Zgodnie z treścią Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 (FEPŻ), organizacje partnerskie regionalne – OPR, wybierają OPL spośród organizacji niedziałających w celu osiągnięcia zysku, których jednym z zadań statutowych jest wspieranie osób najbardziej potrzebujących, będących w trudnej sytuacji życiowej lub materialnej. OPL muszą posiadać zdolności administracyjne do realizacji dystrybucji żywności oraz prowadzenia działań towarzyszących na rzecz włączenia społecznego odbiorców pomocy żywnościowej.

Funkcję OPL mogą pełnić m.in. stowarzyszenia, fundacje, kościelne osoby prawne lub kościelne jednostki organizacyjne, samorządowe jednostki organizacyjne, ochotnicze straże pożarne, koła gospodyń wiejskich.

Artykuły spożywcze nie mogą być przekazywane instytucjom, które otrzymują dofinansowanie z innych źródeł obejmujące wyżywienie lub pobierają opłaty za wyżywienie; przy czym dopuszcza się przekazywanie artykułów spożywczych tym instytucjom, jeśli są: placówkami o charakterze dziennym świadczącymi pomoc dzieciom, placówkami dla osób bezdomnych, jadłodajniami, z tym że osoby objęte pomocą żywnościową nie mogą wnosić opłat za posiłki otrzymywane w tych instytucjach.

Tak, ale wyłącznie w przypadku, gdy na terenie gminy nie występuje żadna organizacja pozarządowa, która spełnia minimalne wymogi dla OPL, określone w Wytycznych Instytucji Zarządzającej  i która mogłaby podjąć się wydawania żywności bezpośrednio do odbiorców końcowych.

Podstawową rolą OPS zgodnie z treścią Programu jest kwalifikowanie osób najbardziej potrzebujących, tj. potwierdzenie, że osoby te spełniają kryteria uprawniające do otrzymania pomocy żywnościowej w ramach FEPŻ.

Zaangażowanie OPS w rolę OPL jest dopuszczalne o ile nie istnieje inny sposób zapewnienia, że wszyscy zakwalifikowani do Programu mieszkańcy gminy będą otrzymywać pomoc żywnościową. Organizacja partnerska regionalna (OPR) powinna przeprowadzić rozeznanie wśród organizacji pozarządowych lub innych podmiotów (patrz: odpowiedź na pytanie nr 1) działających na terenie gminy lub ewentualnie na terenie gminy sąsiedniej w poszukiwaniu potencjalnych partnerów do realizacji dystrybucji żywności.

Jeśli OPS podejmuje się pełnienia roli OPL, to tym samym zobowiązuje się do przestrzegania Wytycznych IZ, w tym m.in.  do zawarcia umowy, bądź porozumienia,  z właściwą organizacją partnerską regionalną – OPR (pkt. B.II.4 Wytycznych) oraz spełniania minimalnych standardów określonych dla OPL (pkt. B.II.9 Wytycznych).

Zgodnie z treścią Programu FEPŻ oraz Wytycznych IZ, OPR i OPL zawierając umowę, określają Zakres wzajemnych zobowiązań w związku  z realizacją projektu w ramach Podprogramu 2023  (wzór stanowi załącznik nr 1 do Wytycznych IZ). Strony uzgadniają, która z nich będzie ponosić następujące rodzaje kosztów w związku z dystrybucją żywności:

- koszty transportu

- koszty magazynowania,

- koszty administracyjne.

OPR zobowiązuje się do przekazania OPL części środków ryczałtowych o wartości odpowiednio:

- 0,5% wartości żywności przekazanej OPL – w przypadku ponoszenia 1 z 3 rodzajów kosztów;

- 1%  wartości żywności przekazanej OPL – w przypadku ponoszenia 2 z 3 rodzajów kosztów;

- 1,5% wartości żywności przekazanej OPL – w przypadku ponoszenia 3 z 3 rodzajów kosztów.

Wprowadzenie mechanizmu przekazywania części środków ryczałtowych do OPL miało na celu wsparcie potencjału organizacji pozarządowych uczestniczących w procesie dystrybucji i rozwój sieci organizacji partnerskich w gminach, co w konsekwencji ma zmniejszać udział OPS-ów pełniących funkcję OPL .

Z uwagi na sposób finansowania, środki nie mogą być przekazywane państwowym ani samorządowym jednostkom budżetowym, w tym ośrodkom pomocy społecznej, co jednak nie wyklucza możliwości ich udziału w Programie w roli OPL.