnego?

  Uczelnia jako jednostka naukowa nie jest zobowiązana do wniesienia wkładu własnego, ponieważ zgodnie z Regulaminem konkursu INFOSTRATEG VIII poziom dofinansowania dla jednostek naukowych realizujących projekt w ramach działalności niegospodarczej wynosi 100% kosztów kwalifikowalnych. Jednocześnie należy pamiętać, że każdy wnioskodawca – zarówno uczelnia, jak i przedsiębiorstwa – musi dysponować lub zaplanować nabycie odpowiednich zasobów technicznych i kadrowych, niezbędnych do realizacji projektu. Ten aspekt jest przedmiotem oceny merytorycznej Panelu ekspertów zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Regulaminu konkursu, tj. Kryteria oceny merytorycznej. Brak konieczności wniesienia wkładu własnego nie zwalnia wnioskodawcy z obowiązku wykazania, że wnioskodawca posiada lub zapewni zasoby umożliwiające realizację projektu oraz osiągnięcie jego celów.

  42. Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie wyjaśnienia dotyczącego momentu przyznania pomocy de minimis w projektach realizowanych w ramach programu INFOSTRATEG VIII (Faza III – Prace przedwdrożeniowe).

  W szczególności proszę o potwierdzenie, na którym etapie postępowania formalnie dochodzi do udzielenia pomocy de minimis:

  • czy jest to moment podpisania Umowy o dofinansowanie projektu (dla całego projektu),

  • czy moment pozytywnej kwalifikacji do Fazy III (w której jest zadanie Prace przedwdrożeniowe - pomoc de minimis).

  Proszę również o wskazanie, czy w przypadku gdy projekt zostanie dopuszczony do kolejnej fazy, ale dostępny limit de minimis beneficjenta okaże się niewystarczający, NCBR dopuszcza modyfikację zakresu/zadań lub zmianę kategorii pomocy na inną niż de minimis.

  Moment przyznania pomocy de minimis to moment uzyskania pozytywnego wyniku w ramach selekcji fazy II projektu, a więc spełnienie warunku wypłaty dofinansowania na fazę III projektu. Dzień, w którym pozytywna ocena fazy II projektu zostanie przyznana należy uznać za dzień nabycia prawa do otrzymania pomocy de minimis.

  W trakcie realizacji projektu nie ma możliwości zmiany wysokości przyznanej pomocy publicznej oraz pomocy de minimis. Wykonawca projektu powinien oszacować koszty w taki sposób aby pomoc, o którą wnioskuje w ramach konkursu Infostrateg VIII mieściła się w limicie.

  43. Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie w ramach programu INFOSTRATEG VIII w wymiarze zaangażowania w projekcie należy podać wymiar zaangażowania w etatach. np. 0,25 etatu przez cały okres realizacji projektu.

  Czy można rozliczyć wynagrodzenie w formie dodatku do wynagrodzenia wedle stawki godzinowej?

  Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie dopuszczalne jest wskazanie w metodzie szacowania kosztów wynagrodzeń według stawki godzinowej (przykład: Wymiar: 90 godz./1 mies. (łącznie dla 2 pracowników). Stawka: Y zł/1 godz. Czas realizacji: 8 miesięcy. Łącznie: 90 godz./mies. x 8 mies. = 720 godz.)

