AGROSTRATEG (I konkurs)
I konkurs Strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych w sektorze rolnym „AGROSTRATEG”
Program AGROSTRATEG jest najnowszą pozycją w ofercie programów strategicznych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Jego celem głównym jest wdrożenie nowych rozwiązań poprawiających efektywność polskiego sektora rolnego, a zarazem uwzględniających zasady zrównoważonego rozwoju
Program obejmuje 4 obszary badawcze:
- T1. Zrównoważona produkcja roślinna oraz poprawa żyzności gleby
- T2. Zrównoważona produkcja zwierzęca
- T3. Rolnictwo cyfrowe – wykorzystanie technologii i analizy danych do optymalizacji produkcji roślinnej i zwierzęcej
- T4. Innowacyjne techniki rolnicze - alternatywne metody rolnicze
-
Do konkursu mogą przystąpić :
- konsorcja, w skład których wchodzi co najmniej jedno przedsiębiorstwo oraz co najmniej jedna organizacja badawcza lub inny podmiot, składające się maksymalnie z 5 podmiotów albo
- konsorcja przedsiębiorstw, składające się z maksymalnie pięciu przedsiębiorstw albo
- przedsiębiorstwa – samodzielnie realizujące projekt
Liderem konsorcjum musi być przedsiębiorstwo albo organizacja badawcza.
Konsorcjum może liczyć maksymalnie pięć podmiotów.
Udział kosztów kwalifikowanych przedsiębiorstwa lub przedsiębiorstw w całkowitych kosztach kwalifikowanych projektu wynosi minimum 40%. -
Dofinansowanie można przeznaczyć na realizację projektów, które mogą obejmować:
- badania podstawowe,
- badania przemysłowe,
- eksperymentalne prace rozwojowe,
- prace przedwdrożeniowe,
- prace przedwdrożeniowe na usługi doradcze,
- prace przedwdrożeniowe - pomoc de minimis.
Projekt, w którym nie przewidziano eksperymentalnych prac rozwojowych, nie uzyska dofinansowania.
-
Obszar T1. Zrównoważona produkcja roślinna oraz poprawa żyzności gleby
Zagadnienia badawcze objęte obszarem tematycznym:
- Poprawa jakości gleb (odkwaszenie, wzrost zawartości próchnicy, pierwiastków biogennych oraz mikroelementów) i zrównoważone zarządzanie glebą.
- Poprawa jakości roślin (w tym z przeznaczeniem do uprawy ekologicznej), m.in. z wykorzystaniem najnowszych metod z zakresu biologii molekularnej i technik inżynierii genetycznej (w tym nowych technik genomowych - NGT) i tradycyjnych technik hodowli roślin, w celu zwiększenia odporności roślin na agrofagi, adaptacji do zmian klimatu, zwiększenia wartości odżywczej, dostarczenia związków bioaktywnych oraz uzyskania cech ułatwiających zbiór, przechowywanie i przetwórstwo.
- Działania mające na celu znaczną redukcję stosowania nawozów sztucznych i środków ochrony roślin, ze szczególnym uwzględnieniem metod biologicznej ochrony roślin.
- Opracowanie nowych, bardziej efektywnych formulacji nawozów o kontrolowanym uwalnianiu, minimalizujących wpływ na środowisko.
- Optymalizacja produkcji roślin wysokobiałkowych w celu zapobiegania deficytowi białkowemu oraz uniezależnienia od importu pasz wysokobiałkowych.
- Waloryzacja bioodpadów poprzez ich wykorzystanie, w tym w produkcji nawozów organiczno-mineralnych.
- Zwiększenie możliwości plonotwórczych roślin przy zachowaniu zrównoważonej uprawy.
- Racjonalne wykorzystanie zasobów naturalnych, uwzględniające problemy zmieniającego się klimatu, w tym technologie uprawy ograniczające wpływ niekorzystnych zjawisk suszy i niedoborów wody.
- Poprawa bezpieczeństwa surowców pochodzenia roślinnego, m.in. poprzez podniesienie poziomu identyfikacji/wykrywania i eliminacji źródeł zanieczyszczeń chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych.
- Opracowanie i rozwój technik hodowlanych i produkcyjnych uwzględniających mikrobiologiczną bioróżnorodność gleb i roślin, w tym rozwój prac badawczych związanych z rolą mikroorganizmów glebowych w symbiozie z roślinami oraz opracowanie technologii hodowli roślin zdolnych do efektywnej współpracy z mikroorganizmami poprawiającymi dostępność składników odżywczych oraz technologii poprawiających mikrobiom gleby.
Obszar T2. Zrównoważona produkcja zwierzęca
Zagadnienia badawcze objęte obszarem tematycznym:
- Wdrożenie nowoczesnych metod zintegrowanego zarządzania zdrowiem zwierząt gospodarskich, ze szczególnym uwzględnieniem ograniczenia stosowania leków weterynaryjnych, w tym antybiotyków, poprzez zastosowanie alternatywnych rozwiązań, takich jak bakteriofagi, fitobiotyki, probiotyki czy immunomodulatory. Celem jest jednoczesne podniesienie odporności zwierząt oraz jakości i wydajności produkcji.
- Optymalizacja warunków środowiskowych i żywieniowych w celu obniżenia emisji gazów cieplarnianych (CH₄, N₂O, NH₃), zmniejszenia zużycia wody oraz zwiększenia dobrostanu zwierząt, poprzez zastosowanie precyzyjnych technologii żywienia, wentylacji, mikroklimatu i zarządzania przestrzenią.
- Rozwój technologii i procedur ograniczających straty i marnotrawstwo surowców pochodzenia zwierzęcego na każdym etapie łańcucha produkcji, w tym odzysk wartościowych frakcji. Zastosowanie technologii służących zagospodarowaniu odpadów z produkcji zwierzęcej, takich jak obornik i gnojowica, z wykorzystaniem do produkcji biogazu, nawozów organicznych czy komponentów paszowych. Działania te mają na celu zamknięcie obiegu materii i ograniczenie presji na środowisko.
- Poprawa bezpieczeństwa mikrobiologicznego i fizykochemicznego pasz oraz surowców pochodzenia zwierzęcego, poprzez kontrolę jakości, bioasekurację, detekcję skażeń i standaryzację metod produkcji i przechowywania.
- Proponowanie rozwiązań i działań na rzecz dobrostanu zwierząt i bioetyki produkcji zwierzęcej, uwzględniających dostęp zwierząt do naturalnych zachowań, zmniejszanie stresu, eliminację kontrowersyjnych praktyk oraz wykorzystanie systemów monitorowania dobrostanu z użyciem czujników i AI.
- Poprawa bezpieczeństwa mikrobiologicznego i fizykochemicznego nawozów organicznych pochodzenia zwierzęcego, z uwzględnieniem ich wykorzystania w rolnictwie przy jednoczesnym ograniczeniu zagrożeń dla zdrowia publicznego i środowiska.
Obszar T3. Rolnictwo cyfrowe – wykorzystanie technologii i analizy danych do optymalizacji produkcji roślinnej i zwierzęcej
Zagadnienia badawcze objęte obszarem tematycznym:
- Oprogramowanie do zarządzania gospodarstwem w czasie rzeczywistym – platformy integrujące dane z sensorów (gleba, mikroklimat, zwierzęta), teledetekcji, IoT i analizy obrazu do rekomendacji precyzyjnych zabiegów agrotechnicznych i zootechnicznych.
- Precyzyjne sadzenie, siew i nawadnianie – zaawansowane systemy nawigacji i planowania pól, sterujące także systemami kropelkowymi, pozwalające optymalizować rozmieszczenie roślin oraz zużycie wody.
- Teledetekcja i geolokalizacja – wykorzystanie konstelacji satelitarnych, dronów i GNSS do monitorowania stanu upraw, wczesnego wykrywania stresów, chorób i szkodników oraz szybkiego reagowania na zjawiska pogodowe.
- Inteligentna aplikacja nawozów i środków ochrony roślin – maszyny i rozwiązania umożliwiające zmienną dawkę agrochemikaliów oraz metody niechemiczne (np. mechaniczne odchwaszczanie) w czasie rzeczywistym.
- Precyzyjna produkcja zwierzęca – systemy monitorujące dobrostan, żywienie, aktywność i zdrowie zwierząt (czujniki noszone, kamery 3D, RFID) oraz algorytmy AI służące indywidualnemu dawkowaniu pasz i wczesnej diagnostyce chorób.
