Zmieniliśmy przepisy, żeby ograniczyć zbędną biurokrację i ułatwić prowadzenie dokumentacji. Na zmianie zyskały przede wszystkim małe i średnie przedsiębiorstwa oraz firmy, które korzystają z elektronicznego kontaktu z ZUS. To mniej formalności, niższe koszty i więcej czasu na prowadzenie działalności.

Dlaczego zlikwidowaliśmy ten obowiązek?

Do tej pory płatnicy składek, którzy zgłaszali pracowników do ZUS drogą elektroniczną, musieli dodatkowo sporządzać papierowe kopie tych zgłoszeń. Takie dokumenty należało przechowywać przez 5 lat. Obowiązek ten dotyczył także firm, które wszystkie formalności realizowały online. Powodowało to konieczność drukowania dokumentów, ich archiwizacji oraz ponoszenia dodatkowych kosztów i nakładu pracy.

Co ta zmiana oznacza w praktyce?

Po zmianie przepisów płatnicy składek nie muszą już przechowywać papierowych wersji zgłoszeń przekazywanych do ZUS elektronicznie. Wystarczające są dokumenty przesłane i zapisane w systemach ZUS. To realnie mniej dokumentów do archiwizowania oraz prostsze zarządzanie dokumentacją kadrową i ubezpieczeniową.

Nowe przepisy obowiązują od 4 listopada 2025 roku