Opisy i wartościowanie stanowisk pracy

W służbie cywilnej opisowi i wartościowaniu podlegają stanowiska pracy, a nie osoby na nich zatrudnione. Opisywanie i wartościowanie służą ocenie względnej wartości lub znaczenia danego stanowiska pracy dla urzędu. Definiują wewnętrzne zależności (podwładny – zwierzchnik) i tworzą podstawy do ustalenia sprawiedliwej struktury wynagrodzeń (według odpowiedzialności i zakresu obowiązków). Szczegółowe zasady określa zarządzenie Prezesa Rady Ministrów z 7 stycznia 2011 r., znowelizowane zarządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 24 lipca 2015 r.

diagram przedstawia powiązanie procesów opisywania i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej. Składa się on z trzech elementów, które tworzą cykl. Pierwszy z tych elementów to „stanowisko pracy”, drugi to „opis stanowiska pracy”, a trzeci to „wartościowanie stanowisk pracy”.

diagram ilustruje zastosowanie opisów stanowisk pracy. Jest to cykl w postaci koła, który składa się z siedmiu elementów powiązanych ze sobą liniami krzywymi. Na samej górze jest ikonka przedstawiająca dokumenty, które ilustrują opis stanowiska pracy.

Dobre praktyki w zakresie optymalizacji procesu sporządzania opisów stanowisk pracy

Zachęcamy, aby korzystać z materiałów, które opracowaliśmy w Departamencie Służby Cywilnej:

Materiały

Jak zoptymalizować proces sporządzania opisów stanowisk pracy? Poradnik dobrej praktyki
Jak zoptymalizować proces sporządzania opisów stanowisk pracy - Poradnik dobrej praktyki.pdf 7.22MB Szablon wzoru opisu stanowiska pracy
Szablon wzoru opisu stanowiska pracy.zip 0.06MB Przykładowa baza opisów
Przykładowa baza opisów.xlsx 0.04MB Przykładowy fragment wzoru opisu stanowiska pracy z objaśnieniami
Przykładowy fragment wzoru opisu stanowiska pracy z objaśnieniami.docx 0.11MB Przykład wymaganych kompetencji według grup stanowisk pracy
Przykład wymaganych kompetencji według grup stanowisk pracy.xlsx 0.04MB

Załączniki do znowelizowanego w 2015 r. zarządzenia w sprawie opisów i wartościowania:

Materiały

Wzór opisu stanowiska pracy niebędącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2015 r.
Wzór opisu stanowiska pracy niebędącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2015 r..doc 0.10MB Wzór opisu stanowiska pracy będącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2015 r.
Wzór opisu stanowiska pracy będącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2015 r..doc 0.10MB

Załączniki do zarządzenia w sprawie opisów i wartościowania z 2011 r.:

Materiały

Wzór opisu stanowiska pracy niebędącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2011 r.
Wzór opisu stanowiska pracy niebędącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2011 r..doc 0.07MB Wzór opisu stanowiska pracy będącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2011 r.
Wzór opisu stanowiska pracy będącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2011 r..doc 0.08MB

Podstawa prawna

Zarządzenie nr 57 Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej M.P. 2015 poz. 724

Zarządzenie Nr 1 Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2011 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej M.P. 2011 nr 5 poz. 61