Wszystkie organizacje dofinansowane w tegorocznej edycji konkursu powinny niezwłocznie przesłać do Departamentu Pomocy Społecznej MRPiPS wypełnione następujące dokumenty:

• oświadczenie, że Oferent akceptuje przyznaną kwotę dotacji (własny wzór),
• oświadczenie, że na realizację projektu wybranego w konkursie ofert Oferent nie otrzymał dotacji z innych źródeł (własny wzór),
• oświadczenie, że Oferent zapewni na realizację projektu środki finansowe z wkładu własnego określonego w ofercie (własny wzór),
• wypełnioną umowę (zgodnie z zamieszczoną instrukcją),
• uaktualniony kosztorys i harmonogram, jeśli kwota dotacji oraz terminy zadań uległy zmianie.
• W przypadku uwag zgłoszonych przez Komisję Konkursową, wymagających uaktualnienia kosztorysu i/lub harmonogramu będzie z Państwem kontaktował się pracownik Departamentu Pomocy Społecznej.

Umowa jak i zarówno wszystkie niezbędne dokumenty potrzebne do zawarcia umowy muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Podpisem takim nie jest np. podpis zaufany, czy zaawansowany podpis elektroniczny. Podpisy pod umową muszą złożyć wszystkie osoby wskazane
w komparycji umowy jako reprezentujące Zleceniobiorcę. Umowę należy przesłać za pomocą Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub systemu e-Doręczeń.

Poniżej zamieszczamy tabelę z listą podmiotów dofinansowanych w ww. konkursie oraz wzory umów.

Uwaga: 

• podmioty, które składały ofertę konkursową na realizację Modułów I, II i IV wypełniają umowę nr I;
• podmioty, które składały ofertę konkursową na realizację Modułu III, Działanie nr 1, Poddziałanie A wypełniają umowę nr I;

• podmioty składające oferty konkursowe na realizację Modułu III, Działanie nr 1, Poddziałanie B, w których przewidziane zostały działania o charakterze remontowo-adaptacyjnym wypełniają umowę nr II;
• niedopuszczalne jest jakiekolwiek modyfikowanie treści umowy (wycinanie fragmentów tekstu, przenoszenie tekstu, zmienianie czcionki itp.) Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w treści umowy, będzie powodować jej unieważnienie!
• w umowie, jako numer umowy proszę wpisać liczbę podaną w kolumnie „Nr oferty”
  w tabeli z Listą podmiotów rekomendowanych do dofinansowania;
• jeżeli z treści oferty wynika, że część działań będzie wykonana przez firmy zewnętrzne,
  w § 5 ust. 1 umowy należy wymienić te działania (zgodnie z informacją podaną
  w harmonogramie oferty w kolumnie „Zakres działania realizowany przez podmiot nie będący stroną umowy”) oraz podać numer tego działania (zgodnie harmonogramem oferty i liczbą podaną w kolumnie: „Lp.”)

Prosimy o uważne uzupełnienie dokumentów a w przypadku wątpliwości kontakt z pracownikiem departamentu pod nr tel. 538-117-305.