Ekwiwalent za urlop to pieniądze za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Pracodawca musi wypłacić ekwiwalent, gdy pracownik lub pracowniczka kończą pracę, a wciąż mają dni urlopowe, których nie zdążyli wykorzystać w naturze (czyli jako wolne dni). 

Jak było wcześniej? 

Pracodawca musiał wypłacić ekwiwalent dokładnie w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę. 

W praktyce często utrudniało to przygotowanie listy płac i rozliczenie z pracownikiem. 

Na czym polega zmiana? 

Teraz termin wypłaty ekwiwalentu jest powiązany z normalnym terminem wypłaty wynagrodzenia u danego pracodawcy. 

Ekwiwalent będzie wypłacany w standardowym terminie wypłaty pensji. Jeśli ten termin wypada przed zakończeniem zatrudnienia, ekwiwalent trzeba wypłacić najpóźniej w ciągu 10 dni od zakończenia pracy. 

Nowe przepisy zaczęły obowiązywać pod koniec stycznia 2026 roku. 

Co to oznacza w praktyce? 

Gdy kończysz pracę, pracodawca nie musi Ci już wypłacić ekwiwalentu dokładnie w dniu zakończenia umowy. 

Zwykle dostaniesz go razem z ostatnim wynagrodzeniem lub najpóźniej 10 dni od zakończenia pracy. To ułatwia rozliczenia i zmniejsza ryzyko pomyłek.