Co się zmieniło? 

Pracodawcy, u których nie działają związki zawodowe, mają teraz obowiązek wyłonienia co najmniej dwuosobowej reprezentacji pracowników do spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Dotyczy to sytuacji, w których przepisy wymagają uzgodnienia — na przykład przy ustalaniu regulaminu korzystania z funduszu. 

Do tej pory ustawa o ZFŚS dopuszczała udział tylko jednego reprezentanta załogi. Tymczasem w wielu podobnych sytuacjach przepisy prawa pracy wymagały już co najmniej dwóch przedstawicieli. Ta rozbieżność była źródłem zamieszania i prowadziła do nierównego traktowania pracowników w zależności od tego, jakiej sprawy dotyczyła konsultacja. 

Dlaczego ta zmiana jest ważna? 

Dla pracowników zmiana oznacza, że ich interesy są reprezentowane szerzej i bardziej demokratycznie. Wspólna reprezentacja sprzyja też temu, że różne potrzeby załogi — młodszych i starszych pracowników, rodziców i singli — mają większą szansę wybrzmieć przy stole negocjacyjnym. 

Dla pracodawców zmiana oznacza przede wszystkim większą jasność i pewność prawną. Jednolite zasady w całym prawie pracy ułatwiają stosowanie przepisów i zmniejszają ryzyko sporów wynikających z niejasności. To również większe zaufanie załogi do procesu uzgadniania zasad działania ZFŚS. 

Kogo dotyczy ta zmiana? 

Nowe zasady dotyczą pracodawców, u których nie działają zakładowe organizacje związkowe. Właśnie w takich miejscach pracy reprezentacja pracownicza bywała słabsza, dlatego ujednolicenie przepisów ma tu szczególne znaczenie. Zmiana obejmuje zarówno firmy prywatne, jak i jednostki sektora publicznego zobowiązane do tworzenia ZFŚS. 

Nowelizacja przepisów o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych weszła w życie pod koniec stycznia 2026 roku.