- Autonomiczne roboty polowe i Rolnictwo 4.0 – integracja robotyki, IoT i łączności 5G/6G w celu automatyzacji siewu, zbioru, oprysków, pielenia i innych operacji z minimalnym zużyciem zasobów i energii.
- Zaawansowane metody nawadniania – systemy sterowane danymi z czujników wilgotności gleby i warunków atmosferycznych, dynamicznie dostosowujące dawki wody do bieżących potrzeb upraw.
- Zarządzanie produktami chemicznymi i redukcja emisji – rozwiązania optymalizujące zużycie nawozów, ŚOR, energii i paliw oraz minimalizujące emisję gazów cieplarnianych.
- Monitoring gleb i wód – sieci sensorów wraz z analizą danych satelitarnych wspierające racjonalne gospodarowanie zasobami naturalnymi i zapobieganie degradacji środowiska.
- Zintegrowane platformy Big Data i AI – modelowanie plonów, symulacje digital twin gospodarstw, optymalizacja łańcucha dostaw i wsparcie decyzji przy ryzyku klimatycznym.
- Systemy danych i interoperacyjność – otwarte standardy komunikacji pozwalające łączyć informacje z różnych źródeł (pole, zwierzęta, pogoda) w ramach rolnictwa precyzyjnego.
- Traceability i łańcuch wartości – systemy blockchain oraz cyfrowe paszporty produktów rolnych zapewniające transparentność, bezpieczeństwo żywności i zarządzanie emisjami w całym cyklu życia produktu.
Obszar T4. Innowacyjne techniki rolnicze - alternatywne metody rolnicze
Zagadnienia badawcze objęte obszarem tematycznym:
- Rozwój systemów bezglebowej uprawy roślin, takich jak rolnictwo wertykalne, hydroponika, akwaponika.
- Opracowanie technologii hodowli roślin w warunkach klimatu zamkniętego (np. rozwój systemów uprawy roślin w warunkach kontrolowanych, takich jak szklarnie oraz zastosowanie sztucznej inteligencji do optymalizacji warunków wzrostu roślin, w celu prowadzenie optymalnej hodowli niezależnie od warunków atmosferycznych.
- Optymalizacja systemów melioracji i nawadniania, które są dostosowane do specyficznych potrzeb upraw, zmniejszając zużycie wody.
- Wykorzystanie energii odnawialnej w rolnictwie poprzez zastosowanie instalacji OZE, takich jak agrowoltaika, biogazownie i turbiny wiatrowe w systemach rolniczych.
-
- Wzrost wykorzystania nowoczesnych i innowacyjnych technologii lub technik w rolnictwie, w tym technologii cyfrowych lub rolnictwa precyzyjnego.
- Przystosowanie produkcji roślinnej do wymagań związanych ze zmianami klimatycznymi, zasadami zrównoważonej produkcji lub ograniczeniem stosowania chemii rolnej.
- Dostosowanie produkcji zwierzęcej do wymagań dotyczących dobrostanu, zrównoważonej produkcji lub redukcji wykorzystania leków weterynaryjnych.
- Zwiększenie efektywności wykorzystania zasobów naturalnych, wydłużanie cyklu życia produktów lub minimalizowanie ilości wytwarzanych odpadów.
-
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
-
Całkowity budżet I konkursu to 300 mln zł.
-
Finansowanie realizacji projektu będzie miało formę dofinansowania udzielanego przez NCBR.
Minimalna wysokość dofinansowania projektu wynosi 1 mln zł.
Maksymalna wysokość dofinansowania projektu wynosi 25 mln zł.
-
- Data ogłoszenia: 31 marca 2026 r.
- Rozpoczęcie naboru wniosków: 14 maja 2026 r.
- Zakończenie naboru wniosków: 28 sierpnia 2026 r., godz. 16:00
- Wyniki konkursu:
NCBR przesyła do wnioskodawców decyzje w terminie do 6 miesięcy od dnia zamknięcia naboru wniosków.
-
Wnioski o dofinansowanie należy składać wyłącznie w wersji elektronicznej w systemie LSI (lsi.ncbr.gov.pl).
Link do systemu – aktywny od dnia 28 sierpnia 2026 r. do godz. 16.00.
-
Ocena projektów składa się z dwóch etapów: oceny wstępnej i merytorycznej.
Ocena wstępna przeprowadzana jest przez pracowników NCBR, na podstawie informacji zawartych we wniosku oraz wyjaśnień udzielonych przez wnioskodawcę. W ramach oceny wstępnej weryfikowane jest czy wniosek spełnia wszystkie kryteria oceny wstępnej. W przypadku wniosków spełniających wszystkie kryteria oceny wstępnej przeprowadzana jest ocena merytoryczna.
Ocena merytoryczna – etap nr 1 przeprowadzana jest przez ekspertów, na podstawie informacji zawartych w załączniku do wniosku – Fiszka projektowa. Wnioskodawca nie jest wzywany do poprawienia lub uzupełnienia fiszki. Ocena przeprowadzana jest przez panel ekspertów bez spotkania z udziałem wnioskodawcy.
Ocena merytoryczna – etap nr 2 przeprowadzana jest po uzyskaniu pozytywnej oceny w etapie nr 1, na podstawie informacji zawartych we wniosku oraz wyjaśnień udzielonych przez wnioskodawcę na spotkaniu panelowym.
-
Informacje o spotkaniu na stronie.
-
- Czy NCBR planuje zmianę podręcznika kosztów kwalifikowanych i przeniesienie kosztu zakupu materiałów do kosztów bezpośrednich? Koszty materiałów stanowią istotną pozycję w projekcie B+R, więc wskazanie ich w ramach kosztów pośrednich znacząco ogranicza finansowanie.
W przypadku przedsiębiorstw wyłączenie materiałów z kat. Op wynika z obowiązujących aktów prawnych tj. zapisów art. 25 ust. 3 lit. e ROZPORZĄDZENIA KOMISJI (UE) 2023/1315 z dnia 23 czerwca 2023 r. zmieniające rozporządzenie (UE) nr 651/2014 uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu oraz rozporządzenie (UE) 2022/2473 uznające niektóre kategorie pomocy udzielanej przedsiębiorstwom prowadzącym działalność w zakresie produkcji, przetwórstwa i wprowadzania do obrotu produktów rybołówstwa i akwakultury za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu oraz zapisów § 1 ust. 7 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ1) z dnia 1 grudnia 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy publicznej za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
- Czy wskaźnik: WW5- Przychody z wdrożenia/komercjalizacji wyników projektu - musi przekraczać całkowitą wartość projektu?
Wskaźnik WW5 to Całkowita wartość przychodów oraz oszacowanie wartości pozafinansowych korzyści osiągniętych przez beneficjenta i/lub podmioty powstałe w celu komercjalizacji wyników projektu, wynikających bezpośrednio z wdrożenia lub komercjalizacji opracowanych w ramach projektu rozwiązań.
Zakres wskaźnika obejmuje:
• przychody netto ze sprzedaży produktów lub usług, które są nowe lub istotnie ulepszone w wyniku realizacji projektu;
• przychody ze sprzedaży majątkowych praw autorskich lub praw własności przemysłowej;
• przychody z tytułu udzielenia licencji na wykorzystanie wyników projektu;
• oszacowanie wartości wewnętrznych korzyści, takich jak: zmniejszenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej,
• zwiększenie zysku w wyniku podniesienia efektywności procesów,
• inne mierzalne efekty ekonomiczne wdrożenia wyników w działalności operacyjnej
(np. w skali rocznej).
W dokumentacji konkursowej nie wskazano, że wartość wskaźnika musi przekraczać całkowitą wartość projektu.
- Chciałbym zapytać o kwestie konieczności wdrożenia do własnej działalności i osiągnięcie przychodu z tytułu sprzedaży itd. Zamysł naszego projektu jest taki, że póki co ani Uczelnia, ani firma nie chce tego rozwiązania sprzedawać a tylko zastosować w swojej działalności konsorcjanta. I we wskaźniku przychodów chcemy wykazać, że dzięki tej opracowanej innowacyjnej instalacji są dodatkowe zyski z produkcji roślinnej, mniejsze koszty itd. tak jak dopuszcza to regulamin. Ale nie będzie tutaj zysków ze sprzedaży i te zapisy w różnych miejscach regulaminu nieco sobie przeczą. Ponadto, czy w takim przypadku mając w toku realizacji projektu instalację pilotażową można ją dalej eksploatować i wykazać to jako wdrożenie i zyski z niej we wskaźniku przychodów? czy też firma musi zbudować nową instalację (zgodnie z wynikami projektu) i dopiero z niej wykazać te "przychody"? Jeśli musi to być nowa instalacja, to czy ta firma musi wykupić prawa do wyników badań Uczelni (zakup praw/licencja) aby mogła zbudować nową instalację i wykazać te przychody? Czy ta kwestia wykupu praw jest konieczna dopiero w chwili gdybyśmy chcieli innym podmiotom rynkowym sprzedawać/licencjonować to rozwiązanie?
