Rzecznik
Praw Pacjenta

Dyrektor Departamentu: Zbigniew Zieliński
 

Główny Księgowy: Anna Witkowska
tel. 22 53 28 238

Departament Finansowy dzieli się na:

• Wydział Finanansowo-Księgowy (DFK-WFK)
• Wydział Kadr (DFK-WK)
• Wydział Bezpieczeństwa i Obronności (DFK-WBO)

 Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy:
1)    wykonywanie zadań Biura, jako jednostki budżetowej, dysponenta środków budżetowych trzeciego stopnia; 
2)    prowadzenie bieżącej ewidencji księgowej wydatków i dochodów budżetowych - zarówno w układzie budżetowym tradycyjnym, jak również zadaniowym a także         wydatków pochodzących z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; 
3)    opracowywanie i aktualizacja harmonogramu realizacji dochodów i wydatków;
4)    przekazywanie Ministrowi Finansów miesięcznych i dekadowych zapotrzebowań na środki na wydatki budżetowe w podziale na kolejne dni robocze oraz ich               aktualizacja; 
5)    prowadzenie ewidencji i rozliczenia zaangażowania w zakresie wydatków budżetowych, w tym wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, zapotrzebowań,         umów, porozumień;
6)    obsługa kasowa i bankowa Biura;
7)    wypłata i rozliczanie udzielonych zaliczek;
8)    rozliczanie wydatków na krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe;
9)    terminowe sporządzanie i przekazywanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; 
10)    kontrola dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym; 
11)    prowadzenie ewidencji majątku i wartości niematerialnej i prawnej w układzie syntetycznym oraz prowadzenie ewidencji amortyzacji/umorzenia środków                    trwałych i wartości niematerialnych i prawnych; 
12)    koordynacja wykorzystania środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; 
13)    obsługa finansowo-księgowa funduszy celowych, których dysponentem jest Rzecznik; 
14)    opracowywanie i przygotowywanie informacji do sprawozdania Rzecznika, o którym mowa w art. 58 ustawy, w zakresie zadań komórki; 
15)    współpraca z DWS w zakresie realizacji zadań regulaminowych tej komórki;
16)    opracowywanie, w układzie tradycyjnym i zadaniowym, projektów planów i planów finansowych wydatków i dochodów oraz Wieloletniego Planu Finansowego           Państwa  w części „66 - Rzecznik Praw Pacjenta”;
17)    przygotowywanie materiałów planistycznych do projektu ustawy budżetowej oraz budżetu zadaniowego i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa, na                      podstawie informacji otrzymanych z komórek organizacyjnych Biura;
18)    opracowywanie zbiorczego planu rzeczowo-finansowego i przygotowywanie propozycji limitu środków finansowych dla komórek organizacyjnych;
19)    bieżące sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonaniem planu dochodów i wydatków Biura oraz przygotowywanie i przedkładanie do akceptacji                            projektów decyzji Rzecznika, w  sprawie zmian w planie finansowym oraz obsługa informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa „TREZOR” w tym                          zakresie;
20)    opracowywanie planu wydatków wynagrodzeń  oraz bieżąca kontrola jego wykonania we współpracy z Wydziałem Kadr;
21)    sporządzanie sprawozdań i informacji dla komisji sejmowych i senackich  w sprawach  dotyczących projektu budżetu i jego realizacji dla części „66-Rzecznik                  Praw Pacjenta”, materiałów, sprawozdań i informacji o projektach i wykonaniu budżetu; 
22)    ustalenie klucza do budżetu zadaniowego, na podstawie otrzymywanych danych z komórek organizacyjnych Biura;
23)    wykonywanie czynności związanych z monitorowaniem realizacji celów i zadań określonych w budżecie zadaniowym, w tym:
          a)    zbieranie danych od komórek organizacyjnych dotyczących celów i mierników budżetu w układzie zadaniowym oraz weryfikacja otrzymanych danych,
          b)    podział pracowników według klucza podziału w układzie zadaniowym,
          c)    sporządzanie dla Rzecznika kwartalnych informacji o ocenie efektywności i skuteczności realizacji planów w układzie zadaniowym;
24)    opracowywanie wystąpień do Prezesa Rady Ministrów i Ministra Finansów z wnioskami o uruchomienie środków pochodzących z rezerwy ogólnej i rezerw                    celowych budżetu państwa we współpracy z komórkami organizacyjnymi Biura;
25)     współpraca z DOA w zakresie realizacji  zadania, o którym mowa w art. 25 ust. 2 pkt 7;
26)    kompleksowa obsługa wynagrodzeń, w tym prowadzenie kartotek płacowych, sporządzanie list płac, sporządzanie przelewów dla pracowników w systemie                  bankowości elektronicznej, wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach;
27)    rozliczanie absencji chorobowych, w tym w szczególności zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, ojcowskich, wypadkowych, świadczeń                          rehabilitacyjnych;
28)    obsługa płacowa w zakresie umów zleceń i umów o dzieło, wynagrodzeń rzeczników dyscyplinarnych urzędu oraz wynagrodzeń ryczałtowych za pracę w                      komisjach i radach funkcjonujących w Biurze;
29)    obsługa wynagrodzeń bezosobowych w zakresie funduszy celowych, których dysponentem jest Rzecznik;
30)    sporządzanie deklaracji i rozliczeń do Urzędu Skarbowego, w celu realizacji obowiązków ustawowych oraz wpłacanie comiesięcznych zaliczek na podatek                      dochodowy od osób fizycznych;
31)    prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązków płatnika w zakresie ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego i funduszy;
32)    bieżąca analiza wypłaconych i planowanych do wypłaty wynagrodzeń, w tym w szczególności nagród, dodatków, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych            i rentowych, ekwiwalentów za urlop, wynagrodzeń chorobowych oraz monitorowanie planu wynagrodzeń w podziale na poszczególne źródła finansowania w              celu zapewniania rzetelnej informacji płacowej na potrzeby dokonywania kontroli wydatkowania środków przeznaczonych na wynagrodzenia;
33)    sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu wykorzystania funduszu płac; 
34)    sporządzanie deklaracji PFRON miesięcznych i rocznych;
35)    bieżąca współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) oraz Urzędami                    Skarbowymi (US);
36)    udział w gospodarowaniu środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz naliczanie wypłat z tych środków;
37)    obsługa dodatkowego ubezpieczenia grupowego na życie pracowników Biura;
38)    prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowniczych planów kapitałowych (PPK) pracowników Biura;
39)    zgłaszanie i wyrejestrowywanie osób zatrudnionych na umowy o pracę oraz osób, z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne, do ubezpieczenia                            społecznego, z wykorzystaniem aplikacji programu PŁATNIK oraz prowadzenie dokumentacji spraw;
40)    dokumentowanie absencji chorobowych, w tym w szczególności zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, ojcowskich, wypadkowych, świadczeń              rehabilitacyjnych;
41)    wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora departamentu;
42)    współpraca z DSK w zakresie realizacji zadań określonych w § 21 ust. 3 pkt 1–3.

