Opisy i wartościowanie stanowisk pracy

Nowe formularze do opisów stanowisk pracy

Przygotowaliśmy zmodernizowaną wersję cyfrowego opisu stanowiska pracy. Skorzystaj z narzędzia!

Materiały

Cyfrowy szablon opis stanowiska pracy z modułem wartościowania
SSC-szablon_wzoru_opisu-2025-161226.xlsm 0.13MB Cyfrowy szablon opisu stanowiska pracy bez modułu wartościowania
SSC-szablon_wzoru_opisu-2025-bez_wartościowania1012251600.xlsm 0.12MB Instrukcja jak odblokować makra
Jak_odblokować_makra.pdf 0.06MB Videoinstrukcja wypełniania cyfrowego szablonu opisu
Kopia_–_Wideoinstrukcja_-_opis_stanowiska_pracy.mp4 74.06MB Wypełniony przykładowy opis stanowiska pracy BA/2
SSC-przykładowy_opis-stanowiska_pracy-BA_2.xlsm 0.14MB Wypełniony przykładowy opis stanowiska pracy DWM/1
SSC-przykładowy_opis-stanowiska_pracy-DWM_1.xlsm 0.14MB

O opisach i wartościowaniu stanowisk pracy

Obowiązek sporządzania opisów stanowisk pracy i ich wartościowanie wynika z art. 84 ustawy o służbie cywilnej. Oba procesy są szczegółowo opisane w zarządzeniu w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej. Służą one ocenie względnej wartości lub znaczenia danego stanowiska pracy dla urzędu. Definiują wewnętrzne zależności (podwładny - zwierzchnik) i tworzą podstawy do ustalenia sprawiedliwej struktury wynagrodzeń (według odpowiedzialności i zakresu obowiązków). Dodatkowo, opis stanowiska jest dokumentem niezbędnym w procesie naboru (ogłoszenie o naborze przygotowujemy na podstawie opisu stanowiska pracy).

diagram przedstawia powiązanie procesów opisywania i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej. Składa się on z trzech elementów, które tworzą cykl. Pierwszy z tych elementów to „stanowisko pracy”, drugi to „opis stanowiska pracy”, a trzeci to „wartościowanie stanowisk pracy”.

diagram ilustruje zastosowanie opisów stanowisk pracy. Jest to cykl w postaci koła, który składa się z siedmiu elementów powiązanych ze sobą liniami krzywymi. Na samej górze jest ikonka przedstawiająca dokumenty, które ilustrują opis stanowiska pracy.

Opracowanie opisu stanowiska, jak i proces wartościowania, mogą stanowić spore wyzwanie. Dlatego przygotowaliśmy dla Państwa materiały, które pomogą urzędom w tym zadaniu:

cyfrowy opis stanowiska pracy,
dobre praktyki w zakresie optymalizacji procesu sporządzania opisów stanowisk pracy.

Cyfrowy opis:

upraszcza i przyspiesza sporządzenie opisu,
pomaga w procesie wartościowania,
przyczynia się do sprawniejszego przeprowadzenia naboru.

Dzięki nowemu formularzowi opisu stanowiska pracy:

osoba, która go sporządza, większość odpowiedzi wybiera z listy,
osoba, która go weryfikuje, potrzebuje na to mniej czasu (opis jest krótszy i bardziej zwięzły),
zespół wartościujący otrzymuje podpowiedź - wstępnie wyliczony wynik wartościowania, który musi zweryfikować i zatwierdzić,
rekruter może przygotować precyzyjne ogłoszenie o naborze, zgodne z oczekiwaniami i potrzebami na danym stanowisku.

Materiały

Jak zoptymalizować proces sporządzania opisów stanowisk pracy? Poradnik dobrej praktyki
Jak zoptymalizować proces sporządzania opisów stanowisk pracy - Poradnik dobrej praktyki.pdf 7.22MB Przykładowa baza opisów
Przykładowa baza opisów.xlsx 0.04MB Przykładowy fragment wzoru opisu stanowiska pracy z objaśnieniami
Przykładowy fragment wzoru opisu stanowiska pracy z objaśnieniami.docx 0.11MB Przykład wymaganych kompetencji według grup stanowisk pracy
Przykład wymaganych kompetencji według grup stanowisk pracy.xlsx 0.04MB

Załączniki do znowelizowanego w 2015 r. zarządzenia w sprawie opisów i wartościowania:

Materiały

Wzór opisu stanowiska pracy niebędącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2015 r.
Wzór opisu stanowiska pracy niebędącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2015 r..doc 0.10MB Wzór opisu stanowiska pracy będącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2015 r.
Wzór opisu stanowiska pracy będącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2015 r..doc 0.10MB

Załączniki do zarządzenia w sprawie opisów i wartościowania z 2011 r.:

Materiały

Wzór opisu stanowiska pracy niebędącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2011 r.
Wzór opisu stanowiska pracy niebędącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2011 r..doc 0.07MB Wzór opisu stanowiska pracy będącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2011 r.
Wzór opisu stanowiska pracy będącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - 2011 r..doc 0.08MB

Podstawa prawna

Zarządzenie nr 57 Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej M.P. 2015 poz. 724

Zarządzenie Nr 1 Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2011 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej M.P. 2011 nr 5 poz. 61