Zgodnie z Regulaminem oraz Instrukcją wypełniania wniosku, wdrożenie wyników projektu nie musi polegać na ich sprzedaży ani generowaniu przychodów rynkowych. Dopuszczalną formą wdrożenia jest również zastosowanie wyników projektu w działalności własnej konsorcjanta.
W takim przypadku efekty ekonomiczne mogą być wykazywane poprzez wzrost efektywności produkcji, oszczędności kosztowe lub zwiększenie plonów, bez konieczności sprzedaży produktu na rynku. Takie podejście jest zgodne z zasadami konkursu i przewidziane w Instrukcji, która dopuszcza wykazywanie korzyści w postaci oszczędności lub usprawnień procesowych.
Instalacja pilotażowa może być uznana za wdrożenie, o ile stanowi rozwiązanie docelowe i jest wykorzystywana operacyjnie w działalności gospodarczej. Nie jest wymagane budowanie nowej instalacji po zakończeniu projektu, jeżeli instalacja pilotażowa spełnia funkcję końcowego rozwiązania i umożliwia osiąganie efektów ekonomicznych.
W przypadku wdrożenia realizowanego przez konsorcjanta, przedsiębiorstwo nie ma obowiązku wykupu praw do wyników badań od uczelni, o ile posiada prawo do ich wykorzystania wynikające z umowy konsorcjum. Obowiązek zawarcia umowy sprzedaży praw lub licencji dotyczy wyłącznie sytuacji, w której wyniki projektu są przekazywane do wdrożenia podmiotowi spoza konsorcjum.
W konsekwencji model polegający na wdrożeniu rozwiązania we własnej działalności oraz wykazywaniu efektów ekonomicznych poprzez zwiększoną produkcję lub redukcję kosztów jest w pełni dopuszczalny i zgodny z wymogami konkursu.
- Które wskaźniki są obligatoryjne?
Wszystkie wskaźniki wskazane we wzorze wniosku mają charakter obligatoryjny w tym sensie, że muszą zostać uzupełnione przez wnioskodawcę (tj. przypisana im musi zostać wartość docelowa). Nie oznacza to jednak, że każdy wskaźnik musi przyjmować wartość dodatnią – w przypadku braku zastosowania dla danego projektu dopuszczalne jest wskazanie wartości „0”.
- Kto ma wykazać przychody z wdrożenia - każdy z konsorcjantów czy Lider czy tylko firma? Czy ma znaczenie kto będzie Liderem (firma czy Uczelnia, bo obie opcje są dopuszczalne w Regulaminie na bycie liderem)?
Liderem może być przedsiębiorstwo, albo organizacja badawcza i niezależnie od tego wdrożenie i przychody muszą być wykazane po stronie przedsiębiorstwa, które dokonuje wdrożenia.
- Kto fizycznie otrzymuje dofinansowanie z NCBR - tylko Lider i on jakby "finansuje" konsorcjanta? Bo uczelnia otrzyma 100% a firma różną wartość zgodnie z rodzajem badań i innymi aspektami (mniej więcej 40-70% jak to było przedstawione na slajdach). Czy Uczelnia rozlicza się niezależnie i firma niezależnie?
Zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie (par. 3) Centrum zobowiązuje się udzielić Liderowi konsorcjum oraz za jego pośrednictwem, konsorcjantom, dofinansowania na realizację Projektu. Środki finansowe fizycznie trafiają na konto Lidera i za jego pośrednictwem są przekazywane do innych podmiotów. Środki są wypłacane na podstawie złożonych wniosków o płatność, w związku z czym na etapie rozliczeń pomiędzy Liderem a konsorcjantami nie powinny występować rozbieżności, ponieważ przekazywane kwoty będą odpowiadać wartościom wykazanym we wnioskach o płatność.
- Jaka jest waga poszczególnych typów wskaźników (rezultatu, wpływu, produktu) w ocenie projektu? Czy wartość wskaźnika przychodów z projektu ma wpływ na ocenę projektu?
W dokumentacji konkursowej nie wskazano wagi poszczególnych wskaźników.
- Czy wszystkie wskaźniki są obligatoryjne? czy jeśli liderem jest jednostka naukowa to wskaźnik przychodowy jest obowiązkowy (wdrożenie nastąpi poprzez zastosowanie wyników projektu w praktyce)?
Wszystkie wskaźniki wskazane we wzorze wniosku mają charakter obligatoryjny w tym sensie, że muszą zostać uzupełnione przez wnioskodawcę (tj. przypisana im musi zostać wartość docelowa). Nie oznacza to jednak, że każdy wskaźnik musi przyjmować wartość dodatnią – w przypadku braku zastosowania dla danego projektu dopuszczalne jest wskazanie wartości „0”.
W katalogu wskaźników AGROSTRATEG nie występuje obligatoryjny wskaźnik przychodowy ani wskaźnik sprzedaży. Dlatego w projektach, w których liderem jest organizacja badawcza, nie ma obowiązku wykazywania przychodów z wdrożenia.
W takich przypadkach wdrożenie może nastąpić poprzez zastosowanie wyników projektu w praktyce (zgodnie z zapisami Regulaminu i Instrukcji), a jego odzwierciedleniem jest np. wskaźnik WR1 (liczba wdrożonych rozwiązań).
- W jakiej formie w konsorcjum może wziąć udział gospodarstwo rolne? Czy każdy rolnik jest traktowany jak przedsiębiorca w ramach tego konkursu?
Tak, zgodnie z regulaminem konkursu przedsiębiorstwo/przedsiębiorca (21) to przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia 651/2014: (21) Dotyczy również podmiotów prowadzących działalność rolniczą, z zastrzeżeniem, że pomoc de minimis nie może zostać udzielona podmiotom prowadzącym działalność rolniczą w zakresie produkcji podstawowych produktów rolnych rozumianej jako wytwarzanie płodów ziemi i produktów pochodzących z chowu zwierząt, wymienionych w załączniku I do Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, bez poddawania ich jakiemukolwiek dalszemu przetwarzaniu zmieniającemu właściwości tych produktów (art. 2 pkt 9 rozporządzenia 651/2014).
- Czy są zaliczki i jakie są zasady ich rozliczeń – czy jest potrzebne zaświadczenie o innowacyjności od uczelni na etapie składania wniosku – czy katalog kosztów kwalifikowanych zakłada zakup pojazdu specjalnego, to jest takiego na którym będzie zamontowana stacja dla drona?
W projektach realizowanych w ramach AGROSTRATEG I możliwe jest otrzymywanie zaliczek zgodnie z harmonogramem płatności określonym w umowie o dofinansowanie. Warunkiem przekazania kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie co najmniej 70% łącznej kwoty wcześniej wypłaconych zaliczek. Na etapie składania wniosku nie jest wymagane przedstawienie zaświadczenia o innowacyjności wydanego przez uczelnię, o ile dokumentacja konkursowa nie wskazuje takiego obowiązku. W katalogu kosztów kwalifikowalnych możliwe jest również ujęcie zakupu pojazdu specjalnego, jeżeli jest on niezbędny do realizacji projektu i zostanie odpowiednio uzasadniony we wniosku o dofinansowanie, w tym w sytuacji gdy pojazd stanowi nośnik specjalistycznej aparatury badawczej lub stacji pomiarowej.
- Są różne % dofinansowania - wkład własny. JAKI% jest określony dla rolnika, który zakłada plantację?
Pytanie w przedstawionym brzmieniu nie jest jednoznaczne.
W zakresie procentu dofinansowania należy wskazać, że poziom wsparcia przysługujący rolnikowi zależy od jego kwalifikacji jako przedsiębiorcy — mikro, małego, średniego lub dużego — a także od rodzaju realizowanych prac.
W celu prawidłowego ustalenia poziomu dofinansowania Wnioskodawca powinien zapoznać się z Instrukcją wypełniania wniosku, a także z tabelą poziomów dofinansowania wskazaną w Regulaminie Konkursu.
- Czy jeśli chcemy skorzystać z podwykonawcy to czy przed złożeniem wniosku należy już wybrać podwykonawcę aby wpisać koszty i dane identyfikacyjne podwykonawcy do wniosku?