Dokumenty

• Rozwiń tekst

  ZASADY KONKURSU

  Podstawowe informacje o konkursie (aktualizacja z dnia 03.12.2025)
  99​_Podstawowe​_informacje​_o​_VIII​_konkursie​_INFOSTRATEG​_v2.pdf 0.17MB Regulamin konkursu (aktualizacja z dnia 03.12.2025)
  00​_INFOSTRATEG​_VIII​_-​_Regulamin​_konkursu​_v2.pdf 2.63MB Zakres tematyczny konkursu
  3​_Zakres​_tematyczny​_konkursu​_INFOSTRATEG​_VIII.pdf 0.20MB Kryteria oceny wstępnej
  4​_Kryteria​_oceny​_wstępnej​_INFOSTRATEG​_VIII.pdf 0.70MB Kryteria oceny merytorycznej
  5​_Kryteria​_oceny​_merytorycznej​_INFOSTRATEG​_VIII.pdf 0.77MB Przewodnik kwalifikowalności kosztów
  60​_Przewodnik​_kwalifikowalności​_kosztów​_INFOSTRATEG​_VIII.pdf 0.77MB Katalog kosztów kwalifikowalnych dla jednostek naukowych
  61​_Katalog​_kosztów​_kwalifikowalnych​_JEDNOSTKI​_NAUKOWE.pdf 0.32MB Katalog kosztów kwalifikowalnych dla przedsiębiorstw
  62​_Katalog​_kosztów​_kwalifikowalnych​_PRZEDSIĘBIORSTWA.pdf 0.33MB Katalog kosztów niekwalifikowalnych
  63​_Katalog​_kosztów​_niekwalifikowalnych.pdf 0.18MB Wkład własny Beneficjenta
  64​_Wkład​_własny​_Beneficjenta.pdf 0.21MB Sposób i tryb przeprowadzania audytu zewnętrznego
  65​_Sposób​_i​_tryb​_przeprowadzania​_audytu​_zewnętrznego.pdf 0.14MB Zakres minimalny umowy konsorcjum
  7​_Zakres​_minimalny​_umowy​_konsorcjum.pdf 0.17MB Wytyczne dot. efektów realizacji kolejnych faz projektu
  11​_Wytyczne​_dot​_efektów​_realizacji​_kolejnych​_faz​_projektu​_INFOSTRATEG​_VIII.pdf 0.12MB Kryteria przejścia do kolejnych faz realizacji projektu
  12​_Kryteria​_przejścia​_do​_kolejnych​_faz​_realizacji​_projektu​_INFOSTRATEG​_VIII.pdf 0.18MB Lista weryfikacyjna stosowania etyki w zakresie sztucznej inteligencji
  13​_LIS~1.DOC 0.15MB
• Rozwiń tekst

  WNIOSEK O DOFINANSOWANIE PROJEKTU WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI

  Wzór wniosku o dofinansowanie projektu (aktualizacja z dnia 03.12.2025)
  01​_Wzór​_wniosku​_o​_dofinansowanie​_INFOSTRATEG​_VIII​_v2.docx 4.45MB Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie
  2​_Instrukcja​_wypełniania​_wniosku​_o​_dofinansowanie​_INFOSTRATEG​_VIII.pdf 1.11MB Wzór oświadczenia woli dotyczącego złożenia wniosku za pośrednictwem systemu informatycznego
  8​_WZRO~1.DOC 0.16MB Wzór oświadczenia o braku związku projektu z prowadzeniem działalności gospodarczej
  9​_Oświadczenie​_o​_braku​_związku​_projektu​_z​_prowadzeniem​_działalności​_gospodarczej.docx 0.16MB Wykaz załączników do wniosku, dokumentów wymaganych na etapie wydawania decyzji oraz podpisywania umowy o dofinansowanie
  10​_Wykaz​_załączników​_do​_wniosku​_oraz​_podpisywania​_umowy.pdf 0.17MB Ankieta na potrzeby ewaluacji - jednostka naukowa
  20​_Ankieta​_na​_potrzeby​_ewaluacji​_-​_jednostka​_naukowa​_INFOSTRATEG​_VIII.docx 0.05MB Ankieta na potrzeby ewaluacji - przedsiębiorstwo
  21​_Ankieta​_na​_potrzeby​_ewaluacji​_-​_przedsiebiorstwo​_INFOSTRATEG​_VIII.docx 0.06MB Analiza zdolności do finansowej realizacji projektu
  22​_Analiza​_zdolności​_do​_finansowej​_realizacji​_projektu​_INFOSTRATEG​_VIII.xlsx 0.03MB Instrukcja do Generatora Wniosków LSI
  23​_Instrukcja​_użytkownika​_systemu​_LSI.pdf 2.14MB
• Rozwiń tekst

