Dyrektor: Piotr Grzybowski 
Zastępca Dyrektora: Maciej Jabłoński
Zastępca Dyrektora:

al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa
tel. + 48 261 874 233
e-mail: doin@ron.mil.pl

Do zakresu zadań Departamentu należy w szczególności:

Wsparcie Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie jego roli w zapewnieniu jednolitego i skutecznego systemu ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

Zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie, w tym:

•  zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych,
• zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
•  realizacja zadań związanych z akredytacją bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz rozległych systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone", dla których organizatorami są komórki organizacyjne Ministerstwa,
•  organizowanie oraz kierowanie przebiegiem kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,
• prowadzenie postępowań wyjaśniających okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
•  organizowanie systemu przepustkowego w obiektach Ministerstwa oraz sprawowanie nadzoru nad jego funkcjonowaniem,
• zapewnienie stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego służących do ochrony informacji niejawnych,
• organizowanie i nadzorowanie systemu bezpieczeństwa osobowego, w tym:
  – prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
  – udział w prowadzeniu poszerzonych postępowań sprawdzających,
  – przygotowywanie upoważnień Ministra w sprawie dopuszczenia do służby lub pracy na stanowiskach albo zlecenia prac związanych z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" osób, które nie posiadają poświadczenia bezpieczeństwa,
  – prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej lub wykonującej czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
  -  monitorowanie aktualności poświadczeń bezpieczeństwa osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Ministerstwie
•  organizowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
•  realizacja zadań związanych z ochroną informacji niejawnych przekazywanych przedsiębiorcy podczas realizacji umów zawartych z Ministerstwem albo zadań wynikających z przepisów prawa realizowanych na rzecz Ministerstwa,
•   zapewnienie obsługi kancelaryjnej Ministerstwa w zakresie korespondencji niejawnej.

Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w Ministerstwie z zakresu ochrony danych osobowych, w tym konsultowanie spraw oraz opracowywanie odpowiedniej dokumentacji z tego zakresu dla Ministerstwa;

Na Inspektora Ochrony Danych wyznacza się osobę zatrudnioną lub pełniącą służbę w departamencie.

W Departamencie realizowana jest obsługa osoby upoważnionej do przeprowadzania postępowań w sprawie udzielenia zgody, o której mowa w ustawie z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641 i 1615), na służbę w obcym wojsku lub obcej organizacji wojskowej.