Na etapie składania wniosku o dofinansowanie nie ma obowiązku wyboru podwykonawcy. Wnioskodawca może oszacować koszty i ująć je we wniosku. Szacowana wartość powinna odpowiadać realiom rynkowym.
- Czy lepiej konsorcjum czy podwykonawstwo? Czy ma to znaczenie w ocenie?
Zgodnie z regulaminem konkursu Wnioskodawcą może być konsorcjum lub samodzielny przedsiębiorca. Decyzja czy część prac w projekcie powierzyć konsorcjantowi czy podwykonawcy leży po stronie Wnioskodawcy. Powinien on przeanalizować jaki rodzaj współpracy będzie bardziej adekwatny do zakresu projektu.
- Czy w badaniach przemysłowych mogą brać udział dwa instytuty w jednym zadaniu bez podziału podzadań w badaniach?
Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku w konkursie AGROSTRATEG, jedno zadanie badawcze może być realizowane wyłącznie przez jednego członka konsorcjum. Oznacza to, że dwa instytuty nie mogą wspólnie realizować jednego zadania bez formalnego podziału.
W przypadku, gdy w realizację prac badawczych zaangażowanych jest kilka jednostek, należy rozdzielić zakres prac pomiędzy odrębne zadania przypisane do poszczególnych konsorcjantów, nawet jeśli ich wyniki są ze sobą ściśle powiązane merytorycznie.
- Czy organizacja badawcza będąca podwykonawcą też otrzyma 100% dotacji, czy tylko gdy jest w konsorcjum?
Dofinansowanie ze środków NCBR przysługuje wyłącznie członkom Konsorcjum. Realizacja określonych prac przez w formule podwykonawstwa nie stanowi podstawy do przyznania dofinansowania temu podmiotowi. W takim przypadku kwota wynagrodzenia za wykonane prace jest należna zgodnie z postanowieniami zawartej umowy pomiędzy Konsorcjum a podwykonawcą.
- Każdy projekt z badaniami naukowymi MUSI trwać 4 lata - trzy lata badań i zbierania wyników (statystyka), 4 rok - publikacje i konferencje. Nie rozumiem dlaczego NCBR określa trwanie projektu na TRZY lata, a nie cztery, BEZ pisania prośby o przedłużenie o rok. I pytanie o rolników. Nie są w ogóle wymienieni w regulaminie naboru chyba ROLNICZEGO. Rolnicy pytają - jaki mają status? Maja 100% płatności za plantację w projekcie, czy 60%? - gdzie takie wydatki będą wpisywane?
Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 48 miesięcy, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Konkursu. Dopuszcza się możliwość wydłużenia okresu realizacji projektu, jednak wyłącznie za zgodą NCBR, udzielaną na etapie realizacji projektu, jeżeli wystąpi uzasadniona potrzeba takiego przedłużenia.
W zakresie procentu dofinansowania należy wskazać, że poziom wsparcia przysługujący rolnikowi zależy od jego kwalifikacji jako przedsiębiorcy — mikro, małego, średniego lub dużego — a także od rodzaju realizowanych prac.
W celu prawidłowego ustalenia poziomu dofinansowania Wnioskodawca powinien zapoznać się z Instrukcją wypełniania wniosku, a także z tabelą poziomów dofinansowania wskazaną w Regulaminie Konkursu.
- Czy w okienku dotyczącym poszczególnego, jednego zadania, w pozycji "Okres realizacji zadania (liczba miesięcy) " wystarczy podać samą liczbę miesięcy realizacji, czy trzeba je dokładnie rozpisywać na poszczególne miesiące? Np. I-III.2027, potem np. X-XII.2027?
Należy wskazać tylko liczbę miesięcy realizacji danego zadania, liczba ta musi mieścić się w okresie realizacji projektu, określonym w Regulaminie konkursu.
- Przewodnik wskazuje, że materiały są kwalifikowalne, jeśli zostaną zainstalowane w prototypie na stałe. Co w przypadku podzespołów, które są niezbędne do działania demonstratora, ale muszą być wymieniane w trakcie testów (np. czujniki zużywające się, elementy eksploatacyjne)? Czy można je rozliczyć jako koszt bezpośredni nabycia? Ponadto dokumentacja mówi, że u przedsiębiorców drobny sprzęt laboratoryjny (niebędący środkiem trwałym) jest finansowany wyłącznie z ryczałtu kosztów pośrednich. Gdzie przebiega granica między narzędziem warsztatowym niezbędnym do budowy prototypu (koszt pośredni), a elementem składowym tego prototypu (koszt bezpośredni Op)?
Zgodnie z katalogiem kosztów kwalifikowalnych dla przedsiębiorstw Koszty materiałów, środków eksploatacyjnych i podobnych produktów ponoszone bezpośrednio w związku z realizacją merytorycznego celu projektu objętego pomocą kwalifikowalne są w ramach kategorii koszty pośrednie (O). W przypadku przedsiębiorstw w ramach kat. Op kwalifikowalne są jednie koszty aparatury i WNiP oraz koszty budynków i gruntów. Zatem, w przypadku przedsiębiorstw materiały do budowy prototypu mogą być kwalifikowalne jedynie w kat. O.
- Przewodnik wyklucza z kategorii E czynności pomocnicze (np. obsługę prawną, logistykę). Czy specjalistyczne usługi obróbki mechanicznej elementów prototypu (np. cięcie laserem, toczenie) na podstawie dokumentacji wnioskodawcy są traktowane jako podwykonawstwo merytoryczne (limit 10/40%), czy jako 'usługi obce' w kategorii Op (bez tego limitu)?
Jeżeli usługi obróbki mechanicznej są realizowane wyłącznie na podstawie dokumentacji technicznej przygotowanej przez wnioskodawcę i mają charakter wykonawczy (techniczny), a podmiot zewnętrzny nie prowadzi samodzielnych prac badawczo-rozwojowych, ani nie opracowuje rozwiązań technologicznych, koszty te mogą zostać zakwalifikowane jako „usługi obce” w kategorii Op (pozostałe koszty bezpośrednie). Za podwykonawstwo merytoryczne uznaje się natomiast zlecenie stronie trzeciej realizacji części prac B+R, obejmujących m.in. opracowanie technologii, prowadzenie badań, analiz lub eksperymentów.
- W kontekście tego, że członkowie konsorcjum nie mogą zlecać sobie prac nawzajem. Czy zakaz ten obejmuje również podmioty powiązane kapitałowo z konsorcjantem, które nie są członkami konsorcjum?
Zgodnie z § 10 ust. 12 i 14 wzoru umowy o dofinansowanie:
„12. Lider konsorcjum lub konsorcjant może udzielić zamówienia w trybach określonych w ust. 5 i 6 wykonawcy powiązanemu z Liderem konsorcjum lub konsorcjantem wyłącznie po uzyskaniu zgody Centrum udzielonej w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Za wykonawcę powiązanego uznaje się podmiot:
1) powiązany lub będący jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Liderem konsorcjum lub konsorcjantem w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
2) będący podmiotem pozostającym z Liderem konsorcjum lub konsorcjantem lub członkami ich organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi;
3) będący podmiotem powiązanym lub podmiotem partnerskim w stosunku do Lidera konsorcjum lub konsorcjanta w rozumieniu Rozporządzenia nr 651/2014;
4) będący podmiotem powiązanym osobowo z Liderem konsorcjum lub konsorcjantem w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.”
oraz
„14. Lider konsorcjum lub konsorcjant może zawrzeć umowę z podmiotem powiązanym, po uzyskaniu pisemnej lub w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgody Centrum. Lider konsorcjum lub konsorcjant zwraca się do Centrum z wnioskiem o wyrażenie zgody, w przypadku, gdy jest to uzasadnione względami celowościowymi lub ekonomicznymi.”
- Według wytycznych: "Koszty kategorii E uznaje się do wysokości: 50% sumy kosztów kwalifikowalnych badań podstawowych, badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych ponoszonych w projekcie – w przypadku projektu realizowanego samodzielnie przez przedsiębiorstwo; Czy mamy rozumieć, że np. możemy zlecić na zewnątrz całość [podwykonawstwo] badań przemysłowych jeśli przedsiębiorstwo samo wykona prace eksperymentalne, którego koszt jest >= 50% ?
