Departament Administracyjny

Departament Administracyjny obsługuje finansowo i logistycznie Ministerstwo oraz żołnierzy i pracowników w strukturach poza granicami państwa. Celem Departamentu jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania Ministerstwa.

Dyrektor Departamentu
Marta Hołownia-Woźny

Do zakresu zadań Departamentu należy w szczególności:

Obsługa zadań Dyrektora Generalnego jako dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, w tym:

  • prowadzenie ewidencji księgowej operacji gospodarczych i składników majątku,
  • realizowanie wydatków i dochodów budżetowych, w tym dochodzenie należności, obsługa w zakresie obrachunku uposażeń i wynagrodzeń osobowych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz podatku dochodowego, realizacja świadczeń socjalnych i innych należności żołnierzy zawodowych, pracowników Ministerstwa oraz personelu struktur poza granicami państwa,
  • sporządzanie sprawozdań finansowych,
  • zawieranie umów na rzecz Ministerstwa i struktur poza granicami państwa, z wyłączeniem umów na realizację badań naukowych,
  • przygotowanie projektu budżetu Dyrektora Generalnego oraz opracowywanie kwartalnych i rocznych ocen realizacji wydatków budżetowych,
  • zarządzanie planem finansowym Dyrektora Generalnego;

Obsługa logistyczna Ministerstwa i struktur poza granicami państwa, w tym:

  • planowanie i realizacja zadań związanych z zakupami, usługami i zaopatrywaniem,
  • planowanie i koordynacja zadań związanych z zabezpieczeniem transportowym,
  • prowadzenie gospodarki magazynowej,
  • realizacja napraw sprzętu informatycznego i ochrony informacji niejawnych oraz systemów zabezpieczeń technicznych oraz zaopatrywanie w drobny sprzęt i materiały eksploatacyjne komórek organizacyjnych;

Wykonywanie funkcji zarządcy nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa, gospodarowanie budynkami, lokalami, pomieszczeniami oraz innymi składnikami majątku będącego w dyspozycji Ministerstwa, a także realizacja zadań inwestycyjnych, remontowych oraz konserwacyjnych w obiektach Ministerstwa;

Wykonywanie zadań służby bhp w stosunku do żołnierzy zawodowych i pracowników Ministerstwa oraz struktur poza granicami państwa;

Obsługa administracyjno-biurowa prac Komisji do rozpatrywania roszczeń z tytułu szkód wyrządzonych przez wojska obce;

Obsługa zamówień publicznych, w tym:

  • opracowywanie standardów prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
  • formalne przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym na realizację badań naukowych,
  • reprezentowanie kierownika zamawiającego w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz w sprawach odwołań lub skarg wnoszonych odpowiednio przed Krajową Izbą Odwoławczą lub sądem powszechnym.

Navigation Menu

Metrics

Informacje o publikacji dokumentu
Opublikowano: 05.12.2018 12:18
Osoba publikująca: Jarosław Zeidler
Zmodyfikowano: 27.02.2019 13:29
Osoba modyfikująca: Magdalena Czerwińska
Wytwarzający/ Odpowiadający: Jarosław Zeidler
Tytuł Wersja Data zmiany/utworzenia Osoba modyfikująca Osoba Publikująca
Departament Administracyjny 1.0 05.12.2018 12:18 Jarosław Zeidler Jarosław Zeidler
Departament Administracyjny 1.1 11.12.2018 09:45 Magdalena Czerwińska Magdalena Czerwińska
Departament Administracyjny 1.2 27.02.2019 13:29 Magdalena Czerwińska Magdalena Czerwińska

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP