Nowy system teleinformatyczny do obsługi umów wystartował 7 stycznia 2026 roku. Pozwala on zawierać, zmieniać i rozwiązywać umowy takie jak umowa o pracę, umowa zlecenia, umowy o świadczenie usług oraz umowy uaktywniające, np. z nianią. Umożliwia korzystanie z gotowych szablonów umów i dokumentów powiązanych — np. aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy. 

Co ważne, system pozwala prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą elektronicznie bez obowiązku jej przechowywania w formie papierowej. Zapewnia też ciągły dostęp do dokumentów elektronicznych oraz możliwość zgłaszania pracowników i wykonawców do ubezpieczeń i opodatkowania przez ZUS i KAS — wszystko w jednym miejscu. 

Stale pracujemy nad rozwojem systemu, dlatego przygotowaliśmy projekt rozszerzający jego funkcjonalności. 

System eUmów z nowymi funkcjonalnościami 

24 lutego 2026 roku Rada Ministrów przyjęła projekt przygotowany w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.  

Co się zmieni? Z systemu będą mogli korzystać wszyscy pracodawcy (obecnie tylko do 9 pracowników). Będzie możliwość zawierania innych rodzajów umów, np. o zakazie konkurencji, umowy szkoleniowe, o współodpowiedzialności materialnej, o wolontariat (aktualnie tylko umowy o pracę, zlecenie, uaktywniająca). Dodana ma być także możliwość obsługi umów zawartych poza systemem. 

Do tego dochodzi: 

• Ułatwienie rozliczanie należności publiczno-prawnych do umów zawartych w systemie – usprawnienie przekazywania rozliczeń i dokumentów do ZUS.  

• Ułatwienie dla firm zatrudniających cudzoziemców – automatyczne przekazywanie kopii zawartej umowy do podmiotu, który wydał pozwolenie na pracę.  

• Korzystanie z systemu dalej będzie dobrowolne i bezpłatne – pracownik będzie mógł wymagać zawarcia umowy w tradycyjnej formie.  

Uruchomienie nowych funkcji jest planowane na 2029.  

Co warto wiedzieć? 

Na stronie Praca.gov.pl znajdziesz podręcznik użytkownika, a w razie pytań możesz zadzwonić do Centrum Informacyjnego „Zielona Linia” pod numer 19524 lub wysłać swoje uwagi i sugestie na adres: eumowy@mrpips.gov.pl. 

Nowy system to krok w stronę prostszego i bardziej przejrzystego zawierania umów — tak, by każdy mógł załatwić to szybko i bez zbędnych formalności. 

System został uruchomiony na podstawie ustawy z 16 listopada 2022 r. i jest dostępny dla użytkowników bezpłatnie.