Taki sposób interpretacji nie jest prawidłowy. Limit kosztów kategorii E określa maksymalny dopuszczalny poziom podwykonawstwa, jednak nie oznacza możliwości całkowitego zlecenia na zewnątrz kluczowych prac badawczych realizowanych w projekcie. W przypadku projektu realizowanego samodzielnie przez przedsiębiorstwo zasadnicza część prac badawczo-rozwojowych, w szczególności badań przemysłowych, powinna być realizowana przez wnioskodawcę. Podwykonawstwo może dotyczyć wybranych, uzupełniających lub specjalistycznych działań (np. analiz, testów, badań laboratoryjnych, usług eksperckich), ale nie powinno zastępować głównego zakresu prac B+R wykonywanych przez beneficjenta. W konsekwencji zlecenie w ramach kategorii E całości badań przemysłowych może zostać uznane za niezgodne z założeniami konkursu i charakterem podwykonawstwa przewidzianym w dokumentacji AGROSTRATEG I.
- W kontekście tego, że projekt może trwać nawet 5 lat i już sama dokumentacja konkursu wskazuje na ryzyko wzrostu cen powyżej 30% z powodu wojny na Ukrainie. Prawidłowo NCBR uznaje wpływ wojny za istotne zagrożenie. Jaka jest procedura postępowania w przypadku, gdy ceny kluczowych surowców do budowy demonstratora (np. stali, elektroniki) wzrosną o 40-50% w trakcie trwania 4-5 letniego projektu? Czy przewidziana jest ścieżka aneksowania budżetu?
Tak, zapisy umowy przewidują możliwość wprowadzania zmian w obrębie istniejącego kosztorysu (bez zwiększenia kwoty przyznanego dofinansowania) należy przeanalizować zapisy umowy m.in w paragrafie dot. Tryb i zakres zmian Umowy.
- Czy PKD ma dotyczyć wnioskodawcy? W instrukcji wypełniania wniosku jest zapis: "Z listy wybierz oznaczenie wskazujące rodzaj działalności, której dotyczy rozwiązanie planowane jako efekt projektu." To dwie różne informacje.
W części I.2 Klasyfikacja projektu Wniosku o dofinansowanie należy wskazać PKD projektu, tj. kod odpowiadający rodzajowi działalności, której dotyczy planowany rezultat projektu. Natomiast w części II.1 Dane identyfikacyjne Wnioskodawcy/Lidera konsorcjum/Konsorcjanta należy podać PKD Wnioskodawcy, czyli kod właściwy dla faktycznie prowadzonej działalności gospodarczej podmiotu składającego wniosek.
- Czy w ramach programu dopuszczalne jest dokumentowanie wydatków w w ramach kosztów operacyjnych notami wewnętrznymi?
Koszty kwalifikowane muszą być potwierdzone odpowiednimi dowodami księgowymi o równoważnej wartości dowodowej. Noty wewnętrzne mogą pełnić jedynie funkcję pomocniczą i co do zasady nie zastępują dokumentów źródłowych, takich jak faktury czy listy płac. Dokumentowanie kosztów operacyjnych wyłącznie notami wewnętrznymi jest dopuszczalne jedynie w wyjątkowych przypadkach przewidzianych przepisami rachunkowymi.
- Czy koszty Kierownika jednostki, który w projekcie będzie realizował prace badawcze powinny być ujęte w kosztach bezpośrednich, czy pośrednich?
W ramach kategorii Wynagrodzenia kwalifikuje się tylko koszty członków zespołu badawczego wykonujących prace merytoryczne w projekcie. Jeżeli kierownik jednostki będzie członkiem kadry B+R, który wykona prace merytoryczne to koszt wynagrodzenia może zostać ujęty w kat. W. Natomiast, biorąc pod uwagę pełnioną funkcję nie może być to pełen etat tylko część w jakiej będzie możliwe spełnianie obu tych funkcji. W kategorii Wynagrodzenia nie są kwalifikowalne koszty osób pełniących funkcje zarządcze tj.: koordynatora projektu (np. kierownika zarządzającego projektem) oraz innego personelu zaangażowanego w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie projektu badawczo-rozwojowego lub prowadzenie innych działań administracyjnych w projekcie, osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy (m.in. członków zarządu, prokurentów, kierownika jednostki).
- Co w sytuacji, jeśli oszacowanie rozwinięte nie jest możliwe, ponieważ nie wpłynęła żadna oferta?
W przypadku, gdy mimo przeprowadzenia postępowania nie wpłynęła żadna oferta, Beneficjent powinien udokumentować brak ofert oraz zachować dokumentację potwierdzającą prawidłowe przeprowadzenie postępowania zgodnie z §10 umowy o dofinansowanie oraz dokumentacją konkursową AGROSTRATEG I. Zgodnie z §10 ust. 9 pkt 1 umowy możliwe jest niestosowanie procedur określonych dla udzielania zamówień, jeżeli w wyniku przeprowadzenia procedury nie wpłynęła żadna oferta, wpłynęły wyłącznie oferty podlegające odrzuceniu albo wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania lub nie spełnili warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem że pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Oznacza to, że w przypadku braku ofert Beneficjent może udzielić zamówienia z pominięciem ponownego przeprowadzania procedury, przy zachowaniu uzasadnienia i dokumentacji potwierdzającej spełnienie przesłanek określonych w §10 ust. 9 umowy.
- Czy w systemie LSI jest dostępna funkcjonalność w zakresie dodania redaktora pomocniczego do wniosku?
W systemie LSI nie ma możliwości dodania redaktora pomocniczego do wniosku.
- Czy Instytut Badawczy może wejść w konsorcjum ze spółką w której ma 100% udziałów?
W obowiązującej dokumentacji konkursowej nie przewidziano regulacji wprowadzających zakaz powiązań osobowych pomiędzy członkami konsorcjum.
- W jaki sposób powinien być udokumentowany wybór: - podwykonawcy w projekcie - osoby zatrudnionej na podstawie umowy zlecenie do projektu?
Wybór podwykonawcy lub osoby zatrudnianej na podstawie umowy zlecenia powinien być udokumentowany zgodnie z § 10 Umowy - Konkurencyjność wydatków oraz zapisami Przewodnika kwalifikowalności kosztów. Dokumentacja powinna obejmować m. in. zapytanie ofertowe, otrzymane oferty, kryteria oceny, protokół wyboru wykonawcy oraz zawartą umowę. W przypadku umów zlecenia należy dodatkowo wykazać zakres obowiązków, stawkę wynagrodzenia i powiązanie wykonywanych prac z realizacją projektu.
- Czy i ewentualnie w jakiej kategorii jest kwalifikowane wynagrodzenie członka zarządu przedsiębiorstwa, który pełni funkcję merytoryczną (badawczą) w projekcie?
W ramach kategorii Wynagrodzenia kwalifikuje się tylko koszty członków zespołu badawczego wykonujących prace merytoryczne w projekcie. Jeżeli członek zarządu będzie członkiem kadry B+R, który wykona prace merytoryczne to koszt wynagrodzenia może zostać ujęty w kat. W. Natomiast, biorąc pod uwagę pełnioną funkcję nie może być to pełen etat tylko część w jakiej będzie możliwe spełnianie obu tych funkcji. W kategorii Wynagrodzenia nie są kwalifikowalne koszty osób pełniących funkcje zarządcze tj.: koordynatora projektu (np. kierownika zarządzającego projektem) oraz innego personelu zaangażowanego w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie projektu badawczo-rozwojowego lub prowadzenie innych działań administracyjnych w projekcie, osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy (m.in. członków zarządu, prokurentów, kierownika jednostki).
- Czy można prosić o uzasadnienie braku możliwości rozliczania kosztów materiałów i bezpośrednich kosztów badawczych w ramach kwalifikowanych kosztów bezpośrednich przez przedsiębiorcę. Często warunkuje to współpracę w zakresie projektu i jest ograniczające w kontekście badań które przedsiębiorca mógłby wykonać w własnej jednostce, ponosząc tym samym niższy koszt.
W przypadku przedsiębiorstw wyłączenie materiałów z kat. Op wynika z obowiązujących aktów prawnych tj. zapisów art. 25 ust. 3 lit. e ROZPORZĄDZENIA KOMISJI (UE) 2023/1315 z dnia 23 czerwca 2023 r. zmieniające rozporządzenie (UE) nr 651/2014 uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu oraz rozporządzenie (UE) 2022/2473 uznające niektóre kategorie pomocy udzielanej przedsiębiorstwom prowadzącym działalność w zakresie produkcji, przetwórstwa i wprowadzania do obrotu produktów rybołówstwa i akwakultury za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu oraz zapisów § 1 ust. 7 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ1) z dnia 1 grudnia 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy publicznej za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
- Czy w przypadku braku możliwości amortyzacji aparatury badawczej, katalog kosztów kwalifikowanych dopuszcza wypożyczenie sprzętu na czas realizacji projektu? Czy taki koszt jest dopuszczalny w ramach kosztów kwalifikowanych przedsiębiorcy?