  UMOWA O DOFINANSOWANIE

  Wzór umowy o dofinansowanie dla pojedynczego podmiotu (aktualizacja z dnia 03.12.2025)
  14​_Wzór​_umowy​_o​_dofinansowanie​_-​_pojedynczy​_podmiot​_INFOSTRATEG​_VIII​_v2.docx 0.33MB Wzór umowy o dofinansowanie dla konsorcjum (aktualizacja z dnia 03.12.2025)
  15​_Wzór​_umowy​_o​_dofinansowanie​_projektu​_-​_konsorcjum​_INFOSTRATEG​_VIII​_v2.docx 0.33MB Budżet projektu
  19​_Budżet​_Projektu​_INFOSTRATEG​_VIII.xlsx 0.08MB Harmonogram płatności
  18​_Harmonogram​_płatności​_INFOSTRATEG​_VIII.xlsx 0.06MB Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie z tytułu sankcji
  16​_OWI~1.DOC 0.13MB Oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z ubiegania się o dofinansowanie
  17​_Oświadczenie​_o​_niepodleganiu​_wykluczenia​_z​_ubiegania​_się​_o​_dofinansowanie.docx 0.12MB Wzór oświadczenia o uzyskaniu zgody, pozytywnej opinii lub pozwolenia (zezwolenia) właściwej komisji bioetycznej, etycznej lub właściwego organu
  24​_OWI~1.DOC 0.16MB Oświadczenie współmałżonka przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną/współmałżonka wspólnika spółki cywilnej o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie przez współmałżonka zobowiązania w postaci zawarcia umowy o dofinansowanie
  25​_Oświadczenie​_współmałżonka​_zgoda​_na​_zaciągnięcie​_zobowiązania​_INFOSTRATEG​_VIII.docx 0.16MB Oświadczenie o niepozostawaniu w związku małżeńskim albo o pozostawaniu w rozdzielności majątkowej
  26​_Oświadczenie​_o​_niepozostawaniu​_w​_związku​_małżeńskim​_INFOSTRATEG​_VIII.docx 0.16MB Oświadczenie o nieotrzymywaniu pomocy de minimis
  27​_Oświadczenie​_podmiotu​_o​_nieotrzymaniu​_pomocy​_de​_minimis​_INFOSTRATEG​_VIII.docx 0.16MB Oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych
  28​_OWI~1.DOC 0.16MB Weksel wraz z deklaracją wekslową
  29​_Weksel​_wraz​_z​_deklaracją​_wekslową​_INFOSTRATEG​_VIII.docx 0.05MB Zalecenia dot. prawidłowego wypełniania weksla in blanco
  30​_ZAL~1.PDF 0.15MB
• Rozwiń tekst

  DOKUMENTY ARCHIWALNE

  Podstawowe informacje o konkursie (wersja archiwalna, aktualna do dnia 02.12.2025)
  00​_Podstawowe​_informacje​_o​_konkursie​_INFOSTRATEG​_VIII.pdf 0.18MB Regulamin konkursu (wersja archiwalna, aktualna do dnia 02.12.2025)
  0​_Regulamin​_konkursu​_INFOSTRATEG​_VIII.pdf 2.70MB Wzór wniosku o dofinansowanie projektu (wersja archiwalna, aktualna do dnia 02.12.2025)
  1​_Wzór​_wniosku​_o​_dofinansowanie​_INFOSTRATEG​_VIII.docx 4.34MB Wzór umowy o dofinansowanie dla pojedynczego podmiotu (wersja archiwalna, aktualna do dnia 02.12.2025)
  14​_Wzór​_umowy​_o​_dofinansowanie​_-​_pojedynczy​_podmiot​_INFOSTRATEG​_VIII.docx 0.25MB Wzór umowy o dofinansowanie dla konsorcjum (wersja archiwalna, aktualna do dnia 02.12.2025)
  15​_Wzór​_umowy​_o​_dofinansowanie​_projektu​_-​_konsorcjum​_INFOSTRATEG​_VIII.docx 0.24MB

• Kontakt

  Punkt Informacyjny

  Tel. 48 22 39 07 170

  Tel. 48 22 39 07 191

  E-mail: info@ncbr.gov.pl