Sprawozdania należy składać w wersji elektronicznej z wykorzystaniem Generatora Funduszu Solidarnościowego udostępnionego przez Ministra na stronie internetowej https://bfs.mrips.gov.pl

Formularz sprawozdania w Generatorze sporządzany jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Programu. 

Instrukcja składania sprawozdania

Sprawozdanie może zostać wygenerowane przez Wnioskodawcę wyłącznie dla ostatniej wersji wniosku o statusie „umowa” poprzez wybór opcji „nowe sprawozdanie końcowe” w panelu „Moje wnioski”. Po rozpoczęciu wypełniania sprawozdania i roboczym zapisaniu formularza przez użytkownika, projekt sprawozdania znajdzie się w panelu „Sprawozdania” i będzie posiadał status „w trakcie” (wniosek o takim statusie jest edytowalny). 

Uwaga! Data oraz imię i nazwisko użytkownika składającego sprawozdanie wygenerują się w formularzu automatycznie po jego złożeniu. Przed złożeniem sprawozdania należy zweryfikować czy upoważnienie do podejmowania czynności w Generatorze Funduszu Solidarnościowego (zał. nr 9 do Programu) uwzględnia możliwość złożenia sprawozdania przez użytkownika przypisanego do konta wykonującego powyższą czynność. Brak zgodności imienia i nazwiska użytkownika składającego sprawozdanie z upoważnieniem stanowić będzie błąd formalny.

Do sprawozdania należy załączyć faktury (rachunki) dotyczące poniesienia kosztów zakupu materiałów biurowych niezbędnych do realizacji zadań w ramach Programu, o których mowa w części V ust. 3 pkt 2 lit c) Programu. Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków) dotyczących innych kosztów realizacji zadań w ramach Programu, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych. Realizatorzy Programu nie mają również obowiązku załączania do sprawozdania kopii umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenie), kopii list płac oraz innych dokumentów i materiałów mogących dokumentować działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników). 

Jednakże na żądanie Ministra, realizatorzy Programu mają obowiązek przedłożyć w formie papierowej ww. dokumenty, w tym faktury (rachunki). W przypadkach uzasadnionych problemami technicznymi, za uprzednią zgodą Ministra, dopuszcza się możliwość złożenia sprawozdania za pomocą platformy e-PUAP.

Link do ogłoszenia:

https://niepelnosprawni.gov.pl/program-fs/otwarty-konkurs-ofert-w-ramach-programu-resortowego-ministra-rodziny-pracy-i-polityki-spolecznej-asystent-osobisty-osoby-z-niepelnosprawnoscia-dla-organizacji-pozarzadowych-edycj/ 

Pytania merytoryczne odnoszące się do zapisów dokumentacji konkursowej Programu należy kierować na adres e-mail: sekretariat.bon@mrips.gov.pl