Kosztem kwalifikowalnym może być odpłatne korzystanie z aparatury badawczej niezbędnej do realizacji projektu. W przypadku braku możliwości rozliczenia amortyzacji beneficjent może wynająć lub wypożyczyć sprzęt, o ile wydatek jest uzasadniony i zgodny z zasadami kwalifikowalności kosztów.
- Jak Państwo wyobrażają sobie udział przedsiębiorstw w realizacji prac badawczych i osiągnięcie 40% budżetu skoro przedsiębiorstwa nie mogą finansować żadnych realnych kosztów związanych z badaniami np. materiały do badań, surowce, budowa prototypu?
Konkurs przewiduje obowiązek zapewnienia, aby co najmniej 40% kosztów kwalifikowalnych projektu przypadało na przedsiębiorstwa, co ma na celu zagwarantowanie realnego udziału biznesu w realizacji przedsięwzięcia, a nie jedynie wykonywania „testów u partnera”.
Przedsiębiorstwa mogą ponosić koszty badań i prac rozwojowych, przy czym koszty te są kwalifikowalne wyłącznie wtedy, gdy są uzasadnione zakresem merytorycznym projektu i jednoznacznie przypisane do zadań realizowanych przez przedsiębiorstwo, podlegają zasadom pomocy publicznej, co oznacza stosowanie odpowiednio niższego poziomu dofinansowania.
- Czy limit 500 tys. zł na zakup aparatury naukowo-badawczej i innych urządzeń (sprzętu) to limit łączny w projekcie? Czy dotyczy jednego środka trwałego?
Limit 500 tys. zł dotyczący aparatury naukowo-badawczej i „innych urządzeń (sprzętu)” odnosi się do wartości pojedynczego środka trwałego, a nie całego projektu. Oznacza to, że w projekcie można ująć kilka urządzeń, jeśli każde z nich osobno nie przekracza tego progu.
- Czy katalog kosztów kwalifikowanych dopuszcza możliwość poniesienia kosztów w zakresie ochrony własności intelektualnej, np. koszt zgłoszenia patentu/wzoru użytkowego na wczesnym etapie projektu? Zazwyczaj powinien on być wykazany w ramach prac przedwdrożeniowych (ostatnie miesiące projektu) ale w przypadku gdy liczy się czas (należy zapewnić ochronę wcześniej aby zabezpieczyć rezultat projektu), czy dopuszczalne jest poniesienie takich kosztów wcześniej, np. w ramach wcześniejszych zadań?
Koszty związane z ochroną własności intelektualnej, w tym koszty zgłoszenia patentu lub wzoru użytkowego, mogą stanowić koszty kwalifikowalne, jeżeli są bezpośrednio związane z realizacją oraz przygotowaniem wyników projektu do wdrożenia. Co do zasady koszty te wykazywane są w ramach prac przedwdrożeniowych, jednak dokumentacja nie wyklucza możliwości ich poniesienia na wcześniejszym etapie realizacji projektu, o ile jest to uzasadnione potrzebą zabezpieczenia rezultatów badań. W takim przypadku konieczne jest odpowiednie uzasadnienie we wniosku o dofinansowanie oraz wykazanie związku wydatku z celami projektu.
- Czy w ramach kosztów kwalifikowanych dopuszczalne są koszty organizacji spotkań promocyjnych (np. organizacja konferencji)? Jeżeli tak to w ramach jakiego typu kosztu i na jakim etapie projektu (w ramach jakiego rodzaju zadania) można takie koszty ponieść?
Koszty organizacji konferencji kwalifikowane są dla organizacji badawczych oraz innych podmiotów w ramach kategorii Op, a dla przedsiębiorców w ramach kat. O. Organizacja konferencji możliwa jest na każdym etapie realizacji projektu.
- Czy przedsiębiorca w ramach wkładu własnego może wykazać amortyzację sprzętu lub wkład materialny (np. oddelegowanie przestrzeni roboczej, hal magazynowych, przeznaczenie użytkowania pola lub szklarni)? Jeżeli tak to jaka dokumentacja jest wymagana do poświadczenia takich kosztów na etapie ich rozliczania?
W ramach konkursu możliwe jest jedynie wniesienie wkładu własnego finansowego, zgodnie z pkt 7 Przewodnika kwalifikowalności kosztów.
- Czy koszt usługi w ramach kosztów OP może zostać rozliczony mową cywilno-prawną?
Koszt usługi wykazywany w ramach kategorii OP może zostać rozliczony na podstawie umowy cywilnoprawnej, o ile wydatek spełnia warunki kwalifikowalności określone w dokumentacji konkursowej oraz pozostaje bezpośrednio związany z realizacją projektu. Beneficjent zobowiązany jest zapewnić właściwe udokumentowanie wykonania usługi, racjonalność wydatku oraz przeprowadzenie wyboru wykonawcy zgodnie z § 10 Umowy - Konkurencyjność wydatków.
- Na slajdzie w zakresie kosztów środków trwałych była zapis z gwiazdką, że rozliczyć można tylko odpisy amortyzacyjne - czy w ramach projektu nie można kwalifikować kosztu zakupu sprzętu? Czemu przy tej kategorii kosztu pojawiają się odpisy amortyzacyjne skoro jest oddzielna kategoria - amortyzacja?
Rozliczenie zakupu możliwe jest tylko w przypadku organizacji badawczych, w których zgodnie z obowiązująca polityką rachunkowości, nie są księgowane odpisy amortyzacyjne.
- Czy w projekcie partnerem (beneficjentem) może być podmiot zagraniczny?
Nie. Zgodnie z zapisami Regulaminu Konkursu do konkursu mogą przystąpić wyłącznie podmioty prowadzące działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru.
- Czy analizy w ramach podwykonawstwa mogą być rozliczone umową cywilno-prawną?
Tak.
- Czy w przypadku konsorcjum dany wskaźnik może być zaproponowany tylko jednego z członków konsorcjum czy współczynniki mogą mieć wartość ułamkową?
Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku w konkursie AGROSTRATEG należy podać wartości zakładane do osiągnięcia przez Wnioskodawcę/Lidera konsorcjum/ Członka konsorcjum w odniesieniu do projektu planowanego do realizacji w ramach wybranego obszaru tematycznego (wartości można podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Wartości są wpisywane przez każdego z konsorcjantów odrębnie. System generuje wartości zbiorcze.
- Czy jeżeli osoba reprezentująca przedsiębiorstwo jest jednocześnie pracownikiem realizującym zadania w ramach prac projektowych wynagrodzenia za te prace są kosztem kwalifikowalnym?
Zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów, wynagrodzenia osób pełniących funkcje zarządcze, nadzorcze, koordynacyjne lub reprezentujące przedsiębiorstwo nie mogą być kwalifikowane w kosztach bezpośrednich projektu, nawet jeżeli osoby te wykonują równolegle zadania badawcze. Koszty wynagrodzeń takich osób są kwalifikowalne wyłącznie w ramach kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem. Dotyczy to m.in. członków zarządu, prokurentów, kierowników zarządzających oraz osób odpowiedzialnych za zarządzanie, monitoring i rozliczanie projektu.
- Czy kierownik B+R z organizacji badawczej jest wynagradzany z kosztów bezpośrednich projektu? Czy kierownik B+R może być równocześnie członkiem agendy badawczej?
Wynagrodzenie kierownika B+R w organizacji badawczej może być finansowane w ramach kosztów bezpośrednich projektu, o ile jego zaangażowanie dotyczy realizacji prac badawczo‑rozwojowych przewidzianych w zadaniach projektu.
Jednocześnie kierownik B+R może pełnić równolegle funkcję członka zespołu realizującego agendę badawczą (być przypisanym do konkretnych zadań), ponieważ regulamin nie wyklucza takiego łączenia ról.
Należy jednak pamiętać, że zgodnie z zasadami konkursu personel projektu nie może wykonywać tych samych prac równolegle jako podwykonawca.
- Czy NCBR w Agrostrategu kładzie nacisk na udział organizacji badawczych w konsorcjach? Czy ich udział jest dodatkowo premiowany lub oczekiwany?
Nie, NCBR nie premiuje udziału organizacji badawczych, ani innych podmiotów w konsorcjach.
- Czy istnieje limit członków zespołu badawczego uczestniczącego w projekcie? Np. z ramienia jednostki badawczej uczestniczącego w projekcie.
Regulamin konkursu AGROSTRATEG oraz Przewodnik kwalifikowalności kosztów nie wprowadzają limitu liczby członków zespołu badawczego ani na poziomie projektu, ani na poziomie poszczególnych konsorcjantów.