 Do zadań Wydziału Kadr należy: 
1)    opracowywanie założeń polityki personalnej i jej realizacja, w tym inicjowanie, koordynowanie i organizowanie przedsięwzięć wpływających na podniesienie                 jakości pracy w Urzędzie i tworzenie przyjaznej atmosfery pracy w Urzędzie;
2)    prowadzenie spraw wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy pracowników Urzędu, w szczególności:  
        a)    koordynacja spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy, wartościowaniem stanowisk pracy oraz z przeprowadzaniem ocen                  członków korpusu służby cywilnej, 
         b)   koordynowanie działań na rzecz kształtowania postaw prozdrowotnych wśród pracowników,
         c)    nadzorowanie i prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych, o braku konfliktu interesów oraz oświadczeń, o których mowa  w                  art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści                        tych dokumentów;
3)    koordynowanie spraw związanych z przeprowadzaniem naboru na wolne stanowiska pracy; 
4)    przygotowywanie informacji o naborach na wolne stanowiska pracy w Biurze w celu umieszczenia na portalach społecznościowych (Facebooku, LinkedIn                        i innych); 
5)    opracowywanie założeń polityki szkoleniowej i rozwoju pracowników oraz prowadzenie spraw związanych z polityką szkoleniową w urzędzie, w tym                                organizowanie i koordynowanie procesu odbywania służby przygotowawczej pracowników; 
6)    koordynowanie spraw związanych z organizacją praktyk studenckich, staży i wolontariatów;
7)    organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników; 
8)    przygotowywanie materiałów, informacji i analiz na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze spraw kadrowych; 
9)    prowadzenie rejestru delegacji krajowych i zagranicznych dla całego Biura oraz nadzór nad ciągłością jego prowadzenia i kompletnością;
10)  prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy;
11)  prowadzenie spraw związanych z sprawdzeniem kandydata do pracy lub pracownika w Rejestrze z dostępem ograniczonym (art. 21 ustawy z dnia 13 maja                   2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępstwami na tle seksualnym);
12)  wykonywanie innych zadań zleconych przez zastępcę dyrektora i dyrektora Biura.

W ramach DFK funkcjonuje – podległe merytorycznie bezpośrednio Rzecznikowi, a organizacyjnie Dyrektorowi Generalnemu – stanowisko Głównego Księgowego. Departament Finansowy odpowiada za realizację zadań Rzecznika, jako dysponenta części 66 budżetu państwa, a także za realizację zadań Głównego Księgowego.

Do zadań i obowiązków Głównego Księgowego należy:

1)    prowadzenie rachunkowości Biura; 
2)    wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 
3)    dokonywanie wstępnej kontroli; 
       - zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
       - kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 
4)    opracowywanie projektu polityki rachunkowości Biura, w tym zakładowego planu kont; 
5)    opracowywanie projektów dokumentów regulujących obieg dokumentów finansowo-księgowych. 

Do zadań Wydziału Bezpieczeństwa i Obronności należy:
1)    koordynowanie i realizacja zadań Rzecznika związanych z zarządzaniem kryzysowym i obronnością;
2)    koordynowanie i realizacja zadań Rzecznika z zakresu ochrony informacji niejawnych w Biurze;
3)    współpraca z DPR-WKA w zakresie kontroli dotyczących obszaru zarządzania kryzysowego, obronności oraz ochrony informacji niejawnych;
4)    współdziałanie z pełnomocnikiem do spraw ochrony informacji niejawnych w zakresie realizowanych przez niego zadań.

W strukturze DFK-WBO wyodrębnia się samodzielne stanowisko Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych, który w zakresie realizacji zadań podlega bezpośrednio Rzecznikowi. Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych zapewnia właściwą realizację w Biurze zadań określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.