Ocena okresowa członka korpusu służby cywilnej
Ocena okresowa to jedno z podstawowych narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi. Służy przede wszystkim udzielaniu pracownikom informacji zwrotnej na temat wykonywanej przez nich pracy. Stanowi niezbędny element systemu motywacji i rozwoju zawodowego.
Oceny okresowe pomagają poprawiać efektywność pracy, podejmować decyzje kadrowe (awanse, przeniesienia), czy planować zatrudnienie. Są również pomocne w ustalaniu ścieżek kariery pracowników, kształtowaniu wysokości wynagrodzeń, czy nagradzaniu.
Narzędzia informatyczne wspomagające dokonywanie ocen pracowniczych w służbie cywilnej
Narzędzia informatyczne wspomagające dokonywanie ocen pracowniczych w służbie cywilnej to:
- elektroniczne formularze arkuszy ocen okresowych i pierwszej oceny przygotowane w programie Microsoft Excel 2010,
- Baza Ocen w Służbie Cywilnej (BOSC) zrealizowana jak baza Microsoft Access 2010.
Oba elementy mogą funkcjonować niezależnie od siebie. Po wypełnieniu elektronicznych formularzy arkuszy ocen możne je wydrukować i dołączyć do akt osobowych. Z kolei informacje o ocenach można zapisywać w BOSC zarówno poprzez wypełnianie formularzy znajdujących się w bazie, jak i poprzez import danych bezpośrednio z arkuszy MS Excel. Szczegóły dotyczące obu rozwiązań informatycznych zostały opisane w instrukcjach, które są do pobrania poniżej.
Uwaga! W razie problemów technicznych związanych z pobraniem bądź instalacją zamieszczonych plików uprzejmie prosimy Państwa o kontakt w pierwszej kolejności z osobami zapewniającymi obsługę informatyczną w Państwa urzędach. Natomiast w sytuacji niemożności poradzenia sobie z tymi problemami we własnym zakresie proszę o przesłanie e-maila zawierającego opis problemu, a także imię i nazwisko oraz nr telefonu osoby zgłaszającej na adres: bosc@kprm.gov.pl
Departament Służby Cywilnej udostępniając Państwu poniższe narzędzia dołożył wszelkich starań, aby były one wolne od błędów i prawidłowo funkcjonowały. Należy jednak pamiętać, że udostępnione oprogramowanie informatyczne jest tylko narzędziem pomocniczym i nie zwalnia osób, które z niego korzystają, ze znajomości i stosowania przepisów prawa, a także sprawdzania poprawności otrzymanych wyników.
Przepisy dotyczące ocen okresowych
Rozporządzenie w sprawie ocen okresowych z 2016 r.:
Materiały
Rozporządzenie o ocenach okresowych z 2016 r.Rozporządzenie o ocenach okresowych z 2016 r..pdf 1.04MB Arkusz oceny A
Arkusz oceny A.docx 0.04MB Arkusz oceny B
Arkusz oceny B.docx 0.04MB Arkusz oceny C
Arkusz oceny C.docx 0.04MB Arkusz oceny A - excel
Arkusz oceny A - excel.xlsx 0.09MB Arkusz oceny B - excel
Arkusz oceny B - excel.xlsx 0.09MB Arkusz oceny C - excel
Arkusz oceny C - excel.xlsx 0.08MB Poradnik - oceny okresowe w służbie cywilnej
Poradnik - oceny okresowe w służbie cywilnej.pdf 4.72MB
Rozporządzenie w sprawie ocen okresowych z 2015 r.:
Materiały
Rozporządzenie o ocenach okresowych z 2015 r.Rozporządzenie o ocenach okresowych z 2015 r..pdf 1.04MB
Rozporządzenie w sprawie ocen okresowych z 2009 r.:
Materiały
Rozporządzenie o ocenach okresowych z 2009 r.Rozporządzenie o ocenach okresowych z 2009 r..pdf 0.99MB Poradnik - Oceny okresowe w służbie cywilnej - 2009 r.
Poradnik - Oceny okresowe w służbie cywilnej - 2009 r..pdf 7.77MB
Podstawa prawna
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 kwietnia 2016 r. w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej Dz.U. 2016 poz. 470