Jednocześnie liczebność zespołu musi być uzasadniona zakresem i charakterem prac przewidzianych w projekcie. Zgodnie z zasadami kwalifikowalności kosztów, wynagrodzenia personelu mogą być finansowane wyłącznie w zakresie, w jakim są one bezpośrednio związane z realizacją projektu oraz spełniają kryteria efektywności i racjonalności.
W praktyce oznacza to, że każdy członek zespołu musi mieć jasno określoną rolę i zakres obowiązków, a jego zaangażowanie powinno być proporcjonalne do potrzeb projektu.
- Czy w przypadku poszukiwania partnerów (np. przedsiębiorstwa) można skontaktować się z NCBR w celu znalezienia konkretnych partnerów? Chodzi o sytuację, gdy szukam partnerów do konsorcjum i wówczas piszę do polskiego oddziału KPK w programie Horyzont Europa. Jeśli nie, jakie sugerują Państwo drogi szukania partnerów?
Zachęcamy do skorzystania z NCBR’owej wyszukiwarki partnerów: https://partfinder.ncbr.gov.pl.
- Nowa spółka, zdolność finansowa i wkład własny Zakres: analiza zdolności finansowej, źródła finansowania, kredyt, pożyczki, promesy, prognozy, nowo utworzone spółki, wkład własny.
Czy nowo utworzona spółka z o.o., założona specjalnie w celu realizacji projektu B+R w AGROSTRATEG, może być przedsiębiorstwem w konsorcjum, jeżeli nie posiada jeszcze pełnej historii finansowej?
Udział nowo utworzonej jednostki w naborze jest dopuszczalny, ponieważ nie występują żadne przeciwwskazania formalne.
- Jak NCBR ocenia zdolność finansową nowej spółki, która nie ma jeszcze dwóch pełnych lat sprawozdań finansowych? Jakie dane należy wtedy wykazać w arkuszu analizy finansowej?
Ocena jest dokonywana na podstawie dotychczasowego okresu prowadzenia działalności gospodarczej przez przedsiębiorstwo oraz prognozy finansowej. W formularzu dotyczącym danych finansowych należy wpisać dane za ostatni zamknięty rok obrotowy oraz za ostatni zamknięty kwartał lub tylko za ostatni zamknięty kwartał, jeżeli podmiot działa krócej niż rok. W przypadku kiedy podmiot nie zamknął jeszcze żadnego okresu obrachunkowego, ocena dokonywana jest na podstawie prognozy finansowej, gdzie kluczowa jest realność przyjętych założeń do kalkulacji poszczególnych pozycji prognozy. W każdym przypadku ocenie polega również wiarygodność źródeł finansowania projekt.
- Czy nowa spółka może być liderem projektu, czy z punktu widzenia oceny finansowej bezpieczniej, aby była konsorcjantem, a liderem była organizacja badawcza albo bardziej dojrzałe przedsiębiorstwo?
Nowa spółka może być liderem projektu. Z punktu widzenia oceny finansowej nie ma znaczenia czy nowa spółka jest liderem czy konsorcjantem projektu. Bez względu na rolę jaką pełni ona w konsorcjum, musi wykazać zdolność do sfinansowania wydatków projektowych oraz kompetencje do realizacji projektu pod kątem finansowym. Ryzyko finansowe projektu w przypadku nowej spółki, co do zasady, jest znacznie wyższe niż w przypadku dojrzałego przedsiębiorstwa, aczkolwiek nie musi tak być w przypadku kiedy dojrzałe przedsiębiorstwo znajduje się w słabej kondycji finansowej.
- Czy wkład własny nowej spółki może być finansowany z pożyczki wspólnika, dopłat do kapitału, podwyższenia kapitału zakładowego albo kredytu bankowego?
Tak, własny nowej spółki może być finansowany z pożyczki wspólnika, dopłat do kapitału, podwyższenia kapitału zakładowego albo kredytu bankowego.
- Czy na etapie składania wniosku nowa spółka musi posiadać pełną kwotę wkładu własnego na rachunku bankowym, czy wystarczy wiarygodne wykazanie źródeł finansowania?
Na etapie składania wniosku nowa spółka nie musi posiadać pełnej kwoty wkładu własnego na rachunku bankowym. Wystarczy wiarygodne wykazanie źródeł finansowania w tym zdolności podmiotów deklarujących zapewnienie wkładu własnego do realizacji deklaracji (z wyjątkiem oczywiście instytucji finansowych takich jak banki czy towarzystwa leasingowe).
- Jak szczegółowo należy opisać zdolność osoby fizycznej — wspólnika — do udzielenia pożyczki nowej spółce? Czy wystarczy opis środków i aktywów, czy wymagane są konkretne dokumenty?
Należy np. podać numery rachunków bankowych/rachunków inwestycyjnych wspólnika, nazw instytucji je prowadzących oraz stanów środków na rachunkach na moment zawarcia umowy pożyczki. W przypadku rachunków wspólnych należy pozyskać zgodę współmałżonka na przeznaczenie posiadanych środków na pożyczkę i wskazać, kiedy taka zgoda została wydana i jaki dokument może to potwierdzić (np. oświadczenie z danego dnia).
- Proszę o wyjaśnienie i interpretację zapisów punktu 54 Regulaminu I konkursu. Nasz instytut został zaproszony do udziału w charakterze konsorcjanta przez dwa niezależne od siebie konsorcja aplikujące w tym samym Obszarze tematycznym T2, w ramach zagadnienia badawczego nr 1. Ważne, że oba te przedsięwzięcia to całkowicie odrębne projekty, które: • posiadają zupełnie inną agendę badawczą i cele, • obejmują realizację całkowicie odmiennych, niepokrywających się zadań, • nie wykazują tożsamości pod względem zakresu merytorycznego ani finansowego. Zgodnie z brzmieniem pkt 54 zdanie trzecie Regulaminu konkursu: „Dopuszcza się natomiast złożenie przez ten sam podmiot kilku wniosków dotyczących różnych projektów, obejmujących różne zadania, w różnych zagadnieniach badawczych lub Obszarach tematycznych”. W związku z powyższym, proszę o potwierdzenie czy może wejść w skład obu tych konsorcjów i figurować jako konsorcjant w dwóch różnych wnioskach o dofinansowanie w ramach tego samego zagadnienia badawczego (T2, zakres 1), bez ryzyka, że którykolwiek z wniosków zostanie pozostawiony bez rozpoznania lub odrzucony na etapie oceny wstępnej z powołaniem się na naruszenie zasady jednokrotnego złożenia wniosku?
Zgodnie z pkt 54 Regulaminu I konkursu AGROSTRATEG, ograniczenie dotyczące jednokrotnego złożenia wniosku odnosi się do sytuacji składania więcej niż jednego wniosku dotyczącego tego samego projektu lub obejmującego te same bądź zbliżone zadania.
Jednocześnie Regulamin dopuszcza udział tego samego podmiotu w kilku wnioskach, pod warunkiem, że dotyczą one różnych projektów i obejmują różne zadania.
W przedstawionej sytuacji, jeśli oba projekty stanowią odrębne przedsięwzięcia, posiadają różne cele i agendy badawcze oraz obejmują niepokrywające się zadania, udział instytutu jako konsorcjanta w obu wnioskach – nawet w ramach tego samego zagadnienia badawczego (T2, zakres 1) – jest dopuszczalny i nie narusza zapisów Regulaminu.
Tym samym nie powinno to skutkować pozostawieniem któregokolwiek z wniosków bez rozpoznania na etapie oceny wstępnej, o ile zachowana jest pełna odrębność merytoryczna, organizacyjna i finansowa projektów.
- Czy wkład własny przedsiębiorstwa to wyłącznie wkład finansowy czy mogą być dopuszczane inne formy wkładu. Jeśli tak to jakie?
W ramach AGROSTRATEG I wkład własny przedsiębiorstwa co do zasady ma charakter finansowy i powinien zapewniać pokrycie części kosztów projektu nieobjętych dofinansowaniem. Dokumentacja konkursowa nie przewiduje możliwości rozliczania wkładu własnego w innej formie.
- Czy kolejność wykonywania prac wyklucza jednoczesne wykonywanie innych rodzajów prac przez poszczególnych konsorcjantów? Czy mogą być wykonywane jednocześnie jednak powinny zakończyć się np. miesiąc wcześniej?
