Serwis Służby Cywilnej

„MAJÓWKA Z ETYKĄ” – praktyka upowszechniania wiedzy z zakresu zasad etycznych  realizowana w Urzędzie Komunikacji Elektronicznej w maju 2020 roku

1. Założenia projektu:

W pierwszym kwartale 2020 roku przeprowadzono szkolenia dla pracowników UKE z zakresu zasad etyki obowiązujących członków korpusu służby cywilnej. Do dnia 4 marca 2020 r. w stacjonarnych szkoleniach prowadzonych w formie warsztatów udział wzięli pracownicy delegatur UKE w Bydgoszczy,  Łodzi, Kielcach, Rzeszowie i Lublinie – łącznie 61 osób. W ramach podsumowania przeprowadzonych szkoleń ustalono, że największym zainteresowaniem uczestników szkolenia cieszyły się zagadnienia związane z:

• przestrzeganiem zasady neutralności politycznej,
• ograniczeniami i obowiązkami członków korpusu służby cywilnej dotyczącymi dodatkowego zarobkowania i zatrudnienia,
• obowiązkiem godnego zachowania się w służbie i poza służbą.

Kolejne planowane szkolenia zostały wstrzymane z uwagi na sytuację epidemiologiczną
w kraju, wywołaną rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2. Większość pracowników UKE otrzymała polecenia świadczenia pracy zdalnej. Zespół ds. Realizacji RPPK 2018-2020 (dalej: „Zespół”), w nawiązaniu do opracowanego przez OECD dokumentu pn. „Public Integrity for an Effective COVID-19 Response and Recovery”, postanowił zwrócić pracownikom UKE uwagę na zagrożenia etyczne, jakie mogły nasilić się w okresie pandemii (zasada lojalności) oraz przypomnieć kwestie, które w toku szkoleń stacjonarnych nastręczały najwięcej wątpliwości. Podczas wideokonferencji w dniu 5 maja 2020 r. Zespół określił zagadnienia do przypomnienia oraz formy ich przekazu. Decyzja ich o publikacji zapadła podczas  kolejnej wideokonferencji Zespołu z udziałem Dyrektora Generalnego UKE w dniu 7 maja. W tym samym dniu został opublikowany pierwszy komunikat.

Przekazanie informacji miało następującą formę:

• krótkie wiadomości(zarówno w odniesieniu do ich treści, jak i formy graficznej), typu flash message; krótka forma wiadomości  miała w ocenie Zespołu zapewnić większe zainteresowanie;
• wiadomości zredagowane w formie wyliczeń, przykładów naruszeń;
• wiadomości publikowane w formie komunikatów za pośrednictwem sieci Intranet, do której dostęp mają wszyscy pracownicy, również wykonujący pracę zdalną,
• jeden komunikat – jeden temat, jedno zagadnienie.

 

2. Realizacja:

Komunikaty pod tytułem „Przestrzeganie standardów uczciwości i zasad etyki w UKE” zamieszczono Intranecie:

1. w dniu 07.05.2020 r.: dodatkowe zatrudnienie i neutralność polityczna;
2. w dniu 22.05.2020 r.: zasada lojalności;
3. w dniu 29.05.2020 r.: obowiązek godnego zachowania w służbie i poza nią.

Informację o publikowanych komunikatach przekazano także uczestnikom szkoleń prowadzonych w formie wideokonferencji (7 maja dla pracowników delegatury w Zielonej Górze oraz 22 czerwca dla pracowników delegatury w Szczecinie, łącznie 24 osoby), wraz
z zachętą do ich lektury w ramach podsumowania szkolenia.

Powyższe wpisuje się w praktykę przypominania (szczególnie w okresie przedwyborczym)
o zasadach etycznych obowiązujących członków służby cywilnej, co jest zgodne z rekomendacjami koordynatora doradców etycznych z KPRM w ramach podnoszenia kultury uczciwości w Służbie cywilnej, zgodnie z zaleceniami Szefa Służby Cywilnej.

3. Odbiór:

Wybór zagadnień do publikacji, na podstawie uwag zebranych od uczestników szkoleń stacjonarnych oraz kwestii które wywoływały na tych szkoleniach największe wątpliwości, generujące dyskusję, był zdaniem Zespołu wyborem zasadnym, pozwalającym na usystematyzowanie wiedzy z obszaru etyki.

Zagadnienia opublikowane w maju w intranecie UKE, cieszyły się największym zainteresowaniem bezpośrednio po warsztatach z etyki, przeprowadzonych zdalnie, za pomocą wideokonferencji. Świadczą o tym statystyki unikalnych odsłon publikowanych artykułów. Neutralność polityczna uzyskała 147 odsłon, zasada lojalności 71 odsłon, a godne zachowanie 42 odsłony.

W maju każdego roku będziemy w UKE kontynuować projekt, którego motywem przewodnim pozostanie „Majówka z Etyką”. Pomysł na motyw wziął się z powodu zagrożeń etycznych, jakie mogły nasilić się w okresie pandemii (Etyka), okresem kampanii wyborczej.