Kolejność wykonywania prac nie wyklucza równoległej realizacji różnych rodzajów badań/prac równolegle (w ramach różnych zadań). Należy jednak pamiętać, że Wnioskodawca nie może łączyć badań podstawowych, badań przemysłowych, eksperymentalnych prac rozwojowych, prac przedwdrożeniowych, prac przedwdrożeniowych na usługi doradcze oraz prac przedwdrożeniowych – pomoc de minimis w ramach tego samego zadania, czyli wydzielonego fragmentu prac w projekcie. Dodatkowo należy jednak pamiętać o warunku, że badania podstawowe muszą zakończyć się przed zakończeniem badań przemysłowych. Badania przemysłowe muszą się zakończyć przed zakończeniem eksperymentalnych prac rozwojowych. Eksperymentalne prace rozwojowe muszą się zakończyć przed zakończeniem prac przedwdrożeniowych, prac przedwdrożeniowych na usługi doradcze oraz prac przedwdrożeniowych – pomoc de minimis.
- Czy analiza finansowa dotyczy wyłącznie przedsiębiorców, tzn., uczelnie będące organizacją badawczą nie muszą jej załączać?
Tak, analiza finansowa dotyczy wyłącznie przedsiębiorców.
- Czy w projekcie może uczestniczyć jako partner przedsiębiorstwo, które jest prowadzone przez osobę, która jest członkiem zespołu, ale z ramienia jednostki badawczej? Albo, osoba prowadząca przedsiębiorstwo jest lub była zatrudniona w jednostce badawczej, która jest liderem projektu?
W obowiązującej dokumentacji konkursowej nie przewidziano regulacji wprowadzających zakaz powiązań osobowych pomiędzy członkami konsorcjum.
- Czy liderem może być przedsiębiorca (np. jednoosobowa działalność gospodarcza), który równocześnie jest pracownikiem organizacji badawczej biorącej udział w tym projekcie? Czy musi wybrać, który z tych podmiotów będzie reprezentować tylko jeden z tych podmiotów?
W obowiązującej dokumentacji konkursowej nie przewidziano regulacji wprowadzających zakaz powiązań osobowych pomiędzy członkami konsorcjum.
- Czy wkład własny przedsiębiorstwa to tylko wkład finansowy?
W ramach AGROSTRATEG I wkład własny przedsiębiorstwa co do zasady ma charakter finansowy i powinien zapewniać pokrycie części kosztów projektu nieobjętych dofinansowaniem. Dokumentacja konkursowa nie przewiduje możliwości rozliczania wkładu własnego w innej formie.
- Mam pytanie dotyczące statusu gospodarstw rolnych w konkursie Agrostrateg. Czy rolnik prowadzący produkcję zwierzęcą jest w tym konkursie traktowany jako przedsiębiorca? W związku z tym chciałabym doprecyzować, czy gospodarstwo rolne może występować w projekcie jako konsorcjant, czy też jego udział jest możliwy wyłącznie w formie odpłatnych usług (np. realizacji badań na zlecenie), co wpływałoby na kwalifikowalność i strukturę kosztów projektu?
Tak, zgodnie z regulaminem konkursu przedsiębiorstwo/przedsiębiorca (21) to przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia 651/2014: (21) Dotyczy również podmiotów prowadzących działalność rolniczą, z zastrzeżeniem, że pomoc de minimis nie może zostać udzielona podmiotom prowadzącym działalność rolniczą w zakresie produkcji podstawowych produktów rolnych rozumianej jako wytwarzanie płodów ziemi i produktów pochodzących z chowu zwierząt, wymienionych w załączniku I do Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, bez poddawania ich jakiemukolwiek dalszemu przetwarzaniu zmieniającemu właściwości tych produktów (art. 2 pkt 9 rozporządzenia 651/2014).
Zgodnie z regulaminem konkursu:
„Do konkursu mogą przystąpić:
4.1. konsorcja, w skład których wchodzi co najmniej jedno przedsiębiorstwo oraz co najmniej jedna organizacja badawcza lub inny podmiot, składające się maksymalnie z 5 podmiotów albo
4.2. konsorcja przedsiębiorstw, składające się z maksymalnie pięciu przedsiębiorstw albo
4.3. przedsiębiorstwa – samodzielnie realizujące projekt.
Liderem konsorcjum musi być przedsiębiorstwo albo organizacja badawcza. Jednocześnie, przedsiębiorstwo/przedsiębiorca (21) to przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia 651/2014; (21) Dotyczy również podmiotów prowadzących działalność rolniczą, z zastrzeżeniem, że pomoc de minimis nie może zostać udzielona podmiotom prowadzącym działalność rolniczą w zakresie produkcji podstawowych produktów rolnych rozumianej jako wytwarzanie płodów ziemi i produktów pochodzących z chowu zwierząt, wymienionych w załączniku I do Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, bez poddawania ich jakiemukolwiek dalszemu przetwarzaniu zmieniającemu właściwości tych produktów (art. 2 pkt 9 rozporządzenia 651/2014).
Z powyższego wynika, że rolnik/gospodarstwo rolne jest traktowane jako przedsiębiorstwo i może występować w projekcie jako konsorcjant.
- Czy przy wyborze podwykonawcy wystarczające jest zastosowanie Bazy Konkurencyjności?
W przypadku wyboru podwykonawcy Beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia zapytania ofertowego na swojej stronie internetowej oraz do przesłania go do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców. Beneficjent powinien określić kryteria oceny ofert związane z przedmiotem zamówienia. Kryteria te muszą zapewniać równy i niedyskryminujący dostęp do zamówienia wszystkim potencjalnym wykonawcom.
- Czy każdy z konsorcjantów musi realizować samodzielnie jakieś zadanie w projekcie, czy może występować realizacja zadania wspólnie z innym konsorcjantem?
Zgodnie z pkt. 12 RK, w przypadku realizacji projektu przez konsorcjum, każdy konsorcjant uczestniczy w realizacji przynajmniej jednego zadania w projekcie w ramach badań podstawowych, badań przemysłowych, eksperymentalnych prac rozwojowych, prac przedwdrożeniowych, prac przedwdrożeniowych na usługi doradcze lub prac przedwdrożeniowych – pomoc de minimis.
Jedno zadanie może być realizowane wyłącznie przez jednego z członków konsorcjum.
- Czy w celu wykazania opłacalności należy posługiwać się standardowymi wskaźnikami finansowymi (np. NPV, IRR, okres zwrotu)?
Instrukcja wypełniania wniosku nie narzuca konieczność wyliczania wskaźników NPV, IRR czy okresu zwrotu projektu, aczkolwiek w celu wykazania opłacalności można się nimi posługiwać przedstawiając ich wartość we wniosku oraz przedstawiając przyjęte założenia do ich wyliczenia.
- Czy Instytucja określa oczekiwane poziomy tych wskaźników lub sposób ich interpretacji (np. dodatnia wartość NPV, minimalny poziom IRR), a jeśli tak – prosimy o wskazanie tych wymogów?
Instrukcja wypełniania wniosku nie wskazuje oczekiwanych wartości wskaźników, aczkolwiek by można było uznać, ze projekt jest opłacalny, NPV musi być dodatnie, a IRR powyżej przyjętej stopy dyskonta.
Dokumenty
-
Kontakt
Punkt informacyjny
Tel. 48 22 39 07 170
Tel. 48 22 39 07 191
E-mail: info@ncbr.gov.pl
- Pierwsza publikacja:
- 31.03.2026 17:11 Elżbieta Kot-Singh
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- DKF
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 14.0 | 01.06.2026 16:13 Elżbieta Kot-Singh |
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 13.0 | 19.05.2026 14:35 Elżbieta Kot-Singh |
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 12.0 | 19.05.2026 14:33 Elżbieta Kot-Singh |
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 11.0 | 19.05.2026 14:32 Elżbieta Kot-Singh |
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 10.0 | 14.05.2026 00:00 Szymon Iwańczuk |
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 9.0 | 13.05.2026 14:39 Szymon Iwańczuk |
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 8.0 | 13.05.2026 14:05 Szymon Iwańczuk |
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 7.0 | 07.05.2026 09:56 Elżbieta Kot-Singh |
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 6.0 | 07.05.2026 09:49 Elżbieta Kot-Singh |
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 5.0 | 15.04.2026 15:44 Elżbieta Kot-Singh |
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 4.0 | 31.03.2026 18:06 Elżbieta Kot-Singh |
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 3.0 | 31.03.2026 17:53 Elżbieta Kot-Singh |
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 2.0 | 31.03.2026 17:24 Szymon Iwańczuk |
| AGROSTRATEG (I konkurs) | 1.0 | 31.03.2026 17:11 Elżbieta Kot-Singh |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP